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設(shè)整個(gè)過程進(jìn)行總體統(tǒng)籌部署,或者對(duì)工程項(xiàng)目的管理、組織、建設(shè)、投用的各個(gè)方面進(jìn)行總體統(tǒng)籌,以統(tǒng)一工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、工作方針,明確項(xiàng)目總體目標(biāo),對(duì)工程建設(shè)階段做出安排和部署,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理的各個(gè)主要方面提出原則性要求或指導(dǎo)性意見,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的統(tǒng)籌部署。總體統(tǒng)籌部署作為大型項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)性、綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性管理文件,對(duì)于大型石化項(xiàng)目特別是項(xiàng)目群有著極其重要的作用。越是復(fù)雜、投資巨大的項(xiàng)目,總體部署的作用越明顯。目前各大企業(yè)集團(tuán),如中國石化、中國石油、中國化工、中化集團(tuán)等,在涉及化工石油項(xiàng)目建設(shè)時(shí),都要求項(xiàng)目法人或項(xiàng)目的前提條件之一。一個(gè)好的總體部署,能夠有效指導(dǎo)各方面的工作,是項(xiàng)目管理成功的一個(gè)基礎(chǔ)與保障。期準(zhǔn)備工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),通過科學(xué)規(guī)劃和全局統(tǒng)籌,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間和工作進(jìn)行部署和安排,確定項(xiàng)目的總工期目標(biāo),明確定義出項(xiàng)目群的各個(gè)單項(xiàng)工程、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工、投用時(shí)間要求,并站在全局的角度,將項(xiàng)目總工期內(nèi)的各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)和重要的項(xiàng)目管理工作,分階段部署到重點(diǎn)明確的數(shù)個(gè)階段,即進(jìn)行分階段部署,并進(jìn)行分年度工作部署。項(xiàng)目總體進(jìn)度安排是各單項(xiàng)工程編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。念性的描述,往往還沒有被清晰地定義。統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)過程,以及定義各個(gè)期2.定義出項(xiàng)目群中各個(gè)單項(xiàng)、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工和投用時(shí)間要求在確定總工期目標(biāo)的同時(shí),各個(gè)單項(xiàng)工程、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工和投用時(shí)間也被一一確定。在實(shí)踐中,一般先被確定的是各個(gè)單項(xiàng)工程的投用時(shí)間,其開工時(shí)間是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)合理推算出來的。計(jì)劃的基礎(chǔ)。單項(xiàng)工程的總進(jìn)度計(jì)劃,是以實(shí)現(xiàn)上述投用時(shí)間為目標(biāo)來編制的。1/7一般地,各個(gè)單項(xiàng)工程、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的開工和投用時(shí)間確定后,在作性質(zhì)相同或相近的時(shí)間段定義出來,分析出各個(gè)階段的主要工作,定義出各個(gè)階段的控制節(jié)點(diǎn),以便于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將相關(guān)的建設(shè)資源集中運(yùn)用于這些主要工作上。根據(jù)不同階段的工作特點(diǎn),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以采取針對(duì)性的管理措施。結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),通過工作量的估算,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)還可以分析出大致的資源配備需求,或根據(jù)現(xiàn)有的資源配備,分析出大致需要的工期。以現(xiàn)場(chǎng)工作展開為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,一般可分為45個(gè)階段:關(guān)鍵長(zhǎng)周期設(shè)備的采購。設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)和主要設(shè)備材料的采購。安裝階段,以工程中間交接為主要標(biāo)志。此階段中包括了大量的設(shè)備、材料到貨,設(shè)備、管道、電儀安裝施工以及單機(jī)試車工作。投料試車階段,以生產(chǎn)考核為主要標(biāo)志。此階段中包括了工程收尾、中間交接、聯(lián)運(yùn)試車和投料試車。整。實(shí)施時(shí)間,并一一列出清單。大型石化工程項(xiàng)目或項(xiàng)目群的建設(shè)周期一般在2~3年左右,或者更長(zhǎng),如果加上前期準(zhǔn)備工作,則時(shí)間跨度更長(zhǎng)。因此,分年度的工作安排對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的意義非常大。分解到各個(gè)年度,并列出各年度的關(guān)鍵性、控制性的工作項(xiàng),形成項(xiàng)目的分年度工作安排。2/7理團(tuán)隊(duì)調(diào)配人員的計(jì)劃,項(xiàng)目的年度投資計(jì)劃,年度資金需求計(jì)劃等,均需結(jié)合年度工作安排來落實(shí)。學(xué)部署,可以轉(zhuǎn)化成一個(gè)節(jié)奏明快、重點(diǎn)突出、易于理解的總體進(jìn)度安排,有利于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和管理工作進(jìn)行合理的把握。工程的總進(jìn)度計(jì)劃。這個(gè)單項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃,反映了設(shè)計(jì)、采購、施工和投料試車之間的關(guān)系,也是行編制。項(xiàng)目的信息量較少,大量的事項(xiàng)有待于進(jìn)一步發(fā)展和定義,需要設(shè)立很多假設(shè)條件。因此,相比一般意義上的總進(jìn)度計(jì)劃,總體統(tǒng)籌部署階段的項(xiàng)目總體進(jìn)度安排具有全局性、原則性和指導(dǎo)性的特點(diǎn):其考慮的是整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)工藝裝置、主要公用/輔助和系統(tǒng)工程的工藝邏輯關(guān)系和互相之間需用邏輯關(guān)系,反映整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)工程的開工、建設(shè)和投用關(guān)系的總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的階段性、年度性的工作安排。工期目標(biāo)調(diào)整前,是不可更改的。各個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)度安排,必須滿足項(xiàng)目總體進(jìn)度安排中的控制節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求,尤其是各個(gè)單項(xiàng)工程的投用時(shí)間不得更改。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目總體進(jìn)度安排具有很強(qiáng)的原則性。3.指導(dǎo)性3/7度工作安排的指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件,是項(xiàng)目實(shí)施過程中各類計(jì)劃的編制基礎(chǔ),如:年度投資計(jì)劃、資金需求計(jì)劃等,需要根據(jù)年度工作安排來編制。踐經(jīng)驗(yàn),有如下一些建議供參考:1.編制前的一些準(zhǔn)備工作1)按照投料試車和生產(chǎn)的工藝要求,根據(jù)工藝流程,編制工藝裝置的工藝邏輯關(guān)2/3)獲取整個(gè)項(xiàng)目的主項(xiàng)清單以及主要工程量的信息;4)獲取工藝包等進(jìn)口合同(或詢價(jià))中有關(guān)工期的信息;5)獲取長(zhǎng)周期、進(jìn)口設(shè)備清單,并了解其大致的制造周期;6)了解前期準(zhǔn)備工作的進(jìn)展,關(guān)注報(bào)審報(bào)批的計(jì)劃或相關(guān)信息;7)獲取各個(gè)單項(xiàng)工程合理的建設(shè)周期的信息;8)其他需要了解的信息。1)建立項(xiàng)目總體進(jìn)度的主線。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的總的時(shí)間要求,按照生產(chǎn)裝置工藝邏輯關(guān)系,以工藝裝置投料試車的順序倒推,分別列出各工藝裝置的投用時(shí)間,并根據(jù)各個(gè)單項(xiàng)工程的合理建設(shè)工期,推算出各個(gè)單項(xiàng)的開始時(shí)間。2)構(gòu)建項(xiàng)目總體進(jìn)度的結(jié)構(gòu)。根據(jù)工藝裝置的開工、投用時(shí)間,結(jié)合輔助公用配套項(xiàng)目邏輯關(guān)系圖,定義出各個(gè)公用、輔助、系統(tǒng)工程的投用時(shí)間,并相應(yīng)的合理建設(shè)工期,推算出各個(gè)單項(xiàng)的開始時(shí)間。3給各個(gè)單工程合理地安排相應(yīng)的設(shè)計(jì)、采購、施工和投料準(zhǔn)備的工作時(shí)間,對(duì)于公用配套工程和輔助工程,還需要合理考慮其穩(wěn)定運(yùn)行的周期。4/74)初步建立項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。結(jié)合前期準(zhǔn)備工作、報(bào)審報(bào)批安排和現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,以及其他外部條件,與上述各個(gè)單項(xiàng)的設(shè)計(jì)、采購和施工建立相應(yīng)的邏輯關(guān)系,以單項(xiàng)工程投用進(jìn)度是否可行。若存在重大的沖突,則需要分析原因并進(jìn)行調(diào)整。3.劃分項(xiàng)目建設(shè)階段定義各個(gè)階段主要的控制點(diǎn),編制分階段部署。劃分項(xiàng)目建設(shè)階段的標(biāo)準(zhǔn),建議按照現(xiàn)場(chǎng)的工作階段來劃分,這樣比較直觀,易于理解和把握。實(shí)際上,項(xiàng)目建設(shè)階段的劃分?jǐn)?shù)個(gè)階段,圍繞各個(gè)分階段的工作重點(diǎn),就很容易分析出主要的控制點(diǎn)。并定義出各個(gè)年度的主要控制點(diǎn)。在明顯的不合理之處,并優(yōu)化項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。奏進(jìn)行安排和部署,建議在編制過程中,要關(guān)注或注意以下事項(xiàng)。1.要以全局和項(xiàng)目整體的視野來編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃別關(guān)注工藝裝置上下游之間、工藝裝置和公用/輔助裝置之間、公用工程之間及系統(tǒng)工程之間的關(guān)系,統(tǒng)籌考慮工藝裝置、公用工程/輔助工程和系統(tǒng)工程之間合理的進(jìn)度銜接。在此基礎(chǔ)上,再考慮設(shè)計(jì)、采購、施工和投料試車的邏輯關(guān)系。在編制總體進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)站在投料試車的立場(chǎng)上來審視施工階段的進(jìn)度安排;站在施工階段的立場(chǎng)上,來審視開工準(zhǔn)備階段、采購和設(shè)計(jì)的進(jìn)度安排;站在采購供貨的立場(chǎng)來審視設(shè)計(jì)進(jìn)度安排;站在設(shè)計(jì)工作的立場(chǎng)來審視采購進(jìn)度計(jì)劃、前期準(zhǔn)備工作、報(bào)審報(bào)批的有關(guān)進(jìn)度安排。2.要統(tǒng)籌考慮定義階段和實(shí)施階段的銜接5/7更改。因此,需要盡可能考慮實(shí)施階段的銜接,盡可能將實(shí)施階段的困難和特點(diǎn)考慮得充分一些,尤其是要將項(xiàng)目開工前后的時(shí)間、工程中間交接到投料試車的時(shí)間留足。這兩個(gè)時(shí)間段的進(jìn)度的可控性要比土建、安裝階段的進(jìn)度可控性差很多。3.特別關(guān)注前期各項(xiàng)工作和外部條件對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行階段的潛在沖擊和影響前期工作或外部條件中的一些難點(diǎn),可能會(huì)直接影響到后續(xù)某些工作的啟動(dòng)時(shí)間。這些難點(diǎn)往往不容易解決,難以用合理的工期評(píng)估這些事件和工作的結(jié)束時(shí)間。到某個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)度需要壓縮時(shí),不應(yīng)采用直接壓縮合理工期的方式,建議采用拆分該單項(xiàng)工程的計(jì)劃作業(yè),通過調(diào)整作業(yè)間的邏輯關(guān)系來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度調(diào)整。此檢驗(yàn)總工期是否合理,各個(gè)單項(xiàng)工程的投用時(shí)間是否存在沖突。如果有較大沖突,就必須分析原因,對(duì)總體進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。存在不合理的,則應(yīng)優(yōu)化總體進(jìn)度安排,調(diào)整分階段部署和分年度部署。盾點(diǎn),或需要進(jìn)一步發(fā)展、定義的內(nèi)容,也可能是單項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問題。
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