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第頁(yè)共頁(yè)醫(yī)院物業(yè)效勞社會(huì)化招標(biāo)及監(jiān)管論文醫(yī)院物業(yè)效勞社會(huì)化招標(biāo)及監(jiān)管論文【摘要】:^p:以某醫(yī)院為例,分析^p物業(yè)外包存在的問(wèn)題,并自行擬定標(biāo)準(zhǔn),施行綜合評(píng)分法招標(biāo),且招標(biāo)之后加強(qiáng)監(jiān)管,有效進(jìn)步了物業(yè)工人的素質(zhì)和工作積極性?!娟P(guān)鍵詞】:^p:醫(yī)院;物業(yè)社會(huì)化;招標(biāo);監(jiān)管醫(yī)院業(yè)務(wù)外包在上世紀(jì)70年代被提出,因其將醫(yī)院所有權(quán)和管理權(quán)分開(kāi),減輕了醫(yī)院管理的壓力,在醫(yī)療產(chǎn)業(yè)中得以蓬勃開(kāi)展。醫(yī)院后勤社會(huì)化的迅速推廣,緩解了醫(yī)院機(jī)構(gòu)與后勤人員臃腫的現(xiàn)狀,降低了醫(yī)院后勤的運(yùn)行本錢,進(jìn)步了運(yùn)行效率,各醫(yī)院也已陸續(xù)選擇將后勤事務(wù)外包給專業(yè)的后勤管理機(jī)構(gòu)。然而,外包公司的引進(jìn)和后期監(jiān)管是各醫(yī)院面臨的兩大問(wèn)題。本文以某醫(yī)院物業(yè)效勞為例,分析^p醫(yī)院物業(yè)外包的招標(biāo)和監(jiān)管的經(jīng)歷。一、原物業(yè)公司運(yùn)行狀況醫(yī)院物業(yè)合同年效勞費(fèi)約740萬(wàn)元,人員配置330人,人均1863元。效勞范圍包括保潔、運(yùn)送、工程、安保等,其中保潔包括病區(qū)全方位保潔、醫(yī)療廢棄物搜集、空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)清洗等;運(yùn)送包括院內(nèi)門診、住院病人的轉(zhuǎn)運(yùn)和陪檢,病區(qū)領(lǐng)物、傳送標(biāo)本及檢驗(yàn)單、取藥等;工程類包括水電報(bào)修、維修,鍋爐、電梯、污水處理運(yùn)行及效勞,病人遺體管理,中心供氧,室內(nèi)下水道、衛(wèi)生間堵塞疏通等醫(yī)護(hù)專業(yè)工作之外的其它工作〔不含食堂、洗滌〕;安保包括交通秩序及收費(fèi)管理、平安防范、平安巡查、消防控制室管理等。2023年8月至20xx年5月,該物業(yè)公司整體滿意度較低,扣款相對(duì)較高〔見(jiàn)表1〕。針對(duì)該物業(yè)公司持續(xù)較低的滿意度和相對(duì)較高的扣款,醫(yī)院召開(kāi)后勤臨床溝通協(xié)調(diào)會(huì),由全院護(hù)士長(zhǎng)為該物業(yè)公司進(jìn)展考核評(píng)分,結(jié)果60分以下的4人、60~70分的26人、70分以上的9人,其中最高分100分,最低分40分,中位數(shù)65分,平均分66.41分。事先定60分為合格,根據(jù)考核結(jié)果,醫(yī)院決定自20xx年6月起對(duì)該公司不予獎(jiǎng)懲,但要求該公司保證直到下一輪招標(biāo)交接前〔20xx年11月〕平穩(wěn)運(yùn)行,經(jīng)分析^p,該物業(yè)公司運(yùn)行中存在以下主要問(wèn)題。1.管理才能低下且管理費(fèi)用偏高。物業(yè)公司管理層的管理流于形式,整個(gè)工程沒(méi)有形成很好的管理梯隊(duì),局部管理人員管理才能缺乏,甚至對(duì)根本工作流程都不熟悉。另外,對(duì)員工培訓(xùn)不到位,各崗位員工更換頻繁。醫(yī)院按1863元/人/月支付給物業(yè)公司,但物業(yè)工人收入大多為1200元/月左右〔未購(gòu)置相關(guān)保險(xiǎn)〕或者1000元/月左右〔公司購(gòu)置相關(guān)保險(xiǎn)〕。因公司管理本錢較高,員工收入較低,素質(zhì)、才能較差且流動(dòng)頻繁,造成工作落實(shí)不到位,臨床反映強(qiáng)烈。2.物業(yè)公司員工積極性較低?,F(xiàn)行物業(yè)公司獎(jiǎng)懲力度極低,不能激發(fā)員工工作積極性,造成工作懈怠及不作為現(xiàn)象。同時(shí),因工資較低、流動(dòng)頻繁,老員工走后不能及時(shí)招到新員工,導(dǎo)致物業(yè)工人缺編嚴(yán)重,局部工人甚至以辭職威脅物業(yè)公司。3.重點(diǎn)科室不能特殊對(duì)待。人員調(diào)整后,如手術(shù)室、新生兒科等特殊科室人員一直處于不穩(wěn)定狀態(tài),而且此類科室存在嚴(yán)重的人員不可替代性問(wèn)題,一旦不可替代人員離任或請(qǐng)假,物業(yè)公司無(wú)頂崗人員。二、物業(yè)外包公司招標(biāo)情況因年效勞費(fèi)總額較大,新一輪物業(yè)外包效勞招標(biāo)在醫(yī)院所在地招標(biāo)管理局進(jìn)展。由于招標(biāo)管理局之前沒(méi)有組織過(guò)此類招標(biāo),因此要求醫(yī)院自行擬定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)招標(biāo)管理局確認(rèn)審核后使用。經(jīng)文獻(xiàn)參考、實(shí)地調(diào)研和測(cè)算,結(jié)合日常監(jiān)管工作,醫(yī)院將評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為三大類:方案與投入〔物業(yè)管理效勞方案、投入的辦公設(shè)備及機(jī)具裝備〕,報(bào)價(jià)與利潤(rùn)控制〔總報(bào)價(jià)、利潤(rùn)控制〕,管理與運(yùn)行〔人員的綜合素質(zhì)和配置、業(yè)績(jī)、應(yīng)急預(yù)案〕。另外,醫(yī)院除了增加獎(jiǎng)懲力度外,對(duì)效勞方案做出了局部要求。三、體會(huì)新的`中標(biāo)公司已在醫(yī)院運(yùn)行一年,醫(yī)院采用“全院參與”和“重點(diǎn)監(jiān)管”相結(jié)合的形式,嚴(yán)格按招標(biāo)文件,一方面發(fā)動(dòng)全院?jiǎn)T工共同參與監(jiān)管,另一方面每月對(duì)物業(yè)公司進(jìn)展重點(diǎn)監(jiān)視考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,并予以公示。1.控制利潤(rùn),嚴(yán)把工人進(jìn)入門檻。按招標(biāo)要求,醫(yī)院主管部門要求中標(biāo)物業(yè)公司落實(shí)利潤(rùn)控制方案,對(duì)管理人員、運(yùn)送人員實(shí)行浮開(kāi)工資,并嚴(yán)把工人工資關(guān)和質(zhì)量關(guān),逐漸交換不能滿足要求的工人,對(duì)特殊科室的工人增加工資。2.多維度監(jiān)管,保障滿意度。醫(yī)院成立專門的監(jiān)管小組,由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng),每月進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。同時(shí),堅(jiān)持后勤查房和實(shí)時(shí)監(jiān)管,及時(shí)下發(fā)整改通知單;由各病區(qū)每月填寫效勞滿意度,及時(shí)傳遞臨床意見(jiàn)。3.進(jìn)步效率,成立醫(yī)院后勤報(bào)修中心。為進(jìn)步后勤運(yùn)行效率,醫(yī)院成立了后勤報(bào)修中心,各科室向報(bào)修中心報(bào)修后勤所有事宜,報(bào)修中心人員使用對(duì)講機(jī)調(diào)配,維修完成后向報(bào)修中心反應(yīng)結(jié)果,對(duì)不能立即維修的工程,報(bào)修中心人員應(yīng)做好記錄交由院方專人協(xié)調(diào)、催促處理。4.開(kāi)展衛(wèi)生評(píng)比,激發(fā)物業(yè)員工積極性。為增強(qiáng)員工積極性,保持員工工作新穎感,醫(yī)院每年舉行夏季和冬季衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。通過(guò)適宜的方式、合理的價(jià)格招到外包公司后,按“監(jiān)管只是手段,不是目的”的原那么,醫(yī)院采取靈敏的監(jiān)管方式,物業(yè)公司管理人員工作積極性較高,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題根本能較快落實(shí),臨床滿意度大大進(jìn)步,不僅能到達(dá)招標(biāo)要求,而且能經(jīng)常得到獎(jiǎng)勵(lì)。【參考文獻(xiàn)】:^p:[1]覃曦.從國(guó)外醫(yī)院的業(yè)務(wù)“外包”看中國(guó)醫(yī)院后勤社會(huì)化[J].中國(guó)醫(yī)用工程與裝備,2023,4.[2]趙向標(biāo),孫曙光.醫(yī)院物業(yè)管理實(shí)務(wù)[M].深圳:海天出版社,2023.54.[3]童躍峰,應(yīng)蘭貞,黃志強(qiáng).醫(yī)院后勤效勞社會(huì)化的理論與體會(huì)[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2023,3.[4]許玉環(huán),郭培蘭,許小紅.完善醫(yī)院管理體系加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)管[J
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