實驗四期初數(shù)據(jù)錄入實驗報告任課老師：地點：學(xué)生姓名：所在班組：實驗學(xué)時：3時間：課程名稱：ERP課程類別：專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)實驗名稱：實驗四期初數(shù)據(jù)錄入實驗類別：綜合型一、實驗?zāi)康呐c任務(wù)初始數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)啟用時倉庫物料的結(jié)存情況的記錄。系統(tǒng)設(shè)置初始數(shù)據(jù)分倉庫進行錄入。在實際成本法下，錄入的資料包括物料代碼、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額；在計劃成本法下，錄入的資料包括物料代碼、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、材料成本差異。二、實驗環(huán)境金蝶K/3三、實驗內(nèi)容與過程業(yè)務(wù)：步驟：（1）選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【存貨核算】→【初始數(shù)據(jù)錄入】，單擊進入存貨初始數(shù)據(jù)錄入窗口，如圖6-1所示。初始數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)啟用時倉庫存貨結(jié)存情況的記錄。圖6-SEQ圖_6-\*ARABIC1存貨初始數(shù)據(jù)錄入（2）單擊【原料倉】，系統(tǒng)顯示了在“物料屬性”設(shè)置中默認(rèn)倉庫為“原料倉”的所有存貨項目。如果列表還有其他未顯示的項目，可以單擊工具條中的【新增】按鈕，如圖6-2所示。圖6-2存貨列表（3）錄入CPU等原材料的結(jié)存數(shù)量及金額。按照本例，由于是從第五期開始啟用，除需錄入期初數(shù)量、期初金額外，還需錄入物料的本年累計收入數(shù)量、本年累計收入金額、本年累計發(fā)出數(shù)量和本年累計發(fā)出金額。如果啟用期間在第一期，則只需錄入期初數(shù)量和期初金額既可。單擊圖6-3所示窗口的滾動條，依次錄入原物料的期初數(shù)量、期初金額等。這些物料的計價方法為加權(quán)平均法，初始化數(shù)據(jù)可以直接錄入。此外，移動平均法的存貨余額也可以直接錄入。錄完原材料余額，再按照同樣操作錄入半成品余額，如圖6-4所示。圖6-3原材料初始錄入圖6-4半成品初始數(shù)據(jù)錄入（4）接下來錄入電腦城產(chǎn)成品的結(jié)存數(shù)量及金額。如果物料的計價方法采用“先進先出、后進先出、分批認(rèn)定法”，則在錄入初始數(shù)據(jù)時必須通過雙擊綠色的【批次/順序號】進行錄入。如圖6-5所示。如果存在多筆記錄，單擊工具條中的【新增】按鈕即可。與“先進先出、后進先出法”稍有不同的是，采用“分批認(rèn)定法”錄入物料初始數(shù)據(jù)時，還需錄入對應(yīng)的批號。圖6-5電腦初始數(shù)據(jù)錄入（5）按照案例提供的數(shù)據(jù)錄完產(chǎn)成品的初始數(shù)據(jù)后，單擊【退出】按鈕，退回到“初始數(shù)據(jù)錄入”的主場口，依次錄入其他產(chǎn)成品初始數(shù)據(jù)。結(jié)果如圖6-6所示。圖6-6產(chǎn)成品初始數(shù)據(jù)錄入（6）完成了所有物料的初始數(shù)據(jù)錄入。單擊【全部倉庫】可以看到所有物料的初始化余額，如圖6-7所示。圖6-7物料初始數(shù)據(jù)列表案例：2008年4月20日收到上海電線電纜廠發(fā)來電源50個，暫估單價10元，入原料倉。2008年4月28日從產(chǎn)成品倉向華北電子公司發(fā)出綠色牌高端電腦10臺，批號為20080530，銷售單價為8000元，單位成本估計為5000元。步驟：（1）選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【倉存管理】→【錄入啟用期前的暫估入庫單】，進入如圖6-8所示的窗口。圖6-8條件過濾（2）單擊【確定】，進入圖6-9所示的窗口。圖6-9啟用期前暫估入庫（3）單擊【新增】，進入圖6-10所示的窗口，錄入案例數(shù)據(jù)的內(nèi)容。圖6-10新增初始化前的暫估入庫單（4）錄入完畢，單擊【保存】，保存剛才錄入的數(shù)據(jù)，單擊【退出】，返回到圖6-11所示的窗口，其中顯示了剛才錄入的入庫記錄。圖6-11暫估入庫單列表（5）單擊【審核】，審核該張暫估入庫單。如圖6-12所示。圖6-12單據(jù)審核（6）這樣，完成了暫估入庫單的錄入，單擊【退出】，返回到K/3系統(tǒng)主窗口。（7）選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【倉存管理】→【錄入啟用期前的未核銷銷售出庫單】，參照暫估入庫單的操作，可以完成初始化前未開銷售發(fā)票的銷售出庫單的錄入，具體結(jié)果如圖6-13所示。圖6-13新增初始化前的銷售出庫單步驟：（1）選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【存貨核算】→【初始數(shù)據(jù)錄入】，單擊進入存貨初始數(shù)據(jù)錄入窗口，點擊左上角【對賬】，系統(tǒng)自行生成一張有關(guān)存貨的科目匯總表（初始數(shù)據(jù)對賬表），可以將其中的數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)中這些科目的數(shù)據(jù)核對，如圖6-14所示。圖6-14對賬（2）數(shù)據(jù)核對無誤，點擊左上角【傳遞】，可以將存貨的初始數(shù)據(jù)傳遞到科目初始數(shù)據(jù)中，點擊左上角【錄入】，返回到存貨初始數(shù)據(jù)錄入窗口?；蛘邌螕簟娟P(guān)閉】，退回到K/3系統(tǒng)主界面。注意：對賬是存貨初始化和科目初始化的接口。對賬表中科目的初始數(shù)據(jù)一定要和科目初始數(shù)據(jù)保持一致。對已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的物料，不能再進行序列號的管理；針對采用序列號管理的物料，在初始余額錄入完畢后要錄入序列號，其為必錄項。如果沒有錄入可能導(dǎo)致部分期初物料無法出庫，如圖6-15。圖6-15初始序列號錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供從處理初始化設(shè)置的賬套中導(dǎo)出初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、形成Excel、txt、xml等文件的功能。也支持由其他格式文件導(dǎo)入功能，但是在導(dǎo)入時需要注意相關(guān)模板中基礎(chǔ)資料需保持一致。如圖6-16。圖6-16初始數(shù)據(jù)引入引出四、實驗結(jié)果及分析完成了期初數(shù)據(jù)錄入五、實驗總結(jié)掌握系統(tǒng)設(shè)置初始數(shù)據(jù)分倉庫的錄入。在實際成本法下，錄入的資料包括物料代碼、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額；在計劃成本法下，錄入的資料包括物料代碼、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、材料成本差異。六、實驗有關(guān)附件（如程序、附圖、參考資料