時(shí)間和成本管理在文山鋁業(yè)辦公場(chǎng)所建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用摘要云南文山鋁業(yè)股份為滿足管理工作需要決定自行投資、設(shè)計(jì)、施工建一處簡(jiǎn)易辦公場(chǎng)所。生活處處都會(huì)有項(xiàng)目，在生活中，在工作中。不管是一個(gè)龐大任務(wù)，還是一個(gè)小小的活動(dòng)，都需要進(jìn)行有條不紊的管理，而這些都可以用項(xiàng)目管理來操作來保證整個(gè)活動(dòng)順利完成。一個(gè)成功的項(xiàng)目，一個(gè)完整的項(xiàng)目，在它的背后都有一個(gè)成功的管理。"項(xiàng)目"一詞最早于上個(gè)世紀(jì)50年代在漢語中出現(xiàn)(對(duì)共產(chǎn)主義國家的援外項(xiàng)目)。項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)稱（PM）就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。本文主要在詮釋辦公產(chǎn)所建設(shè)有條不紊進(jìn)行的項(xiàng)目管理，應(yīng)用WBS分解項(xiàng)目和甘特圖管理進(jìn)度，對(duì)于各項(xiàng)事務(wù)，各項(xiàng)活動(dòng)中所需要碰到的問題進(jìn)行全方位的管理。關(guān)鍵詞項(xiàng)目管理WBS辦公產(chǎn)所建設(shè)甘特圖一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介云南文山鋁業(yè)股份為滿足管理工作需要決定自行投資、設(shè)計(jì)、施工建一處簡(jiǎn)易辦公場(chǎng)所。項(xiàng)目的實(shí)施步驟包括前期準(zhǔn)備、施工圖設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、工程實(shí)施、交付使用等內(nèi)容。項(xiàng)目組包括項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、物資部、設(shè)計(jì)部、施工部、監(jiān)督部等部門。二、項(xiàng)目背景云南文山鋁業(yè)座落于素有“三七之鄉(xiāng)”和“滇東南門戶”美譽(yù)之稱的文山，廠址位于文山縣馬塘工業(yè)區(qū)。是由云南冶金集團(tuán)股份、云南鋁業(yè)股份、文山州城鄉(xiāng)開發(fā)投資、云南文山斗南錳業(yè)股份按照現(xiàn)代企業(yè)制度共同出資組建，負(fù)責(zé)開發(fā)文山州境內(nèi)的全部鋁土礦資源。公司于2021年4月28日正式掛牌成立，注冊(cè)資本金16億元人民幣。云南文山800kt/a氧化鋁項(xiàng)目是云南冶金集團(tuán)“十一五”規(guī)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目，是文山州建州以來投資最大的工業(yè)項(xiàng)目，被列為云南省20個(gè)重大工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目于2021年6月獲得國家發(fā)改委核準(zhǔn)，概算總投資49.87億元。1、項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)與建設(shè)秉承了產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展理念，確保實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益多贏的目標(biāo)。項(xiàng)目采用了先進(jìn)的拜耳法生產(chǎn)工藝，集合了當(dāng)今國內(nèi)外最先進(jìn)的一水硬鋁石礦生產(chǎn)砂狀氧化鋁的技術(shù)和裝備。核心技術(shù)源自德國管道化溶出和丹麥懸浮焙燒爐技術(shù)。關(guān)鍵設(shè)備五十臺(tái)套，從美、英、德、法、荷蘭、比利時(shí)等六個(gè)國家引進(jìn)，利用四項(xiàng)國內(nèi)專利技術(shù)，創(chuàng)新性地突破了氧化鋁工業(yè)燃?xì)庵迫〖岸趸虻奶幚黼y題。2、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了資源綜合利用和循環(huán)經(jīng)濟(jì)。云南文山800kt/a氧化鋁項(xiàng)目每年需開采生產(chǎn)鋁土礦精礦2021kt/a，生產(chǎn)商品冶金級(jí)砂狀氧化鋁800kt/a。在有效利用了文山當(dāng)?shù)刎S富的石灰石資源的同時(shí)，還可用氯堿工業(yè)的電石渣替代石灰乳，為低品位、難處理鋁土礦資源的綜合利用探索出了一條成功的路子，該項(xiàng)目除可生產(chǎn)800kt/a氧化鋁外，還可從赤泥中回收提取鐵精礦200kt/a，從母液中提取鎵15t/a，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)經(jīng)濟(jì)。3、項(xiàng)目體現(xiàn)了節(jié)能減排和環(huán)境友好。項(xiàng)目中大量采用了節(jié)能工藝和裝備，充分利用鍋爐蒸汽的余壓發(fā)電，年可發(fā)電量2.02億kwh；采用了國內(nèi)先進(jìn)的氨肥法脫硫?qū)＠夹g(shù)處理煙氣中的二氧化硫，可產(chǎn)副產(chǎn)品硫酸銨化肥60kt/a，運(yùn)用國內(nèi)栲膠法專利技術(shù)對(duì)煤氣中的硫化氫進(jìn)行脫硫處理，可產(chǎn)副產(chǎn)品硫膏1000t/a。通過對(duì)赤泥的綜合回收利用，可減排固體廢棄物250kt/a。把生產(chǎn)和生活廢水集中處理后，作為工藝循環(huán)用水和綠化用水，實(shí)現(xiàn)了廢水的零排放。主體礦山采用先進(jìn)的尾礦壓濾干法外排技術(shù)，通過對(duì)采空區(qū)進(jìn)行回填復(fù)墾，實(shí)現(xiàn)“綠色礦山”目標(biāo)。4、項(xiàng)目應(yīng)用了冶金燃?xì)庑滦图夹g(shù)及裝備。項(xiàng)目配套的燃?xì)庵迫。M(jìn)了中科院山西煤化所的灰熔聚硫化床粉煤氣化工藝制取工業(yè)燃?xì)鈱＠夹g(shù)，是該專利技術(shù)在國內(nèi)首次比較成功的應(yīng)用，也是全國鋁工業(yè)乃至有色行業(yè)的首次應(yīng)用。該工藝的煤種適應(yīng)性強(qiáng)，可大量使用云南的褐煤資源，生產(chǎn)煤氣的效率是傳統(tǒng)煤氣發(fā)生爐的5-6倍。該項(xiàng)工藝及技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用和推廣將對(duì)我國冶金燃?xì)饧夹g(shù)創(chuàng)新具有重大意義。5、項(xiàng)目樹立了“城鎮(zhèn)上山、工業(yè)上山”的典范。為貫徹省委省政府“城鎮(zhèn)上山、工業(yè)上山”的戰(zhàn)略思路，該項(xiàng)目占地約5500余畝，全部利用山地及荒山荒坡，實(shí)現(xiàn)了基本農(nóng)田的零占用，保護(hù)了寶貴的耕地資源。項(xiàng)目的建設(shè)，填補(bǔ)了省內(nèi)氧化鋁生產(chǎn)的空白，完善了云南省鋁工業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈。將有力地帶動(dòng)文山州機(jī)械、能源、化工、建材、交通運(yùn)輸、服務(wù)等行業(yè)的發(fā)展，進(jìn)一步優(yōu)化文山州工業(yè)結(jié)構(gòu)，對(duì)文山這一邊疆民族地區(qū)及戰(zhàn)后恢復(fù)重建地區(qū)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)跨越發(fā)展具有較大的促進(jìn)和拉動(dòng)作用。三、確定項(xiàng)目范圍3.1工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）將項(xiàng)目細(xì)化將項(xiàng)目細(xì)化為獨(dú)立的工作單元,利用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）原理分解如圖所示:圖1:項(xiàng)目細(xì)化(WBS)圖3.2項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)編碼圖項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)編碼圖為:前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備施工圖設(shè)計(jì)工程準(zhǔn)備工程實(shí)施可行性分析交付使用組織建設(shè)方案設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)物資準(zhǔn)備辦理許可證工程檢驗(yàn)場(chǎng)所施工使用測(cè)試 110 120 130 140 150 111 121131 141 151112 122 132 142圖2：工作分解結(jié)構(gòu)編碼圖在建立了WBS的基礎(chǔ)上，為了將每個(gè)任務(wù)落實(shí)到具體的部門和個(gè)人，建立項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣圖，P為主要責(zé)任，S為輔助責(zé)任。表1：責(zé)任分配矩陣圖任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)部物資部設(shè)計(jì)部施工部監(jiān)督部綜合部人事部施工隊(duì)100建辦公場(chǎng)所P110前期準(zhǔn)備PS111可行性分析PSS112組織建設(shè)SP120施工圖設(shè)計(jì)PS121方案設(shè)計(jì)PS122圖紙?jiān)O(shè)計(jì)PS130工程準(zhǔn)備PSS131辦理許可證SP132物資準(zhǔn)備PS140工程實(shí)施SSP141場(chǎng)所施工SSP142工程檢驗(yàn)PSSS150交付使用PSS151使用測(cè)試PSS在WBS的基礎(chǔ)上，匯總每個(gè)任務(wù)的緊前任務(wù)和持續(xù)時(shí)間，形成項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表：表2：項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表工作編碼任務(wù)編碼任務(wù)名稱工期（周）緊前工作A111可行性分析1B112組織建設(shè)0.5AC121方案設(shè)計(jì)0.5BD122圖紙?jiān)O(shè)計(jì)1CE131辦理許可證0.5DF132物資準(zhǔn)備1DG141場(chǎng)所施工5E、FH142工程檢驗(yàn)0.5GI151使用測(cè)試1H四、項(xiàng)目進(jìn)度管理根據(jù)項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表中每個(gè)活動(dòng)的發(fā)生順序，畫出項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)圖：EECHGFDBA 圖3：項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)圖 為明確項(xiàng)目活動(dòng)必須開始和結(jié)束的時(shí)間，繪制網(wǎng)絡(luò)圖，根據(jù)最長(zhǎng)時(shí)間確定關(guān)鍵路徑： II使用測(cè)試1H工程檢驗(yàn)0.5E辦理許可證0.5D圖紙?jiān)O(shè)計(jì)1G場(chǎng)所施工5F物資準(zhǔn)備1C方案設(shè)計(jì)0.5B組織建設(shè)0.5A可行性分析1圖4：網(wǎng)絡(luò)圖最長(zhǎng)工期為1+0.5+0.5+1+1+5+0.5+1=11周關(guān)鍵路徑為：A-B-C-D-F-G-H-I，整個(gè)項(xiàng)目歷時(shí)為11周。為了縮短關(guān)鍵路徑，可采取以下方法：1.縮短場(chǎng)所施工的歷時(shí)時(shí)間；2.考慮是否有活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行；3.將幾個(gè)可能的活動(dòng)合并為一項(xiàng)；4.縮短關(guān)鍵路線上的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。五、項(xiàng)目成本管理5.1工費(fèi)和材料費(fèi)的預(yù)算項(xiàng)目在每個(gè)活動(dòng)中所需的工作人員數(shù)量，以及用工費(fèi)和材料費(fèi)的預(yù)算如下：表3：工費(fèi)和材料費(fèi)的預(yù)算工作編碼任務(wù)名稱計(jì)劃時(shí)間人工人工費(fèi)（萬元）材料費(fèi)（萬元）總費(fèi)用（萬元）A可行性分析120.50.10.6B組織建設(shè)0.520.30.10.4C方案設(shè)計(jì)0.5310.11.1D圖紙?jiān)O(shè)計(jì)131.50.21.7E辦理許可證0.520.20.10.3F物資準(zhǔn)備130.52525.5G場(chǎng)所施工51281018H工程檢驗(yàn)0.530.511.5I使用測(cè)試130.50.515.2甘特圖根據(jù)資源需求并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)圖繪制甘特圖：表4：甘特圖圖中可以看出不同時(shí)期所需的工作人員數(shù)量，可以以此為參考調(diào)節(jié)活動(dòng)時(shí)間和順序以及所需的工作人員數(shù)量，以達(dá)到最佳的人力資源配置狀態(tài)。為監(jiān)控在項(xiàng)目實(shí)施過程中消耗的成本費(fèi)用使用情況，采用偏差分析法進(jìn)行項(xiàng)目成本和進(jìn)度的實(shí)際執(zhí)行情況同計(jì)劃的偏差程度分析。5.3項(xiàng)目的預(yù)期成本首先根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算表中的內(nèi)容計(jì)算項(xiàng)目的預(yù)期成本：表5：預(yù)期成本工作編碼任務(wù)名稱周1234567891011A可行性分析0.6B組織建設(shè)0.4C方案設(shè)計(jì)0.550.55D圖紙?jiān)O(shè)計(jì)0.850.85E辦理許可證0.3F物資準(zhǔn)備12.7512.75G場(chǎng)所施工3.63.63.63.63.6H工程檢驗(yàn)1.5I使用測(cè)試0.50.5合計(jì)0.60.951.413.916.353.63.63.63.620.5累計(jì)0.61.552.9516.8533.236.840.44447.649.650.15.4實(shí)際耗費(fèi)成本再計(jì)算特定時(shí)刻項(xiàng)目的實(shí)際耗費(fèi)成本。項(xiàng)目實(shí)施到第5周末，物資準(zhǔn)備結(jié)束，施工開始，此時(shí)花費(fèi)的實(shí)際成本為：表6：實(shí)際成本工作編碼任務(wù)名稱周1234567891011A可行性分析0.8B組織建設(shè)0.6C方案設(shè)計(jì)0.750.75D圖紙?jiān)O(shè)計(jì)11E辦理許可證0.2F物資準(zhǔn)備13.513.5G場(chǎng)所施工3H工程檢驗(yàn)I使用測(cè)試合計(jì)0.81.351.7513.716.5累計(jì)0.82.153.917.634.1第六周末時(shí)，計(jì)劃工作量的預(yù)算成本（BCWS）為33.2萬元，已完成工作量的實(shí)際成本（ACWP）為34.1萬元，已完成工作量的預(yù)算成本（BCWP）為0.6+0.4+1.1+1.7+0.3+25.5=29.6萬元，由四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析：1.費(fèi)用偏差（CV）=29.6-34.1=-4.5萬元<0，表明實(shí)際成本超支；2.進(jìn)度偏差（SV）=29.6-33.2=-3.6萬元<0，表明項(xiàng)目的進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度；3.計(jì)劃完工指數(shù)（SCI）=29.6/33.2=0.89<1，表明實(shí)際完成的工作量少于計(jì)劃工作量；4.成本績(jī)效指數(shù)（CPI）=29.6/34.1=0.87<1，表明實(shí)際成本大于計(jì)劃成本。通過四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的分析可以看出，項(xiàng)目費(fèi)用超支且項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度落后于項(xiàng)目計(jì)劃，應(yīng)立即查明超支和進(jìn)度落后的原因，分析并解決存在的問題，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度和成本預(yù)算，盡量使項(xiàng)目能夠在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成。六、學(xué)習(xí)感悟結(jié)合本人工作中的實(shí)際通過所學(xué)的項(xiàng)目管理知識(shí)進(jìn)行深層次的分析與計(jì)算使之對(duì)項(xiàng)目管理有更為深刻的印象和理解，但還需在之后的工作中持續(xù)運(yùn)用和檢驗(yàn)以達(dá)到舉一反三熟練掌握的目的。無論是企業(yè)還是個(gè)人，一個(gè)好的完善的計(jì)劃必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動(dòng)方向，從而能達(dá)到事半功倍的效果。無論辦什么事情都應(yīng)明確其目的和意義，有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃，就有了明確的奮斗目標(biāo)，具體的工作程序，就可以更好地統(tǒng)一大家的思想，協(xié)調(diào)行動(dòng)，增強(qiáng)工作的自覺性，減少盲目性，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造精神，合理地安排和使用人力、物力，少走彎路，少受挫折，保障工作順利進(jìn)行，避免失誤。計(jì)劃一旦形成，就在客觀上變成了對(duì)工作的要求，對(duì)計(jì)劃實(shí)施者的約束和督促，對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。這樣，計(jì)劃又反過來成了指導(dǎo)和推動(dòng)工作前進(jìn)的動(dòng)力。總之，搞好工作計(jì)劃，是建立部門正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。編制好工作計(jì)劃，對(duì)于我們的工作，都有十分重要的意義。為提高工作效率，我們還編制了相關(guān)工作計(jì)劃進(jìn)度表，部門每一個(gè)人在工作例會(huì)上必須對(duì)自己一周的工作完成情況進(jìn)行匯報(bào)，然后由經(jīng)理再對(duì)部門的工作做出總結(jié)，通過表格計(jì)劃管理有效的加快了工作進(jìn)度。七、參考文獻(xiàn)[1]吳濤，叢培經(jīng).中國工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2021.[2]梁世連.工程項(xiàng)目管理[M].北京：中國建材工業(yè)出版社，2021.[8]叢培經(jīng).工程項(xiàng)目管理[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2021.[9]田金信.建設(shè)項(xiàng)目管理[M].北京：高等教青出版社.2021.[10]自思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2021.

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)