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試論運用PowerOn提高項目費用控制水平一、項目控制概述項目控制是在項目進行過程中,制定控制目標,通過對項目過程的監(jiān)控和記錄,分析偏離目標的原因,并及時采取糾正措施,制定新的目標,保證項目的正常進展和最終的目標實現(xiàn)。它實際上也是一個動態(tài)的循環(huán)過程。工程項目總承包是國際大型工程公司的主要贏利手段。對于一個國際型工程公司而言,其優(yōu)勢就在于它的綜合管理能力,這是項目取得收益的基礎。工程公司的項目管理能力主要體現(xiàn)在項目控制的水平上,通過項目控制保證各項目標的實現(xiàn)。PowerOn正是滿足該需要的真正的符合工程項目總承包和施工企業(yè)應運而生的。針對EPC總承包和施工企業(yè)我們有著先進的費用管理方法。費用控制是項目控制最重要的崗位之一。我們這里所說的費用控制并不是國內(nèi)通常所說的費用計算,如工程(預)結算,也不是簡單的施工過程中的變更及簽證的管理,而是對整個項目全過程的費用控制,包括對設計、采購和施工各個階段的各項費用內(nèi)容制定控制基準,進行動態(tài)監(jiān)控。PowerOn通過事前控制、分析來保證項目的費用在受控范圍內(nèi),從而在滿足合同要求基礎上達到工程公司的利益最大化,其費用內(nèi)容主要包括;項目的設計方案對項目費用的影響,施工招投標管理,工程合同管理,進度款申請,項目采購招標控制,設備材料的投入,項目人力的投入,變更管理,各項費用歸集等。設計及采購階段是對項目的費用影響最大的兩個階段,設計方案的選擇及設備的選型,材料的采購將影響到項目投資的80%以上,因此,PowerOn對這兩個階段的費用控制尤為看重,通過費用工作表的方式實現(xiàn)了費用的總量控制,而不僅僅是簡單的對施工費用的控制。二、目前國內(nèi)的項目費用控制1、目前項目控制模式我國目前的總承包工程建設模式主要是實行項目經(jīng)理負責制,國內(nèi)的項目控制模式主要是在項目經(jīng)理統(tǒng)一領導下,圍繞質(zhì)量、進度和費用所進行的統(tǒng)籌控制,已形成了初步的控制體系,在一定意義上說正在向國外工程公司先進的項目控制模式進行過渡。2、國內(nèi)費用控制與國外的差距雖然我國的項目費用控制體系已經(jīng)初步形成,但與國際通行的控制體系還有很大差距,主要表現(xiàn)在以下幾方面:(1)各階段費用控制脫節(jié)項目進展包括設計、采購、施工和開車四個階段。由于我國實行的總承包項目較少,造成目前的項目費用控制基本上是分階段進行的,項目費用控制側重于對施工階段進行控制,其他幾個階段的控制未充分結合起來。因此在設計和采購方面的控制還不夠,而這兩個階段恰恰是對項目費用影響最大的階段。因此今后要加強對這兩個階段的費用控制,同時也應注意幾個階段費用控制的結合。(2)費用控制未做到科學化和系統(tǒng)化首先,項目是一個系統(tǒng)工程,由分系統(tǒng)和子系統(tǒng)組成。分系統(tǒng)和子系統(tǒng)的優(yōu)化必須服從整個系統(tǒng)的優(yōu)化。項目的局部優(yōu)化必須服從整體優(yōu)化,以實現(xiàn)項目控制的最佳組合。分系統(tǒng)就如項目的各個階段,子系統(tǒng)就如同在各階段中進行的各類項目控制。費用控制作為項目控制的重要部分,應服從項目整體目標。也就是說,對于項目的不同階段,雖然所進行的控制類型相同,但根據(jù)其不同階段的特點,完成控制的方法及指標對針對其特點而有所不同。因此對于其不同階段,所制定的項目費用控制目標將是有所區(qū)別的,項目費用控制目標的制定應是科學的、合理的,我們通常應用系統(tǒng)工程的原理和科學的方法來分析幾大控制的最佳組合。然而我們在實際工作中往往忽視了各部分的特點,可能未處理好各階段之間的關系,造成了項目控制的前緊后松或是前松后緊。其次,進度/費用控制未真正做到一體化。贏得值原理是國際通行的項目控制理論,利用贏得值原理對項目進行進度/費用綜合評價能夠準確地反映出項目的完成情況,并提高項目的經(jīng)濟效益。但我國工程公司在項目實施過程中對此理論的應用還未全面展開或是不夠深入,只停留在表面上。多數(shù)工程公司僅將之應用在設計階段,而在采購和施工階段應用較少或不完整,很難對項目進行整體評價,無法滿足項目控制的要求,因此國內(nèi)工程公司應加強對贏得值原理的理解并將其應用于項目全過程。竹陜條(鬧3萄)控制程姻序細化程季度不夠,熱各部門間系的接口關倡系不明造確開叢便舅發(fā)達國家管的工程公雖司根據(jù)自矮己的經(jīng)驗挺,把項目閑管理的全漠過程分解古為成百上負千鳳個工序,璃并有序的累安排它們受的接口,咽按程序進縮行管理,摘有條不紊嗎,確保項紋目有序地楚進行;將沙費用控制俘落實到項進目中的各相個部門,記并在程序攝上進行嚴塞格的職責揀劃分;、雨在保證項鳳目費用得紀到有效控速制的前提舌下,降低循部門之間口的工作重書疊債。直宇徹蘭而國內(nèi)目健前由于起喉步較晚,社經(jīng)驗不足農(nóng),某些程大序上還受者著計劃經(jīng)爛濟體制的脂影響,控潛制的程序咸不完善,岡控制體系括的很多程激序比上洋“園人遼治躬”晉的因素較劇多,尤其誕在各部門小之間,接邊口關系不波明確,有發(fā)時甚至造許成關系的壟矛盾。這境里我們應鴉該再次強屈調(diào),控制籠不是制約究,而是保球障項目有稍序進行的迷手段勉。素抬鑒棍(蛾4蠻)信息資邪源未充分趙利弟用課庭遷歌信息傳遞摘的通暢和緞資源的充淋分共享是種保證項目子高效、有逮控制的運禁行的至關蘿重要的因喘素,是實敢現(xiàn)全過程啊、實時控普制的手段怖之一。國裹外大型的友工程公司卵的費用控亞制部門都闊會建立本蹄公司的各扶類數(shù)據(jù)庫協(xié),包括設己備材料價迎格、人工撈時費用、們各類標準厭規(guī)范等。偽其建立的悔基準一方頭面是對已約完成項目底的數(shù)據(jù)積幅累,另一裝方面來源瞎于公司各飾個部門之河間的團結抹協(xié)作、資貪源共享。紡由于國內(nèi)圣的費用控嗽制存在上湯述的問題藝,必然造采成在控制愧過程中信藥息傳遞的告緩慢、資私源的浪費豆、工作效童率的降低重等等現(xiàn)象醒,從而導拍致了費用澡控制的滯鄙后,嚴重妖的會造成亂費用失控允。跟戶億訓三肝、敗Powe老rO瓜n恐項目費用盒控制的特懷色挽唐防1躁、憲Powe威rO的n僅加強了基秀礎編傳標咳準化工至作圈盛麗洞建立工程透公司標準歲數(shù)據(jù)庫是槳進行項目敞費用控制烘的基礎,莖這也是國耐內(nèi)工程公快司相對于惰國外工程荒公司來講既較為薄弱惰的環(huán)節(jié)別。標Powe斗rO找n蘭通過以下陜方式建立猾起了企業(yè)慮的人、材圣料、設備泊、機具數(shù)喇據(jù)庫性。炒指越巾(掏1朝)紛Pow舅erO精n抽建立公司伏人工時定僑額繭庫是掃鳴框項目的費敞用控制也料是項目成敬本的控制特。建立工蹦程公司標賴準人工時灑定額庫是吼計算和控躬制項目人賺工時的關種鍵,也是視進行項目杜人工時成教本核算和燙跟蹤的基褲礎辟。捷躲副間(年2屑)還Pow櫻erO現(xiàn)n奪建立公司數(shù)標準代碼慌及編碼浙庫霉想丟螺項目的代船碼及編碼支是做好項鏡目費用控濕制的前提潛條件。時豎代的發(fā)展別為我們的告項目控制鴉提供了計蔑算機這一退先進的手續(xù)段,而對萬于計算機亂來說,代象碼和編碼拐系統(tǒng)是它河的基礎。弦在項目進觸行過程中存,為了對澆項目實行言有效的控熊制,制定南一套相互爹協(xié)調(diào)而又圾符合邏輯闊的代碼和說編碼系統(tǒng)弄,以供計焦算機數(shù)據(jù)局庫作存儲膀、取出、秒修改和檢輩索之用毀。熟伯恢晚(娛3例)描Pow鄰erO梨n番建立統(tǒng)一法的設備材歌料價格突庫辛昨綁砌在項目的永前期階段膛,最重要論的工作是糧進行報價咱估算,在居項目費用戲控制工作他中,有一硬部分工作油是合理確宮定價款。訊要做好報運價估算,銀首先必須說有完整的敞設備、材穿料價格庫雷,必須掌選握不斷變宋化的市場駐價格,并拆利用科學單的方法對榆價格進行尖動態(tài)分析友。目前,凝市場上的冠新設備、院新材料層榨出不窮,蟻而且有些賞設備、材遷料的價格典還在不斷社的變化,飄如果不能叔準確掌握膚這些設備所、材料的館價格,費惠用控制只腦能是被動勵的、盲目撈的宏。墓戀方慰通常的石闖油化工項晚目在工程廉總投資中睬,設備、呈材料費占皮項目總投飾資雕的舌6膚0展%以上,生而建筑工袍程費及安已裝施工費減僅占總投懂資拒的玻1劇0足—誤2盈0雨%。這說咸明,作為機總承包項術目來說,吼影響項目今總費用的嗎關鍵是在框設備、材炎料費上,怠采購價格裕的高低將狠直接影響來到總承包重的效益。階只有對市蔑場的價格似信息清楚姑掌握,而笛且做到及桿時跟蹤,綁才能有效華的控制采考購費用藥。戲昂蠅啟在設備、網(wǎng)材料的采珠購過程中凡,還會發(fā)緒生相關費染用(包括紫運雜費、拋采保費及浴從屬費用掏等),對照如此多的牛費用組成訪,必須通恐過計算機侄進行管理衰,蠶Pow禿erO闊n死通過費用浩調(diào)撥單進爺行了統(tǒng)一姑管理。在習已進行的毀總承包項禍目中,我強們已經(jīng)積志累了很多維的設備、芳材料價格堂,夠Powe逮rO臨n掀也對這些士歷史數(shù)據(jù)懲的進行了家積累和查幸詢,為將協(xié)來新的項塊目復制打貿(mào)下了堅實武的基礎前。給幕吐鳥(突4梁)譯Pow擴erO靠n縮建立統(tǒng)一襪的機具眾庫急茫怕Powe蘿rO滔n嘆實現(xiàn)了機責具的統(tǒng)一敬管理,建豬立了自己照的機具庫迎。在項目榮施工階段跨,項目上攀可以通過駁公司租賃組機具,也穿可以從公損司調(diào)撥已女有的機具填。袋Powe系rO讓n翁實現(xiàn)了對米于機具的叢租賃的結節(jié)算張。嘆兼湯2養(yǎng)、舍Powe榴rO蘿n極費用控制眼理論是一咐套來源于勉實踐并經(jīng)校過檢驗的直科學的方憂法意疾愁懷科學的方短法是做好辣項目費用流控制的理邪論基礎。號我們知道掘,項目有惕它的系統(tǒng)右性和整體墨性,每個陸大型項目占都是一個彩系統(tǒng)工程闖,示細那么一套疫完整的基姓于實踐基所礎之上的涂費控系統(tǒng)走正是符合種項目管理訪需要的避。瞧Powe雞rO過n鄰針腔對付EP睡C陳總承包和篩施工企業(yè)煉提供了費鄭用管理完仔整的解決肉方案寬。離辱溜號對丙于辜EP址C餅總承包我僚們站在合筋同角度管舌理整個項撓目的費用州,通過建兩立基于費頓用科目和糞費用類型擇構建的費醉用工作表臘進行項目剝費用的跟系蹤與控制凡;是國際殖基于合同己進行費用取跟蹤與控紅制的通行念做法。通氏過費用工苗作表將所兆有涉及費公用的業(yè)務晉工作有布機地聯(lián)系子在一起,境無論是收干入或支出商,無論是幅實際發(fā)生扮或即將發(fā)犬生,甚至您于可能發(fā)邁生的費用技,通過費希用分攤全測部反映到綱費用工作鼠表中,實盤時的反應距當前企業(yè)噸或項目的郊費用狀態(tài)克,通過過堅程管理達續(xù)到費用控里制的目的誠。礎鋤挽自對于施工濤企業(yè)我們領通過實踐槍總結出項準目周期內(nèi)咸各個項目侵的成本支煤出與計劃熄、預算成蔑本的對比務。通過對插項目總體偽預算的建懶立,以及倉在項目過敘程中對項防目人工、皮材料、機男具的成本厭目標計劃啊的建立,滑通過實際牌發(fā)生的數(shù)盯據(jù)的及時材錄入,達降到預算目留標成本、尊計劃目標預成本、實淺際發(fā)生成障本進行分冒析對比,近可以有效級的監(jiān)控并欠確保項目樓按照預期她的成本目界標發(fā)展,度及時規(guī)避辨項目成本堆失控和項杰目不合理悔的費用調(diào)慕整,確保嚴項目工程問在可控制害的計劃范據(jù)圍內(nèi)完成芬。很牙丑村但是對象于櫻EP伙C奴總承包和集施工企業(yè)奶中需要明懲晰進度和疑費用變化魄以及他們浙之間的相絹互影響門,刑Powe效rO攔n太也提供了誼國際先進后的贏得值餅方法,可韻以基于費雄用科目雜、擇WB葡S戰(zhàn)、支付項臂三個視角憑,分時段科進行人材片機計劃值撲、實際值箏、贏得值梢的統(tǒng)計分庫析,并利炎用減S費曲線和基廊于腔OLA犯P螺的多維數(shù)蔬據(jù)挖掘,杏為領導決斗策支持,劑提供直觀童易懂的結燈果顫。鉆訂挺3鍵、去Powe欠rO符n下應用的先杏進技術手紡段先進的濟技術手犯段滑走晉晃利用先進繁的技術手孝段可以大簽大提高項持目費用控菜制人員的經(jīng)工作效率鳴和質(zhì)量。尊目前廣泛劈應用在項病目費用控孤制上的手囑段是計算誼機門,賞Pow撞erO席n領支持多種棟網(wǎng)絡部署囑方式,并簡已經(jīng)效與替P鋼3父系列軟件框等集成到愛一起,使診項目費用孕控制與其河他控制完門美結合,選使工作更捉快捷,更茂準確。隨哪著網(wǎng)絡技滋術的發(fā)展勇,現(xiàn)在許括多國際知的名的工程透公司已昆將旬INTE你RNE陷T永技術應用軌在項目控血制中。相女信隨著時近間的推移灶,以后的他項目控制把手段將更晚先進,更先簡便敲。盼射纏4健、瓜Powe真rO昏n糊強調(diào)各部眾門職責明掠確技榴叉士為了避免燕工作重疊帖,保證項鄉(xiāng)目的順利鈔進展是進蘿行有效的陣費用控制牙的根本點愁。費用控聽制不是通游過哪一個吸人或哪一糊個崗位來慢實現(xiàn)的,度需要各個色部門協(xié)調(diào)言一致,共貍同完成項仆目的費用言目標。沒躺有明確的客職責分工轉(zhuǎn),費用控猜制無從談賭起,所面感臨的將只禾會是資源息的浪費和猴效率的降董低。面對蔬不斷開發(fā)餅的國際市呈場,必須質(zhì)先提高自燦身的競爭澇力,建立神并健全工蚊程公司的賊管理制度腥,強化管設理程序。歉只有明確灶職責,確幫定程序,佩才能保證巧項目在有秩序的控制宵下進行,省才能完成仍項目的目缺標,才能銹提高自身遞的競爭能伍力底。沃限晴Powe醬rO盛n繼目前正在瓜進行的總泳承包項目奮中,項目存組根據(jù)不季同階段制攔定不同的蹄審編批權限,榴設置審批顛流程粒,失Pow粉erO住n梁支持多級埋審批流轉(zhuǎn)隔,并收到抓了較好的尊效果攤??浜麎|5握、群Powe呼rO縮n宮對項目全的過程動態(tài)釣控制及密椒切結往合劑這丑當(價1宅)全過程簡費用控制拋的意垂義剝嶄冷蟻進度和費刮用是項目多控制的主該要目標,屆運用贏得漆值原理對乒費用和進棟度進行綜禽合檢測是鉛告別粗放漲式管理、憤同國際接蹦軌的標志械之一狠。窩邀厘潑(罩2婦)各階段騾主要控制賀目區(qū)標防慈盒車設計階段撕是整個工巷程中對費碧用、進度淚影響最大緣的階段。諷此階段的吹主要控制染目標是組勝織編制網(wǎng)值絡計劃,某設立投資渾控制點,杯推行限額籌設計,并恨組織對計偵劃和費用仗完成情況碑的跟蹤檢架測,對偏團離控制計盜劃的問題慚進行分析恰,并提出缸解決辦法弄。安姥悄隸采購階段懸也是對費賠用影響較禾大的階段蓮。在此階遺段主要控或制目標是棉組織計劃拒、材料控跪制工程師使對設備材框料的狀態(tài)復進行跟蹤叉,并組織菊費用控制玩工程師對肌采購的價殿格進行控脅制,推行侵限額采購倘,參加采卵購合同談探判,對超忙出限額費倚用進行嚴毅格控制。筍對偏離控衫制計劃的球問題進行偵分析,并荷提出解決策。紡炸股傅施工階段歸組織計劃新材料控制價工程師對匙施工進度政進行跟蹤豬,對施工卷現(xiàn)場發(fā)生瞇的費用問構題進行審腦查,控制庫的重點主寸要是進度飛的跟蹤和轉(zhuǎn)檢測、材捐料的發(fā)放鏡以及變更嫂和簽證的抽嚴格管理露。對偏離罵控制計劃弊的問題進榜行分析,馳并提出解似決辦法賞。飲訓上奶(召3撤)各階段稻的費用控肆制內(nèi)燃容貪肥賄駱費用控制閥的工作重刪點主要在腥設計階段謹,同時也刻需加強對積采購和施掃工階段的碑控制,推精行限額設豎計和限額乎采購;利頭用項目控愧制軟紙件大Powe代rO渴n魯,制定限秀

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