竣工文件編制及檔案整理實施細則根據(jù)《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《關(guān)于印發(fā)〈公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》和四川省交通廳、四川省檔案局《關(guān)于發(fā)布〈四川省交通重點建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范〉的通知》（川交辦[2002]245號文）的有關(guān)規(guī)定，實現(xiàn)檔案工作的標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，結(jié)合我公司公路工程建設(shè)及竣工項目的實際情況，特制定本實施細則。第一部分工程項目竣工文件的收集、整理與編制一、收集范圍工程項目從立項至竣工驗收全過程所形成的符合交通部、省交通廳文件規(guī)定的各種文件材料，都應(yīng)按其形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并符合檔案利用和保管的要求，按工程項目完成的進度及時收集，分類組卷，歸入工程項目建設(shè)科技檔案的相應(yīng)案卷內(nèi)。二、參加人員凡參加工程項目建設(shè)的監(jiān)理、中心試驗室、施工、科研等各個單位以及攀西公司相關(guān)處室，必須配備一名以上專業(yè)人員全面負責本單位項目文件的收集整理，確保項目文件完整、成套、系統(tǒng)，數(shù)據(jù)真實、準確。各監(jiān)理部、監(jiān)理組、中心試驗室、施工及科研單位指定的項目文件材料收集整理專業(yè)人員的名單及有效聯(lián)系電話，應(yīng)于本《實施細則》下發(fā)之日起二周之內(nèi)上報監(jiān)理部、攀西公司備案。三、項目文件材料的收集（一）、收集范圍及整理組卷單位1、綜合性文件包括竣工驗收文件、工程總結(jié)、征地拆遷資料、立項前期上級批準文件、有關(guān)部門文件、建設(shè)項目承發(fā)包合同及合同協(xié)議書、工程招（投）標文件、投資控制的文件、科研課題、工程交接表等，由項目建設(shè)單位負責收集、整理、分類保管。2、工程地質(zhì)勘察材料（包括地質(zhì)、水文、氣象資料、勘察報告）、總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計及審批文件、施工圖及有關(guān)審批文件，補充設(shè)計、設(shè)計變更、建設(shè)項目用地圖等重要文件，由設(shè)計單位負責進行收集保管，并按合同文件要求整理組卷后，向項目建設(shè)單位按時移交。3、工程項目在施工期間所形成的進度控制、質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、質(zhì)量評定、施工日志、施工照片、竣工圖、竣工表、施工單位竣工決算、安全生產(chǎn)管理、綜合性會議材料、內(nèi)部管理制度等文件。由監(jiān)理工程師審查簽認、業(yè)主代表抽查合格后，施工單位以合同標段為單位負責收集、整理，并按合同要求按期移交建設(shè)單位。進度文件包括總進度計劃、階段性（年、季、月）進度計劃、施工組織設(shè)計及批復文件，關(guān)于進度控制方面與監(jiān)理往來的文函；質(zhì)量控制文件由工程質(zhì)量自檢報告和各種試驗、檢測表等組成；工程質(zhì)量評定文件指路基、橋梁、互通立交、隧道、路面、環(huán)保、交通安全設(shè)施、機電工程按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》JTGF80/1-2004所填的標段、單位、分部、分項等工程質(zhì)量評定表和分項工程評定表中規(guī)定的各種現(xiàn)場質(zhì)量檢驗的質(zhì)量證明材料；竣工圖、竣工表的編制應(yīng)準確、清楚、完整、統(tǒng)一，真實反映施工中施工圖、表及工程變更涉及的內(nèi)容的工程竣工的實際情況。該類資料均以中標單位為獨立體，各自歸檔、組卷。4、工程項目在監(jiān)理工作中形成的有關(guān)工程質(zhì)量管理、計劃進度、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、報告、開(停、復)工令、工地會議紀要、檢驗記錄、監(jiān)理日志及重要往來文件等由監(jiān)理單位負責收集、整理、并移交業(yè)主。四、文件整理的質(zhì)量要求一般要求字跡清楚，字體工整，格式統(tǒng)一，圖樣清晰，圖表整潔，印章、簽字手續(xù)完備。數(shù)據(jù)準確，相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)對應(yīng)無誤。例如，測量記錄和試驗報告上的數(shù)據(jù)，應(yīng)與對應(yīng)的分項工程評定表中的數(shù)據(jù)(包括簽字時間)滿足邏輯關(guān)系，具有一致性。歸檔的文件材料應(yīng)使用不易褪色的蘭黑、碳素墨水書寫或計算機打印，不得用紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等書寫、繪制。對易破損的文件材料應(yīng)托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬；各種大小不一的文件應(yīng)適當補鑲或折疊成210mm義297mm(A4)規(guī)格，小于A4規(guī)格的文件，可用高度與A4紙張相同的紙條在文件左邊鑲補(左、下邊對齊)，象水泥的出廠證明這類比A4紙小得多的，可多張排列貼在一張A4紙上；大于A4紙張的少量文件應(yīng)進行手風琴式折疊；單獨成冊組卷的竣工圖、計量表及其它表格，紙張大小屬A3幅面，不做手風琴式折疊，裝盒時，超寬部分整體疊覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。不易保存的文件應(yīng)復印，對不符合上述第(3)項規(guī)定的紙質(zhì)資料，比如用圓珠筆書寫的，電傳文件(使用易劃破的傳真紙的)應(yīng)復印，復印件緊接在原件之后，并加以說明；復印件要求清晰可辨，文字居中，不能有黑色斑底出現(xiàn)，在進行本卷編號時，其頁號不能與原件重號。除簽字齊全，還必須在簽字人所簽日期或單位名稱處加蓋其單位公章(包括竣工圖)。3、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件。五、工程項目文件分類編制原則按四川省交通廳、四川省檔案局的川交辦[2002]245號文的分類辦法及工程項目開始籌建的時間順序、組卷文件的單位具體編制如下：（一）、建設(shè)單位（業(yè)主）竣工文件的分類成冊順序1、按檔號（PX-序為：（1）項目建議書及批復（2）工程可行性研究報告（3）項目評估、論證材料（4）環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復（5）設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復2、按檔號（PX-文件順序為：（1）技術(shù)規(guī)范的補充文件和修改文件（2）項目招標、投標、評標文件（3）承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書（中文在前，英文在后）（4）供電協(xié)議書（5）工程項目執(zhí)行情況報告（指工程交工驗收時的設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)管理工程總結(jié)）（6）征用土地申請、批準文件及紅線圖、建設(shè)項目用地呈報表、征地數(shù)量明細表、拆遷、補償協(xié)議書（7）其他綜合性重要文件、聲像材料等3、按檔號（PX-收文件順序為：（1）工程交工驗收申請報告、質(zhì)量鑒定證書、驗收委員會名單（2）工程竣工驗收申請報告、竣工驗收鑒定證書、驗收委員會名冊（3）工程總結(jié)文件（4）工程審計文件、材料，財務(wù)決算、工程決算、支付報表4、按檔號（PX-（1）科研課題報告、任務(wù)書、批準書（2）科研合同、協(xié)議書、委托書（3）研究方案、計劃、調(diào)查研究報告（4）實驗記錄、分析、計算、數(shù)據(jù)整理（5）階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定（二）設(shè)計單位竣工文件分類成冊順序1、按檔號（PX-（1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、重要土巖樣說明；地形、地貌、控制點的說明及選取的材料（2）水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料2、按檔號（PX-總體規(guī)劃設(shè)計方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書、補充設(shè)計文件工程概預算、工程設(shè)計變更設(shè)計審批文件工程建設(shè)項目用地圖（三）監(jiān)理單位竣工文件的編制順序監(jiān)理單位竣工文件按檔號（PX-,內(nèi)容如下：1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；2、開（停、復）工令：以合同段為單元，按形成時間或文號的先后順序組卷，監(jiān)理通知、備忘錄、會議紀要、監(jiān)理報告（按監(jiān)理規(guī)范中的格式）以形成時間或文號的先后順序組卷；3、根據(jù)《公路工程竣（交）工驗收辦法》（2004年3月31日交通部［2004］第3號）第十二條的規(guī)定，監(jiān)理對獨立抽檢的資料按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》的要求對各合同段進行評定；裝訂順序按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》的附錄A以合同段為單元，按標段、單位、分部工程質(zhì)量檢驗評定表（包括單位、分部、分項工程匯總表），外購材料，原材料（鋼筋、水泥、砂、碎（卵）石、片塊石等）、半成品、成品的進場抽查記錄（包括中心實驗室、外委單位）等按進場材料的類別和先后順序組卷；分項工程質(zhì)量檢驗評定表及其實測項目的項次的先后順序裝施工現(xiàn)場的各種抽檢報告（包括中心實驗室、外委單位）；4、監(jiān)理結(jié)合本工程實際，編制的各種規(guī)程規(guī)范，按編制的順序組卷；5、合同管理文件：總監(jiān)字（合同管理的總監(jiān)字）按總監(jiān)字的編號從小到大順序組卷，監(jiān)理月報：按時間或文號的先后順序組卷；6、計劃進度管理文件：總監(jiān)字（計劃進度管理的總監(jiān)字）按總監(jiān)字的編號從小到大順序組卷，施工月報：以合同段為單元按時間的先后順序組卷；7、工程技術(shù)管理：總監(jiān)字（關(guān)于工程技術(shù)管理的總監(jiān)字）按總監(jiān)字的編號從小到大順序組卷，監(jiān)理管理部分（監(jiān)理管理辦法及其他的管理性文件）：按類別和時間或文號先后順序組卷；8、工程質(zhì)量控制管理文件：總監(jiān)字（工程質(zhì)量控制的總監(jiān)字）按總監(jiān)字的編號從小到大順序組卷；監(jiān)抽、中抽及監(jiān)理檢查不合格工程部位的處理記錄：按材料所屬《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》附錄A中相應(yīng)分項的內(nèi)容及時間順序，以合同段為單元組卷；9、工程計量與支付：包括施工單位和監(jiān)理單位的計量與支付。施工單位的中間、最終計量支付只裝業(yè)主、監(jiān)理計量支付審核表和支表1、2：以各合同段為單元，按時間先后順序組卷；監(jiān)理單位的計量與支付：按監(jiān)理單位的計量期數(shù)由小到大裝訂；10、監(jiān)理工作會議記錄或紀要、重要往來文件：按年度及總監(jiān)函編號從小到大順序組卷；11、監(jiān)理日志：按監(jiān)理人員和時間的先后順序組卷；12、安全生產(chǎn)資料：按安全管理制度及保證體系、安全管理目標責任書及安全生產(chǎn)協(xié)議、專項安全保證措施、安全應(yīng)急救援預案等進行組卷。（四）、施工單位竣工文件的編制順序施工單位的竣工圖表按以下幾項內(nèi)容依次進行編制1、竣工圖按檔號（PX-1）內(nèi)容（1）竣工圖總說明書；（2）路線平面、縱斷面、標準橫斷面、橫斷面竣工圖及路線竣工數(shù)據(jù)表；（3）路基邊溝、防護、涵洞位置的平面圖；排水溝、截水溝、防護、路面工程竣工圖；（4）特大、大、中、小橋、涵洞竣工圖；（5）隧道工程竣工圖；（6）路線交叉工程竣工圖；（7）沿線設(shè)施及其他工程竣工圖；（8）環(huán)保工程竣工圖；（9）通用圖；（10）竣工表（樣表詳見附件）；（11）施工單位竣工決算（竣費表祥見附件）；（12）計量支付。2）要求：.竣工圖一律用計算機重新繪制。圖紙內(nèi)容應(yīng)齊全、完整，正確反映竣工實物?？⒐D右上方圖框內(nèi)的“第頁共頁”，指該部分的竣工圖頁數(shù)，如：XX樁號的橋梁竣工圖共十張，在第一張竣工圖的右上方圖框內(nèi)填上第1頁共10頁。竣工圖按統(tǒng)一的圖框格式制作，總說明、總目錄采用3號長仿宋字體。各種竣工圖文件均采用激光打印機打印?？⒐D幅尺寸一般采用A3（297mm*420mm）尺寸，在A3紙不能表達一個構(gòu)筑物時，可以以不小于A3紙的1/4長度加長。竣工圖各類裝訂順序按里程樁號和圖號順序排列。.若按原設(shè)計圖施工未發(fā)生變化的，竣工圖按原設(shè)計圖繪制；因變更對施工圖設(shè)計有改變的，則按變更后的實物重新繪制；竣工圖的說明，應(yīng)按實際施工情況使用竣工語言如實描述，尤其是未發(fā)生變更而參照原設(shè)計圖重繪者，更應(yīng)注意?？⒐D發(fā)生變更的地方，應(yīng)在說明中注明變更依據(jù)和變更日期（變更令和變更立項通知單編號）。.平、縱面竣工圖可利用原施工圖設(shè)計中的“路線平、縱面圖”，但必須按照施工中的實際情況修改，同時應(yīng)在圖中標注施工起訖位置。在竣工說明欄建議有如下內(nèi)容：平面線型是否按設(shè)計施工；平面線型的變更情況；平曲線要素的變文檔從互聯(lián)網(wǎng)中收集，已重新修正排版，word格式支持編輯，如有幫助歡迎下載支持。更情況；長短鏈情況；縱坡變更原因及依據(jù)；竣工的縱坡是否符合原設(shè)計和變更設(shè)計縱坡的情況；施工中采用控制縱坡標高的方法等。.涵洞、通道及大、中、小橋竣工圖參照攀西公司下發(fā)的樣圖繪制。.路基、路面工程的竣工說明建議內(nèi)容如下：路基的斷面幾何尺寸情況；施工過程中執(zhí)行原設(shè)計對不良地質(zhì)處理措施的情況；對不良地質(zhì)處理措施變更設(shè)計的原因及依據(jù)；路基施工中壓實度的控制情況；防護工程中全面執(zhí)行原設(shè)計的情況及變更情況；施工過程中全面執(zhí)行原設(shè)計路面結(jié)構(gòu)情況；路面結(jié)構(gòu)的變更原因及依據(jù)；路面材料來源及其質(zhì)量；路面施工主要采用的有效措施；控制路面施工質(zhì)量的有效措施；執(zhí)行路面施工技術(shù)規(guī)范的情況；施工過程中對質(zhì)量事故的處理情況等。.各合同段所套用的通用圖不需重新繪制，只需按分類的不同將各自合同段套用過的通用圖附在相應(yīng)結(jié)構(gòu)物的竣工圖之后，如涵洞所套用的通用圖就附在涵洞竣工圖后面。3）竣工圖包含內(nèi)容相關(guān)提示[1]、路線平面竣工圖應(yīng)包括：⑴路線縮圖（路線位置圖）⑵平面竣工圖⑶路線平面圖（有等高線、圓曲線要素等）⑷直線、曲線及轉(zhuǎn)角表⑸導線點成果表⑹路線逐樁座標表⑺總里程及斷鏈樁號表⑻水準點表⑼公路用地圖[2]、縱斷面竣工圖：本卷若不多，可與路線平面竣工圖合并為一卷，名稱為：路線平、縱面竣工圖[3]、路基橫斷面竣工圖[4]、路基、路面、排水、防護工程竣工圖應(yīng)包括：⑴路基竣工表⑵路基標準橫斷面竣工圖⑶超高方式圖⑷零填挖處治工程數(shù)量表⑸軟土地基處治、特殊路基竣工數(shù)量表、竣工圖⑹路基盲溝竣工數(shù)量表、竣工圖⑺路基土石方竣工數(shù)量表，每公里土石方竣工數(shù)量表⑻取土、棄土場一覽表、竣工圖⑼路基防護工程竣工數(shù)量表、竣工圖⑽擋土墻竣工數(shù)量表、竣工圖（11）路面工程竣工數(shù)量表（12）路面結(jié)構(gòu)竣工圖（13）路基、路面排水工程竣工數(shù)量表、竣工圖（14）中央分隔帶排水工程竣工數(shù)量表、竣工圖[5]、涵洞、通道竣工圖應(yīng)包括：⑴涵洞通道一覽表⑵竣工數(shù)量表、竣工圖[6]、橋梁工程竣工圖應(yīng)包括：⑴特大橋梁工程竣工數(shù)量表、竣工圖⑵大、中、小橋梁工程一覽表⑶大、中、小橋梁數(shù)量表、竣工圖[7]、隧道竣工圖應(yīng)包括：⑴竣工數(shù)量表⑵平面竣工圖⑶布置竣工圖⑷構(gòu)造竣工圖⑸照明、通風、通訊設(shè)施竣工圖[8]、路線交叉工程竣工圖應(yīng)包括：⑴人行天橋、渡槽、分離式立交、互通式立交一覽表、工程數(shù)量表、竣工圖，⑵互通式立交平面圖、縱斷面圖、端部數(shù)據(jù)圖、端部位置示意圖、路基、橋涵等竣工圖（分匝道、主線路基、路面按主線圖紙目錄排序）[9]、交通安全設(shè)施、通信管道竣工圖，應(yīng)包括竣工數(shù)量表、竣工圖[10]、綠化工程竣工數(shù)量表、竣工圖（含邊坡綠化標準斷面圖、細部構(gòu)造圖如平面網(wǎng)、三維網(wǎng)等）[11]、房建工程竣工數(shù)量表、竣工圖[12]、通信、監(jiān)控、收費三大系統(tǒng)竣工數(shù)量表、竣工圖注1:凡未在上述各項中列入者，各單位可根據(jù)施工內(nèi)容自行增加相應(yīng)的竣工圖。注2:所有竣工圖卷冊都應(yīng)標示樁號，示例：“Kxx+xxx?Kxx+XXX路線平面竣工圖”2、以下內(nèi)容按檔號（PX-（1）、施工圖會審紀要、技術(shù)交底、工程開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、重要會審紀要（2）、標段、單位、分部工程質(zhì)量檢驗評定表（包括單位、分部、分項工程匯總表），單獨成冊。（3）、外購材料，按原材料（鋼筋、水泥、砂、碎（卵）石、片塊石等）、半成品、成品分類，把質(zhì)保書、出廠合格證、外購件進場檢查記錄（注：材料試驗報告中應(yīng)注明材料的使用部位）等按進場的先后順序組卷（4）、材料試驗報告（含篩分試驗報告）、標準擊實試驗報告及核查記錄、土工試驗報告單及檢測報告、原狀土試驗報告單、穩(wěn)定土強度試驗報告、石灰（水泥）劑量試驗報告、油石比試驗報告、砼、砂漿的配合比及在分項工程質(zhì)量檢驗評定表中兩次以上用到的各種試驗檢測報告等，按分項工程質(zhì)量評定表的附錄A中所采用的先后順序組卷。各種標準試驗從低標號到高標號分類并按時間的先后順序組卷。（5）、分項工程質(zhì)量評定表及附件根據(jù)項目部的實際工程情況，按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》附錄A的順序及經(jīng)監(jiān)理部批準的項目對工程分項的劃分進行組卷，附件按文件的自然形成規(guī)律及分項工程表中項次的順序所涉及的內(nèi)容的先后進行組卷。以土方路基工程為例：先裝土方路基第一段分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分項工程的開工申請、批復、中間交工證書、壓實度評定資料（在備注欄注明祥見附表的檔號和頁號）、彎沉評定資料（在備注欄注明祥見附表的檔號和頁號）、路基彎沉測量記錄（在備注欄注明祥見附表的檔號和頁號）、按評定表中項次的先后順序結(jié)合評定段的土方路基的施工順序，按相應(yīng)施工段落路基填筑層次排列，每一小段的開工申請、批復、現(xiàn)場質(zhì)量檢驗表、測量表等。接下來裝路基第二段分項工程質(zhì)量檢驗評定表及相應(yīng)資料，路基土石方工程的各個分項工程裝完后，接著裝排水、小橋……文檔從互聯(lián)網(wǎng)中收集，已重新修正排版，word格式支持編輯，如有幫助歡迎下載支持。大型擋土墻等分部工程的所有各分項工程。路基單位工程裝完后，裝路面、橋梁……單位工程的各個分部工程的分項工程的分項評定表及附件，直到按附錄A裝完交通安全設(shè)施等單位工程的各個分項工程的分項評定表及附件。(6)、交工申請、工程交工證書及附件注、組卷原則：施工文件根據(jù)分項工程的施工順序縱向組卷。.多個分項工程共用的文件凡在多個分項工程中重復使用的文件單獨組卷，如砼配合比、材質(zhì)證明等，并應(yīng)在這類文件的備注欄內(nèi)或空白處注明是哪些分項工程使用了該數(shù)據(jù)。.施工原始文件組卷順序為：分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分項工程開工報告及附件、檢驗申請批復單、質(zhì)檢表、測量、試驗資料等。.單位、分部工程質(zhì)量檢驗評定表一般情況下，這類文件單獨成卷，若合同段中的橋梁等結(jié)構(gòu)物工程較少，可將其組在分項工程的前面，需單獨成冊的有彎沉、砼、砂漿強度等檢查項目的分項工程評定附表，砼、砂漿強度屬于一次使用的在相應(yīng)位置裝入其評定附表和試驗報告單，屬于兩次以上使用的，在備考表中注明其在共用卷的檔號和頁數(shù)。4)、中心試驗室、監(jiān)理抽檢數(shù)據(jù)不列入施工單位評定的相應(yīng)范圍。5）、在分項評定中，軟基處理以“處”、涵洞以“座”單獨評定后再匯總，并以“處”或“座”為單位組卷。6）、分離式立交和通道工程歸入橋梁工程。7）互通立交作為獨立的單位工程，分為橋梁、主線路基、匝道三個分部工程，主線以一公里為單元，匝道以每條為單元組卷，內(nèi)容包括路基、路面、通道、護坡、擋土墻等。8）在評定表中由于受表格限制，數(shù)據(jù)不能填寫完畢的，增加附表，并在評定表的相應(yīng)欄寫出增加的數(shù)值；9）在分項工程評定表中外觀扣分必須有出處，在評語中必須寫明有幾處、有多少面積等。10）在每一張分項、分部、單位、標段工程評定表的最后一行簽字欄中，加入監(jiān)理工程師簽字。11）由于施工單位不同導致路基長度小于1公里的，可將其作為一個分項單獨評定，再按合同段以長度加權(quán)匯入。12）隧道由于地質(zhì)等原因，劃分為各個小段的，可以每一小段為一個分項，評分后再以該隧道長度加權(quán)匯總。13）新工藝、新材料或在《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》的實測項目中沒有表格的（例如系梁），不評定，但資料裝入相應(yīng)的所屬范圍。14）特大、大、中、小橋梁、涵洞的類別劃分按施工圖的劃分標準進行劃分。（8）、工程變更令。按照工程變更令的編號順序進行組卷。（9）、專項檢測及監(jiān)控資料、事故處理報告，按各單位工程以時間先后順序組卷。（10）、施工進度計劃、及重要的往來綜合文件、進度計劃，按時間順序組卷；往來文件，按來文機關(guān)和時間順序組卷（只對本單位有關(guān)的進行組卷，對別單位的各種要求，對自己單位只需知道的文件，不用組卷）。（11）、工程聲像材料按統(tǒng)一的相冊歸檔，在照片下方注明地點、事由。（12）、施工日志，以管理人員和施工的時間順序組卷。（13）、安全生產(chǎn)資料：安全管理制度及保證體系、安全管理目標責任書及安全生產(chǎn)協(xié)議、專項安全保證措施、安全應(yīng)急救援預案等順序進行組卷。（14）音像材料照片檔案分為照片和底片。文字說明內(nèi)容要具備六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200字。照片題名：在盡量保持基本要素的內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱，照片名稱不應(yīng)超過50字。照片號：案卷內(nèi)照片的順序號，以每張照片為編寫單位，每卷從1開始編號。案卷題名：一個案卷擬寫一個案卷題名，寫在封面上，案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。底片號：用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處，底片要裝入底片袋內(nèi)，底片袋右上方標明底片號，然后按底片順序號插入底片冊。特大、大、中橋、隧道各工序和關(guān)鍵的隱蔽工程均應(yīng)有照片。音像檔案要收集齊全，做到音像材料與文字材料相符。歸檔的音像檔案要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像帶上工整確切地標明：責任者、攝制時間、地點、內(nèi)容、順序號、保管期限等項目。數(shù)碼相片，用數(shù)碼照片專用像紙打印歸檔成冊，并提供JPG電子文件。檔號PX-放在前檔號中都不適合的文件，可放在本檔號中。例如：防汛、綜合性會議材料，內(nèi)部管理制度等，按種類、時間順序進行組卷。說明：(1)以上各類檔號文件編制的編號僅指順序、內(nèi)容，不代表冊數(shù)，每類文件每冊應(yīng)盡量控制在200頁以內(nèi)，內(nèi)容少的文件可合并組卷，但需在案卷封面標題上標明卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。(2)檔號內(nèi)，小類號-后的…指案卷的順序號，從1開始連續(xù)編制,不能有重號和漏號(4)照片案卷不打印案卷封面，但要編制檔號。.照片的排放順序按樁號、結(jié)構(gòu)物的施工過程排列。.“照片號”為流水號；第二部分工程項目竣工文件的組卷、編目與歸檔一、組卷要求一個完整的科技檔案案卷應(yīng)由案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表組成。組卷時應(yīng)遵守項目文件的自然形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技材料的系統(tǒng)聯(lián)系，以便于檔案的利用和保管。二、案卷編目案卷編目包括編寫頁號、填寫卷內(nèi)目錄、備考表，編寫案卷封面和案卷目錄。1.一般要求(1)各種類型的資料均按樁號順序進行排列。(2)同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。各類文件保管期限詳見附件一《歸檔范圍、保管期限表》。2、編寫頁號(1)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。(2)卷內(nèi)文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)按排列順序從“1”開始依次編寫頁號。(3)單面書寫的文件材料，在其右下角編寫頁碼；雙面書寫的，正面在右下角、背面在左下角編寫頁碼。圖樣的頁碼編寫在標題欄外。(4)頁碼的編號用編號機按順序從1起逐頁編號，顏色采用黑色(建議：在正式使用編號機打印之前，可在每頁文件材料的裝訂邊下角用鉛筆預先標注頁號，并在卷內(nèi)目錄中填好，確認無誤后，再打頁碼）。（5）成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄由檔號、序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注等組成。排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。打印用紙規(guī)格為 297mm義210mm、70克白色打印紙。（1）序號：填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注。（2）文件材料題名：原文上有標題的，可以照錄下來，原文上標題太簡單的或沒有的，應(yīng)重新擬寫一個符合文件材料內(nèi)容的標題，外加“[]”號。每件文件材料的標題，在擬寫時要頂格，在一橫格內(nèi)可書寫多行，文件題名要完整地擬寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。（3）文件編號：發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號，無者不填。（3）責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者的通用標準簡稱，例如：攀田路工程監(jiān)理部發(fā)出的文件，其責任者為攀田路工程監(jiān)理部；攀田路SY1中心試驗室形成的資料，責任者即為攀田路SYI中心試驗室，質(zhì)檢資料的責任者為相應(yīng)的施工單位，計量報表的責任者為相應(yīng)的施工單位。特別提示：原材料質(zhì)量證明資料的“責任者”為材料供應(yīng)單位；（5）日期：填寫主要文件（如“質(zhì)量檢驗評定表”等）的最后形成日期。填寫時間時可省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號（6）頁號：填寫每件文件材料首頁上標注的頁號，最后一件填起止號卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂（位于文件材料之首），另一份按檔號單獨裝訂成冊（每冊厚度約為1.5cm方單獨裝訂成冊的卷內(nèi)目錄的封面（不編檔號）用紙采用攀西公司統(tǒng)一訂制的牛皮紙，打印格式按所附樣例。一份裝訂在檔案的案卷內(nèi)，另一份按檔案號順序裝訂成冊，便于卷內(nèi)文件檢索。3、卷內(nèi)備考表的編制（1）備考表排列在文件材料尾頁之后；（2）說明欄包括：要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁數(shù)相加的總和（3）立卷人：由責任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。（4）審核人：由審核人簽名，誰審核誰簽名。（5）立卷時間：填寫完成立卷的時間（6）審核時間：填寫審核完成的時間（7）互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容，形式載體不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。4、案卷封面的編制案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等組成。（1）案卷標題：應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標點正確，字數(shù)控制在50個以內(nèi)?；靖袷綖椋浩鹬箻短枺ɑ蛑行臉短枺?工程名稱（或分項工程名稱）+本卷主要內(nèi)容+文種（如圖、表、報告、批復、檢驗單等）；（2）立卷單位：填寫負責組卷的部門或項目負責部門；（3）起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期；（4）保管期限：按照川交辦[2002]245號文附件一《交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》的保管期限填寫（詳見附件）；（5）密級：組卷單位不填，由檔案保管部門填寫；（6）檔號：按下列圖示填寫：A-B．C．D．E．F-GA-全宗號（單位代號）：攀西公司采用PX表示；B-大類號：本項目屬公路工程類，用GL5表示；C-屬類號：攀枝花至田房高速公路工程屬道路類，用1表示；D-項目代號：按項目期數(shù)劃分，本工程為攀西公司的第四期工程，用4表示；E-立卷單位代號：本項目建設(shè)單位用JS表示，設(shè)計單位用SJ表示，監(jiān)理單位用合同號加J表示，施工單位用合同段號表示；F-小類號：按照川交辦[2002]245號文附件一《交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》中小類填寫。前期文件、設(shè)計文件為1~3，施工中建設(shè)單位文件為4，施工中的施工單位文件為5，監(jiān)理單位文件為6，交、竣工文件包括施工單位竣工圖為7，科研文件用8表示，其他未包括文件用9表示；G-案卷順序號：在各小類號后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫案卷流水號。例如：PX-（7）檔案館號、縮微號：暫不填寫。案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。5、卷盒檔案盒中央內(nèi)容為：小初號黑體字打印“四川攀西高速公路開發(fā)股份有限公司”，一橫行排列。脊背由上至下空白處填寫保管期限、檔號、案卷題名，其內(nèi)容都用黑體三號字排版，保管期限內(nèi)容為一橫行排列，檔號按PX-，案卷題名內(nèi)容自右至左豎寫，首列空兩字，樁號等阿拉伯數(shù)字打印時，“字頭向右，躺著打”。所有卷盒內(nèi)容統(tǒng)一打印在150g牛皮紙上，再貼在卷盒的對應(yīng)位置。粘貼紙張要求比對應(yīng)位置寬度窄2mm.6、案卷目錄編制按每卷案卷封面上對應(yīng)內(nèi)容填寫在案卷目錄內(nèi)，每套檔案一式二份案卷目錄，一份單獨裝訂成冊，另一份與卷內(nèi)目錄裝在一起，并將考有卷內(nèi)目錄和案卷目錄的移動硬盤隨檔案移交時一同移交。三、案卷裝訂要求卷內(nèi)文件一律按A4(297mmx210mm)規(guī)格裝訂，單獨成冊組卷的竣工圖、計量表及其它表格，紙張大小屬A3幅面，超寬部分整體疊覆于封面之上，放入案卷盒中即可。在竣工圖后，備考表前裝一頁A3的白紙，不編號，以保護竣工圖。特別提示：圖紙每卷不超過100頁，每卷打印案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等，但封面標題不能完全一樣，用樁號加區(qū)別。2、裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左俱IJ中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm，中孔至上下兩孔各60mm。結(jié)頭為死結(jié)，在背后中孔，裝訂線應(yīng)牢密拉緊，不露裝訂線。3、案卷封面、備考表、脊背、卷盒由業(yè)主按規(guī)定統(tǒng)一購買后，各施工單位到公司購買。卷內(nèi)目錄、案卷目錄按四川省交通廳統(tǒng)一軟盤格式打印。四、竣工文件歸檔與移交（一）文件材料編制完成及竣工檔案歸檔移交時限1、竣工文件材料編制完成時限承包人須按此辦法中規(guī)定的相關(guān)要求編制竣工圖表和施工文件。各分部（項）工程竣工圖紙須在有關(guān)工程完工后陸續(xù)交給監(jiān)理工程師審查，在項目交工驗收前，建設(shè)項目的承建（施工、監(jiān)理、中心試驗室）單位必須完成文件材料的編制工作，并通過省質(zhì)監(jiān)站和業(yè)主的聯(lián)合驗收。2、竣工文件材料移交時限（含缺陷責任期內(nèi)的后續(xù)工程）在全部工程的交工證書簽發(fā)之后三個月內(nèi)，承包人須向業(yè)主提交監(jiān)理工程師認為完整的合格的竣工文件。缺陷責任期內(nèi)應(yīng)補充的竣工資料在簽發(fā)缺陷責任證書之前提交。移交攀西公司歸檔完成，并隨業(yè)主的第一、二類文件通過省交通廳及檔案局的驗收。