年4月19日南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細則文檔僅供參考南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細則南辦發(fā)[]22號第一章總則第一條本細則根據(jù)原國家教委“關(guān)于頒發(fā)《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知”[教學(xué)（1995）4號]及其附件《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和我校實際情況而制訂。第二條制訂本細則旨在貫徹國家教育方針，加強與完善研究生學(xué)籍管理，建立正常教學(xué)秩序，促進研究生德、智、體全面發(fā)展，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。第三條緊緊圍繞為國家培養(yǎng)高層次合格人才的中心，建立健全規(guī)章制度，嚴格管理。堅持行政管理與思想教育相結(jié)合，以教育為主的原則，調(diào)動研究生自我管理的積極性。第二章入學(xué)、注冊第四條新生應(yīng)按錄取通知書規(guī)定的日期來校辦理報到注冊手續(xù)。如因特殊原因不能按時報到、注冊者，應(yīng)事前書面向?qū)W校請假。第五條新生中自籌經(jīng)費生、非原單位定向培養(yǎng)與委托培養(yǎng)研究生，在入學(xué)時必須將戶口遷入南京大學(xué)；屬原單位定向培養(yǎng)與委托培養(yǎng)研究生一律不遷戶口。第六條凡入學(xué)前為南京市居民戶口（不包括學(xué)生集體戶口），如有特殊原因，經(jīng)研究生院批準能夠在入學(xué)時不遷入戶口。入學(xué)時戶口不遷入學(xué)校者，在讀期間不得再遷入學(xué)校。第七條新生報到后，各院系按照招生規(guī)定進行新生入學(xué)資格復(fù)查，校醫(yī)院進行體格檢查，復(fù)查和體檢合格者發(fā)給校徽、學(xué)生證及相關(guān)材料，準予注冊，取得學(xué)籍。委托培養(yǎng)與自籌經(jīng)費研究生交費注冊。未經(jīng)準許，逾期半月不繳費者，視作自動放棄入學(xué)資格。第八條在體檢中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持學(xué)習(xí)者，由校醫(yī)院或指定的縣級以上醫(yī)療單位證明在短期內(nèi)可治愈的，經(jīng)院長批準，可保留入學(xué)資格一年，回家或回單位治療。保留入學(xué)資格研究生，不享受在校研究生待遇。保留入學(xué)資格的新生，應(yīng)在下年開學(xué)前兩周內(nèi)提出入學(xué)申請，經(jīng)復(fù)查合格（含體格、政治思想等），辦理入學(xué)手續(xù)。第九條新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：（1）健康檢查不符合國家招生體檢標準者；（2）未辦理請假手續(xù)或請假未準逾期15天不報到者；（3）有嚴重政治問題或經(jīng)濟問題或道德品質(zhì)敗壞者；（4）保留入學(xué)資格期滿，未按規(guī)定申請入學(xué)，或申請入學(xué)，但復(fù)查不合格者。第十條新學(xué)期開學(xué)時，在學(xué)研究生必須按規(guī)定時間返校，到所在系（院）辦公室辦理報到、注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者應(yīng)事先書面請假，否則按曠課處理。各系（院）開學(xué)后三天須將報到、注冊情況報研究生院。第三章紀律、考勤第十一條研究生必須按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定的和學(xué)校統(tǒng)一安排組織的各類活動。遵守課堂紀律，不遲到，不早退，不曠課，考試不舞弊。第十二條研究生因病或其它原因不能堅持學(xué)習(xí)，必須辦理請假手續(xù)。因病請假，在校期間憑校醫(yī)院證明，外出期間憑縣級以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)須經(jīng)所在系（院）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，兩周以上須報研究生院批準。批準材料存在有關(guān)系（院）辦公室備查。

外出學(xué)習(xí)、聽學(xué)術(shù)報告、參加會議、查閱資料等，應(yīng)按計劃進行，嚴格掌握時間，不得曠課，有事必須請假。研究生未經(jīng)請假、或未準假而擅自離校，或請假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未批準而逾期不返校者，均作曠課論處。第十三條為了保證研究生能按時完成學(xué)習(xí)任務(wù)，未經(jīng)研究生院批準，不得抽調(diào)研究生從事與專業(yè)學(xué)習(xí)無關(guān)的工作或派出國（境）。第十四條研究生申請出國（境）進修、留學(xué)及請假出國（境）探親等，按國家有關(guān)規(guī)定及南京大學(xué)《關(guān)于研究生出國（境）管理的暫行規(guī)定》辦理。第十五條研究生在學(xué)期間提倡晚婚。對符合國家有關(guān)晚婚年齡規(guī)定而要求結(jié)婚的研究生，須提出書面申請，經(jīng)所在系（院）審核同意后報研究生院批準。第四章休學(xué)、復(fù)學(xué)第十六條研究生因病或其它特殊原因不能堅持學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)院診斷必須休學(xué)，由本人提出休學(xué)申請，導(dǎo)師與所在系（院）同意后，報研究生院批準。第十七條研究生休學(xué)一般以一年為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)，作退學(xué)處理。休學(xué)研究生的學(xué)習(xí)年限可相應(yīng)延長。第十八條研究生休學(xué)期間，享受在校研究生的同等醫(yī)療待遇。休學(xué)半年內(nèi)，普通獎學(xué)金照發(fā)；休學(xué)超過半年發(fā)給80%。休學(xué)離開學(xué)校，其往返路費由本人自理。研究生休學(xué)期間，經(jīng)校醫(yī)院同意，能夠在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院就診，醫(yī)療費報銷按校醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。第十九條研究生休學(xué)期滿辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，應(yīng)在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向所屬系（院）提出申請，并附縣級以上醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查，確認能堅持正常學(xué)習(xí)者，經(jīng)研究生院批準后于下一學(xué)期復(fù)學(xué)。第五章轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)第二十條研究生入學(xué)后一般不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。如因所學(xué)專業(yè)調(diào)整、原指導(dǎo)教師變動、本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或者其它特殊情況必須轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)者，須經(jīng)轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位批準。第二十一條凡需轉(zhuǎn)學(xué)者，須事先征得擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位的同意，提出書面申請，經(jīng)有關(guān)系（院）審核同意后，由研究生院報送江蘇省教育廳批準（跨省者須兩地高教部門批準）。第二十二條凡需轉(zhuǎn)專業(yè)者，遞交研究生院批準的申請，須包括擬轉(zhuǎn)入系（院）與導(dǎo)師同意接收的意見。第六章退學(xué)、取消學(xué)籍第二十三條研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：（1）保留入學(xué)資格或休學(xué)期滿，在規(guī)定時間內(nèi)沒有辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；（2）休學(xué)期滿一年，復(fù)學(xué)體格檢查不合格者；（3）碩士生一學(xué)期中有兩門學(xué)位課程考試不及格,或有一門學(xué)位課程考試不及格經(jīng)補考后仍不及格者；博士生有一門學(xué)位課程考試不及格者；（4）經(jīng)中期考核，不宜繼續(xù)培養(yǎng)或在學(xué)位論文工作中，無法繼續(xù)進行研究工作者；（5）經(jīng)確診為精神病、癲癇病、麻風(fēng)病以及患有其它疾病不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；（6）因傷殘不能堅持正常學(xué)習(xí)者；（7）本人申請退學(xué)，經(jīng)說服無效者；（8）申請自費出國留學(xué)者。第二十四條研究生有下列情況之一者，應(yīng)予取消學(xué)籍：（1）未辦理任何手續(xù)，自動中止學(xué)業(yè)者；（2）自籌、委培研究生，在規(guī)定時間內(nèi)未經(jīng)準許，故意不繳費者；（3）未在研究生院辦理手續(xù)私自出國者；（4）經(jīng)查實，存在嚴重的剽竊、弄虛作假等學(xué)風(fēng)問題，不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。第二十五條研究生要求退學(xué)，由自己提出書面申請，其導(dǎo)師和所在系（院）簽署意見；取消研究生學(xué)籍，須由系（院）征求其導(dǎo)師意見后提出書面報告。研究生退學(xué)或取消研究生學(xué)籍，均由研究生院院長批準。第二十六條退學(xué)自費出國攻讀研究生，保留學(xué)籍一年。從辦理退學(xué)手續(xù)之日起，一年內(nèi)不復(fù)學(xué)者，不再保留其學(xué)籍；從批準退學(xué)之日的下個月起，停發(fā)普通獎學(xué)金。第二十七條退學(xué)或取消學(xué)籍研究生，自謀職業(yè)，其戶口、檔案、人事關(guān)系入學(xué)前為在職人員的，一般退回原單位。如情況特殊，也可退回其家庭（含配偶）所在地；入學(xué)前為應(yīng)屆畢業(yè)生的，一律退回其家庭（含配偶）所在地。第七章獎勵、處分第二十八條學(xué)校管理者和研究生導(dǎo)師及任課教師，都必須堅持四項基本原則，認真做好研究生培養(yǎng)教育工作，對研究生德、智、體全面發(fā)展負責(zé)。第二十九條對于品學(xué)兼優(yōu)的研究生，應(yīng)予獎勵和表揚。獎勵和表揚采取精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合，以精神鼓勵為主。獎勵方式主要有通報表揚，頒發(fā)獎學(xué)金、獎狀、獎品和證書，授予榮譽稱號等。第三十條對于犯有錯誤的研究生，根據(jù)情節(jié)輕重給予下列處分：（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）勒令退學(xué)；（6）開除學(xué)籍。留校察看以一年為限。留校察看研究生在察看期滿時確已改正錯誤，可按期解除，察看期間有顯著進步表現(xiàn)的，可提前解除察看；經(jīng)教育不改的可勒令退學(xué)或開除學(xué)籍。留校察看不適用于應(yīng)屆畢業(yè)研究生。第三十一條有下列情形之一者，給予勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處分：（1）有反對憲法確定的基本原則的行為者，組織和煽動鬧事、擾亂社會秩序、侮辱和誹謗她人堅持不改者；（2）觸犯國家刑律、構(gòu)成刑事犯罪者；（3）破壞公共財產(chǎn)，偷竊她人財物，造成嚴重損失和危害者；（4）酗酒、賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴重者；品行惡劣，道德敗壞者；（5）考試作弊或剽竊她人成果，影響惡劣者；（6）徇私舞弊考取研究生者；（7）違反學(xué)校規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴重者。第三十二條對受處分研究生，獎學(xué)金作相應(yīng)扣除?？鄢k法見《南京大學(xué)“普通高等學(xué)校研究生獎學(xué)金管理辦法”實施細則》。第三十三條對犯錯誤的研究生，要嚴格要求，熱情幫助，處理時持慎重態(tài)度，堅持調(diào)查研究，實事求是。處分結(jié)論要同本人見面，允許本人申辯。當(dāng)事人對處分決定不服，可在15日內(nèi)向校方提出申訴。校方在接到申訴后，應(yīng)在15日內(nèi)作出申訴處理決定。對堅持錯誤、無理取鬧者從嚴處理。第三十四條研究生勒令退學(xué)和開除學(xué)籍處分，由有關(guān)系(院)提出意見，研究生院院長審批，材料報國家教育部研究生工作辦公室和江蘇省教育廳備案。對其中有因反對四項基本原則言論和行動而給予開除學(xué)籍處分的，須報經(jīng)省教育廳審批。第三十五條被勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的研究生，在接到離校通知后，須在一個月內(nèi)辦理完離校手續(xù)，將戶口轉(zhuǎn)至其家庭（含配偶）所在地，不得無故滯留學(xué)校，不得申請復(fù)學(xué)。第八章提前畢業(yè)、延長學(xué)習(xí)期限第三十六條碩士生提前修完培養(yǎng)方案中規(guī)定的全部課程，成績優(yōu)良，科研工作突出，并經(jīng)過中期考核者，可提前攻讀博士學(xué)位，也可提前進行論文答辯和提前畢業(yè)。碩士、博士生均可提前畢業(yè)。第三十七條碩士生學(xué)習(xí)年限一般為三年；博士生學(xué)習(xí)年限一般為三至四年。博士生因研究工作需要，由本人提出申請，指導(dǎo)教師同意，院系審核，經(jīng)研究生院批準，可延長學(xué)習(xí)期限。博士生學(xué)習(xí)延長期間確因重大研究工作需要，可享受普通獎學(xué)金。第三十八條凡跨年度提前畢業(yè)的研究生，須在2月上旬之前向研究生院提出申請。延長畢業(yè)的春季博士生須在12月底前提出申請、秋季博士生須在4月20日前提出申請。第三十九條在職博士生、碩士生承擔(dān)原工作單位工作量超過1/3以上者，學(xué)習(xí)年限可適當(dāng)延長。第九章畢業(yè)、就業(yè)與證書發(fā)放第四十條研究生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，完成學(xué)位課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，完成學(xué)位論文并經(jīng)過答辯，德、體合格者，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。第四十一條研究生經(jīng)過培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績與德、體合格，雖完成學(xué)位論文，但答辯未經(jīng)過者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第四十二條在校學(xué)習(xí)滿一年以上、完成培養(yǎng)計劃規(guī)定課程且成績合格，但沒有完成學(xué)位論文者，發(fā)給肄業(yè)證書。第四十三條部分課程成績不合格，或所修課程沒有按照培養(yǎng)計劃規(guī)定的要求，或在學(xué)校學(xué)習(xí)時間不滿一年者，只發(fā)給學(xué)習(xí)證明。第四十四條畢業(yè)研究生離校前要做好畢業(yè)鑒定工作，填寫“南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表”。畢業(yè)鑒定包括德、智、體等幾個方面，著重就政治覺悟、思想素質(zhì)、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、生活等方面作出結(jié)論性鑒定。第四十五條經(jīng)中期考核提前攻讀博士學(xué)位者，發(fā)給“提前攻讀博士學(xué)位”證明；屬于“碩博連讀”者，發(fā)給“碩士、博士連讀”證明。第四十六條研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明由學(xué)校印發(fā)。第四十七條為及時做好研究生畢業(yè)證書的發(fā)放工作，畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)之前完成學(xué)位論文答辯。第四十八條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)研究生或中途退學(xué)與取消學(xué)籍研究生等，依據(jù)“南京大學(xué)畢業(yè)研究生就業(yè)工作實施細則”落實就業(yè)。第十章學(xué)籍材料歸檔第四十九條研究生教育管理人員應(yīng)及時做好研究生教學(xué)、學(xué)籍、人事等檔案歸檔工作。第五十條下列材料應(yīng)及時整理歸入研究生本人檔案：（1）入學(xué)錄取通知書；（2）入學(xué)報考材料；（3）南京大學(xué)研究生登記表；（4）南京大學(xué)畢業(yè)研究生成績表；（5）南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；（6）全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書；（7）研究生在校期間的獲獎或處分材料。第五十一條研究生畢業(yè)后，由各院系負責(zé)整理好畢業(yè)檔案，經(jīng)過就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心寄往就業(yè)單位。退學(xué)研究生檔案根據(jù)人才交流中心或有關(guān)單位人事部門出具的同意接受函寄送。定向、委培研究生，畢業(yè)證書、學(xué)位證書和檔案按定向、委培合同要求寄送。第十一章附則第五十二條第五十三條在職研究生學(xué)習(xí)期間，享受本單位職工應(yīng)享受的工資、勞保福利待遇。在職研究生（含定向、委培）在讀期間不