及時(shí)、有效的溝通對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。項(xiàng)目溝通是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相關(guān)信息能及時(shí)、對(duì)的地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終解決好項(xiàng)目信息所需的各個(gè)過程。為實(shí)行有效的溝通，需要建立溝通管理計(jì)劃同時(shí)理解什么是溝通，溝通的對(duì)象是誰(shuí)，溝通的目的是什么，難度在哪里，并選擇合適的溝通方式。

一、與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通

一方面要清楚各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和角色，解決問題時(shí)一定是要找到關(guān)鍵途徑上的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)，避免信息同時(shí)發(fā)布多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通成本加大，影響問題的解決效率，增長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決問題的難度。

尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持時(shí)一定要簡(jiǎn)練的描述清楚問題的關(guān)鍵所在，需要領(lǐng)導(dǎo)哪方面的具體支持，最佳根據(jù)具體問題給領(lǐng)導(dǎo)1-3個(gè)選擇，并指出項(xiàng)目組傾向于哪個(gè)選擇，因素是什么，而不是把問題直接扔給領(lǐng)導(dǎo)。

對(duì)于有些問題，不要一味的向領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié)，不要一味的承諾實(shí)際不也許完畢的項(xiàng)目工作，這既是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)。

作為一名項(xiàng)目管理者，需要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的從外界吸取營(yíng)養(yǎng)來加強(qiáng)自身各方面的能力。事實(shí)上在我們身邊有很多的素材可以供我們學(xué)習(xí)。同時(shí)要注重于實(shí)踐，實(shí)踐有助于我們能力的提高。同時(shí)也只有實(shí)踐才干驗(yàn)證我們學(xué)習(xí)到的東西是有否有用、是否實(shí)用。在實(shí)踐的過程中要不定期的進(jìn)行總結(jié)，做的好的地方的不斷保持，做的差的地方要改正或摒棄。

二、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通

要圓滿地完畢項(xiàng)目目的，關(guān)鍵在于人員，而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只但是是協(xié)助人員工作的工具。隊(duì)伍需要有一種精神：“一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)步調(diào)，一個(gè)目的”，使人員有歸屬感，隊(duì)伍有凝聚力。

1、與項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí)，明確建設(shè)目的。項(xiàng)目組成員要有一個(gè)共同的預(yù)期。

2、明確項(xiàng)目流程，計(jì)劃以及關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)。計(jì)劃指導(dǎo)工作。

3、分工協(xié)作；擬定工作范圍、明確職責(zé)；實(shí)時(shí)監(jiān)督。

4、項(xiàng)目成員及時(shí)溝通，碰到問題及時(shí)分析解決。一些小問題假如沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，很有也許發(fā)展成大問題，影響項(xiàng)目順利進(jìn)行。

5、鼓足士氣。項(xiàng)目管理不可避免碰到一個(gè)又一個(gè)新問題，面對(duì)困難和壓力，一方面要堅(jiān)定信念、樹立信心和鼓足勇氣，引導(dǎo)項(xiàng)目順利度過難關(guān)。

6、注意言行。一個(gè)人說話做事的對(duì)象，場(chǎng)合，時(shí)機(jī)，技巧，有無意識(shí)等，產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責(zé)，多鼓勵(lì);少抱怨，多建議;少空話，多行動(dòng)。

7、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)，做事更要做人。

三、與客戶之間的溝通

第一、明確客戶對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度，知道客戶想要的是什么。

與客戶明確項(xiàng)目需求及目的。特別是項(xiàng)目集，目的就更要清楚，避免在項(xiàng)目進(jìn)行中由于需求變更過大導(dǎo)致資源的損失和浪費(fèi)，或者由于其中的小項(xiàng)目、小細(xì)節(jié)影響大局。

以某省國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目為例?？蛻裘鞔_表達(dá)：“按照你們的思緒做，只要保證年終可以驗(yàn)收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點(diǎn)：

1、客戶對(duì)公司的信任、能力的肯定。

2、沒有客戶的參與是不也許把項(xiàng)目做好的。

3、我們做的產(chǎn)品是一個(gè)“廢品”。對(duì)客戶來講，做出的產(chǎn)品客戶不去用，沒有使用價(jià)值;

對(duì)我們來講，平臺(tái)雖然搭建起來了，卻不知道我們東西是否有用，體現(xiàn)不出來我們工作的價(jià)值，或者說總感覺少了一部分。

第二、與客戶的溝通方式

1、第一印象。

在項(xiàng)目開始階段我們就需要再潛意識(shí)里告訴客戶，我就是這個(gè)行業(yè)的專家。告訴我你要做什么，剩下的交給我們，我們幫你完畢。要讓客戶感覺到：把項(xiàng)目交給我們，你放心。同時(shí)需要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力做支撐：可以簡(jiǎn)樸的介紹一下以往做過的類似的項(xiàng)目，同時(shí)注意我們說話的語(yǔ)氣一定要底氣。

一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題，那么在無形中就增長(zhǎng)了開展后面工作的阻力。

2、讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)度。

要定期的向客戶介紹項(xiàng)目的進(jìn)展情況，告訴客戶這段時(shí)間我們做了什么東西。經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生，就是客戶與項(xiàng)目組成員掌握的信息不對(duì)稱?？蛻粢仓牢覀兲焯煸诩影?，但就是看不到工作成果，也不清楚我們?cè)谧鍪裁?。并不是所有客戶都了解我們的?shí)行流程和分析流程，所以讓客戶了解我們的工作進(jìn)展情況就顯得尤為重要。

3、充足聽取客戶的建議，同時(shí)對(duì)不合理的需求盡量不要直接去否認(rèn)。

對(duì)于客戶提出的需求，先確認(rèn)是否項(xiàng)目協(xié)議內(nèi)，如不在項(xiàng)目協(xié)議內(nèi)，則把相關(guān)需求建議轉(zhuǎn)達(dá)給銷售等相關(guān)人員；假如在協(xié)議范圍內(nèi)，先與客戶共同分析它的必要性，如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足；如不能滿足再進(jìn)一步把需求進(jìn)行分解，告訴他我們可以做到哪一步。

4、對(duì)客戶的盼望值進(jìn)行溝通

5、注意溝通方式的選擇

比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否認(rèn)客戶建議的時(shí)候