/檔案室資料管理規(guī)定為了規(guī)范檔案室資料的存儲(chǔ)管理和使用，保障檔案的安全性和完整性，提高檔案的利用效率，特制定本規(guī)定。一、基本原則檔案室是重要的信息資源庫(kù)，所有檔案資料都應(yīng)該始終以最嚴(yán)格的方式進(jìn)行管理和使用，以確保檔案資料完好無(wú)損、安全可靠。檔案室的資料管理應(yīng)該遵循文件、信息、技術(shù)的規(guī)律，實(shí)現(xiàn)檔案資料存儲(chǔ)、管理、使用、保護(hù)等方面的正常運(yùn)作，并且遵循信息的保密原則。每位負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)該接受相關(guān)資格培訓(xùn)，并遵守本規(guī)定的各項(xiàng)條款。二、檔案管理人員職責(zé)確保檔案資料并非非法物品，如查證后發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并與有關(guān)單位進(jìn)行溝通和協(xié)商。嚴(yán)格按照保密要求存儲(chǔ)檔案資料，保護(hù)檔案資料安全，防范泄密。嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦理檔案查閱、借閱、拷貝、安全存儲(chǔ)等程序，確保檔案內(nèi)容不被篡改、損失以及泄漏。檔案室應(yīng)該定期的對(duì)檔案資料進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查病毒、防嗅到軟件、網(wǎng)絡(luò)借閱等。對(duì)于涉及機(jī)密、秘密、絕密的檔案，應(yīng)按照國(guó)家機(jī)密政策嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁出借、拷貝、通過(guò)郵件傳輸此類(lèi)檔案信息。對(duì)于有關(guān)保密上要求限制使用的檔案，須要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門(mén)和地方保密委員會(huì)的規(guī)定和管理。三、檔案資料存儲(chǔ)規(guī)定常用檔案資料應(yīng)在檔案室內(nèi)按照類(lèi)別、年代、性質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并建立檔案資料的電子信息。在檔案室內(nèi)的電子存儲(chǔ)裝置內(nèi)，安裝一定的防塵、防磁等裝置，確保檔案資料長(zhǎng)時(shí)間保存不受損。四、檔案查閱借閱規(guī)定符合規(guī)定要求的讀者，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到檔案室查閱有關(guān)檔案資料。查閱過(guò)程中，不得攜帶任何裝置（例如手機(jī)、拍照機(jī)），不得將查閱與宣傳有機(jī)結(jié)合，不得隨意拍攝檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁私自帶出檔案資料、拍攝資料等。借閱檔案必須在登記簿上簽字登記，同時(shí)不得私自更改檔案資料內(nèi)容，必須按照規(guī)定時(shí)間或歸還期限歸還檔案。未經(jīng)核準(zhǔn)的檔案以及涉及國(guó)家機(jī)密和單位機(jī)密的檔案，一律不得借閱和私自查閱。五、檔案的銷(xiāo)毀和審計(jì)對(duì)于無(wú)用檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的程序予以銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁將未經(jīng)審計(jì)的年度檔案向外部提供，審計(jì)期間暫停檔案的借閱、出借等操作。不得隨意拆解和重組文件、檔案袋，以免破壞原始資料，應(yīng)由相關(guān)人士負(fù)責(zé)檔案的看管和保管。六、違規(guī)行為的處理對(duì)于檔案室管理人員或他人的違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)情況作出通報(bào)、批評(píng)、誡勉、記過(guò)、降職或開(kāi)除、刑事責(zé)任追究等處理措施。本規(guī)定未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)由負(fù)責(zé)人員根據(jù)相關(guān)法規(guī)和管理制