員工聘用管理方法總則依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，依據(jù)企業(yè)《人事制度》，結(jié)合企業(yè)組織架構(gòu)和崗位編制情況，為滿足企業(yè)在人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面需要，對(duì)引進(jìn)、保持、提升人力資源優(yōu)化配置，進(jìn)行人力資源規(guī)范管理，特制訂本方法。適用范圍適應(yīng)于企業(yè)全體員工，包含入職試用人員、臨聘人員。職責(zé)總經(jīng)理審批部門用人申請(qǐng)；審批主管級(jí)及以上人員錄用、轉(zhuǎn)正；審批主管級(jí)及以上人員異動(dòng)、離職。行政總監(jiān)審核部門用人申請(qǐng)；審核、審批人員錄用、轉(zhuǎn)正；審核、審批人員異動(dòng)、離職。用人部門提出用人申請(qǐng)、員工異動(dòng)申請(qǐng)、員工離職審核；審核應(yīng)聘人員、安排試用人員實(shí)習(xí)工作，并對(duì)其進(jìn)行考查；員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、員工轉(zhuǎn)正考評(píng)；員工異動(dòng)、離職審核、審批。行政人事部受理、審核部門用人申請(qǐng)實(shí)施招聘計(jì)劃審核應(yīng)聘人員，辦理錄用手續(xù)；組織員工轉(zhuǎn)正考評(píng)，辦理離職手續(xù)；受理員工異動(dòng)、離職申請(qǐng)，辦理異動(dòng)、離職手續(xù)。人員招聘程序員工需求申請(qǐng)整年人力資源需求計(jì)劃各部門依照年度作業(yè)計(jì)劃，核查本部門崗位設(shè)置及人員配置，并確定人力資源需求計(jì)劃，并填制《年度用人計(jì)劃表》于每年年末（報(bào)表必須在年度預(yù)算計(jì)劃前上交），報(bào)行政人事部審核、匯總。行政人事部依照企業(yè)整體經(jīng)營計(jì)劃，以及各部門上報(bào)人力資源需求計(jì)劃，在征求各部門意見后，綜合考慮企業(yè)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)有些人力資源情況、競(jìng)爭對(duì)手人才政策、員工流動(dòng)等原因，制訂出企業(yè)整年人力資源需求計(jì)劃，報(bào)行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。暫時(shí)人力資源需求各部門出現(xiàn)職位空缺或有新增職位時(shí)，應(yīng)考慮內(nèi)部晉升或調(diào)動(dòng)，再采取其余形式進(jìn)行招聘。部門補(bǔ)充人員先提出書面申請(qǐng)，明確需增補(bǔ)人員人數(shù)，職位，主要職責(zé)，工作任務(wù)，任職資格，并填寫《員工需求申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后實(shí)施招聘。（通常人員提前15個(gè)工作日申請(qǐng)，主管級(jí)及以上人員提前1月申請(qǐng)。）招聘工作依據(jù)《員工需求申請(qǐng)表》進(jìn)行，無《員工需求申請(qǐng)表》行政人事部不得進(jìn)行招聘。《年度用人計(jì)劃》是企業(yè)整年人力資源規(guī)劃，各部門所招聘人員即使在《年度用人計(jì)劃》范圍內(nèi)，仍需要招聘前提供《員工需求申請(qǐng)表》，進(jìn)行審核、審批。人員聘用計(jì)劃審核權(quán)限：人員負(fù)責(zé)呈報(bào)審核審批組織招聘顧問總經(jīng)理董事會(huì)高級(jí)專業(yè)人才各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公會(huì)行政人事部部門經(jīng)理分管總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理行政人事部主管級(jí)及以下人員部門責(zé)任人分管總監(jiān)、行政總監(jiān)總經(jīng)理行政人事部駐外主管級(jí)及以下人員部門責(zé)任人分管總監(jiān)、行政總監(jiān)總經(jīng)理駐外機(jī)構(gòu)臨聘人員部門責(zé)任人分管總監(jiān)、行政總監(jiān)總經(jīng)理行政人事部、駐外機(jī)構(gòu)說明：臨聘人員招聘也須提供《員工需求申請(qǐng)表》。招聘渠道和伎倆確實(shí)定行政人事部負(fù)責(zé)選擇招聘渠道和伎倆內(nèi)部招聘標(biāo)準(zhǔn)：①唯才是用；②有利于調(diào)動(dòng)大部分員工主動(dòng)性。方式：內(nèi)部提升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)。內(nèi)部招聘要依照工作需要、績效考評(píng)及各關(guān)于人員意見。由部門責(zé)任人、行政人事部、總經(jīng)理決定將員工調(diào)到或提升到空缺職位。外部招聘1）廣告招聘在企業(yè)集中多個(gè)職位情況下可采取用登廣告招聘方式，行政人事部負(fù)責(zé)廣告媒體選擇和廣告內(nèi)容制作，其措詞應(yīng)兼顧招聘人才和企業(yè)宣傳兩方面。招聘廣告公布必須征求用人部門意見，經(jīng)過行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，行政人事部才能進(jìn)行實(shí)施。校園招聘經(jīng)過與一些大中專院校親密聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握其專業(yè)設(shè)置和畢業(yè)生情況，招聘企業(yè)所需專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。校園招聘主要針對(duì)企業(yè)對(duì)后續(xù)人才培養(yǎng)，招聘計(jì)劃由企業(yè)確定，行政人事部實(shí)施招聘。專業(yè)人才市場(chǎng)招聘在企業(yè)集中多個(gè)職位招聘情況下可在人才交流市場(chǎng)招聘，由行政人事部按招聘計(jì)劃組織進(jìn)行。職業(yè)招聘專門為企業(yè)招聘高級(jí)人才或特殊人才，由行政人事部負(fù)責(zé)獵頭企業(yè)選擇。與獵頭企業(yè)協(xié)議訂立必須按照企業(yè)《協(xié)議管理方法》進(jìn)行簽署。5）其余招聘顧問由總經(jīng)理提名報(bào)董事會(huì)同意后，總經(jīng)理以發(fā)聘書形式進(jìn)行聘用。顧問聘用期通常分為：一年期、二年期、三年期三種。高級(jí)專業(yè)人員由企業(yè)各管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)提出聘用意向，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)經(jīng)過后，由行政人事部以企業(yè)名義聘用，聘期以一個(gè)項(xiàng)目完成或是一年為期限。駐外機(jī)構(gòu)所需人員由駐外機(jī)構(gòu)實(shí)施招聘。甄選流程簡歷篩選：行政人事部負(fù)責(zé)應(yīng)聘材料搜集和初篩，建立人才庫，經(jīng)篩選后定出初試人選。通知：行政人事部負(fù)責(zé)全部些人員面試（初試、復(fù)試）通知，其余部門不得通知。初試：行政人事部認(rèn)真對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行必要書面測(cè)試和面試，并填寫《面試意見表》相關(guān)內(nèi)容，對(duì)初試合格者由行政人事部推薦到用人部門。初試中面試主要是對(duì)人員任職資格、禮節(jié)禮儀、表示/溝通、反應(yīng)/領(lǐng)悟、服務(wù)本企業(yè)意識(shí)、人品/品德等方面評(píng)定。書面測(cè)試是對(duì)專業(yè)知識(shí)考評(píng)，書面測(cè)試題由用人部門提供，最終書面測(cè)試結(jié)果由用人部門進(jìn)行評(píng)定。參加書面測(cè)試主要針對(duì)技術(shù)人員、主管級(jí)及以上人員、關(guān)鍵崗位（如會(huì)計(jì)、出納等）。復(fù)試：復(fù)試主要對(duì)應(yīng)聘人員專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、工作認(rèn)知、反應(yīng)/領(lǐng)悟、處理問題能力、職業(yè)理想、發(fā)展?jié)撡|(zhì)、人品/品德等方面評(píng)定。復(fù)試嚴(yán)格按照“面試層級(jí)表”要求進(jìn)行，復(fù)試部門/人認(rèn)真對(duì)面試者做出公正評(píng)定，并填寫《面試意見表》相關(guān)內(nèi)容。主管級(jí)以及以上人員或關(guān)鍵、特殊崗位人員必須經(jīng)過行政總監(jiān)、總經(jīng)理復(fù)試。特殊渠道引進(jìn)高管人才由行政人事部組織招聘小組進(jìn)行面試，或直接由總經(jīng)理親自組織面試。資料集中：用人部門應(yīng)將全部復(fù)試者材料交還行政人事部負(fù)責(zé)整理歸檔。用人部門最終上交行政人事部材料包含是否錄用、擬到職日期、薪酬范圍，若沒有上述必要材料，行政人事部可對(duì)該人員不進(jìn)行入職通知。試用期薪酬由企業(yè)訂立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，若有變動(dòng)，需經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批。試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部與用人部門協(xié)商一致后統(tǒng)一確定等級(jí)。詳細(xì)薪酬標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部向應(yīng)聘者解釋。（詳見《薪酬管理方法》）審核：行政人事部對(duì)全部入選和落選人員檔案完整性、正當(dāng)性進(jìn)行審核。面試層級(jí)表單位項(xiàng)目企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)聘職位經(jīng)理級(jí)以上人員主管級(jí)及以上人員主管級(jí)以下人員主管級(jí)及以下人員初試面試小組、顧問行政人事經(jīng)理/行政總監(jiān)招聘專員/行政人事經(jīng)理/用人部門責(zé)任人用人部門責(zé)任人復(fù)試總經(jīng)理用人部門總監(jiān)/總經(jīng)理用人部門總監(jiān)駐外機(jī)構(gòu)責(zé)任人備注臨聘人員復(fù)試權(quán)為部門責(zé)任人。錄用程序錄用標(biāo)準(zhǔn)以企業(yè)業(yè)務(wù)和管理工作需要職位為前提；以入職人員是否符合企業(yè)企業(yè)文化特點(diǎn)和職位要求為基礎(chǔ)；以實(shí)際考評(píng)結(jié)果為錄用依據(jù)。以下人員不給予聘用：無身份證人員；簡歷不清人員；不滿16周歲未成年人員；被證實(shí)有損過其余企業(yè)利益人員；貪污、拖欠公款，有統(tǒng)計(jì)在案者；吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良癖好者；患有精神病或傳染病者；剝奪政治權(quán)利還未恢復(fù)者；被判有期徒刑或被通緝，還未結(jié)案者；其它經(jīng)本企業(yè)認(rèn)定不適合者。人員錄用權(quán)限人員錄用決定權(quán)單位項(xiàng)目企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)聘職位經(jīng)理級(jí)以上人員主管級(jí)及以上人員主管級(jí)以下人員主管級(jí)及以下人員決定權(quán)總經(jīng)理辦公會(huì)分管總監(jiān)用人部門責(zé)任人用人部門責(zé)任人審核總經(jīng)理分管總監(jiān)/行政總監(jiān)分管總監(jiān)駐外機(jī)構(gòu)責(zé)任人審批總經(jīng)理/董事會(huì)總經(jīng)理行政總監(jiān)分管總監(jiān)備注屬駐外機(jī)構(gòu)招聘人員，決定錄用后在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)企業(yè)行政人事部立案駐外主管及以下人員錄用權(quán)為駐外責(zé)任人，審核權(quán)為分管總監(jiān)，行政總監(jiān)、總經(jīng)理只對(duì)《員工需求申請(qǐng)表》進(jìn)行核準(zhǔn)。一旦錄用，駐外機(jī)構(gòu)須在3天內(nèi)將其錄用人員檔案報(bào)企業(yè)行政人事部立案，方便監(jiān)督。全部機(jī)構(gòu)若無審批后《員工需求申請(qǐng)表》進(jìn)行招聘錄用，企業(yè)將一律不給予核發(fā)薪酬。人員錄用入職前期工作行政人事部發(fā)出《錄用通知》（書面通知、電話通知）。通知內(nèi)容包含崗位確定、薪酬待遇。經(jīng)核定錄用人員須到行政人事部辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)內(nèi)容包含：員工職前培訓(xùn)、領(lǐng)取必要辦公用具、提交個(gè)人簡歷。特殊、主要崗位提供背景調(diào)查資料。報(bào)到流程1）到行政人事部報(bào)到2）填寫員工記錄表3）領(lǐng)取辦公用具4）接收入職培訓(xùn)5）進(jìn)入部門接收部門培訓(xùn)、安排詳細(xì)工作員工考查員工入職后進(jìn)入考查期?？疾槠跒?個(gè)工作日，在3個(gè)工作日內(nèi)，企業(yè)不給予員工任何酬勞，若因企業(yè)設(shè)備或管理方面造成工傷者，享受正式員工工傷補(bǔ)助。經(jīng)過考查期員工，企業(yè)將按試用期工資補(bǔ)還員工考查期工資。（專業(yè)人員不需要考查期）經(jīng)過考查期，經(jīng)核定可試用員工須在3個(gè)工作日內(nèi)按照其要求在要求時(shí)間內(nèi)帶齊以下證件到行政人事部辦理手續(xù)。身份證彩色照片3張畢業(yè)證（正本）、學(xué)位證（無學(xué)位證者免）；特殊崗位之資格證書（正本），如駕駛證、會(huì)計(jì)證、健康證等原單位離職證實(shí)。（財(cái)務(wù)人員及關(guān)鍵部門責(zé)任人）訂立試用協(xié)議員工試用經(jīng)過考查員工，進(jìn)入試用期。試用期通常為三個(gè)月（特殊情況不得少于1個(gè)月，通常為3個(gè)月，最長不得超出6個(gè)月），工作表現(xiàn)合格者，經(jīng)過企業(yè)考評(píng)給予轉(zhuǎn)正。試用人員必須每日統(tǒng)計(jì)實(shí)習(xí)情況，每個(gè)月提交實(shí)習(xí)匯報(bào)。行政人事部對(duì)試用人員實(shí)習(xí)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行抽查，試用人員直接主管必須每日對(duì)其所統(tǒng)計(jì)實(shí)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)，方便隨時(shí)了解員工實(shí)際實(shí)習(xí)情況。試用期是員工與企業(yè)相互熟悉和磨合階段，員工和企業(yè)都有權(quán)隨時(shí)提出解除試用協(xié)議，試用人員如因品行不良、無法達(dá)成工作要求或無故曠工者，可隨時(shí)終止試用，解除協(xié)議。試用人員在試用期間，病假累計(jì)超出15天，事假累計(jì)超出7天，試用協(xié)議可自動(dòng)解除。轉(zhuǎn)正每個(gè)月1日、15日，符合轉(zhuǎn)正考評(píng)條件新員工參加行政人事部組織“轉(zhuǎn)正考評(píng)”，每個(gè)月14日、月末行政人事部將公布可參加轉(zhuǎn)正考評(píng)人員名單，并將《試用期員工轉(zhuǎn)正考評(píng)表》交于待轉(zhuǎn)正員工。用人部門對(duì)待轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評(píng)評(píng)定，決定其是否合格。直接主管部門嚴(yán)格對(duì)照《崗位/職責(zé)說明書》任職資格，如實(shí)填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考評(píng)表》并提出意見，意見包含：同意轉(zhuǎn)正、給予解聘、延長試用期。行政人事部綜適用人部門意見，報(bào)分管總監(jiān)審批。重點(diǎn)崗位和主管級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理審批。若員工試用滿5個(gè)月時(shí)，行政人事部應(yīng)書面指示用人部門做出是否轉(zhuǎn)正決定，用人部門應(yīng)接到行政人事部書面通知后1周內(nèi)決定是終止試用或是給予轉(zhuǎn)正。凡需延長試用期限，其直接主管與部門責(zé)任人應(yīng)詳細(xì)述說原因。有突出貢獻(xiàn)、成績優(yōu)異者，由個(gè)人申請(qǐng)，權(quán)責(zé)主管提交提前轉(zhuǎn)正證實(shí)素材，分管總監(jiān)同意，可提前轉(zhuǎn)正。行政人事部對(duì)同意轉(zhuǎn)正員工與用人部門協(xié)商，進(jìn)行工資及福利待遇核定，并書面通知員工轉(zhuǎn)正情況。工資及福利待遇最終核定者為企業(yè)總經(jīng)理。轉(zhuǎn)正工資自轉(zhuǎn)正之日起進(jìn)行核實(shí)。參加轉(zhuǎn)正考評(píng)員工必須符合以下條件：截止每個(gè)月1日、15日，在企業(yè)工作最少已滿30個(gè)工作日。若沒滿30個(gè)工作日則只能參加下期轉(zhuǎn)正考評(píng)；每個(gè)月1日、15日，符合參加轉(zhuǎn)正考評(píng)時(shí)間條件新員工可到行政人事部提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，參加轉(zhuǎn)正考評(píng)。有突出貢獻(xiàn)者可在試用一月后提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。經(jīng)轉(zhuǎn)正考評(píng)，未能轉(zhuǎn)正需繼續(xù)試用員工，可再參加下期考評(píng)；轉(zhuǎn)正考評(píng)分值低于50分者企業(yè)直接解除勞動(dòng)關(guān)系；若三次考評(píng)都未能經(jīng)過，可直接解除勞動(dòng)關(guān)系。經(jīng)過考評(píng)員工，企業(yè)給予轉(zhuǎn)正，但轉(zhuǎn)正并不意味加薪，加薪取決于員工表現(xiàn)。經(jīng)過轉(zhuǎn)正考評(píng)后，由行政人事部統(tǒng)一于每個(gè)月3日、17日公布轉(zhuǎn)正人員名單。人事異動(dòng)管理員工異動(dòng)界定企業(yè)新增部門因工作需要，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人員抽調(diào)。員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)絡(luò)，并得到雙方領(lǐng)導(dǎo)同意員工調(diào)動(dòng)。部門內(nèi)部因工作需要，進(jìn)行崗位調(diào)整。員工業(yè)績突出，工作表現(xiàn)良好，經(jīng)部門考評(píng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意該員工升職、提薪。員工經(jīng)企業(yè)考評(píng)不合格、違反制度給企業(yè)造成損失，給予留用察看、降職或降薪處理。異動(dòng)審批權(quán)限通常人員用人部門責(zé)任人審核；分管總監(jiān)簽署意見；行政人事部受理、審核；行政總監(jiān)審批；包括多個(gè)部門人員調(diào)整，提交總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審定。主管級(jí)及以上管理人員分管總監(jiān)簽署意見；行政人事部受理；行政總監(jiān)審核；總經(jīng)理審批。異動(dòng)流程員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜。調(diào)感人員原部門責(zé)任人到行政人事部門領(lǐng)取《人事異動(dòng)表》，并填寫。按審批權(quán)限及流程進(jìn)行審批。若包括到新設(shè)置工作崗位，其所在部門應(yīng)附加《崗位/職責(zé)說明書》。行政人事部擬發(fā)《員工異動(dòng)通知》，部門內(nèi)部平級(jí)崗位調(diào)整只需向行政人事部提交調(diào)整人員名單及崗位。異動(dòng)員工因?yàn)閸徫话l(fā)生改變者或調(diào)出原部門者須按《離職審計(jì)表》中所列項(xiàng)目，辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。調(diào)動(dòng)員工到新工作部門（崗位）報(bào)到。相關(guān)要求平級(jí)崗位調(diào)動(dòng)或個(gè)別員工調(diào)動(dòng)發(fā)《員工異動(dòng)通知》，部門內(nèi)部崗位調(diào)整不需擬發(fā)《員工異動(dòng)通知》。《員工異動(dòng)通知》也可依照實(shí)際情況進(jìn)行書面、電話等形式進(jìn)行通知。一次性發(fā)生多員調(diào)動(dòng)時(shí)（五人及以上）由行政人事部擬文通知。主管級(jí)及以上人員異動(dòng)，由行政人事部擬任免通知報(bào)總經(jīng)理審批，下發(fā)通知各單位。暫時(shí)借調(diào)《員工異動(dòng)通知》上注明（暫時(shí)借調(diào)）。但必須在通知上要求借調(diào)期限起止日期，借調(diào)期滿后返回原單位，其崗位不變。如返回時(shí)崗位發(fā)生變動(dòng)，員工應(yīng)服從企業(yè)總體安排。個(gè)人申請(qǐng)異動(dòng)者，由個(gè)人提交申請(qǐng)，報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)入異動(dòng)流程進(jìn)行核準(zhǔn)。離職自動(dòng)離職：員工連續(xù)曠工三日或年累計(jì)曠工十五日，視作自動(dòng)離職。辭職員工申請(qǐng)離職，須提前一月向本部門責(zé)任人提出書面申請(qǐng)，得到同意后，到行政人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》。主管級(jí)及以上人員離職須按所訂立《勞動(dòng)協(xié)議》要求內(nèi)容辦理。行政人事部應(yīng)詳細(xì)了解員工辭職原因，才能發(fā)放《離職申請(qǐng)表》。如有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。員工提出離職申請(qǐng)經(jīng)同意后，向行政人事部領(lǐng)取《離職審計(jì)表》，在離職前將全部工作、業(yè)務(wù)事項(xiàng)交接清楚，并按《離職審計(jì)表》要求進(jìn)行離職審計(jì)。員工離職造成崗位空缺，若需招募新人頂替，部門責(zé)任人可將《員工需求申請(qǐng)表》同《離職申請(qǐng)表》一并交行政人事部。解聘員工因以下原因，企業(yè)給予解聘；1）連續(xù)曠工3日，全月累計(jì)曠工5日，整年累計(jì)曠工15日者；2）假期超出要求限期者；3）一年內(nèi)計(jì)大過2次，功過無法平衡抵消者；4）營私舞弊、挪用公款、收取賄賂者；5）工作疏忽，耽擱要?jiǎng)?wù)，致使企業(yè)蒙受重大損失者；違抗命令或私自離守，情節(jié)重大者；6）聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常工作秩序者；7）因破壞、竊取、毀棄、隱匿企業(yè)設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使企業(yè)業(yè)務(wù)遭受損失者；8）品行不端、行為不檢，屢勸不改者；9）私自離職為其余企業(yè)工作者或兼營、受雇于其它企業(yè)者；10）為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；11）仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改企業(yè)文件者；12）泄露企業(yè)秘密情節(jié)嚴(yán)重者；13）患病或非工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能堅(jiān)持原工作崗位，企業(yè)無法調(diào)劑者；月度、季度連續(xù)考評(píng)不合格者，經(jīng)企業(yè)進(jìn)行崗位調(diào)劑后仍不能勝任工作者；因企業(yè)業(yè)務(wù)