文件編號(hào)：LOGO 責(zé)任公司名稱 頁(yè)碼：第頁(yè)共頁(yè)版號(hào)：辦公用品管控規(guī)定 |合約生效日期：2022年月日1目的為規(guī)范責(zé)任公司辦公用品的采購(gòu)和保管和領(lǐng)取和使用，確保辦公所需。2范圍適用于責(zé)任公司各機(jī)構(gòu)部門或科室的辦公用品管控。3職責(zé)權(quán)限：責(zé)任公司行政部負(fù)責(zé)任制定本規(guī)章制度規(guī)章，對(duì)采購(gòu)物品的建議權(quán)。分管副總有權(quán)審批所管轄機(jī)構(gòu)部門或科室單件500元以下的辦公用品購(gòu)置，單件超500元須報(bào)財(cái)務(wù)副總審批核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4工作程序：辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品配備和使用標(biāo)準(zhǔn)由景區(qū)根據(jù)實(shí)際情況自行制訂崗位配備標(biāo)準(zhǔn)，作為本規(guī)章制度規(guī)章附件執(zhí)行。行政部負(fù)責(zé)任辦公用品采購(gòu)和發(fā)放。未經(jīng)審批核準(zhǔn)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買者一律不予報(bào)銷。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每年給予各機(jī)構(gòu)部門或科室辦公用品費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。因浪費(fèi)造成超出自行負(fù)責(zé)任。采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)規(guī)章制度規(guī)章；大宗和批量和貴重物品采用招標(biāo)方法方式，由行政部經(jīng)理及責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)地點(diǎn)和規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室派人參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)有關(guān)員工參與。采購(gòu)工作要科學(xué)和合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能和價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。網(wǎng)上商品在能確定質(zhì)優(yōu)和價(jià)廉時(shí)可在網(wǎng)上購(gòu)買。本地有的物品，只有當(dāng)差價(jià)節(jié)省的錢超過(guò)交通運(yùn)輸服務(wù)成本時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)的一般程序：需用機(jī)構(gòu)部門或科室或景區(qū)負(fù)責(zé)任人向行政部提出申請(qǐng)，填寫辦公用品《采購(gòu)申請(qǐng)單》一由行政部確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批一審批后交行政部購(gòu)買。采購(gòu)時(shí)間：每月25日前各機(jī)構(gòu)部門或科室填寫《辦公用品需求表》，按上述程序?qū)徟筮M(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)前由采購(gòu)員填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，確定采購(gòu)物品種類,型號(hào)數(shù)量和費(fèi)用，行政部經(jīng)理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，財(cái)務(wù)副總審批核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。每月底前采購(gòu)員統(tǒng)一將下月用品采購(gòu)?fù)戤?。辦公用品的保管責(zé)任公司所有辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并做好相應(yīng)的臺(tái)賬。辦公用品庫(kù)存的種類和數(shù)量要科學(xué)合理，便于保管和適于批量采購(gòu)的常用易耗品應(yīng)適量庫(kù)存，并確保供應(yīng)好和周轉(zhuǎn)快和消耗低和費(fèi)用省。倉(cāng)管員（內(nèi)勤）負(fù)責(zé)任對(duì)購(gòu)入的辦公用品質(zhì)量驗(yàn)收入庫(kù)，如實(shí)填寫《入庫(kù)單》上的物品名稱和規(guī)格和單價(jià)和數(shù)量等相關(guān)有關(guān)內(nèi)容,并做好《入庫(kù)登記臺(tái)賬》。對(duì)階段性使用或暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，各機(jī)構(gòu)部門或科室替換下的各類辦公用品應(yīng)交由行政部統(tǒng)一管控。倉(cāng)管員（內(nèi)勤）定期對(duì)辦公用品進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)，確保賬物相符，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量和質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。辦公用品的領(lǐng)取領(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確.一次一領(lǐng)，專領(lǐng)專用。各機(jī)構(gòu)部門或科室如需辦公物品，經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人確認(rèn)后到行政部領(lǐng)取，領(lǐng)取人須在《機(jī)構(gòu)部門或科室辦公用品領(lǐng)取登記表》上如實(shí)填寫物品名稱和數(shù)量和費(fèi)用和用途等相關(guān)有關(guān)內(nèi)容。行政部負(fù)責(zé)任人對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，可相關(guān)要求領(lǐng)取人作出解釋，否則行政部有權(quán)拒絕發(fā)放。非消耗性辦公用品管控：行政部對(duì)各機(jī)構(gòu)部門或科室領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如電腦和U盤和移動(dòng)硬盤和訂書(shū)器和計(jì)算器和剪刀和臺(tái)歷架等），領(lǐng)用時(shí)除了在領(lǐng)用登記表上簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章外，同時(shí)還要按機(jī)構(gòu)部門或科室單獨(dú)建冊(cè)，在《非消耗性辦公用品領(lǐng)取登記表》上進(jìn)行記錄，做好統(tǒng)計(jì)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。責(zé)任公司有關(guān)員工離職時(shí)要交回，否則按進(jìn)價(jià)扣款。辦公定資產(chǎn)清冊(cè)：列入辦公室固定資產(chǎn)管控序列的物品（如辦公桌，電腦和辦公定資產(chǎn)清冊(cè)：列入辦公室固定資產(chǎn)管控序列的物品（如辦公桌，電腦和打印機(jī)等），各機(jī)構(gòu)部門或科室需明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還行政部。同時(shí)行政部要建立《辦公固定資產(chǎn)清冊(cè)》，每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)。費(fèi)用核算：每月25日前，倉(cāng)管員要將本月各機(jī)構(gòu)部門或科室領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用支出列表，請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)，進(jìn)行辦公費(fèi)用記錄與考察。辦公用品的使用各機(jī)構(gòu)部門或科室在日常工作中，應(yīng)處處精打細(xì)算，努力降低辦公成本。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得挪作私用，不得隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備和用品使用壽命。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用.貴材賤用。對(duì)于高檔耐用辦公用品，機(jī)構(gòu)部門或科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中出現(xiàn)問(wèn)題由行政部負(fù)責(zé)任協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換和保修服務(wù)和維修和配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。5考察：依據(jù)本規(guī)章制度規(guī)章具體條款規(guī)定及參照《獎(jiǎng)懲規(guī)章制度規(guī)章》進(jìn)行辦公用品使用違規(guī)考察。6相關(guān)/支持性文件