信用證管理系統(tǒng)操作手冊信用證管理系統(tǒng)操作手冊 11 概述 22 LC報價 22.1 協(xié)議報價 22.1.1 功效說明： 22.1.2 圖： 22.1.3 操作說明： 42.2 審核處理 52.2.1 功效說明： 52.2.2 圖： 52.2.3 操作說明： 72.3 確認處理 72.3.1 功效說明： 72.3.2 圖： 72.3.3 操作說明： 93 信用證業(yè)務 93.1 LC接單 93.1.1 列表： 93.1.2 新增： 103.1.3 編輯 123.2 LC跟單 153.2.1 列表： 153.2.2 編輯： 163.3 賬單處理 183.3.1 功效說明： 183.3.2 圖: 183.3.3 操作說明： 193.4 LC核銷 204 財務審批 204.1 財務審批 214.1.1 功效說明： 214.1.2 圖： 214.1.3 操作說明： 225 經(jīng)理審批 225.1 開證審批 225.1.1 功效說明： 225.1.2 圖： 235.1.3 操作說明： 245.2 贖單審批 245.2.1 功效說明： 245.2.2 圖： 245.2.3 操作說明： 256 信用證統(tǒng)計 266.1 信用證實細 266.1.1 功效說明： 266.1.2 圖： 266.1.3 操作說明： 26概述信用證管理系統(tǒng)總體分信用證報價，信用正業(yè)務管理兩部分。信用證報價完后尚需審批、確認。在信用證業(yè)務系統(tǒng)錄單前必須有對應報價。信用證接單，開證，贖單等都需相關領導審批。為信用證操作人員提供一個方便操作平臺。下面分信用證報價，信用證業(yè)務管理兩部分分別介紹。LC報價協(xié)議報價功效說明：依照與客戶所訂立協(xié)議填寫信用證報價。新增報價時，報價有效時間不能有重合，即兩分報價有效時間段間不能有重合。圖：列表：選定客戶：DXF深圳市龍崗愛聯(lián)德興發(fā)家私廠進入報價界面：新增報價：操作說明：列表操作：能夠依照客戶速記碼，客戶類型查詢。點選客戶列表前單項選擇按鈕直接進入報價界面：按鈕說明：新增：新增一份報價。剛新增時系統(tǒng)默認報價使用期為一年，即：當前時間至下一年今天?？梢勒諏嶋H情況進行修正。手續(xù)費百分比：如收取客戶30％百分比手續(xù)費，在此輸入30;預付款百分比與此同。分批手續(xù)費：當客戶分批贖單時，每批所收手續(xù)費。最小金額：收取客戶最少手續(xù)費。審核經(jīng)過報價用：表示，已確認報價與此同復制：復制一份現(xiàn)有報價刪除：刪除一份現(xiàn)有報價保留：返回：審核處理功效說明：審核信用證報價。報價一旦審核經(jīng)過后便不能再修改。確有需要修改時，必須取消審核。圖：列表：審核:選定客戶：DXF深圳市龍崗愛聯(lián)德興發(fā)家私廠進入審核界面：操作說明：選定客戶，點選其前面單項選擇按鈕，直接進入報價審核界面。選種某條報價，按‘審核’按鈕。審核經(jīng)過后，報價就不可編輯。假如兩條報價有效時間段間有重合，則在審核時，系統(tǒng)會給予對應提醒：確認處理功效說明：審核經(jīng)過后報價尚需最終確認，即只有審核經(jīng)過報價才能確認也即才能出現(xiàn)在確認列表中，確認經(jīng)過后，才是一份有效報價。圖：列表：確認：DXF深圳市龍崗愛聯(lián)德興發(fā)家私廠進入確認界面：操作說明：兩分報價有效時間段假如有重合，系統(tǒng)會給予對應提醒。操作同審核：請參考：2.2.3信用證業(yè)務LC接單列表：全部還未贖單單均能出現(xiàn)在該列表中。功效說明：全部未贖單單均以列表方式顯示?？砂矗焊鷨翁?，開證處，性質(zhì)，接單日期，客戶速記碼進行查詢。新增一票單時，按新增按鈕直接進入新增界面圖：操作說明：可按跟單號，接單日期時間段等進行查詢。雙擊接單日期文本框，會出現(xiàn)時間輸入快捷方式：如圖：新增時，按新增按鈕直接進入新增界面。新增：功效說明：新增一票單，新增時必須確保系統(tǒng)中有對應有效報價。系統(tǒng)自動生成一唯一編號，即跟單號。選定客戶時，假如該客戶沒有報價，系統(tǒng)會及時給予提醒，聯(lián)絡人，聯(lián)絡電話，傳真等也隨之選定。操作人員可依照實際進行修改。圖：新增單：DXF深圳市龍崗愛聯(lián)德興發(fā)家私廠進入新增界面：操作說明：輸入客戶速記碼，選定客戶，假如該客戶系統(tǒng)沒有有效報價，系統(tǒng)會馬上提醒，如圖：輸入開證金額和開證匯率后，開證折金可計算得出，按開證折金文本框后‘計算’，系統(tǒng)會依照開證金額與開證匯率準確計算出開證折金，如：開證金額,5623.23,開證匯率，8.2301，‘計算‘如圖：‘首期應收‘與此同。當不能計算出時，系統(tǒng)給予提醒：剛錄時，單狀態(tài)為‘錄單’。單狀態(tài)將會有：接單，開證，贖單，核銷等狀態(tài)。正式接單需要財務審批，需要經(jīng)理審批。編輯功效說明：編輯修改所錄入單信息。編輯時，能夠修改客戶，一樣所修改客戶也必須有有效報價。圖：列表：編輯：操作說明：在列表中電選某單前單項選擇按鈕即可直接進入編輯界面，一樣直接按某一單跟單號也能夠。錄單后到正式接單需要跟單員確認，財務確認，經(jīng)理確認。按鈕說明：審批單：點擊進入跟單員審批界面:以下列圖：跟單員在此確認，輸入跟單員名稱，按確認。跟單員確認后，該單會自動流轉(zhuǎn)到財務確認，經(jīng)理確認列表中。請參見：4.1財務審批及5.1經(jīng)理開證審批。刪除：刪除一份單。當單經(jīng)過跟單員確認后，即不可刪除，也即不再出現(xiàn)刪除按鈕。接單確認：確認一份單，確認后狀態(tài)為：已接單。經(jīng)理接單、開證審批經(jīng)過后，會出現(xiàn)接單確認按鈕。取消確認：取消確認。當當前狀態(tài)為也接單時才出現(xiàn)。開證確認：確認已開信用證，狀態(tài)將會變?yōu)橐验_證。當前狀態(tài)為也接單時，出現(xiàn)該按鈕。LC跟單列表：已開證未核銷全部單均會出現(xiàn)在該列表中。功效說明：列表出全部已開證未核銷單?？梢勒崭鷨翁?，信用證號，開證處等快速查找到將要操作單。系統(tǒng)依照：當前狀態(tài)，跟單號，接單日期排序。圖：操作說明：操作同，接單列表，詳細請參見：3.1.1編輯：功效說明：編輯修改錄單信息，及錄入些開證信息，如到貨金額，信用證號等。同時處理贖單出賬單等。在贖單時，假如開證處為深圳時，必須經(jīng)相關領導審批才能贖單。同時系統(tǒng)以不一樣顏色標識等候贖單狀態(tài)。圖：操作說明：點選列表中該單前單項選擇按鈕或直接按跟單號，即可直接進入開證根進編輯頁面。手續(xù)費，到貨折金，首期代墊，待匯香港款等系統(tǒng)可代為計算（按其后計算即可）當不能計算時，系統(tǒng)給予對應提醒。按鈕說明:取消開證：取消開證，使當前狀態(tài)變?yōu)橐呀訂?。當前狀態(tài)為已接單，未贖單時才有。呈送審批：當開證地為深圳時，呈送給經(jīng)理審批是否贖單。已開證，還未贖單時出現(xiàn)。呈送后開證根進列表展現(xiàn)黃色，表示該單等候經(jīng)理審批贖單。取消呈送：取消呈送給經(jīng)理。已呈送未贖單時出現(xiàn)。贖單：贖單確認，改變當前狀態(tài)為已贖單。審批單：能夠打印出完整地審批單。賬單處理功效說明：系統(tǒng)可自動打出給客戶賬單。打印賬單時，可重新檢驗所錄入費用項目是否正確，能夠重新修改編輯。圖:操作說明：在賬單列表中選中一單，直接進入賬單處理界面。可再行修改，修改無誤時確認賬單。剛進入列表時，賬單狀態(tài)為：待處理，打印后狀態(tài)變?yōu)橐殉鲑~單。賬單以下列圖：按鈕說明：賬單確認：確認賬單，確認后會出現(xiàn)打印按鈕取消確