2023年版采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：要點、流程、規(guī)范采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要點采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不僅要滿足企業(yè)自身的采購質(zhì)量要求，還應(yīng)獲得供應(yīng)商的肯定，最好可以通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證。各類別物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要點，具體如表7-1所示。表7-1采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要點物資類別質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要點食品、飲料、煙類主要包括等級、用途和成分等皮革、木材類制品主要包括股數(shù)、經(jīng)緯紗數(shù)、原料、加工方式及程度、單位重量、厚度、尺碼大小、用途、色澤等化學(xué)品類主要包括成分、純度、外觀形狀、重量；粉狀粗細(xì)、等級、顏色、用途、生產(chǎn)方式以及反應(yīng)時間等基本金屬類主要包括含碳量、合金的相對成分，開頭長度、厚度、內(nèi)徑、鍍鋅、涂漆、用途、冷軋或熱軋、加工方式以及成分、單位重量、拉力、用途規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等一般金屬制品主要包括原料、用途、尺碼大小、外形等機(jī)械設(shè)備類主要包括用途、產(chǎn)量、形式、操作方式以及限度、構(gòu)造等儀器類主要包括用途、精密度、形式、操作方式以及限度、構(gòu)造等非金屬礦產(chǎn)品類主要包括比重、可燃性、閃光點、純度、用途、加工方式以及程度、厚度、尺碼大小等7．1．2采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定流程編制采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制人員可在質(zhì)量管理部和工藝技術(shù)部的協(xié)助下，根據(jù)各類物資的質(zhì)量評價要素確定相應(yīng)的技術(shù)規(guī)格，為編制工作做好充分準(zhǔn)備。具體編制流程如下所示。（1）采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定流程圖（2）執(zhí)行關(guān)鍵點采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定流程執(zhí)行關(guān)鍵點如表7-2所示。表7-2采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定流程執(zhí)行關(guān)鍵點關(guān)鍵節(jié)點細(xì)化執(zhí)行B3采購人員要根據(jù)相關(guān)部門提供方物資明細(xì)分類內(nèi)容，對不同物資制定自身是采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)制定時可參考企業(yè)原質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也可參照行業(yè)前端企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)B8采購人員制定好采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方案后，要提交總經(jīng)辦審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，通過后方可實施修改采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，不僅要考慮總經(jīng)辦意見，還要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實際情況B12采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)最終確定后，要編制完成詳細(xì)文件要組織相關(guān)部門人員學(xué)習(xí)采購人員要不斷監(jiān)督企業(yè)相關(guān)人員執(zhí)行情況，確保采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實施采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范企業(yè)制定采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有利于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、可以保證企業(yè)生產(chǎn)有節(jié)奏有序進(jìn)行、保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和使用環(huán)境的安全，在采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制過程中需要按照規(guī)范執(zhí)行。下面是一則采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范，以供參考。第1章總則第1條目的為規(guī)范化企業(yè)采購物資的質(zhì)量管理工作，保證采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定性，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于采購物資的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制工作。第3條采購標(biāo)準(zhǔn)編制原則采購標(biāo)準(zhǔn)制定人員在編制采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下三項原則。1．采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家主管部門的標(biāo)準(zhǔn)要求，即采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須遵照政府機(jī)關(guān)頒布的安全、質(zhì)量以及操作標(biāo)準(zhǔn)，不可任意更改現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。2．采購標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)技術(shù)要求編寫，即采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制人員應(yīng)依據(jù)技術(shù)部和質(zhì)量部提供的技術(shù)參數(shù)編寫，以確保采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠正確指導(dǎo)采購活動，保證采購物資的精確性和實用性。3．采購標(biāo)準(zhǔn)必須簡明完整，即采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件應(yīng)包含日常采購的所有物資用品和與其對應(yīng)的采購參數(shù)，并要求使用規(guī)范正式的文字，以便使用人員查閱、理解和使用。第2章采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編制第4條判斷采購質(zhì)量評價要素編制采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)首先根據(jù)采購物資類別，判斷采購物資地質(zhì)量評價要素。第5條確定采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制方法針對企業(yè)所處不同情況，標(biāo)準(zhǔn)編制負(fù)責(zé)人應(yīng)謹(jǐn)慎選擇采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制方法，最重要的是適應(yīng)本企業(yè)具體情況。1．借鑒同行業(yè)經(jīng)驗。當(dāng)企業(yè)缺乏歷史資料和編制經(jīng)驗時，采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制負(fù)責(zé)人應(yīng)先借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)需要進(jìn)行修改和借鑒。2．采用供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購管理人員還可參照選定供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行整理與修改。第6條采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息匯總通過匯總的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，先確定共性項目，并對特殊要求進(jìn)行針對性編寫，有效縮短編制時間。第7條采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容1．物資類型、品名和編號。根據(jù)采購物資進(jìn)行種類劃分，并明確品名和編號，以提高采購物資申請和審批工作的規(guī)范性、統(tǒng)一性。2．合格供應(yīng)商名單。即采購部應(yīng)首先對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核，提供合格供應(yīng)商名錄，以備采購指導(dǎo)之用。合格供應(yīng)商名錄不得作為強(qiáng)制性要求，僅可作為指引性意見。3．質(zhì)量要求。即質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)采購物資清單提供物資質(zhì)量依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部應(yīng)對各設(shè)備、零件類物資的型號、性能提供具體參數(shù)和描述。4．?dāng)?shù)量要求。即采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制人員應(yīng)分析歷史生產(chǎn)計劃和使用量匹配情況，作為確定物資采購數(shù)量制定依據(jù)。5．最高限價。財務(wù)部和采購部相關(guān)人員應(yīng)借助歷史采購記錄和供應(yīng)商報價水平進(jìn)行共同商議和確定。第3章采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的呈現(xiàn)與完善第8條確定采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的形式采購部匯總質(zhì)量部、技術(shù)部及相關(guān)部門意見后，最終確認(rèn)采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，并選擇適宜的形式，制作采購標(biāo)準(zhǔn)文件。1．表單文件包括采購物資分類表、請購單等，通過簡潔的質(zhì)量要求說明和簡單的形式進(jìn)行采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制。2．標(biāo)準(zhǔn)手冊指采用紙質(zhì)書本的形式明確各部門職責(zé)以及具體采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求體系清晰、內(nèi)容詳盡，有助于工作人員查閱取用。3.電子文件指采用表格形式存入電腦，并要求各相關(guān)部門通過網(wǎng)絡(luò)來查詢、提交申請和辦理審批。第9條完善采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購部和質(zhì)量部在制定物資采購質(zhì)