教案首 頁(yè)課程名稱(chēng)

會(huì)展籌劃業(yè)務(wù)

教師姓名班級(jí) 節(jié)數(shù)第七章會(huì)展?fàn)I課題 銷(xiāo)籌劃

課次課程類(lèi)型

職業(yè)技術(shù)核心課

執(zhí)行日期考核類(lèi)型 考試把握招展籌劃的內(nèi)容及技巧，能夠依據(jù)工程籌劃文案內(nèi)容，確定搜集目標(biāo)參展商資料的渠道，并建立參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，籌劃并撰寫(xiě)招展文案內(nèi)容，籌劃確定招展價(jià)格，確定招展代理，確定招展分工打算，擬定招展籌劃方案把握招商籌劃的內(nèi)容及技巧，能夠依據(jù)工程籌劃文案內(nèi)容，確定搜集目標(biāo)觀(guān)眾資料的渠教 道，并建立目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)，籌劃并撰寫(xiě)招商文案內(nèi)容，籌劃確定招商價(jià)格，確定招商代學(xué)理，確定招商分工打算，擬定招商籌劃方案目標(biāo) 3把握招展和招商的宣傳推廣籌劃策略和渠道，能夠依據(jù)展會(huì)背景資料，選擇適當(dāng)?shù)男麄魍茝V策略和渠道，并撰寫(xiě)宣傳推廣籌劃方案通過(guò)招展招商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，培育學(xué)生急躁、敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)及與客戶(hù)溝通的力氣通過(guò)招展、招商及營(yíng)銷(xiāo)推廣方案的籌劃，培育學(xué)會(huì)創(chuàng)凈勝及撰寫(xiě)籌劃文案的力氣通過(guò)招展、招商實(shí)踐，增加學(xué)生的心理承受力氣1把握招展籌劃的內(nèi)容及技巧，能夠依據(jù)工程籌劃文案內(nèi)容，確定搜集目標(biāo)參展商資料的渠道，并建立參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，籌劃并撰寫(xiě)招展文案內(nèi)容，籌劃確定招展價(jià)格，確定招展代教學(xué) 理，確定招展分工打算，擬定招展籌劃方案重 2把握招商籌劃的內(nèi)容及技巧，能夠依據(jù)工程籌劃文案內(nèi)容，確定搜集目標(biāo)觀(guān)眾資料的渠點(diǎn)道，并建立目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)，籌劃并撰寫(xiě)招商文案內(nèi)容，籌劃確定招商價(jià)格，確定招商代理，確定招商分工打算，擬定招商籌劃方案1把握招展和招商的宣傳推廣籌劃策略和渠道，能夠依據(jù)展會(huì)背景資料，選擇適當(dāng)?shù)男麄鹘虒W(xué) 推廣策略和渠道，并撰寫(xiě)宣傳推廣籌劃方案難 2通過(guò)招展招商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，培育學(xué)生急躁、敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)及與客戶(hù)溝通的力氣點(diǎn)3通過(guò)招展、招商及營(yíng)銷(xiāo)推廣方案的籌劃，培育學(xué)會(huì)創(chuàng)凈勝及撰寫(xiě)籌劃文案的力氣作 1在市場(chǎng)調(diào)研的根底上，籌劃在校園內(nèi)舉辦“首屆校園DIY展，并撰寫(xiě)一份招展函業(yè)2528-61內(nèi)o 請(qǐng)撰寫(xiě)一份會(huì)展宣傳推廣方案及一份觀(guān)眾邀請(qǐng)函。本章節(jié)內(nèi)容為實(shí)操內(nèi)容，在教學(xué)中主要實(shí)行案例教學(xué)、小組工程任務(wù)、互動(dòng)探討等方式組織教學(xué)。教學(xué) 教學(xué)安排方 理論講解+工程布置+小組爭(zhēng)論+小組發(fā)言+學(xué)生點(diǎn)評(píng)+教師點(diǎn)評(píng)法與教學(xué)安排會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)這一局部學(xué)生有一些實(shí)習(xí)時(shí)機(jī)，或者是學(xué)校聯(lián)系安排，或者是自己利用周末時(shí)間聯(lián)系志愿者效勞。但這一局部，考慮到學(xué)生的資源把握狀況，不行能完整地就招展招商去進(jìn)展經(jīng)銷(xiāo)籌劃。因此可以利用校內(nèi)自辦展，模擬展，等形式來(lái)完成練習(xí)。教學(xué)反思教案內(nèi)頁(yè)第七章會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)籌劃第一節(jié)招展籌劃之間的價(jià)值傳遞。招展工作的質(zhì)量，直接打算了展會(huì)是否能邀請(qǐng)到有實(shí)力、有價(jià)值的參展商，也是展會(huì)取得成功的關(guān)鍵。因此，招展籌劃是會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)籌劃中的首要工作。一、目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)招展籌劃的第一步是通過(guò)廣泛地收集目標(biāo)參展商的信息，建立一個(gè)完整有用的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，為展會(huì)招展做好根底性的預(yù)備工作。假設(shè)沒(méi)有一個(gè)完整有用的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，招展工作就是無(wú)米之炊，無(wú)法開(kāi)放。一個(gè)好的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是展會(huì)招展的根底，也是進(jìn)展展會(huì)規(guī)模推想和制訂展會(huì)招展方案的根底?！惨弧呈占繕?biāo)參展商的信息〔二〕建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)的原則要有確定的數(shù)據(jù)量數(shù)據(jù)真實(shí)牢靠完整分類(lèi)合理科學(xué)便于查找和檢索可以準(zhǔn)時(shí)修改〔三〕建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分類(lèi)確定數(shù)據(jù)庫(kù)根本字段選擇適宜的軟件正確完整輸入目標(biāo)參展商信息二、招展價(jià)格招展價(jià)格是指展位的銷(xiāo)售價(jià)格，其價(jià)格制定對(duì)參展商的參展決策有重要影響。假設(shè)價(jià)格過(guò)高，參展商可能不堪承受而放棄參展，假設(shè)價(jià)格過(guò)低，展會(huì)檔次就會(huì)降低，并會(huì)影響展位收入來(lái)源，影響展會(huì)效果。因此招展價(jià)格的制定，是會(huì)展整體籌劃的重要內(nèi)容之一?！惨弧持贫ㄕ姓箖r(jià)格要充分考慮競(jìng)爭(zhēng)的需要參考同類(lèi)展會(huì)的價(jià)格狀況，作為制定我們招展價(jià)格時(shí)的重要參考系；充分評(píng)估本展會(huì)在市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位還是處于跟隨地位，來(lái)制定招展價(jià)格。如處于領(lǐng)先地位，則價(jià)格定得略微高一些，否則將價(jià)格定低一些。結(jié)合展會(huì)的進(jìn)展階段展會(huì)如同其他商品一樣都要經(jīng)過(guò)介紹期或稱(chēng)引入期Introductio、成長(zhǎng)期Growt成熟期Matur、衰退期Declin。考慮展會(huì)的價(jià)格彈性1%時(shí)展位銷(xiāo)售量變動(dòng)的大小。當(dāng)價(jià)格彈性<1時(shí)，說(shuō)明價(jià)格降低引起的銷(xiāo)量變化不大；價(jià)格彈性>1時(shí)，說(shuō)明價(jià)格降低可有效的擴(kuò)大展位銷(xiāo)售。結(jié)合展會(huì)的價(jià)格目標(biāo)展會(huì)一般有五種定價(jià)目標(biāo)，即利潤(rùn)目標(biāo)、市場(chǎng)份額目標(biāo)、市場(chǎng)撇脂目標(biāo)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)目標(biāo)和低價(jià)目標(biāo)。在制定展會(huì)的招展價(jià)格時(shí)，需符合展會(huì)的定價(jià)目標(biāo)。考慮展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的狀況制定招展價(jià)格要考慮展覽題材所在行業(yè)平均利潤(rùn)率的大小和該行業(yè)的市場(chǎng)進(jìn)展?fàn)顩r行業(yè)平均利潤(rùn)率較小，那么，該行業(yè)企業(yè)的盈利水平和支付力氣可能也不高，這時(shí)，展會(huì)招展價(jià)格不應(yīng)太高，否則企業(yè)無(wú)法承受；反之，展會(huì)招展價(jià)格可適當(dāng)定得高一些?？紤]其他差異性的定價(jià)一般展會(huì)依據(jù)展區(qū)和展位的位置差異，而承受不同的價(jià)格，一般承受優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則，即那些比較好的位置的價(jià)格要比其他地方的價(jià)格高；對(duì)于國(guó)內(nèi)外參展商的展位價(jià)格也展位價(jià)格。〔二〕招展價(jià)格折扣三、展會(huì)招展函招展函是辦展機(jī)構(gòu)用來(lái)說(shuō)明展會(huì)的有關(guān)狀況，從而以招攬目標(biāo)參展商的函件。招展函是展會(huì)進(jìn)展展位營(yíng)銷(xiāo)時(shí)主要的核心資料之一，也是目標(biāo)參展商最初了解展會(huì)狀況的主要信息來(lái)源，因此招展函籌劃和編印工作在展會(huì)的招展籌劃和展位營(yíng)銷(xiāo)工作中占有重要地位?！惨弧痴姓购闹饕獌?nèi)容〔二〕編制招展函的原則內(nèi)容全面準(zhǔn)確美觀(guān)大方簡(jiǎn)潔有用便于郵寄和攜帶四、招展代理展會(huì)招展代理是辦展機(jī)構(gòu)借用外部力氣來(lái)做大做活招展業(yè)務(wù)的一種有效手段：它可以增加招展單位的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益。選擇招展代理時(shí)要保證代理商的資質(zhì)牢靠，這樣才能切實(shí)地履行其職責(zé)?！惨弧痴姓勾淼姆N類(lèi)及選擇招展代理的選擇：團(tuán)體和個(gè)人都可以作為招展代理商備選對(duì)象，主要有以下幾種：公司協(xié)會(huì)和商會(huì)媒體個(gè)人國(guó)外代理〔二〕代理的期限及代理傭金〔三〕代理協(xié)議在確定了招展代理的相關(guān)事宜之后，組展方和代理商應(yīng)簽訂具有法律效力的協(xié)議或合同。代理協(xié)議要明確雙方的責(zé)任、義務(wù)及傭金計(jì)算方式、支付時(shí)間等。只有這樣才能標(biāo)準(zhǔn)雙方的行為，也有利于招展工作順當(dāng)開(kāi)展和進(jìn)展。五、招展分工〔一〕不同招展單位之間的分工當(dāng)展會(huì)是由幾個(gè)單位共同來(lái)負(fù)責(zé)招展時(shí)，必需明確各招展單位之間的分工，各招展單位之間的招展分工必需合理、協(xié)調(diào)和具有可操作性，并兼顧到各方面的利益。在時(shí)間、地域、目標(biāo)企業(yè)、招展數(shù)量、操作規(guī)程等方面要形成具體的方案，避開(kāi)在招展過(guò)程中消滅重疊、遺漏甚至沖突的狀況。〔二〕同一招展單位內(nèi)部的分工招展單位要對(duì)本單位的招展人員及其分工做出安排。要確定招展人員的名單，明確各招展人員負(fù)責(zé)的地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)客戶(hù)名單，制定招展人員之間信息溝通和工作協(xié)調(diào)的方法，以及制定統(tǒng)一安排展位的措施。六、招展方案撰寫(xiě)〔一〕產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)產(chǎn)業(yè)的分布特點(diǎn)是制定招展方案的主要依據(jù)，因此，在方案的開(kāi)頭必需對(duì)展覽題材所在行業(yè)在全國(guó)的分布特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r及企業(yè)構(gòu)造狀況及分布狀況進(jìn)展簡(jiǎn)要的介紹和概括?！捕痴箙^(qū)和展位劃分對(duì)展區(qū)和展位的劃分與安排狀況進(jìn)展介紹說(shuō)明，并附展區(qū)和展位劃分平面圖，平面圖也可以在附件中表達(dá)?！踩痴姓箖r(jià)格對(duì)展會(huì)的招展價(jià)格及定價(jià)的依據(jù)進(jìn)展介紹和說(shuō)明?！菜摹痴姓购木幹婆c發(fā)送對(duì)招展函的內(nèi)容、編制方法和發(fā)送范圍與方法進(jìn)展介紹和說(shuō)明?！参濉痴姓勾韺?duì)展會(huì)招展代理的選擇、指定和治理等做出安排，對(duì)代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權(quán)限等做出規(guī)定。〔六〕招展分工對(duì)展會(huì)的招展工作分工做出安排。〔七〕招展宣傳推廣提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時(shí)間和地域安排等。詳見(jiàn)第三節(jié)內(nèi)容。〔八〕展位營(yíng)銷(xiāo)方法對(duì)展位營(yíng)銷(xiāo)的各種渠道、具體方法及實(shí)施措施進(jìn)展打算說(shuō)明?！簿拧痴姓诡A(yù)算展會(huì)的招展工作可能發(fā)生的直接費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面：招展人員費(fèi)用招展宣傳推廣費(fèi)用代理費(fèi)用招展資料的編印和郵寄費(fèi)用招展公關(guān)費(fèi)用其他不行預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用〔十〕招展總體進(jìn)度安排七、參展商效勞手冊(cè)參展商手冊(cè)是供給應(yīng)參展商以幫助其進(jìn)展參展籌備的工具性資料，主要依據(jù)展會(huì)工程的時(shí)間表、活開(kāi)工程安排以及具體的參展事項(xiàng)進(jìn)展編寫(xiě)?！惨弧城把郧把灾惺紫纫獙?duì)參展商進(jìn)展問(wèn)候和歡送，并說(shuō)明手冊(cè)的編寫(xiě)目的、主要用途等，并友好地提示參展商在籌展、布展、展覽、撤展等環(huán)節(jié)應(yīng)遵守手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定。〔二〕展覽場(chǎng)地的根本狀況圖、交通圖等必要的圖示說(shuō)明。〔三〕展會(huì)的根本信息包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、布展時(shí)間和撤展時(shí)間、展會(huì)信息網(wǎng)址、展會(huì)秘書(shū)處、參展證件、推舉搭建商、推舉運(yùn)輸商、住宿推舉、展覽期間車(chē)證辦理及報(bào)價(jià)、交通指南、大會(huì)指定法律參謀和辦展機(jī)構(gòu)等。〔四〕展會(huì)規(guī)章參展商參與展會(huì)時(shí)所必需遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件的使用和治理規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)規(guī)定、展位清潔規(guī)定、物品貯存規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的留意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消防規(guī)定、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的留意事項(xiàng)等?！参濉痴刮淮罱ㄖ改蠈?duì)展會(huì)展位搭建的一些根本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭建說(shuō)明。〔六〕展品運(yùn)輸指南對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所做的一些指引和說(shuō)明，主要包括從參展商所在地到達(dá)會(huì)展舉辦地的運(yùn)輸指南和展品進(jìn)館運(yùn)輸指南兩個(gè)局部?！舶恕诚嚓P(guān)表格相關(guān)表格是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和展位搭建表格兩種。〔九〕付款方式付款方式列明開(kāi)戶(hù)銀行、收款單位和銀行賬號(hào)。其次節(jié)招商籌劃一、建立目標(biāo)觀(guān)眾數(shù)據(jù)庫(kù)〔一〕目標(biāo)觀(guān)眾種類(lèi)目標(biāo)觀(guān)眾主要包括：展覽主題相關(guān)的進(jìn)口商、批發(fā)商、經(jīng)銷(xiāo)商最終用戶(hù)和消費(fèi)者專(zhuān)業(yè)科技人員和大專(zhuān)院校師生主管政府部門(mén)人員和行業(yè)協(xié)會(huì)人士專(zhuān)業(yè)媒體人員金融效勞業(yè)人員〔二〕目標(biāo)觀(guān)眾樣本采集采集觀(guān)眾數(shù)據(jù)樣本，特別是專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和境外觀(guān)眾的資料，與參展商的數(shù)據(jù)收集類(lèi)似，主要途徑是通過(guò)展覽報(bào)處處的客商登記與觀(guān)眾注冊(cè)登記表來(lái)完成。具體來(lái)說(shuō)，有以下幾種渠道：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)取樣登記表登記網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)取樣展覽身份識(shí)別信息治理軟件二、編制展會(huì)通訊與觀(guān)眾邀請(qǐng)函〔一〕展會(huì)通訊展訊為分期編印，依據(jù)展會(huì)進(jìn)展的需要，不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同。一般展訊應(yīng)包括展會(huì)的根本內(nèi)容、展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)、展會(huì)最的招展?fàn)顩r、招商狀況、宣傳推廣狀況、展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)的狀況、參展企業(yè)的廣告、參展或參觀(guān)回執(zhí)表等內(nèi)容。〔二〕觀(guān)眾邀請(qǐng)函展會(huì)的根本內(nèi)容展會(huì)招展?fàn)顩r展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)參觀(guān)回執(zhí)表相對(duì)于招展函，觀(guān)眾邀請(qǐng)函更加強(qiáng)調(diào)宣傳和營(yíng)銷(xiāo)，集中突出展會(huì)的亮點(diǎn)，在吸引觀(guān)眾參觀(guān)的同時(shí)間接幫助展會(huì)招展。三、招商渠道〔一〕媒體招商專(zhuān)業(yè)媒體專(zhuān)業(yè)媒體如專(zhuān)業(yè)報(bào)紙雜志等。專(zhuān)業(yè)媒體的招商對(duì)象主要是專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾而非一般觀(guān)眾。群眾媒體群眾媒體主要針對(duì)一般觀(guān)眾，對(duì)專(zhuān)業(yè)性的商貿(mào)展會(huì)來(lái)說(shuō)吸引專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和有效觀(guān)眾方面較弱。一般都是在比較接近展會(huì)開(kāi)幕時(shí)才進(jìn)展，這樣的效果會(huì)更好。〔二〕機(jī)構(gòu)合作招商行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)國(guó)內(nèi)外著名的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)國(guó)際組織外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)政府有關(guān)部門(mén)〔三〕同類(lèi)展會(huì)招商由于展會(huì)題材一樣或相像,觀(guān)眾的范圍也根本一樣,可以通過(guò)國(guó)內(nèi)外舉辦的同類(lèi)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)推廣展會(huì),也可以通過(guò)在展會(huì)會(huì)刊上做廣告等多種方式來(lái)招商,帶可以與國(guó)外同類(lèi)展會(huì)合作,實(shí)行合作營(yíng)銷(xiāo)的方式為彼此展會(huì)招商?！菜摹硡⒄蛊髽I(yè)招商每一個(gè)參展企業(yè)都有自己的客戶(hù)群，參展是一個(gè)企業(yè)向自己的客戶(hù)呈現(xiàn)自己形象和產(chǎn)品的絕佳時(shí)機(jī)。一個(gè)企業(yè)參展時(shí)，它一般會(huì)期望自己的客戶(hù)能到展會(huì)來(lái)參觀(guān)，特別是那些知名企業(yè)，其客戶(hù)群體往往較為浩大，展會(huì)為它們供給了一個(gè)與自己的客戶(hù)進(jìn)展溝通和聯(lián)絡(luò)的有益平臺(tái)。很多企業(yè)會(huì)借此時(shí)機(jī)主動(dòng)邀請(qǐng)自己的客戶(hù)到會(huì)參觀(guān)，這會(huì)帶動(dòng)一大批專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾到會(huì)參觀(guān)?！参濉痴猩檀碚猩陶猩檀硎桥c辦展機(jī)構(gòu)嚴(yán)密合作特地進(jìn)展展會(huì)招商的單位，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)展展會(huì)的招商代理對(duì)展會(huì)招商很有好處。六〕網(wǎng)絡(luò)招商網(wǎng)絡(luò)傳遞信息快速便利，聯(lián)系廣泛。辦展機(jī)構(gòu)可以自己建立特地網(wǎng)站，也可以與其他有影響的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)展合作，觀(guān)眾可以通過(guò)網(wǎng)站了解展會(huì)信息，進(jìn)展參觀(guān)預(yù)登記。四、招商分工〔一〕一家機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招商工作的內(nèi)局部工確定招商單位或招商人員的名單；要對(duì)招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)展規(guī)劃，并把這些地區(qū)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或人；確定招商人員或招商單位的信息溝通和工作協(xié)調(diào)方法。對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀(guān)眾制定統(tǒng)一的接待安排打算?！捕扯嗉艺猩虣C(jī)構(gòu)之間的分工共同遵守招商原則做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀(guān)眾的劃分對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付方法的規(guī)定對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀(guān)眾的邀請(qǐng)和接待安排有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的特長(zhǎng)五、招商宣傳推廣打算招商宣傳推廣策略包括宣傳推廣的動(dòng)身點(diǎn)、主題、亮點(diǎn)等。招商宣傳推廣的渠道包括召開(kāi)聞公布會(huì)、專(zhuān)業(yè)和群眾媒體上做廣告、同類(lèi)展會(huì)的宣傳推廣、專(zhuān)項(xiàng)推廣等。招商宣傳推廣的時(shí)間和地域安排要協(xié)作招商的實(shí)際工作，為招商工作造聲勢(shì)和知名度，一般走在招商工作的前面六、招商預(yù)算展會(huì)招商費(fèi)用通常包括招商人員費(fèi)用、招商代理費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、招商公關(guān)費(fèi)用及其他不行預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用等。招商預(yù)算應(yīng)盡可能細(xì)致，費(fèi)用支出安排應(yīng)當(dāng)合理，在時(shí)間上要與具體工作實(shí)際需要相協(xié)作，能滿(mǎn)足招商工作順當(dāng)開(kāi)展的需要。七、招商進(jìn)度打算招商進(jìn)度打算是對(duì)展會(huì)的各項(xiàng)招商活動(dòng)進(jìn)度做出總體規(guī)劃和安排。事先安排好各項(xiàng)招商的進(jìn)程和想要取得的效果，以便把握展會(huì)招商工作的進(jìn)程，使招商工作能更加順當(dāng)完成，確保屆時(shí)展會(huì)有足夠的數(shù)量的和確定質(zhì)量的觀(guān)眾到會(huì)參觀(guān)。第三節(jié)會(huì)展的宣傳與推廣會(huì)展的整體宣傳推廣打算是會(huì)展籌劃和營(yíng)銷(xiāo)工作中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)展會(huì)的進(jìn)展有重要的影響。會(huì)展的招展和招商宣傳推廣可以獨(dú)立時(shí)行，也可以包含在展會(huì)整體宣傳推廣打算中。在展覽業(yè)的實(shí)際操作中，招展和招商宣傳推廣按實(shí)際需要分別做打算，再與會(huì)展整體宣傳推廣打算進(jìn)展綜合協(xié)調(diào)，最終融入會(huì)展整體宣傳推廣打算里統(tǒng)一實(shí)施。一、會(huì)展的宣傳推廣的特點(diǎn)〔一〕整體性會(huì)展宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)會(huì)展招展、招商、建立會(huì)展的良好形象和制造會(huì)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、幫助業(yè)務(wù)代表和代理們順當(dāng)開(kāi)放工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶(hù)等五個(gè)方面，因此會(huì)展宣傳推廣要處處留意會(huì)展的整體利益，不能由于要實(shí)現(xiàn)其中一個(gè)目標(biāo)而阻礙其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！捕畴A段性會(huì)展宣傳推廣的五個(gè)任務(wù)不是同時(shí)實(shí)現(xiàn)的，也不是在某一個(gè)時(shí)間段里集中實(shí)現(xiàn)的，而是隨著會(huì)展的籌備工作的進(jìn)展和實(shí)際需要分步驟和分階段實(shí)現(xiàn)的。因此會(huì)展宣傳推廣的階段性很強(qiáng)，會(huì)展進(jìn)展到什么階段就時(shí)行什么樣的宣傳推廣工作，必需格外清楚和明顯?！踩炒蛩阈詴?huì)展宣傳推廣任務(wù)多、階段性強(qiáng)，這就要求展會(huì)在一開(kāi)頭籌備時(shí)就必需認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照看到展會(huì)籌備工作各方面對(duì)宣傳推廣的需要，給展會(huì)的籌備工作以強(qiáng)有力的全方位的支持。二、會(huì)展的宣傳推廣類(lèi)型〔一〕聞公布會(huì)推廣聞公布會(huì)是會(huì)展常用的宣傳推廣方式之一，也是主辦方與聞媒體加強(qiáng)聯(lián)系的一種有效方法。利用聞采訪(fǎng)和報(bào)道進(jìn)展宣傳一般是免費(fèi)的，而且可信度比較高，因此聞公布會(huì)是一項(xiàng)低投入、高收益的宣傳推廣手段?！捕硨?zhuān)業(yè)媒體推廣專(zhuān)業(yè)媒體包括展會(huì)展覽題材相關(guān)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)報(bào)紙、雜志、展會(huì)名目、展會(huì)會(huì)刊和網(wǎng)站等。專(zhuān)業(yè)媒體宣傳推廣方式主要有廣告、軟性文章與圖片、機(jī)構(gòu)推廣三種，這三種方式結(jié)合使用以到達(dá)最正確效果?！踩惩?lèi)展會(huì)推廣同類(lèi)展會(huì)是展會(huì)目標(biāo)客戶(hù)最為集中的地方，在這些展會(huì)上進(jìn)展宣傳推廣，費(fèi)用較低，效果很好?！菜摹橙罕娒襟w推廣群眾媒體包括各種報(bào)紙、電視、播送、戶(hù)外廣告媒體、交通廣告媒體、包裝媒體、焦點(diǎn)媒體、網(wǎng)站等。這些媒體普及性強(qiáng)，社會(huì)接觸面廣，既可面對(duì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾與目標(biāo)參展商，也可面對(duì)一般觀(guān)眾，是展會(huì)常用的宣傳推廣媒體。〔五〕專(zhuān)項(xiàng)宣傳推廣人員推廣直接郵寄公共