如何讓員工高效工作2021/5/91Maybenot....TheAntAFable...Or螞蟻的故事一個(gè)寓言…或者不是個(gè)寓言而是個(gè)真的故事....2021/5/92Everyday,asmallantarrivesatworkveryearlyandstartsworkimmediately.

每天，小螞蟻很早來(lái)上工，并且一來(lái)就開(kāi)始做事。

2021/5/93Sheproducesalotwashappy.

她的生產(chǎn)力很高，并且工作愉快。

2021/5/94TheChief,alion,wassurprisedtoseethattheantwasworkingwithoutsupervision.身為老板的獅子，非常驚奇螞蟻能自行工作而不須監(jiān)督。

2021/5/95Hethoughtiftheantcanproducesomuchwithoutsupervision,wouldn’tsheproduceevenmoreifshehadasupervisor!他認(rèn)為在沒(méi)有監(jiān)督下的螞蟻生產(chǎn)力是如此的好，如果有人監(jiān)督的話(huà)她的生產(chǎn)力應(yīng)該會(huì)更好才對(duì)!

2021/5/96Soherecruitedacockroachwhohadextensiveexperienceassupervisorandwhowasfamousforwritingexcellentreports.因此他招募了有豐富經(jīng)驗(yàn)的蟑螂作為監(jiān)督員，蟑螂以擅長(zhǎng)撰寫(xiě)優(yōu)良報(bào)告而聞名。2021/5/97Thecockroach’sfirstdecisionwastosetupaclockinginattendancesystem.蟑螂的第一個(gè)決定是設(shè)立了打卡計(jì)時(shí)系統(tǒng)。2021/5/98Healsoneededasecretarytohelphimwriteandtypehisreportsand…他也需要一個(gè)秘書(shū)幫助他編寫(xiě)和錄入報(bào)告和……

2021/5/99...herecruitedaspider,whomanagedthearchivesandmonitoredallphonecalls.他招募了蜘蛛，負(fù)責(zé)管理檔案和監(jiān)管所有電話(huà)。2021/5/910Thelionwasdelightedwiththecockroach'sreportsandaskedhimtoproducegraphstodescribeproductionratesandtoanalysetrends,sothathecouldusethemforpresentationsatBoard‘smeetings.獅子對(duì)蟑螂的報(bào)告非常高興并要求他用圖表描述生產(chǎn)率和分析趨勢(shì)變化，因而他能在董事會(huì)上用這些資料來(lái)報(bào)告。2021/5/911Sothecockroachhadtobuyanewcomputerandalaserprinterand...因此蟑螂必須買(mǎi)一臺(tái)新的電腦和激光打印機(jī)和…

2021/5/912...recruitedaflytomanagetheITdepartment...並招募蒼蠅來(lái)管理信息部門(mén)。2021/5/913Theant,whohadoncebeensoproductiveandrelaxed,hatedthisnewplethoraofpaperworkandmeetingswhichusedupmostofhertime…!曾經(jīng)是很有生產(chǎn)力和輕松的螞蟻，恨透了這些耗盡她大多數(shù)時(shí)間的過(guò)多文書(shū)作業(yè)和會(huì)議…!2021/5/914Thelioncametotheconclusionthatitwashightimetonominateapersoninchargeofthedepartmentwheretheantworked.獅子做出結(jié)論--這是提名螞蟻所在部門(mén)負(fù)責(zé)人的時(shí)候了。2021/5/915Thepositionwasgiventothecicada,whosefirstdecisionwastobuyacarpetandanergonomicchairforhisoffice.這個(gè)位置被賦予給了蟬，蟬的第一個(gè)決定是為他的辦公室買(mǎi)一張地毯和一把符合人體工學(xué)的椅子。2021/5/916Thenewpersonincharge,the

cicada,alsoneededacomputerandapersonalassistant,whohebroughtfromhispreviousdepartment,tohelphimprepareaWorkandBudgetControlStrategicOptimisationPlan…新的人負(fù)責(zé)，蟬，也需要一部電腦和一位從他原先部門(mén)帶來(lái)的個(gè)人助理，來(lái)幫助他準(zhǔn)備工作和預(yù)算控制策略?xún)?yōu)化計(jì)劃…

2021/5/917TheDepartmentwheretheantworksisnowasadplace,wherenobodylaughsanymoreandeverybodyhasbecomeupset...螞蟻工作的部門(mén)現(xiàn)在是一個(gè)哀傷的地方，不再有人會(huì)笑，而且大家變得抓狂…

2021/5/918Itwasatthattimethatthecicadaconvincedtheboss,thelion,oftheabsolutenecessitytostartaclimaticstudyoftheenvironment.就是那時(shí)蟬說(shuō)服獅子上司，強(qiáng)調(diào)要開(kāi)始進(jìn)行組織氣氛調(diào)查的絕對(duì)必要性。

2021/5/919Havingreviewedthechargesforrunningtheant’sdepartment,thelionfoundoutthattheproductionwasmuchlessthanbefore.在審查了螞蟻的部門(mén)運(yùn)作費(fèi)用后，獅子發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)力比以前大幅減少。

2021/5/920Soherecruitedtheowl,aprestigiousandrenownedconsultanttocarryoutanauditandsuggestsolutions.所以他招募了貓頭鷹，一位有名望和顯耀的顧問(wèn)來(lái)執(zhí)行稽核工作并建議解決之道。

2021/5/921Theowlspentthreemonthsinthedepartmentandcameupwithanenormousreport,inseveralvolumes,thatconcluded:“Thedepartmentisoverstaffed...”貓頭鷹在部門(mén)待了三個(gè)月并且產(chǎn)生了一份有數(shù)冊(cè)之多的巨大的報(bào)告，結(jié)論是：「部門(mén)成員人數(shù)過(guò)多…」2021/5/922Guesswhothelionfiresfirst?猜猜獅子首先解雇誰(shuí)？

2021/5/923Theant,ofcourse,becauseshe“showedlackofmotivationandhadanegativeattitude".當(dāng)然，是螞蟻，因?yàn)樗赴l(fā)現(xiàn)螞蟻缺乏做事的動(dòng)機(jī)並且態(tài)度消極」。

2021/5/924有誰(shuí)了解螞蟻的心聲？此情此景，不想說(shuō)些什么嗎？2021/5/925比一比，想一想？2021/5/926為什么要談高效工作？因?yàn)槲覀兌己苊?！因?yàn)槲覀兌己芾郏∥覀兓钤趧e人的工作壓迫中！我們是一件件工作截止期限的奴隸！這些，有的已經(jīng)影響到我們的生活，吞噬了我們的約會(huì)、球賽與聚餐，讓歡樂(lè)成為回憶。我們?cè)?jīng)在心底一次次地吶喊，讓工作見(jiàn)鬼去吧，但良知、責(zé)任感與面包又一次次地將我們拉回到辦公桌前。

最容易不過(guò)的是忙碌，

最難不過(guò)的是有成效地工作。內(nèi)容員工高效工作習(xí)慣員工高效工作方法員工高效工作環(huán)境2021/5/928做要事，而不是做急事20/80法則關(guān)鍵的少數(shù)瑣碎的多數(shù)你的主要工作是什么？你在關(guān)鍵方面花的時(shí)間是多少呢？精心確定主次為什么總被事情牽著走？--做事缺乏計(jì)劃--優(yōu)柔寡斷，唯唯諾諾--雜亂無(wú)章的惡習(xí)--不會(huì)利用零碎時(shí)間--毫無(wú)效率的機(jī)械工作把重要事情放在第一位不要草率做事用最充沛的精力做最重要的事

一件一件地開(kāi)始做一次只能解決一件事情--許多人在工作中把自己弄得疲憊不堪，而且效率低下，很大程度上在于他們沒(méi)有掌握好這個(gè)簡(jiǎn)單的工作方法“一次只能解決一件事情”，他總試圖讓自己高效率，結(jié)果卻適得其反。一次做好一件事比同時(shí)涉獵多個(gè)領(lǐng)域要好的多。--在太多的領(lǐng)域內(nèi)都付出努力，我們難免就會(huì)分散精力，阻礙進(jìn)步，最后一事無(wú)成。--充沛的精力會(huì)讓人有能力克服艱難險(xiǎn)阻，完成單調(diào)乏味的工作，忍受其中瑣碎而有枯燥的環(huán)節(jié)。

立即行動(dòng)做正確的事正確地做事第一時(shí)間完成--我們每個(gè)人在自己的工作中，也常常有各種各樣的想法、計(jì)劃與理想，如果我們能夠?qū)⑦@一切的想法、計(jì)劃、理想，迅速地加以落實(shí)，那么我們?cè)谑聵I(yè)上的成就會(huì)是很大的，然而，人們往往有了好的計(jì)劃后，不去迅速地執(zhí)行，而是一味的拖延，以至于讓一開(kāi)始充滿(mǎn)激情的設(shè)想一點(diǎn)點(diǎn)降了溫。凡事都得趁早2021/5/932光靠苦干是不夠的，做事要?jiǎng)幽X子2021/5/933學(xué)會(huì)思考工作沒(méi)有做好，效率低下，往往不是因?yàn)闆](méi)有認(rèn)真去做，舍不得自己的力氣，而是因?yàn)闆](méi)有動(dòng)腦，沒(méi)有用腦子工作。優(yōu)秀員工，他們都養(yǎng)成了勤于思考的習(xí)慣，用腦子去工作，關(guān)于發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，不讓問(wèn)題成為工作的陷患?？梢哉f(shuō)，任何一個(gè)有意義的構(gòu)想和計(jì)劃都出自思考，而且思考得越痛苦，收益就會(huì)越大。一個(gè)不善于思考的員工，是沒(méi)有辦法提高自己的工作效率的，工作業(yè)績(jī)也不會(huì)很理想。2021/5/934忙中出錯(cuò)的案例一位員工在發(fā)布的廣告中弄錯(cuò)了一個(gè)電話(huà)號(hào)碼，而錯(cuò)誤的號(hào)碼是一戶(hù)居民電話(huà)，結(jié)果一些求購(gòu)的電話(huà)都打入了居民家中，給居民帶來(lái)了不必要的麻煩，也給公司帶來(lái)了不必要的損失。導(dǎo)致失誤的主要原因是時(shí)間比較緊，在審核廣告公司回傳的樣稿時(shí)不仔細(xì)，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)電話(huà)號(hào)碼被他們打錯(cuò)了一個(gè)數(shù)字，從而導(dǎo)致了一系列的麻煩。

為了彌補(bǔ)這個(gè)錯(cuò)誤，這位員工忙了大半天才把問(wèn)題弄清楚，耽擱的其他工作不得不靠加班來(lái)彌補(bǔ)。與此同時(shí)，還讓上司與其他部門(mén)的數(shù)位同事一起忙了好幾天。平時(shí)，在忙的心力交瘁的時(shí)候，我們是否考慮過(guò)這種“忙”的必要性和有效性呢？假如這名員工在審核樣稿的時(shí)候稍微認(rèn)真一點(diǎn)，還會(huì)這么糟糕嗎？工作失誤了，我們會(huì)說(shuō)，我太忙了，沒(méi)有時(shí)間做得這么細(xì)致。結(jié)果是輕則自己不得不再一次手忙腳亂地修改，浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，弄得忙上加忙。2021/5/935解決“忙癥”要?jiǎng)幽X我們的忙是由自己制造出來(lái)的。忙什么呢，忙著改錯(cuò)，而在改錯(cuò)過(guò)程中又很容易忙出新的錯(cuò)誤，惡性循環(huán)的死結(jié)越纏越深。這些錯(cuò)誤往往不僅讓自己忙，還會(huì)放大到讓很多人跟著忙，造成巨大的人力和物力損失。

這種盲目的忙沒(méi)有價(jià)值，在工作中，我們必須將腦子用進(jìn)去，再忙，也要在必要的時(shí)候停下來(lái)思考一下，用腦子使巧勁解決問(wèn)題，而不是盲目地拼體力交差。第一次就把事情做好，把該做的事情做到位。2021/5/936有效地分析工作1.為什么這個(gè)工作需要做？可不可以把這項(xiàng)工作全部省去或者省去一部分呢？2.這件工作的關(guān)鍵是什么？這份工作做了之后會(huì)出現(xiàn)什么過(guò)去沒(méi)有的新效果。3.什么時(shí)候干這件工作好呢？4.誰(shuí)干這件工作好呢？是自己干還是安排別人去干？5.這種工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾，還是應(yīng)采取最佳方法而提高效率。1.省去不必要的工作。2.使工作順序合理，干起來(lái)得心應(yīng)手。3.兩件或兩件以上的工作能夠合并起來(lái)做的就聯(lián)系起來(lái)做。4.盡可能使雜七雜八的事務(wù)性工作簡(jiǎn)單化。5.預(yù)先訂好一項(xiàng)工作的程序。增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，走一步，看兩步，想三步，提高決策的效率和準(zhǔn)確率。2021/5/937洞察事物的本質(zhì)2021/5/938鍛煉解決問(wèn)題的思考力“思考”絕非“一時(shí)的想法”-----大多數(shù)人在面對(duì)問(wèn)題時(shí)，并沒(méi)有認(rèn)真地考慮，而是單純地把“一時(shí)的想法”作為解決之策，請(qǐng)認(rèn)真地思考。不要把假設(shè)當(dāng)作結(jié)論-----在遇到事情時(shí)，我們通常都會(huì)有一個(gè)初步的假設(shè)，不要讓“先入為主”的假設(shè)一直主宰，