職稱計(jì)算機(jī)Excel輔導(dǎo)：Excel電子表格特殊字符輸入有技巧一、日期的輸入

假如你需要對表格中的某一列限定為日期類型，讓這一列表格都顯示同一程式的日期，我們就可以先用鼠標(biāo)選中此列，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，翻開“數(shù)據(jù)有效性”窗口。點(diǎn)擊“設(shè)置”標(biāo)簽，在“有效性條件”欄中點(diǎn)擊“允許”下拉按鈕，選擇其中的“日期”，于是消失日期條件，你只要依據(jù)自己的需要確定起止日期即可，假如你在以后的錄入中消失不屬于此范圍的日期，系統(tǒng)就會給出提示。

日期限定了，那假如你需要統(tǒng)一這一列的日期錄入格式，又該怎么做呢?同樣選中該列，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在翻開的“單元格格式”窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽頁中的“分類”欄里的“日期”，然后在右邊的“類型”框中選擇你需要的顯示類型后“確定”即可。格式統(tǒng)一了，版面自然也更整齊了。

友情派送：告知你一個(gè)高效錄入日期的小訣竅，假如你以“02-3-15”(即：年-月-日，或者以“年/月/日”的形式錄入也可)這樣的格式錄入日期，系統(tǒng)都能將其轉(zhuǎn)化為你所規(guī)定的統(tǒng)一格式哦(如：二○○二年三月二日十五日)，又為你節(jié)約不少時(shí)間嘍。而且你也可用同樣的方法設(shè)置時(shí)間及貨幣的輸入格式。

二、郵編的輸入

在Excel的常規(guī)狀態(tài)下輸入郵編，假如遇到以“0”開頭的郵編，系統(tǒng)就會將“0”去掉，只顯示剩下的5位。假如采納“數(shù)值”狀態(tài)輸入郵編，系統(tǒng)會自動在末尾加上兩個(gè)小數(shù)位。其實(shí)，Excel中支持郵編的輸入，你只要在需要錄入郵編的單元格中點(diǎn)擊右鍵，同樣翻開“單元格格式”窗口，在“分類”框中選擇“特別”，即可在右邊的“類型”框中選擇“郵政編碼”了。

三、小數(shù)的輸入

雖然我們可以手動輸入小數(shù)，但假如需要輸入的數(shù)據(jù)量大，而且它們都有某些規(guī)律時(shí)，利用一些設(shè)定則可提高輸入效率。

1.假如你所要輸入的數(shù)值是純小數(shù)(也就是小于1的數(shù))，可選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，翻開“選項(xiàng)”對話框，在“編輯”標(biāo)簽頁中選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”列表框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)即可。設(shè)定以后，你只要直接輸入小數(shù)的數(shù)值(如：123)后回車，輸入框中就會顯示相應(yīng)的小數(shù)(0.123)。假如你輸入了超過設(shè)定位數(shù)的小數(shù)后，系統(tǒng)會依據(jù)“四舍五入”的原則按規(guī)定位數(shù)進(jìn)展處理。

2.當(dāng)你需要輸入大量大于1且?guī)в泄潭ㄐ?shù)位的數(shù)字時(shí)，同樣在“位數(shù)”列表框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)即可。只是在輸入時(shí)，也只需根據(jù)從左至的挨次依序輸入每一位數(shù)，且末尾加“0”即可。如需輸入3214.56，則設(shè)小數(shù)位為“2”，然后在輸入框中輸入：3214560，單元格中即會顯示3214.56。此處的“0”是用于系統(tǒng)最終進(jìn)展四舍五入處理的。假如你要輸入的數(shù)它們的小數(shù)位數(shù)不統(tǒng)一，在輸入時(shí)加上小數(shù)點(diǎn)，以免出錯(cuò)。

3.假如你所輸入的是數(shù)值較大的整數(shù)，而且這一列(或一行)數(shù)值最終都帶有一樣個(gè)數(shù)的零。也可以通過設(shè)置小數(shù)位來實(shí)現(xiàn)高效錄入。設(shè)置方法是：在“位數(shù)”列表中指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比方要在單元格中輸入某一數(shù)后自動添加5個(gè)零，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-5”。(如將小數(shù)為設(shè)為“-5”后，只需輸入“123”后回車，單元格中顯示的數(shù)據(jù)即為：12300000。)

友情派送：固然，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)去除對“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框的選定，以免影響后邊的輸入;假如只是要臨時(shí)取消在“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

四、分?jǐn)?shù)的輸入

一般來講，分?jǐn)?shù)是以“1/3”這樣的形式來表示。但因在Excel中，日期的輸入方法是用“/”來區(qū)分年、月、日的，比方在單元格中輸入“1/3”，則回車后則顯示“1月3日”，為了避開將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入小于1的分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)分，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比方我們在輸入“1/3”時(shí)，則應(yīng)當(dāng)輸入“01/3”。同理也可輸入大于1的分?jǐn)?shù)，比方在單元格中輸入“31/5”，則在單元格中顯示“31/5”。

信任把握了上面所講的數(shù)據(jù)的快捷輸入