大連萬達商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司慶典策劃部第10頁共10頁WANDA20XX年X季度X期慶典活動項目招標書慶典策劃部20XX-X-X

20XX年X季度X期慶典活動項目招標說明此次招標項目為20XX年X月份即將開工的XX項目。競標采用公平公正的原則，投標文件內(nèi)容與招標文件說明及要求必須一致，應(yīng)標后如沒有在規(guī)定日期內(nèi)回標或自動棄標單位；不得參加后續(xù)項目的競標。請應(yīng)標公司高度重視，嚴格按照標書要求投標,如不參加此次投標需在競標前提供公司不應(yīng)標公函。參加競標公司的競標規(guī)則如下：由X家公司共同競標，商務(wù)標和技術(shù)標分值總和最高者為此項目最終競標公司。X標：20XX-XX-XXXXXX萬達廣場暨萬達XXXX酒店開業(yè)盛典B標：20XX-XX-XXXXXX萬達廣場開業(yè)盛典一、招標內(nèi)容說明：1、嚴格按照招標文件要求出具投標方案（詳見附件一）。應(yīng)標承諾書請于20XX年X月X日XX:00前填寫蓋章后掃描發(fā)送至：XX(郵箱)電話咨詢：XXXX（姓名）2、標書A、商務(wù)標，商務(wù)標書報價清單及相關(guān)表格打印版本請蓋騎縫章，用信函密封并蓋密封章（一份），與會公司代表需按照順序開啟技術(shù)標書述標后，統(tǒng)一現(xiàn)場開啟商務(wù)標進行公開唱標。B、技術(shù)標，應(yīng)包含投標方案PPT及相關(guān)附件，打印版本請蓋騎縫章，用信函密封并蓋密封章（一份），電子版另用移動硬盤、閃存帶至現(xiàn)場進行述標。請于20XX年X月X日XX:XX（暫定）前遞呈上述標書、方案文件及附件，逾期則視為自動棄標。3、開標時間：20XX年X月XX日XX:XX（暫定）4、開標地點：萬達廣場X座X層X號會議室(暫定)5、述標順序：按照X標的順序述標（述標人不超過3人、述標和答疑時間不得超過8分鐘），項目經(jīng)理態(tài)度端正、言語清晰。6、本招標書的附件要求僅作為活動方案的底限要求范本，預(yù)算不得超出上限7、方案中標后需嚴格執(zhí)行不得追加方案內(nèi)預(yù)算要求，方案調(diào)整后根據(jù)調(diào)整情況增減相應(yīng)的費用。二、活動主題：輝煌萬達XXXX（開業(yè)）XXXX萬達廣場開業(yè)盛典、XXXX萬達廣場暨萬達XXXX酒店開業(yè)盛典三、技術(shù)標：根據(jù)要求出具技術(shù)標方案（詳見附件一、二具體要求）四、商務(wù)標：開業(yè)盛典商務(wù)標：開業(yè)盛典（廣場）費用預(yù)算：75萬開業(yè)盛典（中庭）費用預(yù)算：70萬開業(yè)盛典（廣場+酒店）費用預(yù)算：80萬開業(yè)盛典中庭備案費用預(yù)算：20萬根據(jù)方案的創(chuàng)新度，上限浮動不超過預(yù)算的5%，如方案費用超出預(yù)算限制則屬于棄標，請嚴格按照費用預(yù)算報價，以免造成不必要的損失。凡廣場單獨開業(yè)項目標，商務(wù)標需同時報廣場、中庭及中庭備案費用，中庭及中庭備案費用預(yù)算只作為參考，不作為商務(wù)標評分標準。如漏報，則按照最后確定執(zhí)行場地費用上限標準降低5萬執(zhí)行。凡廣場單獨開業(yè)項目，需提供中庭設(shè)計執(zhí)行方案，如經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)確認需要轉(zhuǎn)為中庭則按照此費用增加執(zhí)行。五、明星墊付款項（如有，則單獨列支）需提前單獨走合同審批流程，必須在接到慶典部明星款項支付通知后3-5個工作日內(nèi)完成墊款支付，并同時及時提供蓋章合同及發(fā)票，保證項目公司款項的及時支付。六、活動流程（根據(jù)此流程規(guī)劃特效、節(jié)目等節(jié)點）1、開業(yè)◆主持人介紹來賓◆萬達集團領(lǐng)導(dǎo)致辭◆（合作酒店開業(yè)：酒店集團領(lǐng)導(dǎo)致辭）◆區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭◆市領(lǐng)導(dǎo)致辭◆開業(yè)剪彩儀式◆主持人致結(jié)束語，慶典儀式結(jié)束附件一：開業(yè)盛典投標方案PPT匯報文件內(nèi)容及要求(所有設(shè)計圖按照16:9比例設(shè)計，PPT母版同比例尺寸)PPT1:主視覺設(shè)計圖（16:9模板，全屏貼圖）PPT2:場地規(guī)劃3D效果圖（場內(nèi)布置規(guī)劃設(shè)計）PPT3:場地規(guī)劃平面圖（精確場內(nèi)所有區(qū)域規(guī)劃及詳細尺寸）PPT4-6:舞臺設(shè)計圖（正面、側(cè)面、俯視圖）PPT7:舞臺設(shè)計尺寸3D效果圖（要有LED尺寸，要有1.75M的人站在舞臺中）注（廣場）：舞臺總長（含景片）24-26M，進深5M(不含LED基礎(chǔ)臺)舞臺基礎(chǔ)臺高80CM，LED基礎(chǔ)臺高出舞臺80CMLED尺寸：按場地規(guī)劃，長不低于14M，高不低于5M（中庭LED長不低于12M）注（廣場+酒店）：舞臺總長酒店內(nèi)離2側(cè)墻體低于1M，進深5M（不含LED基礎(chǔ)臺）舞臺基礎(chǔ)臺高60CM，LED基礎(chǔ)臺高出舞臺80CMLED尺寸：按場地規(guī)劃，高不低于4M左右注（中庭）：舞臺總長20-22M，進深5M（不含LED基礎(chǔ)臺）舞臺基礎(chǔ)臺高40CM，LED基礎(chǔ)臺高出舞臺60CMLED尺寸：按場地規(guī)劃，高不低于4M左右PPT8:舞臺設(shè)計尺寸圖（正面、剖面）PPT9:舞臺施工圖（景片尺寸、屏幕尺寸、臺階尺寸）PPT10-13:流程特效模擬效果圖剪彩儀式PPT14:剪彩儀式道具設(shè)計及說明PPT15:現(xiàn)場禮儀服裝設(shè)計(30人)PPT18：活動特效設(shè)計及節(jié)點，數(shù)量清單PPT19：廣場舞臺后背架和側(cè)景片如外露于交通口需增加遮蔽處理PPT20-21:延展設(shè)計（突出設(shè)計導(dǎo)視路引、燈桿旗畫面）簽到背板3M*4M（酒店內(nèi)），畫面1.6M以上起道旗、燈桿旗、請柬（貴、嘉）、停車證各類工作證PPT22:活動人員分工及組織圖PPT23：中庭舞美設(shè)計及尺寸（無酒店同期開業(yè)項目標的適用），中庭預(yù)算只作為參考，不具有評分標準PPT24:補充說明（特殊增加環(huán)節(jié)亮點及相關(guān)費用說明）用電分配說明附件二：慶典現(xiàn)場物料、人員及規(guī)格要求舞美制作材質(zhì)工藝要求（尺寸規(guī)格參考附件一）1、現(xiàn)場舞美制作工藝要求廣場：所有舞臺制作物為木結(jié)構(gòu)貼防雨車貼，紋飾為立體雕刻，表面為反光或鏡面材質(zhì)，酒店：應(yīng)考慮燈光渲染效果和景片內(nèi)發(fā)光設(shè)計，彩幕、燈箱布等材質(zhì)廣場貴賓室：主題畫面板+2塊項目展板（尺寸按照篷房大小調(diào)整）畫面設(shè)計文字和圖片（1M）以上起內(nèi)容制作材質(zhì)為木結(jié)構(gòu)表寫真噴繪畫面2、簽到背板：雙面桁架繃寶麗布噴繪畫面+遮光布（尺寸規(guī)格參考附件一）3、指示牌制作：8塊（木質(zhì)表防雨車貼），高度1.8M，內(nèi)容具體調(diào)整4、音響：線陣列音響底沿離地高度為2M，主持臺使用無線鵝頸，設(shè)置后場音箱5、操控臺：圍擋、地臺、設(shè)備桌椅、防雨棚（廣場）6、攝像地臺：1.5M*3M(根據(jù)場地大小調(diào)整尺寸)7、臺階制作：尺寸（參考附件一、二），酒店和廣場同期開業(yè)的臺階應(yīng)為內(nèi)發(fā)光臺階8、舞臺基礎(chǔ)臺：臺面平整無凹凸9、主持臺：2組，軌道滑動裝置（手動自動雙操作方式）高度不高于1M，要考慮鵝頸麥的合理高度10、剪彩道具設(shè)計及制作：新穎大氣現(xiàn)場物料1、（廣場和中庭）沙發(fā)70組，茶幾35組（備用各4組），配備相同數(shù)量毛巾托盤，茶杯2、桌簽為定制尺寸及工藝（鐵制）60組3、綠植數(shù)量及規(guī)格舞臺2側(cè)、貴賓室、通道大散尾綠植12組，臺口小盆綠植（底部包金布）彩色打印機，墨盒備雙份（現(xiàn)場不得出現(xiàn)無墨現(xiàn)象），桌簽打印，地標萬達工作證100個，紅色掛繩，其他請柬、停車證制作費用不在報價內(nèi)禮賓桿80組，貴賓室紗幔布置、燈光、空調(diào)冷暖4臺（5匹）、熱水器、暖壺、煙缸（廣場、中庭）三、服務(wù)人員1、禮儀要求數(shù)量：不低于20人，根據(jù)活動要求增加備選2人服裝：設(shè)計定制服裝，數(shù)量按照30套制作（可重復(fù)使用）時間：至少提前2天一次集體面試活動彩排4小時左右，為活動前一天09:00-13:00負責(zé)餐水化妝按照圖片要求定妝，準時參加彩排及活動當日大聯(lián)排要求：現(xiàn)場不能出現(xiàn)禮儀罷工，不聽指揮、投訴、暈倒、遲到等現(xiàn)象，如出現(xiàn)則扣除相應(yīng)單項費用2、攝影攝像人員（詳見附件四）四、特效要求彩煙30組（廣場）、彩帶炮4組、旋風(fēng)彩虹4組、氣柱（酒店內(nèi)）五、AV、音響設(shè)備清單及燈光（詳見附件五）設(shè)備型號不能低于此類配置六、服務(wù)費10%比例收取七、費用預(yù)算包含視頻文件制作附件三：開業(yè)慶典拍攝要求在開業(yè)慶典過程中，應(yīng)按照要求對慶典現(xiàn)場進行拍攝。拍攝要求及要點如下：拍攝機器：高清拍攝設(shè)備（SONYHDW750P或同等機型）現(xiàn)場需和大屏幕切換領(lǐng)導(dǎo)講話及演出畫面，需提供設(shè)備兼容的機器拍攝機位：定點2臺、搖臂一臺、游機1臺拍攝要點：當天嘉賓入場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)進場、及現(xiàn)場布置空鏡萬達集團領(lǐng)導(dǎo)及地方政府領(lǐng)導(dǎo)入場特寫全程跟拍主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話中近景及特寫慶典現(xiàn)場、剪彩、領(lǐng)導(dǎo)合影的特寫及大全景（特效配合整體畫面）慶典現(xiàn)場熱鬧的場面鏡頭及所有設(shè)施及內(nèi)廣場人流場景領(lǐng)導(dǎo)巡場跟拍慶典策劃部合影照片拍攝內(nèi)容同上，并于活動結(jié)束后挑選部分照片，現(xiàn)場給到甲方。慶典活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)將剪輯好的成片光盤給到甲方，要求包含慶典全程的素材內(nèi)容，例如：慶典活動主體畫面、拍攝散點花絮（入場、會見等）、領(lǐng)導(dǎo)講話要加職務(wù)、名字字幕。慶典過程不能有遺漏，另加片頭，注明地點、慶典名稱。片尾為萬達廣場、酒店LOGO及拍攝時間。需派專人負責(zé)剪輯及對接附件五：AV、音響設(shè)備清單設(shè)備名稱型號數(shù)量單位視頻設(shè)備BARCOFOLSOMENCOREController控制器LC或SC1臺BARCOFOLSOMENCOREVPProcessor處理器VP(3ME)1臺EXTORN8乘12矩陣EXTORN(12*8)1臺路由器H3C系統(tǒng)控制交換機2臺WATCHOUT（保一備一防止死機）WATCHOUT（視頻片子播放）4套MX70松下MX70（現(xiàn)場攝像切換）1臺DELL17"LCDMONITOR監(jiān)視器Dell顯示器3臺EXTRONDA分配器EXTORN分配器4個VIDEOSYSTEMNECESSARTACCESSORIES線材系統(tǒng)線材套QD10MM直插戶外LED顯示屏或P6室內(nèi)高清屏幕1平米QD處理器LED圖像處理3臺QD拼接器LED圖像超寬拼接1臺5BNC接地回路抑制器信號干擾處理5BNC隔離1臺IBMTLAPTOP筆記本電腦播放靜幀，F(xiàn)LASH，特效素材，2臺POWERDISTRIBUTION配電柜(穩(wěn)壓電源）提供穩(wěn)壓電2個音箱設(shè)備線陣列音箱NEXOGEO-SPEAKER/MEYERSOUND-MICA/D&B12只返送音箱NEXOPS158只低音音箱NEXOGEO-SPEAKER/Mayersound700-HP/600HP/D7B8只日本YAMAHA32CHMIXER數(shù)字調(diào)音臺LS91臺無線鵝頸麥克YAMOO4只無線手持麥克SHUREUR4DBETA58A6只頭戴麥SHUREUR4DU1-ABETA534只耳返EARMONITORSHUREPSM7001只美國CROWN2402AMPLIFIER功放16臺法國NEXOTDMK2處理器2臺索尼CD2臺索尼MD2臺燈光設(shè)備筒燈PAR6480只電腦搖頭燈MARTINMAC2000PROFILE 4只電腦燈LOGO片玻璃4只頻閃4只LEDPAR 30只調(diào)光臺AVOLITEPEARL2004CONTROLLER1臺調(diào)光硅24路4臺TRUSS架450MMX450MM140M追光燈架18000MMX18000MM