發(fā)票管理與報銷規(guī)定為了加強企業(yè)會計基礎工作，規(guī)范發(fā)票報銷程序，完善發(fā)票報銷制度，防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務、審計風險，同時減少個人在經(jīng)濟活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特制定本規(guī)定。一、發(fā)票的取得（一）以下事項不需要正式發(fā)票即可稅前列支：工資、獎金；工會經(jīng)費；單位內(nèi)部發(fā)生的職工福利費，不含以實物資產(chǎn)發(fā)生的費用；銀行借款利息支出；經(jīng)稅務機關審核批準的財產(chǎn)損失；支付違約金；罰款支出；支付農(nóng)民的農(nóng)作物損壞補償；自建、接受捐贈固定資產(chǎn)計提折舊；國家規(guī)定的其他允許無發(fā)票即可稅前扣除項目。（二）除上述情況，其他情況均需按照規(guī)定取得合法發(fā)票。二、發(fā)票真?zhèn)舞b別方法（一）發(fā)票防偽特征1、普通國稅發(fā)票的主要防偽特征（1）發(fā)票正上方印有橢圓形或圓形的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章xx省xx市國家稅務總局監(jiān)制”。（2）普通國稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制，水印圖案為菱形，中間標有SW字樣，發(fā)票聯(lián)不加印底紋。（3）發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，在紫外線燈下呈橘紅色反應。2、地稅發(fā)票的主要防偽特征（1）發(fā)票正上方印有橢圓形或圓形的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章xx省xx市地方稅務局監(jiān)制”。（2）由于各地地稅發(fā)票千差萬別，識別比較困難，持票人可以通過當?shù)囟悇諜C關發(fā)布的發(fā)票特征進行鑒別，也可以撥打納稅服務熱線12366，根據(jù)電話提示進行真?zhèn)尾樵??；虻卿淈c擊各地發(fā)票查詢網(wǎng)頁，輸入相關信息，以鑒別發(fā)票真?zhèn)?。對于上述方式依然無法判斷真?zhèn)蔚陌l(fā)票，可以去發(fā)票監(jiān)制章中注明“XX省XX稅務局”要求鑒別真?zhèn)?。三、發(fā)票的管理規(guī)定1、填寫客戶名稱時必須寫全稱，不能簡寫。客戶名稱應與行政公章名稱一致。稅法規(guī)定：使用不合規(guī)定特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。2、填寫開票日期，必須是經(jīng)濟活動發(fā)生的實際日期，不能提前或推后，做到當天開取。3、填寫貨物名稱或收入（收費）項目，應該是什么就填什么，有多少項填多少項，不能只寫大類或主要項目。4、填寫規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時，必須按實際或標準填寫。規(guī)格（型號）必須是銷售貨物地實際規(guī)格（型號）；規(guī)定必須實行標準計量單位就必須寫標準計量單位。5、大小寫金額數(shù)字的填寫要規(guī)范。填寫時必須有大小寫金額，二者缺一不可。大寫金額有角分的，元以下不寫“整”字。阿拉伯數(shù)字不能連體寫，要一個一個地寫，在數(shù)字的前一位填寫人民幣小寫符根聯(lián)復印件，并注明“此件由我方提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后就可作為原始憑證入賬；（二）付款方遺失定額發(fā)票時1、若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的，付款方可要求收款方開具相關證明（加蓋公章）代做原始憑證；2、如果收款方確實沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當事人寫出詳細情況（包括遺失的原因、開具單位情況、發(fā)票內(nèi)容等），由本單位負責人審核批準，經(jīng)主管地方稅務機關同意后，才能代做原始憑證；3、如果付款方遺失的是稅控機發(fā)票報賬聯(lián)，可由開票方提供存根聯(lián)復印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后作為原始憑證。七、發(fā)票的有效期1、發(fā)票本身的有效期，有些發(fā)票稅務部門在發(fā)票票面上注有有效使用期限，所以在取得發(fā)票時一定要看清發(fā)票是否超過有效使用期，以免因自己大意造成自身利益受損。2、發(fā)票報銷有效期，對當年取得的發(fā)票只能當年報銷，對超過財務決算期、不得列入決算當年的票據(jù)一律不予報銷。