2023集團總公司辦公室工作會議發(fā)言稿回憶今年以來的工作,總公司辦公室在集團領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,在王副總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極的開展工作,工作方式和工作模式都有了轉(zhuǎn)變和突破,辦公室工作取得了肯定進步,同時也存在著不少問題,現(xiàn)在我代表總公司辦公室將近段時間的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:

首先,我們從強化效勞意識入手,樹好“窗口”形象。“熱忱待人”實現(xiàn)辦公室人員思想熟悉的新突破;

總公司辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)班子直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)商左右、聯(lián)系四周的樞紐,是反映機關(guān)精神面貌的窗口,辦公室人員的一言一行都直接關(guān)系到公司整體形象。因此我們要求每個辦公室工作人員必需要靠效勞樹形象,要靠效勞贏認(rèn)同,通過優(yōu)良的效勞,樹良好的形象。目前,辦公室工作人員都根據(jù)“熱忱待客,儀表端莊,精神干練,踏實肯干,團結(jié)活潑的良好形象”要求自己,效勞大家,努力營造良好的工作氣氛。

其次,辦公室日常治理工作根本做到了明確職責(zé),合理分工,強化措施,狠抓落實;

辦公室的日常治理工作,千頭萬緒,有文書處理,檔案治理,文件批轉(zhuǎn),會議安排,用車治理等繁雜瑣碎的事務(wù)性工作。如何提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),避開疏漏和過失,要從各負(fù)其責(zé)、各盡其責(zé)入手。年初,為了使辦公室全體人員責(zé)任明確,結(jié)合辦公室的工作實際和發(fā)揮個人所長,我們將辦公室各項事務(wù)性工作進展了合理分工,緊盯各項工作的關(guān)鍵節(jié)點,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)審批登記流程,逐步形成了行之有效的工作模式。至今,辦公室工作根本做到了“事事有著落,件件有答復(fù)。”

第三,集中梳理公司各類證件,圓滿完成今年的各類證照的年審、登記、更換等工作。

由于近年來辦公室工作人員流淌大,往年資料不太完善,而新晉員工又對建筑行業(yè)相關(guān)手續(xù)及資質(zhì)要求相對生疏,所以此項工作幾乎是從頭開頭,于是我們首先理清工作思路,在妥當(dāng)做好各類證件的保管、使用、出借等工作的根底上,搜集各類資質(zhì)材料,力求周全、精確、適度,利用公司主管機關(guān)部門熟、人際關(guān)系融洽的優(yōu)勢,只用月余的時間就順當(dāng)完成營業(yè)執(zhí)照、代碼證書、投標(biāo)信用手冊等年審工作;九月份以來河北省建立廳集中開展了“安全生產(chǎn)許可大檢查”及“建筑資質(zhì)監(jiān)視審查”備案工作,辦公室加班加點組織相關(guān)材料,在王副總和莊副總的大力支持下,幾經(jīng)周折,最終通過了檢查。

第四、仔細(xì)做好文字工作,切實搞好后勤效勞。

我們主要做到

1、仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進一步補充、完善各項規(guī)章制度。將公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,并且準(zhǔn)時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。組織、批閱、編輯簡報的來稿,建立莊子企業(yè)文化。

2、切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用及款待煙酒登記手續(xù),組織完成辦公用品、通訊網(wǎng)絡(luò)、電腦打印耗材等設(shè)備的購置工作并嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

3、落實好各種會議的會前預(yù)備、會場布置、會議資料等工作,抓好公司辦公設(shè)施的修理、通訊網(wǎng)絡(luò)的維護等工作,組織好公司勞保福利的發(fā)放工作。

今年以來,辦公室全體員工敬業(yè)愛崗、積極開展工作,取得了肯定成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:

第一、很多工作我們都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

其次、有些工作還不夠細(xì)致,協(xié)調(diào)不是非常到位;

第三、文字綜合水平偏低,文稿質(zhì)量不能符合本公司、本部門的實際,離領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還有肯定差距。

第四、太注意日常事務(wù)效勞而忽視效勞進展大局。

在今后的工作中,我們將連續(xù)緊緊圍繞部門工作和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,牢牢把握工作的主動權(quán),逐步實現(xiàn)由被動效勞向主動效勞的轉(zhuǎn)變,努力做好以下幾個方面:

1、自覺從繁忙的日常事務(wù)中走出來,把主要精力和時間集中在效勞進展大局上,放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升工作水平。

2、筑牢根基,提高人員整體素養(yǎng)。通過多學(xué)、多看、多思索、多積存,不斷提高寫作力量,急躁做好傳、幫、帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都言傳身教,促進團結(jié),形成戰(zhàn)斗力、分散力。

3、連續(xù)注意本部門的工作作風(fēng)建立,要求辦公室全部成員根據(jù)“首問首辦制度”,不斷提高辦公室對其他部門的支持力量和效勞水平