EXCEL常用函數(shù)及圖表介紹

物資管理部江南5/19/2014

認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面，了解EXCEL術(shù)語(yǔ)工作表標(biāo)簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來(lái)嗎？功能區(qū)2編輯ppt3EXCEL常用功能排序與篩選多條件排序也不是很難;篩選功能更強(qiáng)大;就也不同顏色都能篩選出來(lái)編輯ppt4快速設(shè)置表格格式（一）條件格式該功能是快速的幫用戶設(shè)置選中表格的格式。編輯ppt快速設(shè)置表格格式（二）5編輯ppt6常用函數(shù)（一）VLOOKUP\HLOOKUP將一個(gè)表中的信息對(duì)應(yīng)到另一個(gè)表中查找的對(duì)象對(duì)象在查找區(qū)域中相對(duì)查找區(qū)域精確還是模糊查找編輯ppt7常用函數(shù)（二）如果函數(shù)參數(shù)，不足以讓你掌握運(yùn)用，還可點(diǎn)擊有關(guān)該函數(shù)的幫助，EXCEL幫助會(huì)彈出相關(guān)文章，語(yǔ)法，例子供你參考。編輯ppt8常用函數(shù)（三）SUM

:對(duì)選定的區(qū)域數(shù)值求和；SUMIF：對(duì)選定的區(qū)域，滿足特定條件的數(shù)值求和；CONUT：對(duì)選定的區(qū)域?qū)ο笥?jì)數(shù);COUNTIF:對(duì)選定的區(qū)域，滿足特定條件的對(duì)象計(jì)數(shù)；IF：如果；如果對(duì)象為xxx，則A,否則就B;例IF(C2>80%，“達(dá)成”，“未達(dá)成”），如果單元格C2大于80%，則顯示“達(dá)成”;AND:和；IF(AND(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，且R2=0，返回0，否則返回R2/E2值；OR:或者,IF(OR(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，或R2=0，返回0，否則返回R2/E2值；AVERAGE:對(duì)選定的區(qū)域數(shù)值算平均值；MAX:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最大值；MIN:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最小值；LARGE:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第N最大值；SMALL:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第N最小值；YEAR\MONTH\WEEKDAY\DAY\TODAY\HOUR\MINUTE\NOW：學(xué)會(huì)用幾個(gè)英文單詞，時(shí)間隨你折騰.編輯ppt9數(shù)組公式（一）數(shù)組公式是相對(duì)于普通公式而言的。普通公式（如=SUM(AA2:AA1630)，=B2+C2+D2等），只占用一個(gè)單元格，只返回一個(gè)結(jié)果。而數(shù)組公式可以占用一個(gè)單元格，也可以占用多個(gè)單元格。它對(duì)一組數(shù)或多組數(shù)進(jìn)行多重計(jì)算，并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果?，F(xiàn)舉例要計(jì)算采購(gòu)金額，一般公式，需要借助輔行或列計(jì)算后，再求和才能達(dá)到目的。編輯ppt10數(shù)組公式（二）你有發(fā)現(xiàn)數(shù)組公式與普通公式有什么差別？數(shù)組公式不需要多次計(jì)算而直接算出。數(shù)組公式的標(biāo)志，在Excel中數(shù)組公式的顯示是用大括號(hào)對(duì)“{}”來(lái)括住以區(qū)分普通Excel公式。在編輯欄輸入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。編輯ppt11數(shù)組公式（三）或許有人說(shuō)有一個(gè)SUMPRODUCT普通公式可以達(dá)到同樣計(jì)算效果，沒(méi)錯(cuò)。SUMPRODUCT可以實(shí)現(xiàn)普通公式中，二維數(shù)組的元素計(jì)算。如果再增加一維數(shù)組元素的參與計(jì)算。還有哪個(gè)普通公式可以達(dá)到計(jì)算功能呢？反正，我目前還不知！編輯ppt12數(shù)據(jù)透視表（一）相對(duì)不擅長(zhǎng)運(yùn)用EXCEL函數(shù)，公式的人而言，數(shù)據(jù)透視表是也可以提供另一種分類(lèi)、匯總、組合等很好的計(jì)算功能。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)入選項(xiàng)卡插入->數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表編輯ppt13數(shù)據(jù)透視表（二）可以進(jìn)行分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)也可以取消可以按匯總顯示,也可按分頁(yè)顯示任你篩選注意計(jì)算類(lèi)型的選擇編輯ppt14從外部獲取數(shù)據(jù)（一）/domestic/MyToolBox/Default.aspx編輯ppt15從外部獲取數(shù)據(jù)（二）查看從外部獲取數(shù)據(jù)的結(jié)果，還可以隨心所欲地刷新。從外部獲取數(shù)據(jù)的提前必須是連接：數(shù)據(jù)源是未加密或你有密碼；另外EXCEL不能導(dǎo)入圖片。編輯ppt16從外部獲取數(shù)據(jù)（三）當(dāng)收到文本格式資料作為數(shù)據(jù)源，作為分析對(duì)象時(shí)是不是很郁悶？編輯ppt17圖表制作（一）選中數(shù)據(jù)源，在插入菜單中，可以很方便的插入需要的圖標(biāo)類(lèi)型選中插入的圖標(biāo)，右鍵菜單中有選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)，可以在原表的基礎(chǔ)上修改。編輯ppt18

圖表制作（二）選中圖表，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，有許多圖表呈現(xiàn)方式供選擇。編輯ppt19

圖表制作2007版EXCEL沒(méi)有建立雙坐標(biāo)軸圖模版。如要作雙坐標(biāo)圖，可以選中對(duì)圖數(shù)值，右擊鼠標(biāo)，在系統(tǒng)選項(xiàng)，有次坐標(biāo)軸供你添加。平面圖可以添加次坐標(biāo)軸，但柱狀圖不能可以添加次坐標(biāo)軸。編輯ppt20

百度是你最好的老師編輯ppt21

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