管理部制度11篇【第1篇】某房地產(chǎn)公司銷售管理部賞罰制度怎么寫

房地產(chǎn)公司銷售管理部賞罰制度(罰)

1、項目銷售經(jīng)理對案場管理失職,給公司造成輕微損失的,給于一次嚴(yán)重警告,并扣除1/5工資以示懲罰。

2、項目銷售經(jīng)理由于工作大意造成管理失職,給公司造成重大損失的,職位降為銷售主管,一切權(quán)利、待遇、責(zé)任按銷售主管來執(zhí)行;

情節(jié)嚴(yán)重者視具體情況處理。

3、項目銷售經(jīng)理不以身作則,造成案場秩序混亂,管理松散者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給于嚴(yán)重警告或者罰款,罰款數(shù)額根據(jù)性質(zhì)嚴(yán)重程度定奪。

(賞)

1、項目銷售經(jīng)理帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊,提前或者預(yù)期完成銷售管理部制定的銷售指標(biāo),銷售管理部按其實際情況上報總經(jīng)辦,給于項目銷售經(jīng)理一定資金做為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)獎。

2、連續(xù)三次銷售額位居榜首的銷售部,銷售管理部會根據(jù)情況給其項目經(jīng)理或者所在銷售部門重大經(jīng)濟(jì)獎勵。

3、項目銷售經(jīng)理在項目管理、項目操作全部環(huán)節(jié)當(dāng)中管理嚴(yán)謹(jǐn)、構(gòu)思獨(dú)特、為人謙和且深受本部門職員、購房顧客、公司同事贊揚(yáng)者,銷售管理部會根據(jù)實際情況給于本人一定的物質(zhì)或經(jīng)濟(jì)獎勵。

【第2篇】公司管理部信息工作流程圖

公司管理部信息工作流程示意圖

第一章總則

第一條為了管理部人員發(fā)現(xiàn)的問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時確保信息準(zhǔn)確真實地反映,特制定本條例。

第二條本條例適用于江蘇**公司管理部信息匯報流程考核和運(yùn)用。

第二章實施條例

第三條所屬部門:管理部

第四條信息工作流程示意圖

重要問題

部門或分公司自報

重要問題

管理部對口信息員

管理部綜合信息科科長

管理部主任

總裁助理級部門經(jīng)理級

董事長

備注:

1、信息管理的原則是客觀性、真實性、及時性、公正性、有效性。

2、信息的流程首先是各部門、分子公司當(dāng)天將各部門、分子公司所完成的工作情況傳遞給管理部對口信息員。

3、管理部信息員對信息去偽存真、刪減增添,并至少能夠作出淺度分析,最后將信息整理匯報給管理部綜合信息科。

4、管理部綜合信息科將信息進(jìn)一步處理分析,提煉出關(guān)鍵信息及深度分析,并分成部門經(jīng)理級閱讀信息、總裁助理級閱讀信息、董事長閱讀給管理部主任。

5、管理部主任對信息進(jìn)行最終把關(guān),并傳遞給部門經(jīng)理、總裁助理,匯報給董事長。

第三章附則

第十二條本條例解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸管理部。

第十三條本條例自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

【第3篇】電力公司施工技術(shù)管理部門安全職責(zé)

電力公司施工、技術(shù)管理部門安全職責(zé)(指電建公司、分公司、工程處,下同):

1.在組織、管理施工及進(jìn)行施工調(diào)度的同時,必須把施工安全放在首位,負(fù)責(zé)做好安全施工、文明施工工作。

2.在編制施工組織設(shè)計和施工方案的同時,組織編制安全施工、文明施工措施,并在施工中組織貫徹落實。

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工的規(guī)劃、管理及驗評工作。

4.在施工調(diào)度會上,檢查、匯報和安排安全施工、文明施工工作。

5.參加有關(guān)安全技術(shù)措施計劃項目的審查。負(fù)責(zé)進(jìn)行安全技術(shù)及安全設(shè)施的研制開發(fā)工作。

6.參加有關(guān)安全施工方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的制訂和審查。

7.在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時,應(yīng)組織制訂安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

8.參加安全施工大檢查,參加重傷、死亡事故的調(diào)查處理工作。

9.對公司自身基建中的新建、擴(kuò)建、改建、挖潛及革新項目,必須按國家有關(guān)勞動保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,做到勞動安全衛(wèi)生設(shè)施與主體工程"三同時"。

【第4篇】某房地產(chǎn)公司銷售管理部賞罰制度

房地產(chǎn)公司銷售管理部賞罰制度

(罰)

1、項目銷售經(jīng)理對案場管理失職,給公司造成輕微損失的,給于一次嚴(yán)重警告,并扣除1/5工資以示懲罰。

2、項目銷售經(jīng)理由于工作大意造成管理失職,給公司造成重大損失的,職位降為銷售主管,一切權(quán)利、待遇、責(zé)任按銷售主管來執(zhí)行;情節(jié)嚴(yán)重者視具體情況處理。

3、項目銷售經(jīng)理不以身作則,造成案場秩序混亂,管理松散者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給于嚴(yán)重警告或者罰款,罰款數(shù)額根據(jù)性質(zhì)嚴(yán)重程度定奪。

(賞)

1、項目銷售經(jīng)理帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊,提前或者預(yù)期完成銷售管理部制定的銷售指標(biāo),銷售管理部按其實際情況上報總經(jīng)辦,給于項目銷售經(jīng)理一定資金做為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)獎。

2、連續(xù)三次銷售額位居榜首的銷售部,銷售管理部會根據(jù)情況給其項目經(jīng)理或者所在銷售部門重大經(jīng)濟(jì)獎勵。

3、項目銷售經(jīng)理在項目管理、項目操作全部環(huán)節(jié)當(dāng)中管理嚴(yán)謹(jǐn)、構(gòu)思獨(dú)特、為人謙和且深受本部門職員、購房顧客、公司同事贊揚(yáng)者,銷售管理部會根據(jù)實際情況給于本人一定的物質(zhì)或經(jīng)濟(jì)獎勵。

【第5篇】師大住宿公司客房管理部管理制度

師大住宿服務(wù)公司客房管理部管理制度

一、考勤制度:(參見*師大住宿服務(wù)公司考勤制度辦法)

二、服務(wù)制度:

住宿服務(wù)公司客房部全體員工必須遵循“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,以熱情的接待和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立起“住在師院”的品牌,從而提高住宿服務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)效益。為此,特制定客房部各級人員的服務(wù)職責(zé)。望全體員工遵守之。

(一)客房部主任職責(zé):

1、直接對分管經(jīng)理負(fù)責(zé),完成公司布置的各項任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)處理客房部的所有事宜,并對各項工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實。

3、負(fù)責(zé)客房部的發(fā)票和營業(yè)款的管理,并對其合法性和安全性負(fù)責(zé)。

4、做好與學(xué)院有關(guān)部門和二級學(xué)院的協(xié)調(diào)溝通工作,以利于更好地開展工作。

5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工的生活,提高員工的工作積極性。

6、敢于創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極開拓市場,努力組織客源,為公司的發(fā)展出謀劃策。

(二)客房部主管職責(zé):

1、直接對客房部主任負(fù)責(zé),完成主任布置的各項任務(wù)。

2、對客房的清潔衛(wèi)生,設(shè)施維修、易耗品的使用,以及安全消防等負(fù)責(zé)。

3、掌握當(dāng)天的營業(yè)收入、發(fā)票使用情況。并對其合法性和安全性負(fù)責(zé)。

4、檢查員工的儀容儀表,協(xié)助主任做好員工的考勤、考核工作。

5、正確及時地處理好客人投訴事宜。

6、巡查本部門的各項工作情況,督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度并做好記錄,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

7、認(rèn)真填寫交接班記錄,清點(diǎn)當(dāng)日鑰匙、票據(jù)、現(xiàn)金等,并在交接記錄上簽名。

8、嚴(yán)格住宿手續(xù),客人一律憑身份證登記入住,查驗證件要做到人證相符。

(三)總臺服務(wù)員職責(zé):

1、直接對主管負(fù)責(zé),確?？偱_工作的正常運(yùn)行。

2、嚴(yán)格按公司有關(guān)財務(wù)工作要求,做好總臺的有關(guān)財務(wù)工作,保持高度責(zé)任心,確保財產(chǎn)安全。

3、掌握當(dāng)日房情,了解客源狀況。

4、熱情、耐心地回答客人的詢問,并向客人提供必要的協(xié)助和服務(wù)。

5、檢查保持應(yīng)有的儀容儀表,以利提高服務(wù)質(zhì)量。

7、積極主動地向客人做宣傳介紹,協(xié)助主管開展客房的營銷工作。

(四)客房服務(wù)員職責(zé):

1、直接對主管負(fù)責(zé),確保客房服務(wù)工作的正常運(yùn)行。

2、了解掌握客情、核準(zhǔn)房間狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有非法留宿或其他違法行為的,要及時向主管匯報。

3、每日檢查管區(qū)內(nèi)所有客房,對房間內(nèi)的衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4、每日檢查管區(qū)內(nèi)所有設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況,該維修的應(yīng)及時向主管匯報。

5、對管區(qū)客房內(nèi)的所有財產(chǎn)物品的安全有效性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)易耗品的申領(lǐng)和保管。

6、在主管的統(tǒng)一安排下,做好客房內(nèi)其他物品周期性的更換或洗滌工作,同時做好一客一換的床上用品的更換或洗滌工作。

7、及時滿足客人的合理要求,熱情服務(wù),耐心細(xì)致。

三、財務(wù)制度:

為加強(qiáng)客房管理部的財務(wù)管理工作,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《*師大后勤發(fā)展總公司財務(wù)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

1、分管經(jīng)理負(fù)責(zé)所有客房管理部的票據(jù)管理工作,并監(jiān)督指導(dǎo)所屬客房管理部的財務(wù)管理工作。

2、客房管理部主任負(fù)責(zé)對所屬客房管理部的營業(yè)收入、票據(jù)進(jìn)行管理,營業(yè)收入必須及時交納指定銀行,不得非法占用。

3、各客房管理部的收款員和開票員,必須由專人擔(dān)任,并不允許由一人兼任。

4、客房管理部的所有營業(yè)收入,都必須填票據(jù)。

5、不允許私開或虛開任何票據(jù)。

6、收款員和開票員各對其所發(fā)生的款項負(fù)責(zé),并保證其安全性和合法性。

7、收款員應(yīng)及時將營業(yè)收入交于主管或主任,以保證財產(chǎn)的安全。

8、任何部門和個人不得搞帳外資金,私設(shè)“小金庫”。

9、嚴(yán)格收支二條線管理,不得以收沖支,或以支沖收。

10、嚴(yán)格日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)的開支管理,以勤儉節(jié)約、量入為出、收支平衡為原則,使有限的資金創(chuàng)造出更大的效益。

四:人事制度:(參見《住宿服務(wù)公司非在編人員聘用辦法》)。

【第6篇】z公司檔案管理部門制度

1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。

檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。

同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷應(yīng)用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號,以便查考。

每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門,bb為大類號,cc為小類號。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明簡要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

各級分類、卷次及目次的編號,均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用必定次序依次排列,以便查閱。

檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時,隨時增補(bǔ)之用。

檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對比表,以免混雜。

【第7篇】區(qū)專業(yè)公司施工管理部安全生產(chǎn)職責(zé)

1、在編制、檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時,認(rèn)真編制、檢查和評價安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接、配合,防止事故發(fā)生。

2、樹立“安全第一”的思想,組織均衡生產(chǎn),保障安全工作與生產(chǎn)任務(wù)協(xié)調(diào)一致,對改善勞動條件、預(yù)防傷亡事故的項目必須視同生產(chǎn)計劃優(yōu)先安排。對施工中重要安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備的實施工作要納入計劃,列為正式工序,給予時間保證。

3、在生產(chǎn)任務(wù)與安全保障發(fā)生矛盾時,必須優(yōu)先安排解決安全工作的實施,對違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)及時予以制止。

4、教育施工生產(chǎn)管理人員,必須堅持管生產(chǎn)必須管安全的原則,把安全管理納入施工全過程中。

5、制止違章指揮和違章作業(yè),在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知有關(guān)部門共同處理。

6、定期和不定期地組織安全活動和安全生產(chǎn)檢查,掌握所屬各的安全生產(chǎn)情況,檢查生產(chǎn)中的不安全問題和事故隱患,提出改進(jìn)意見,并監(jiān)督落實整改。

7、參加施工組織設(shè)計、施工方案的會審,參加臨時用電工程的設(shè)計和安裝驗收,參加一般及大、中、異型腳手架的安裝和驗收,參加自制中小型機(jī)具設(shè)備及各種設(shè)施和設(shè)備投入使用前的驗收,參加大型機(jī)具設(shè)備、設(shè)施的檢查與驗收,及時發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督有關(guān)部門或人員解決落實。

8、負(fù)責(zé)做好本單位重大危險源和重要環(huán)境因素的登記建檔工作,定期對本單位重大危險源和重要環(huán)境因素進(jìn)行檢測、評估、監(jiān)控,制定本單位安全事故應(yīng)急預(yù)案。

9、對經(jīng)營承包與安全生產(chǎn)掛鉤以及穩(wěn)定安全生產(chǎn)隊伍等提出建設(shè)性意見,對削弱安全管理工作的單位和個人,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促解決。

10、參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查、處理工作。

【第8篇】公司管理部門基層班組安全活動管理制度

公司管理部門、基層班組安全活動管理制度

1、目的

為使管理部門、基層班組安全活動更有實效,真正達(dá)到干部員工自我教育、自我管理的目的,使班組安全活動制度化,特制定本制度

2、適用范圍

本制度適用于公司各部門、車間安全活動開展的各項活動

3、職責(zé)

3.1主要負(fù)責(zé)人每月至少參加1次班組安全活動;

3.2車間管理人員每月至少參加2次班組安全活動;每月至少抽查1次安全活動記錄并簽字。

3.3安委會制定管理部門、班組月度安全活動計劃;每月至少抽查1次安全活動記錄并簽字。

3.4各部門負(fù)責(zé)人組織部門人員開展安全活動;班組長負(fù)責(zé)組織班組人員開展安全活動。

4、活動要求

4.1管理部門安全活動每月不少于1次,每次活動時間不少于2學(xué)時;管理部門安全活動有負(fù)責(zé)人、有計劃、有內(nèi)容、有記錄。

4.2班組安全活動每月不少于2次,每次活動時間不少于1學(xué)時;班組安全活動有負(fù)責(zé)人、有計劃、有內(nèi)容、有記錄;主要負(fù)責(zé)人應(yīng)每月至少參加1次班組安全活動,車間管理人員應(yīng)每月至少參加2次班組安全活動。

5、活動內(nèi)容

5.1學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識

5.2安全生產(chǎn)法律法規(guī)

5.3崗位安全技術(shù)練兵

5.4防火、防爆、防中毒及自我保護(hù)能力的訓(xùn)練,異常情況緊急處理和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)教育

5.5安全技術(shù)合理化建議

5.6事故隱患分析和對策措施

5.7危險作業(yè)場所風(fēng)險分析和防范措施

5.8安全生產(chǎn)先進(jìn)集體(個人)的評選和獎勵,違規(guī)違紀(jì)人員的查處

5.9安全事故通報,事故“四不放過”

5.10其他安全教育內(nèi)容

6、安全檢查程序

6.1現(xiàn)場檢查,量化落實,排查隱患,防患未然。

6.1.1總經(jīng)理每月巡查一次。

6.1.2部門主管每周巡查一次(周一下午2:00)。

6.1.3分管人員(車間主任、電工、文員)。

6.1.4車間每天巡查一次。

6.1.5分管人員(班組長)

6.1.6班組每兩小時巡查一次。

6.2、說明:巡查由辦公室組織,巡查人員按部門依次組織實施排查安全隱患工作,主管等管理者應(yīng)具備與安全生產(chǎn)管理相適應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理排查整改隱患的能力,做好記錄,責(zé)令整改糾正。

6.3、安全隱患排查的主要內(nèi)容有:

6.3.1、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)控制情況

6.3.2、安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范和管理制度、操規(guī)控制情況

6.3.3重大危險源辨識、防范情況

6.3.4、應(yīng)急救援組織的量化落實情況

6.3.5、職業(yè)危害預(yù)防保護(hù)情況

6.3.6、水電系統(tǒng)、消防設(shè)備設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、車間、庫房、車輛安全等重點(diǎn)部位和廠區(qū)環(huán)境安全及周邊安全隱患排查情況

6.3.7、生產(chǎn)過程質(zhì)量有關(guān)控制

6.3.8、工作和生活區(qū)域環(huán)境安全控制情況

6.3.9、安全責(zé)任制執(zhí)行情況

備注:現(xiàn)場相互檢查,注重細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。嚴(yán)重者開具違章單,責(zé)令整改。

有記錄,有培訓(xùn),有整改驗證報告

7、其他要求

7.1安委會應(yīng)每月至少抽查1次安全活動的記錄并簽字,重點(diǎn)班組覆蓋率不小于95%.

【第9篇】電力公司施工機(jī)械管理部安全職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)施工機(jī)械管理和電力建設(shè)安全工作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好施工機(jī)械用、管、修過程中的安全監(jiān)督、管理工作。

2.負(fù)責(zé)組織編制施工機(jī)械安全操作規(guī)程;負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工的安全技術(shù)教育、培訓(xùn)、考試及取證工作。

3.負(fù)責(zé)大、中型施工機(jī)械新裝、拆裝、改裝的安全施工措施的審查和作業(yè)過程中的監(jiān)督。組織施工機(jī)械的定期技術(shù)檢驗和性能試驗。參加大、中型起重機(jī)械的負(fù)荷試驗工作。

4.參與安全技術(shù)措施計劃中施工機(jī)械項目的審查,并負(fù)責(zé)項目完成后的檢查、驗收工作。

5.貫徹落實安全獎懲辦法。組織制定施工機(jī)械安全與經(jīng)濟(jì)掛鉤的實施細(xì)則,并督促執(zhí)行。

6.定期進(jìn)行施工機(jī)械安全大檢查,及時解決存在的問題。

7.負(fù)責(zé)施工機(jī)械事故的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、報告工作。

【第10篇】公司檔案管理部門制度

1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。

如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2、右方裝訂文件及其均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。

檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。

先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

檔案分類應(yīng)力求切合適用。

倘因案件較多,前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。

如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。

同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷應(yīng)用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號,以便查考。

每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門,bb為大類號,cc為小類號。