鑫亞進(jìn)出口通關(guān)服務(wù)公司會議管理制度1.總則本制度是為規(guī)范鑫亞進(jìn)出口通關(guān)服務(wù)公司（以下簡稱“公司”）會議管理行為，提高會議效率和質(zhì)量，加強(qiáng)信息共享和團(tuán)隊(duì)合作，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一，提高工作效率和創(chuàng)造力而制定。2.會議分類公司會議分為以下兩類：2.1日常工作會議根據(jù)工作需要，由負(fù)責(zé)人組織召集，參會人員為本部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員。涉及日常業(yè)務(wù)的討論、匯報(bào)和決策等。2.2重要決策會議公司重要決策會議由董事長或執(zhí)行總裁主持，參會人員包括公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、重要客戶和合作伙伴等。這類會議討論的主要議題是公司的發(fā)展方向、政策和管理戰(zhàn)略等。3.會議召集會議召集人應(yīng)當(dāng)在會議開始前一個(gè)工作日發(fā)布會議通知，并標(biāo)明會議時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程和召集人等信息。日常工作會議的召集人應(yīng)當(dāng)在會議開始前至少3小時(shí)內(nèi)通知參會人員，并確認(rèn)參會人員是否能夠參加。重要決策會議的召集人應(yīng)當(dāng)在會議開始前至少1天內(nèi)通知參會人員，并確認(rèn)參會人員是否能夠參加。4.會議流程4.1日常工作會議流程日常工作會議的流程如下：會議主持人宣布會議開始，并確認(rèn)參會人員是否到齊。參會人員自我介紹，并介紹近期工作情況。與會人員對議題進(jìn)行討論、匯報(bào)和決策。會議主持人其他會議結(jié)果并確認(rèn)下一步行動計(jì)劃。會議主持人宣布會議結(jié)束。4.2重要決策會議流程重要決策會議的流程如下：召集人主持會議，宣布會議開始，并確認(rèn)參會人員是否到齊。參會人員自我介紹和公司工作情況匯報(bào)。召集人介紹會議議程，對涉及內(nèi)容進(jìn)行討論。參會人員對議題進(jìn)行討論、匯報(bào)和決策。會議主持人其他會議結(jié)果并確認(rèn)下一步行動計(jì)劃。召集人宣布會議結(jié)束。5.會議記錄會議記錄是公司會議管理的重要組成部分。會議記錄人應(yīng)當(dāng)在會議開始前做好準(zhǔn)備，確保會議過程中完整記錄會議過程中的主要內(nèi)容和決策，記錄完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交。6.會議紀(jì)律為保證會議質(zhì)量和效率，參會人員應(yīng)當(dāng)遵守以下會議紀(jì)律：準(zhǔn)時(shí)參會，不得遲到早退。保持會議室安靜，不得妨礙會議進(jìn)行。尊重發(fā)言人和意見，不得干擾和擾亂會議。禁止在會議現(xiàn)場吸煙、喝酒、聊天等行為。保持積極參與態(tài)度，積極提出建設(shè)性意見。7.附則如有本制度未能涉及或矛盾之處，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂并