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文檔簡介

公司倉庫管理制度示例844756741公司倉庫管理制度第一章總則一、為規(guī)范公司倉庫內(nèi)物品的管理,保證物品的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的取出、存放和發(fā)放,制訂本制度。二、本制度適用于所有公司倉庫內(nèi)物品的管理。三、倉庫管理職責(zé)制結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理|生產(chǎn)經(jīng)理|倉庫管理員四、倉庫管理員必須經(jīng)過公司安排的相關(guān)培訓(xùn)并持有相關(guān)職業(yè)資格證書。第二章倉庫入庫管理一、所有物品必須經(jīng)過相關(guān)部門的準(zhǔn)許,才能進(jìn)入倉庫。二、倉庫管理員在收到貨物時(shí)應(yīng)當(dāng)按照發(fā)件人提供的貨品清單核對貨品本身、數(shù)量、出廠日期、質(zhì)量等信息,以確保貨品的準(zhǔn)確性。三、在貨物的接收、入庫前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的檢驗(yàn),并進(jìn)行記錄,以防止損壞問題、質(zhì)量問題等。四、統(tǒng)一管理入庫。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將入庫的物品數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等信息進(jìn)行清點(diǎn),登記,并對入庫物品進(jìn)行分類存放。五、按照公司相關(guān)制度要求,對特定物品的入庫管理,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,例如有關(guān)特定的保密資料、價(jià)值昂貴物品的存儲、保護(hù)及管理等。第三章倉庫出庫管理一、出庫申請必須經(jīng)過相關(guān)部門(例如銷售,生產(chǎn)等)的審批,方可進(jìn)行。二、倉庫管理員在收到出庫申請時(shí),應(yīng)當(dāng)先做好記錄并查驗(yàn)申請人的證件信息以及核對物品數(shù)量、型號、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確性,以確保物品安全。三、按照公司相關(guān)規(guī)定,對特定物品的出庫管理,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,例如有關(guān)特定的保密資料、價(jià)值昂貴物品的出庫,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過專人的保管并且按照相關(guān)程序操作。四、對出庫物品的數(shù)量必須與申請表格核對無誤后,準(zhǔn)許出庫,并填寫出庫單并簽名。五、出庫后不可再次存儲進(jìn)入倉庫,必須立即進(jìn)行發(fā)放或使用處理。第四章倉庫物品存儲管理一、根據(jù)物品的特性,分類存儲,相同性質(zhì)的貨物應(yīng)當(dāng)相互靠近,不同性質(zhì)的貨物應(yīng)當(dāng)在不同區(qū)域存儲,以確保存儲安全。二、使用標(biāo)準(zhǔn)的儲運(yùn)器具,應(yīng)當(dāng)針對物品的特性進(jìn)行選擇、清潔、保養(yǎng)等處理。三、根據(jù)貨物特性進(jìn)行合理儲存、定期保養(yǎng)維修,以確保貨物安全和保存期限。四、定期檢查貨物日益腐化、損壞,及時(shí)對其處理,避免造成更大損失。五、貨物儲存期限以及相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)標(biāo)識明確,以充分保障貨物質(zhì)量。第五章倉庫環(huán)境管理一、倉庫的周邊環(huán)境必須保持干凈整潔,無雜物堆積,確保物品的安全裝卸。二、倉庫內(nèi)的環(huán)境須嚴(yán)禁吸煙、使用明火及其它遮蓋警示標(biāo)志于視線范圍之內(nèi)的行為。三、倉庫的周圍與倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)裝置相關(guān)防盜、防火、噴水滅火器等設(shè)備,以應(yīng)對意外事件。四、倉庫內(nèi)的貨物數(shù)量應(yīng)當(dāng)管控,不超過規(guī)定的安全限度,避免發(fā)生貨物堆積現(xiàn)象。第六章倉庫安全管理一、進(jìn)入倉庫的人員必須經(jīng)過認(rèn)證、登記,穿著指定的工作服、鑫瑩作業(yè)服及手套、安全鞋,出示工作證、通行證方可進(jìn)入。二、全面加強(qiáng)倉庫區(qū)域的安全防范技術(shù)表述,并對來訪人員進(jìn)行相應(yīng)的安全管控,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。三、嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于保密資料的管理制度:外來人員、訪問人員及其他不必知曉內(nèi)容的員工不得進(jìn)入這一區(qū)域。四、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品,不得進(jìn)行火源性工作,嚴(yán)禁使用電磁波輻射源等有害物品和設(shè)備。五、倉庫應(yīng)當(dāng)安裝報(bào)警設(shè)備、備份電源及其它重要安全技術(shù)措施,以備應(yīng)對安全事件。第七章倉庫清潔管理一、倉庫應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)不定期例行清潔方案,定期對地面、墻壁、屋頂、柱子等部位進(jìn)一步深度清潔,以確保清潔工作的質(zhì)量。二、確保室內(nèi)環(huán)境清潔,不得有異味、異物、塵土等物體堆積。三、倉庫內(nèi)的垃圾、殘留物應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除,避免細(xì)菌滋生和容易衰減貨品的質(zhì)量。四、從事清潔工作的人員必須經(jīng)過培訓(xùn),持有相關(guān)資格證明。第八章倉庫盤點(diǎn)管理一、針對物品的保存期限,每年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),對物品數(shù)量、存活期加以確認(rèn),更新相應(yīng)的資料。二、盤點(diǎn)需要詳細(xì)記錄所有的貨品種類、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置及盤點(diǎn)日期等信息,做好盤點(diǎn)記錄、報(bào)告等工作。三、對于年末、季度末的盤點(diǎn),應(yīng)當(dāng)加重對高價(jià)值物品、保密物品的管理檢查,防止失誤、損壞及偷盜等現(xiàn)象的發(fā)生。四、盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)貨品有丟失、損壞、缺少等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)救處理,并將情況進(jìn)行登記備份。第九章倉庫維護(hù)管理一、倉庫建筑、設(shè)備、儲運(yùn)器具等物品應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查、保養(yǎng)、定期維修,以確保維護(hù)物品的使用期限。二、在維護(hù)過程中,應(yīng)當(dāng)建立維護(hù)記錄和相關(guān)檔案,以便于對相關(guān)物品的跟蹤和保養(yǎng)簡歷查詢。三、定期對維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換,以確保倉庫設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、倉庫建筑、設(shè)備、儲運(yùn)器具的規(guī)劃、選擇、維護(hù),應(yīng)建立相應(yīng)的管理檔案,以備查閱。第十章倉庫故障事故處理一、發(fā)現(xiàn)倉庫設(shè)施、儲運(yùn)器具、貨品損毀、丟失,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理,以及時(shí)避免二次損失。二、對于事故事件,必須及時(shí)組織開展技術(shù)及法務(wù)審查,同時(shí)開展善后處理與教育調(diào)查。三、按照公司相關(guān)制度和國家有關(guān)法律法規(guī),對于涉及安全和保密的事故,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并按規(guī)定進(jìn)行處理。四、對于搶救和處理后的設(shè)施、儲運(yùn)器具、貨品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對其進(jìn)行修繕、替換、更新等工作,以重新投入使用。第十一章附件倉

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