龍湖集團(tuán)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理體系-經(jīng)典操作實(shí)務(wù)課件_第1頁(yè)
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龍湖地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理體系集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)第一,是龍湖多樣化的高品質(zhì)產(chǎn)品,并且為重慶創(chuàng)造了全新和諧的社區(qū)鄰里關(guān)系;第二,是龍湖在重慶市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)地位,龍湖對(duì)重慶市場(chǎng)有著非常深入的了解,這也就決定了他們能夠贏得很高的市場(chǎng)占有率;第三,是龍湖精細(xì)的集團(tuán)管理機(jī)制,擁有一批專業(yè)化的管理隊(duì)伍;第四,是龍湖地產(chǎn)贏得了重慶市政府的支持,當(dāng)然,這種支持也是這家企業(yè)為重慶所作的貢獻(xiàn)分不開的。摩根士丹利的常務(wù)董事Kenny

Tse龍湖地產(chǎn)是一個(gè)在中國(guó)房產(chǎn)界中少見的優(yōu)秀企業(yè),以客為尊,有高效和完備的運(yùn)行及執(zhí)行機(jī)制,注重產(chǎn)品細(xì)節(jié),不張揚(yáng),立足長(zhǎng)遠(yuǎn)而非追求短期效益;團(tuán)隊(duì)踏實(shí)專業(yè),對(duì)客戶和合作伙伴至為重視,因此在重慶更擁有很高的品牌美譽(yù)度、號(hào)召力和一大批優(yōu)質(zhì)的高端客戶。香港置地亞太區(qū)首席代表郭建豪"龍湖是一個(gè)可怕的企業(yè)。"王石對(duì)龍湖也有著很高的評(píng)價(jià),稱龍湖地產(chǎn)創(chuàng)業(yè)者境界很高,做事情非常投入,在重慶發(fā)展10年,始終保持著領(lǐng)先品牌的地位,和精益求精的態(tài)度是分不開的。而且,王石預(yù)見,龍湖地產(chǎn)在成都等地,也會(huì)做得很不錯(cuò)。王石還希望,購(gòu)房人和業(yè)界朋友不妨去重慶看看龍湖地產(chǎn)做的項(xiàng)目,肯定會(huì)對(duì)龍湖的產(chǎn)品信心大增的。萬(wàn)科集團(tuán)董事長(zhǎng)王石龍湖地產(chǎn)也許不是中國(guó)最大的地產(chǎn)企業(yè),但肯定是最好的企業(yè)。著名城市經(jīng)營(yíng)與發(fā)展戰(zhàn)略專家王志綱業(yè)內(nèi)人士眼中的“龍湖”龍湖的管控模式龍湖在區(qū)域布局上采用了美國(guó)帕爾迪的擴(kuò)張模式在業(yè)態(tài)布局方面,龍湖則學(xué)習(xí)了香港新鴻基的操作模式,并取得了明顯的成效。美國(guó)霍頓管理模式而在集團(tuán)管控模式方面,龍湖再度向全球優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),運(yùn)用美國(guó)四大房地產(chǎn)開發(fā)商之首的霍頓模式對(duì)公司進(jìn)行集分權(quán)管理。作為美國(guó)四大房地產(chǎn)開發(fā)商(普爾特房屋(PulteHomes)、桑達(dá)克斯(Centex)、萊納(Lennar))之一的霍頓公司(D.R.Horton),自稱為“美國(guó)建造者”(America‘sBuilder),是美國(guó)四大房地產(chǎn)公司中成立最晚的,但卻是擴(kuò)張最快的公司。霍頓公司用了短短20多年的時(shí)間就走完了其他三家50年所走的路。該公司目前業(yè)務(wù)遍及美國(guó)25個(gè)州的74個(gè)城市。霍頓公司的發(fā)展軌跡十分清晰:通過(guò)收購(gòu)迅速擴(kuò)大規(guī)模,繼而在規(guī)模經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上壓縮成本。規(guī)模經(jīng)營(yíng)是霍頓快速發(fā)展的重要因素,規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益使霍頓公司在采購(gòu)家具、設(shè)備和建材方面,都掌握著主動(dòng)權(quán)?;纛D宣稱,他們?nèi)缃駬碛凶銐驈?qiáng)大的優(yōu)勢(shì),使他們?cè)谂c供應(yīng)商的談判、土地投標(biāo)等諸多方面,比中小型開發(fā)商擁有更多競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)霍頓的估算,通過(guò)與全國(guó)供應(yīng)商的談判,他們能夠在每一套房屋上平均節(jié)約3500美元成本。美國(guó)霍頓管理模式另外,霍頓總裁唐納德認(rèn)為房地產(chǎn)開發(fā)像零售業(yè),開發(fā)商的工作是設(shè)計(jì)和營(yíng)銷那些實(shí)際上不是他們生產(chǎn)的產(chǎn)品,因?yàn)殚_發(fā)商最關(guān)鍵的工作是售前和售后服務(wù)。因此,霍頓公司的業(yè)務(wù)核心是控制房地產(chǎn)價(jià)值鏈的前后兩端:專注于設(shè)計(jì)、質(zhì)量和售后服務(wù)的控制。建筑和生產(chǎn)主要通過(guò)外包的形式完成。實(shí)際上所有的建造都由建筑商進(jìn)行,霍頓的監(jiān)督人員負(fù)責(zé)監(jiān)控所有房屋的建造并參與重要的設(shè)計(jì)決策,配合承建商和供應(yīng)商的工作,以控制成本,保證質(zhì)量符合當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)。在價(jià)值鏈前端,靈活設(shè)計(jì)房屋和處理細(xì)節(jié)的能力,以及在提供低廉價(jià)格住房方面的努力,讓霍頓成為全美最佳的居民住宅建筑公司之一。在價(jià)值鏈后端,對(duì)客戶友好謙恭的服務(wù)也是贏得青睞和業(yè)務(wù)的賣點(diǎn)?;纛D公司要求所有員工快速禮貌地回應(yīng)客戶所有的要求,這在實(shí)踐中為公司帶來(lái)持續(xù)的業(yè)務(wù)和良好影響?;纛D對(duì)價(jià)值鏈前后兩端的控制,使其得以專注于向顧客提供有吸引力的產(chǎn)品,減少公司的管理成本,提高公司的運(yùn)營(yíng)效率,從而實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張。龍湖集團(tuán)管控原則1、總體原則集分權(quán)視行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、組織發(fā)展和戰(zhàn)略需要而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。2、分權(quán)原則1)在有利于激發(fā)地區(qū)公司活力與能量的領(lǐng)域分權(quán);2)在地區(qū)公司核心業(yè)務(wù)職能上原則上不設(shè)集團(tuán)的對(duì)應(yīng)職能;3)慎重設(shè)立集團(tuán)的職能和職能模塊數(shù)量;4)隨時(shí)警惕地區(qū)公司諸侯化。3、集權(quán)原則1)在地區(qū)公司風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)上集權(quán)管理;2)在地區(qū)公司組織發(fā)展能力薄弱時(shí)集權(quán)管理;3)在有規(guī)模效應(yīng)的領(lǐng)域集權(quán)管理;

4)隨時(shí)警惕集團(tuán)組織膨脹和官僚龍湖集團(tuán)管控體系龍湖集團(tuán)的整體管控主要靠集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系來(lái)實(shí)現(xiàn),集團(tuán)各地區(qū)公司、各職能部門的運(yùn)作、管理、監(jiān)督和控制主要通過(guò)公司的運(yùn)營(yíng)體系來(lái)達(dá)成。在確定公司的組織架構(gòu)之前,龍湖集團(tuán)首先對(duì)公司的組織方式進(jìn)行界定。組織方式一般可分為直線管理、矩陣式管理和混合管理三種,而矩陣式管理又可細(xì)分為弱矩陣、平衡矩陣和強(qiáng)矩陣三種。龍湖認(rèn)為職能部門是技術(shù)和資源中心,職能要進(jìn)行專業(yè)、技術(shù)研究并模塊化,高效吸附和管控資源,力爭(zhēng)成為地區(qū)和行業(yè)領(lǐng)先者,并強(qiáng)化服務(wù)項(xiàng)目意識(shí)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)高效執(zhí)行機(jī)構(gòu),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)通過(guò)PMO(運(yùn)營(yíng)決策機(jī)構(gòu))組織體系和運(yùn)營(yíng)體系,調(diào)動(dòng)職能和資源,達(dá)到項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)成運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),鍛煉和培養(yǎng)人才。矩陣式管理能較好地達(dá)成龍湖的這些構(gòu)想,因此龍湖選擇了強(qiáng)矩陣式組織管理。龍湖認(rèn)為的矩陣管理模式弱矩陣組織方式平衡矩陣組織方式強(qiáng)矩陣組織方式龍湖組織龍湖組織架構(gòu)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)龍湖運(yùn)營(yíng)管理體系根據(jù)公司組織架構(gòu),龍湖進(jìn)一步建立了集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理體系,通過(guò)投資決策及收益跟蹤體系階段性成果管理體系運(yùn)營(yíng)決策體系進(jìn)度計(jì)劃管理成本管理體系資金預(yù)算管理知識(shí)管理體系七個(gè)子系統(tǒng)共同組織了龍湖強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)體系。提高全集團(tuán)運(yùn)營(yíng)決策效率明確定義集團(tuán)和區(qū)域公司的決策點(diǎn)、決策人和決策權(quán)限、決策內(nèi)容和質(zhì)量;管控運(yùn)作點(diǎn)、運(yùn)作責(zé)任人和工作內(nèi)容、輸入和輸出;明確界定集團(tuán)的計(jì)劃管理、階段性成果管理、知識(shí)管理、會(huì)議管理之間的邊界和聯(lián)系;將項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的信息流梳理到最末端的邏輯,便于電子信息化,方便員工操作。提高項(xiàng)目全過(guò)程運(yùn)營(yíng)效率和效果提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率:項(xiàng)目計(jì)劃管理體系提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效果:項(xiàng)目階段性成果管理體系知識(shí)積累資源共享龍湖10多年的開發(fā),積累了大量的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和資源,但大多零散的存在部門和個(gè)人電腦文件夾里,甚至一些人的腦子里。如何將這些東西梳理成制度、流程、工作指引、資源庫(kù)等,在集團(tuán)內(nèi)共享,指導(dǎo)和幫助現(xiàn)在的新公司或?qū)?lái)的新公司,避免重走彎路,提高運(yùn)營(yíng)效率,將是建立PMO的主要目的之一。在集團(tuán)將來(lái)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,形成知識(shí)管理和資源共享的約束和激勵(lì)機(jī)制。龍湖集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理目的

內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)龍湖運(yùn)營(yíng)體系——PMO的概念

PMO概念:項(xiàng)目管理辦公室,即將項(xiàng)目相關(guān)各職能部門召集在一起開會(huì),協(xié)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)進(jìn)程,減少項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)摩擦,提高項(xiàng)目開發(fā)效率PMO:ProjectManagementOffice(項(xiàng)目管理辦公室):區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)從管理層面看,PMO系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各地項(xiàng)目的有效監(jiān)控從運(yùn)作層面看,PMO系統(tǒng)大幅提高項(xiàng)目運(yùn)作的效率和各方協(xié)調(diào)性區(qū)域公司負(fù)責(zé)人/PMO負(fù)責(zé)人計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員投資分析專員發(fā)展職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人造價(jià)職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人計(jì)財(cái)職能負(fù)責(zé)人人力資源職能負(fù)責(zé)人物管/商業(yè)運(yùn)營(yíng)職能負(fù)責(zé)人知識(shí)專員PMO架構(gòu)、定義及運(yùn)作形式(ProjectManagementOffice)地區(qū)公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。PMO最高負(fù)責(zé)人(主持人):區(qū)域公司總經(jīng)理。當(dāng)PMO其他成員之間不能達(dá)成共識(shí)、不能實(shí)現(xiàn)相互承諾、資源不能完成相互支持和配置時(shí),由PMO最高負(fù)責(zé)人作最后的決定。PMO召集人:是地區(qū)公司項(xiàng)目管理的總牽頭人,也是PMO會(huì)議召集人,通常也兼任地區(qū)公司項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員、定義地區(qū)知識(shí)管理員,其權(quán)限職責(zé)將在集團(tuán)的PMO系統(tǒng)和知識(shí)管理體系中。PMO的運(yùn)作形式:主要是由各種PMO會(huì)議組成。PMO用人標(biāo)準(zhǔn)123不能決策、無(wú)決策能力、無(wú)決策權(quán)力的人員不得參會(huì),不愿承諾、不敢承諾、胡亂承諾的人員不得成為PMO成員判斷是否胡亂承諾的方法就是PMO會(huì)議上就承諾內(nèi)容(往實(shí)施深度的方向)向承諾人追問(wèn)項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人總傾向把職能負(fù)責(zé)人牽進(jìn)與他項(xiàng)目相關(guān)的決策會(huì)議,表現(xiàn)出項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人的能力有待提高4動(dòng)輒即將問(wèn)題推向PMO會(huì)議或者頻繁動(dòng)議召開臨時(shí)PMO會(huì)議,表明該項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、PMO召集人的能力有待提高龍湖運(yùn)營(yíng)體系——PMO的組成方式

PMO在龍湖運(yùn)營(yíng)體系中包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理和項(xiàng)目階段性成果管理兩大模塊PMO體系項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理體系集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)區(qū)域公司一、二、三級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目階段性成果管理體系研發(fā)設(shè)計(jì)成果營(yíng)銷策略方案成本項(xiàng)目收益其他龍湖運(yùn)營(yíng)體系——PMO的運(yùn)作方式區(qū)域公司通過(guò)PMO會(huì)議向集團(tuán)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,由集團(tuán)進(jìn)行具體審批PMO系統(tǒng)承擔(dān)集團(tuán)與城市公司的集權(quán)與分權(quán)的溝通橋梁。實(shí)現(xiàn)由集團(tuán)掌握重要節(jié)點(diǎn)的決定權(quán),如拿地,開工,預(yù)售的價(jià)格,交房等17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),而區(qū)域公司負(fù)責(zé)執(zhí)行以及其他事物的決策。集團(tuán)區(qū)域公司運(yùn)營(yíng)中心PMO會(huì)議制度制定與流程梳理知識(shí)管理和資源共享一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管控階段性成果管控項(xiàng)目預(yù)案審核與控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃審核與控制項(xiàng)目目標(biāo)成本審核與控制項(xiàng)目質(zhì)量與階段性成果審核與控制項(xiàng)目投資收益監(jiān)控與應(yīng)對(duì)區(qū)域公司項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)方案研討上報(bào)集團(tuán)審批通過(guò)反對(duì)階段性成果會(huì)議及審核PMO主要流程下階段工作開展通過(guò)下階段工作開展未通過(guò)龍湖階段成果管理流程:龍湖運(yùn)營(yíng)體系——PMO的運(yùn)作方式

集團(tuán)及地區(qū)高管僅負(fù)責(zé)17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃,其他工作充分放權(quán)集團(tuán)區(qū)域公司職能部門個(gè)人項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃決策層執(zhí)行層管控層級(jí)逐層分解執(zhí)行集權(quán)分權(quán)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)計(jì)劃系統(tǒng)與集團(tuán)公司計(jì)劃管理體系層級(jí)分明,公司到個(gè)人,整體到個(gè)體,完成已訂立的計(jì)劃個(gè)人月度計(jì)劃管理模塊個(gè)人月度計(jì)劃提交計(jì)劃會(huì)鑒審批反饋月度總結(jié)提交月度總結(jié)評(píng)價(jià)公司項(xiàng)目計(jì)劃管理模塊主角:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)項(xiàng)目決策啟動(dòng)會(huì)的項(xiàng)目項(xiàng)目全景計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃最新版本及時(shí)在線反饋意見每月調(diào)整計(jì)劃編制調(diào)整集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃階段成果計(jì)劃項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃計(jì)劃管理體系的計(jì)劃分級(jí)龍湖進(jìn)度計(jì)劃管理龍湖的計(jì)劃體系分為集團(tuán)、地區(qū)公司、職能部門和個(gè)人四個(gè)層面,分別控制項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃和項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)層級(jí)管控,逐級(jí)分解執(zhí)行。龍湖計(jì)劃管理架構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃逐層分解執(zhí)行,經(jīng)6大類責(zé)任人監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃類別編制人計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行責(zé)任人回顧人復(fù)核人審核人批準(zhǔn)人集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人集團(tuán)層面能各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,每個(gè)項(xiàng)目共有17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)區(qū)域總經(jīng)理區(qū)域公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員集團(tuán)財(cái)務(wù)部集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員集團(tuán)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人集團(tuán)總經(jīng)理項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人區(qū)域公司層面對(duì)各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板部門職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人區(qū)域公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員區(qū)域公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員PMO會(huì)議地區(qū)總經(jīng)理項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃部門職能負(fù)責(zé)人一級(jí)計(jì)劃分解到區(qū)域公司各職能模板所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目計(jì)劃,由區(qū)域公司自定義指導(dǎo)性模板并報(bào)集團(tuán)備案

部門職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人區(qū)域公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員PMO會(huì)議地區(qū)總經(jīng)理項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃個(gè)人或小組二級(jí)計(jì)劃分解到個(gè)人或小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)人或小組項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分級(jí)編號(hào)分級(jí)相關(guān)闡述1集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃集團(tuán)層面能各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,每個(gè)項(xiàng)目共有17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)2項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃地區(qū)公司層面對(duì)各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板3項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃一級(jí)計(jì)劃分解到地區(qū)公司各職能模板所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目計(jì)劃,由地區(qū)公司自定義指導(dǎo)性模板并報(bào)集團(tuán)備案

4項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃二級(jí)計(jì)劃分解到個(gè)人或小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目計(jì)劃,暫不定義統(tǒng)一模板

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分級(jí)編號(hào)任務(wù)名稱執(zhí)行部門編號(hào)任務(wù)名稱執(zhí)行部門1辦理國(guó)土使用權(quán)證發(fā)展部10交房營(yíng)銷部2交地(發(fā)展部向工程部交地)發(fā)展部11交房完成95%營(yíng)銷部3完成方案設(shè)計(jì)研發(fā)部12售樓處、樣板房開放營(yíng)銷部4完成初步設(shè)計(jì)研發(fā)部13取得預(yù)售許可證營(yíng)銷部5完成施工圖設(shè)計(jì)研發(fā)部14開盤營(yíng)銷部6取得施工許可證工程部15完成40%銷售營(yíng)銷部7項(xiàng)目開工工程部16完成70%銷售營(yíng)銷部8景觀施工進(jìn)場(chǎng)工程部17完成95%銷售營(yíng)銷部9竣工備案工程部如項(xiàng)目分期,則上述關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)相應(yīng)分解到各期根據(jù)項(xiàng)目具體情況,集團(tuán)可在與區(qū)域公司協(xié)商一致的基礎(chǔ)上增加部分關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)龍湖集團(tuán)17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)序號(hào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間基準(zhǔn)驗(yàn)收部門和人復(fù)核人批準(zhǔn)人1取得國(guó)土使用權(quán)證;取得國(guó)土使用權(quán)證經(jīng)集團(tuán)審批最新版《項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃》中各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間計(jì)財(cái)部/部門經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù)中心計(jì)劃管理主管集團(tuán)總經(jīng)理2交地發(fā)展部完成地上建筑和障礙物拆除及相關(guān)手續(xù)辦理,交給工程部,以達(dá)到項(xiàng)目按時(shí)進(jìn)場(chǎng)工程部/項(xiàng)目經(jīng)理3完成方案設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)階段性成果公司審批完成取得方案設(shè)計(jì)評(píng)審意見通知書計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人4完成初步設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)階段性成果公司審批完成取得初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見通知書計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人5完成施工圖設(shè)計(jì)取得規(guī)劃許可證工程部和研發(fā)部完成施工圖內(nèi)審及施工圖設(shè)計(jì)交底工程部/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人6取得施工許可證取得施工許可證計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人7項(xiàng)目開工項(xiàng)目基礎(chǔ)開工計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人8售樓處、樣板區(qū)開放售樓處、樣板區(qū)結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及景觀實(shí)施完成,對(duì)外開放計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人9取得預(yù)售許可證取得預(yù)售許可證計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)人序號(hào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間基準(zhǔn)驗(yàn)收部門和人復(fù)核人批準(zhǔn)人10開盤項(xiàng)目對(duì)外放號(hào),客戶開始選房經(jīng)集團(tuán)審批最新版《項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃》中各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人集團(tuán)財(cái)務(wù)中心計(jì)劃管理主管集團(tuán)總經(jīng)理11完成40%的銷售金額已銷售合同金額/項(xiàng)目可售金額=40%計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人12完成70%的銷售金額已銷售合同金額/項(xiàng)目可售金額=70%計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人13完成95%的銷售金額已銷售合同金額/項(xiàng)目可售金額=70%計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人14景觀施工進(jìn)場(chǎng)景觀施工進(jìn)場(chǎng)景觀項(xiàng)目部/項(xiàng)目經(jīng)理15竣工備案項(xiàng)目竣工驗(yàn)收項(xiàng)目取得竣工備案手續(xù)計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人16交房項(xiàng)目園林景觀及配套設(shè)施完工并移交物業(yè)公司項(xiàng)目開始向業(yè)主交房計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人17交房完成率95%已接房戶數(shù)/計(jì)劃交房數(shù)=95%計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)人計(jì)劃類別編制人執(zhí)行責(zé)任人回顧人復(fù)核人調(diào)整申請(qǐng)人審核人批準(zhǔn)人集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人區(qū)域總經(jīng)理地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員地區(qū)總經(jīng)理(針對(duì)定義的17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))集團(tuán)財(cái)務(wù)部集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員集團(tuán)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人集團(tuán)總經(jīng)理項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員PMO會(huì)議地區(qū)總經(jīng)理項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃部門職能負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人(影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員PMO會(huì)議地區(qū)總經(jīng)理項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃個(gè)人或小組個(gè)人或小組項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人部門職能負(fù)責(zé)人——部門職能負(fù)責(zé)人項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人——項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要負(fù)責(zé)人新項(xiàng)目取得土也中標(biāo)通知書后14個(gè)工作日內(nèi),地區(qū)公司須以PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)方式編制完成項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃及集團(tuán)關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃,并將集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃按附件二的流程提交集團(tuán)審批(如集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃不易拆分,可將項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃一并提交,集團(tuán)審批時(shí)只關(guān)注集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃)每年12月15日之前,地區(qū)公司須完成項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的年度調(diào)整,并明確標(biāo)示出與上一版的變化,按流程提交集團(tuán)審批;每年6月15日之前,地區(qū)公司須完成項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的半年調(diào)整,并明確標(biāo)示出與上版的變化,按流程提交集團(tuán)審批。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制管理辦法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制流程

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃編制流程PMO計(jì)劃編制流程解析

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月1日前每月5日前提供計(jì)劃編制的信息計(jì)劃編制計(jì)劃反饋反饋點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目月度報(bào)告提交項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整反饋點(diǎn)評(píng)提提供計(jì)劃調(diào)的信息項(xiàng)目啟動(dòng)決策會(huì)PMO月度運(yùn)營(yíng)會(huì)拿地后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制一二級(jí)計(jì)劃,通過(guò)PMO會(huì)議由集團(tuán)審批,每月、半年、年及重要節(jié)點(diǎn)變更時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整如影響到:1、交地;2、國(guó)土使用權(quán)證等四證辦理;3、開盤;4、項(xiàng)目銷售40%;5、項(xiàng)目銷售70%;6、竣工備案;7、交房。地區(qū)公司總經(jīng)理需在每月第6個(gè)工作日前按的流程提出局面調(diào)整申請(qǐng)和延誤原因分析。項(xiàng)目進(jìn)度回顧和調(diào)整管理辦法項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查及調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查和調(diào)整流程集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制與批準(zhǔn)管理指引

定義及模版編制計(jì)劃批準(zhǔn)編制完成時(shí)間編制完成定義執(zhí)行責(zé)任人上報(bào)批準(zhǔn)送達(dá)集團(tuán)層面對(duì)各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,每個(gè)項(xiàng)目共有17個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(由集團(tuán)統(tǒng)一定義標(biāo)準(zhǔn)模版)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員→集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員地區(qū)公司PMO(會(huì)議)→集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員(OA)→集團(tuán)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人(OA)→集團(tuán)投融資中心負(fù)責(zé)人(OA)→集團(tuán)會(huì)計(jì)中心(OA)→集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)(OA)→集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)(OA)集團(tuán)副董事長(zhǎng)項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人參與審批人員項(xiàng)目啟動(dòng):取得土地后14個(gè)工作日內(nèi)(以PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的方式確定,詳見《龍湖集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理指引》)上報(bào)批準(zhǔn)地區(qū)公司總經(jīng)理年末項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整:每年12月15日之前完成半年項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整:每年6月15日之前完成批準(zhǔn)流程中會(huì)議與OA系統(tǒng)審批相結(jié)合!提高效率!回顧頻次及方式回顧結(jié)果調(diào)整批準(zhǔn)完成時(shí)間完成定義頻次方式檢查人上報(bào)前提上報(bào)人批準(zhǔn)送達(dá)1、集團(tuán)按如下方式抽查:每月一次(C類)每二月一次(B類)每三月一次(A類)1、抽查1、集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員1、集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況,將在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)上做統(tǒng)計(jì)分析,其中不能完成的將進(jìn)行通報(bào)。(基準(zhǔn)以年初和半年審批后計(jì)劃為基準(zhǔn),如已進(jìn)行調(diào)整,則以最新調(diào)整后版本為基準(zhǔn))1、集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員→集團(tuán)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn))→OA集團(tuán)公告PMO(會(huì)議)→集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員(OA)→集團(tuán)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人(OA)→集團(tuán)總經(jīng)理(OA)集團(tuán)投融資中心負(fù)責(zé)人集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)集團(tuán)副董事長(zhǎng)每月頭3個(gè)工作日前統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析簡(jiǎn)報(bào)通過(guò)網(wǎng)上提交2、地區(qū)公司每月自查并上報(bào)(上報(bào)方式:網(wǎng)上提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表和簡(jiǎn)報(bào))2、地區(qū)公司自查2、地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員2、如影響到交地、四證齊全、開盤、營(yíng)銷銷售40%、70%、竣工驗(yàn)收、交房等7大節(jié)點(diǎn),要求地區(qū)公司總經(jīng)理作出書面解釋,并轉(zhuǎn)入調(diào)整批準(zhǔn)程序。(基準(zhǔn)以年初和半年審批后計(jì)劃為基準(zhǔn),如已進(jìn)行調(diào)整,則以最新調(diào)整后版本為基準(zhǔn))2、地區(qū)公司總經(jīng)理提交并轉(zhuǎn)入調(diào)整、批準(zhǔn)程序每月頭6個(gè)工作日前完成批準(zhǔn)流程配套明確的回顧及調(diào)整流程!面對(duì)“計(jì)劃不如變化快!”,怎么辦?集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃回顧與調(diào)整管理指引計(jì)劃執(zhí)行階段,以“六率五報(bào)告”的形式呈現(xiàn)項(xiàng)目階段性成果,清晰反映項(xiàng)目進(jìn)度變化,對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核

第39頁(yè)項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信息計(jì)劃編制及審批計(jì)劃執(zhí)行(重點(diǎn))計(jì)劃完成情況反饋(主要責(zé)任人)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)項(xiàng)目周例會(huì)月度運(yùn)營(yíng)會(huì)公司月度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成率項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成率公司月度計(jì)劃按時(shí)完成率部門月度計(jì)劃按時(shí)完成率項(xiàng)目月度計(jì)劃按時(shí)完成率個(gè)人計(jì)劃按時(shí)完成率個(gè)人月度計(jì)劃編制個(gè)人月度計(jì)劃總結(jié)個(gè)人月度總結(jié)點(diǎn)評(píng)區(qū)域公司運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃調(diào)整部門月度報(bào)告項(xiàng)目周報(bào)及項(xiàng)目月報(bào)地區(qū)公司在每月第1個(gè)工作日之前,以PMO月度運(yùn)營(yíng)會(huì)的方式,完成項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)和計(jì)劃調(diào)整;地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員,在每月第3個(gè)工作日之前,將上月項(xiàng)目集團(tuán)關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃完成情況及本月項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心;集團(tuán)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員,在每月第7個(gè)工作日之前,將集團(tuán)內(nèi)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況,以集團(tuán)運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)的方式,在集團(tuán)公告;地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員,應(yīng)在每月第7個(gè)工作日之前,完成項(xiàng)目集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況的記錄和調(diào)整后計(jì)劃的更新。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行管理辦法

項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)成成率=∑項(xiàng)目每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按完成數(shù)/∑項(xiàng)目每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率=∑公司每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成數(shù)/∑公司每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃考核管理辦法134《龍湖集團(tuán)進(jìn)度計(jì)劃管理體系》《一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃模板(高層)》《一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃模板(花園洋房或多層)》5《一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃模板(別墅)》2《集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理指引》6《項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模板使用指引》3《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查及調(diào)整》3《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制流程》項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理支持文檔內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)為提高項(xiàng)目運(yùn)作效率,降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)制定了項(xiàng)目從拿地開始到項(xiàng)目結(jié)束全過(guò)程,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)和重要輸出成果,形成了38個(gè)項(xiàng)目階段性成果,針對(duì)特殊偶發(fā)事件的控制并形成了6個(gè)例外性階段性成果;各項(xiàng)目階段性成果經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或各區(qū)域地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,即形成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的里程碑信號(hào),上階段的里程碑信號(hào)是該項(xiàng)目下一階段工作的重點(diǎn)支持依據(jù),上一階段性成果未審批完成,不得進(jìn)入下一階段工作。項(xiàng)目階段性成果定義及管理意義項(xiàng)目階段性成果管理體系明確了44個(gè)階段性成果的定義、承辦部門崗位、審核人及批準(zhǔn)人,審批完成后抄送人除文件中定義的審批人和抄送人,各區(qū)域公司可根據(jù)實(shí)際需要,申請(qǐng)?jiān)黾訉徍巳撕统腿?,但需?jīng)過(guò)集團(tuán)總經(jīng)理的批準(zhǔn)隨公司發(fā)展,集團(tuán)會(huì)增減管控的階段性成果范圍和對(duì)審批流程進(jìn)行更新龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【1】Ⅰ-1土地階段《項(xiàng)目投資分析模型(土地版)》土地中標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際中標(biāo)地價(jià)等情況,對(duì)上會(huì)時(shí)的投資模型進(jìn)行修正,形成《項(xiàng)目投資分析模型(土地版)》,此版模型的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將作為該項(xiàng)目的基準(zhǔn)評(píng)價(jià)指標(biāo)土地成交后7日內(nèi)提交審批區(qū)域公司投資分析專員1)區(qū)域公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)2)區(qū)域公司總經(jīng)理3)集團(tuán)投資管理專員4)集團(tuán)投融部經(jīng)理5)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)6)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)總監(jiān)/研發(fā)部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理【2】Ⅱ-1概念設(shè)計(jì)階段《項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)任務(wù)書及概念階段研發(fā)敏感點(diǎn)分析》1、根據(jù)以下內(nèi)容形成《項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》《項(xiàng)目投資分析模型(土地版)》項(xiàng)目預(yù)案公司戰(zhàn)略意圖2、研發(fā)部對(duì)項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)階段的市場(chǎng)敏感點(diǎn)、成本敏感點(diǎn)、實(shí)施難度敏感點(diǎn)、美譽(yù)度敏感點(diǎn)進(jìn)行分析3、根據(jù)《項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)分供方的篩選、招標(biāo)、合同談判等工作,確定概念設(shè)計(jì)合同(轉(zhuǎn)入合同管理程序),并形成《項(xiàng)目建筑深度和進(jìn)度管理表(概念版)》概念設(shè)計(jì)合同簽訂前區(qū)域公司研發(fā)專員研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總區(qū)域公司總經(jīng)理各審核人、承辦人集團(tuán):正副董事長(zhǎng)階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)總監(jiān)/研發(fā)部經(jīng)理設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總/研發(fā)部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【7】Ⅲ-3方案設(shè)計(jì)階段《項(xiàng)目投資分析模型(方案版)》根據(jù)以下內(nèi)容形成《項(xiàng)目投資分析模型(方案版)》《項(xiàng)目投資分析模型(概念版)》《項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成果》項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成本在方案設(shè)計(jì)完成后的回顧與《項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成果》同步提交區(qū)域公司投資分析專員1)區(qū)域公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)2)區(qū)域公司總經(jīng)理3)集團(tuán)投資管理專員4)集團(tuán)投融部經(jīng)理5)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)6)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)總監(jiān)/研發(fā)部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理【8】Ⅲ-4方案設(shè)計(jì)階段《項(xiàng)目基礎(chǔ)處理方案》在方案設(shè)計(jì)階段,由研發(fā)部牽頭,工程部、造價(jià)采購(gòu)部參加,依據(jù)地勘報(bào)告等相關(guān)資料,與設(shè)計(jì)院和相關(guān)專家顧問(wèn)一起,形成項(xiàng)目的地基處理方案、抗浮方案、護(hù)坡方案、降水方案、地下水質(zhì)分析、主體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,同時(shí)結(jié)合各種方案的成本進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較(此階段成果主要針對(duì)北京、成都等軟基礎(chǔ)地區(qū),重慶地區(qū)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況作取舍)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成前區(qū)域公司研發(fā)專員1)研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總2)工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理3)造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理4)區(qū)域總經(jīng)理5)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【9】Ⅲ-5方案設(shè)計(jì)階段《項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書及概念階段研發(fā)敏感點(diǎn)分析》1、根據(jù)以下內(nèi)容形成《項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書》《項(xiàng)目投資分析模型(概念版)》中景觀部分《項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)成果》中景觀部分方案設(shè)計(jì)階段確定的總圖公司戰(zhàn)略意圖研發(fā)部和營(yíng)銷部共同完成的《XX項(xiàng)目專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告(方案版)》2、項(xiàng)目景觀研發(fā)敏感點(diǎn)分析3、通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)分供方的篩選、招標(biāo)、合同談判等工作,確定景觀概念設(shè)計(jì)合同(轉(zhuǎn)入合同管理程序),并形成《項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)深度和進(jìn)度管理表(概念版)》景觀概念設(shè)計(jì)合同簽訂前區(qū)域公司研發(fā)專員研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總區(qū)域總經(jīng)理各審核人、承辦人集團(tuán):正副董事長(zhǎng)階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理【10】Ⅲ-6方案設(shè)計(jì)階段《項(xiàng)目營(yíng)銷策略(方案版)》1、根據(jù)以下內(nèi)容形成《項(xiàng)目營(yíng)銷策略(方案版)》《項(xiàng)目投資分析模型(方案版)》目標(biāo)市場(chǎng)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查及分析《項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成果》產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和產(chǎn)品責(zé)任目標(biāo)客戶的肖像素描項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成后30個(gè)工作日內(nèi)區(qū)域公司營(yíng)銷專員1)營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理/策劃總監(jiān)2)區(qū)域公司總經(jīng)理3)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【30】Ⅶ-3施工階段《項(xiàng)目營(yíng)銷策略方案(開盤版)》根據(jù)以下內(nèi)容,形成《項(xiàng)目營(yíng)銷策略方案(開盤版)》:《項(xiàng)目銷售指標(biāo)》目標(biāo)市場(chǎng)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研及分析《項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)成果》產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和產(chǎn)品責(zé)任目標(biāo)客戶的肖像素描開盤前區(qū)域公司營(yíng)銷專員營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理/策劃總監(jiān)區(qū)域總經(jīng)理各審核人、承辦人集團(tuán):正副董事長(zhǎng)階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理【31】Ⅶ-4施工階段《項(xiàng)目營(yíng)銷策略方案(強(qiáng)銷版)》根據(jù)以下內(nèi)容,形成《項(xiàng)目營(yíng)銷策略方案(強(qiáng)銷版)》:《項(xiàng)目銷售指標(biāo)》目標(biāo)市場(chǎng)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研及分析《項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)成果》產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和產(chǎn)品責(zé)任目標(biāo)客戶的肖像素描銷售完成40%區(qū)域公司營(yíng)銷專員營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理/策劃總監(jiān)區(qū)域總經(jīng)理各審核人、承辦人集團(tuán):正副董事長(zhǎng)階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【34】Ⅶ-7施工階段《房屋價(jià)格表記付款方式(開盤版)》根據(jù)以下內(nèi)容,形成《房屋價(jià)格表記付款方式(開盤版)》:營(yíng)銷部完成的專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研《項(xiàng)目投資分析模型(初設(shè)版)》《項(xiàng)目銷售指標(biāo)》公司戰(zhàn)略意圖客戶積累狀況在提交價(jià)格表時(shí)還須提交以下內(nèi)容:1、擬采用的與價(jià)格有關(guān)的銷售政策;2、各種其他優(yōu)惠的總金額控制(包括關(guān)系戶)3、全項(xiàng)目?jī)r(jià)格預(yù)測(cè),如本期低于項(xiàng)目均價(jià)水平,則需說(shuō)明后期價(jià)格的彌補(bǔ)措施開盤前區(qū)域公司營(yíng)銷專員1)營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理2)區(qū)域公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)3)區(qū)域公司總經(jīng)理4)集團(tuán)投資管理專員5)集團(tuán)投融部經(jīng)理6)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)7)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):區(qū)域公司:【35】Ⅷ-1項(xiàng)目交房階段《業(yè)主交房方案》根據(jù)以下內(nèi)容,形成《業(yè)主交房方案》:合同約定確定交房范圍、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間工程部向營(yíng)銷部、商運(yùn)公司、物業(yè)公司內(nèi)部交房標(biāo)準(zhǔn)交房前區(qū)域公司客戶中心主管營(yíng)銷總監(jiān)/營(yíng)銷部經(jīng)理區(qū)域總經(jīng)理各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃發(fā)展副總/發(fā)展部經(jīng)理工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理研發(fā)部經(jīng)理/設(shè)計(jì)總監(jiān)/研發(fā)副總【36】Ⅷ-2項(xiàng)目交房階段《商業(yè)移交方案》根據(jù)租賃合同定的交房范圍、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間,商運(yùn)公司在向承租方移交前,形成《商業(yè)移交方案》。(主要針對(duì)大型主力店)商業(yè)移交前商運(yùn)公司商運(yùn)公司總經(jīng)理區(qū)域公司總經(jīng)理各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【41】Ⅹ-3例外管理《危機(jī)管理方案》1、根據(jù)以下內(nèi)容形成危機(jī)管理方案公司發(fā)展戰(zhàn)略項(xiàng)目開發(fā)需要行業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)政策法規(guī)變化投訴清理2、危機(jī)管理包括以下工作內(nèi)容:危機(jī)管理手冊(cè)、公司內(nèi)部的推廣執(zhí)行措施、效果檢查3、企業(yè)自身每有危機(jī),及時(shí)提起回顧和維護(hù)4、政策以6個(gè)月為周期進(jìn)行回顧和維護(hù),避開6月和12月區(qū)域公司營(yíng)銷部經(jīng)理1)區(qū)域公司總經(jīng)理2)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:各部門負(fù)責(zé)人【42】Ⅹ-4例外管理《投訴報(bào)事以及媒體負(fù)面報(bào)道》工作內(nèi)容包含:直接反應(yīng)到集團(tuán)公司或區(qū)域地產(chǎn)公司的投訴報(bào)事以及媒體負(fù)面報(bào)道,不包括物管公司和客戶中心的投訴報(bào)事

區(qū)域公司營(yíng)銷部經(jīng)理1)區(qū)域公司總經(jīng)理2)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:各部門負(fù)責(zé)人龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程序號(hào)階段序號(hào)階段定義階段成果名稱成果定義完成時(shí)間承辦崗位審批流程批準(zhǔn)人審批完成通知人【43】Ⅹ-5例外管理留存資產(chǎn)的重大整改及賠付方案(單次金額在3萬(wàn)元(包含3萬(wàn)元)以上)根據(jù)以下內(nèi)容形成重大整改及賠付方案:事件描述及應(yīng)急處理造成整改和賠付原因可能造成的外部負(fù)面影響及應(yīng)對(duì)辦法尋找轉(zhuǎn)危為機(jī)的方案整改賠付方案和實(shí)施計(jì)劃達(dá)成效果及目標(biāo)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和服務(wù)流程上的改進(jìn)措施

區(qū)域客戶中心1)商運(yùn)公司總經(jīng)理2)區(qū)域公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)3)區(qū)域公司總經(jīng)理4)集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理5)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)6)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理【44】Ⅹ-6例外管理項(xiàng)目后續(xù)階段單次金額在3萬(wàn)元(包含3萬(wàn)元)以上的重大整改及賠付方案根據(jù)以下內(nèi)容形成重大整改及賠付方案:事件描述及應(yīng)急處理造成整改和賠付原因可能造成的外部負(fù)面影響及應(yīng)對(duì)辦法尋找轉(zhuǎn)危為機(jī)的方案整改賠付方案和實(shí)施計(jì)劃達(dá)成效果及目標(biāo)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和服務(wù)流程上的改進(jìn)措施

區(qū)域客戶中心1)物業(yè)公司總經(jīng)理2)區(qū)域公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)3)區(qū)域公司總經(jīng)理4)集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理5)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)6)集團(tuán)副董事長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)各審核人、承辦人集團(tuán):階段性成果管理主管區(qū)域公司:工程副總/工程總監(jiān)/工程部經(jīng)理造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理龍湖集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果定義及審批流程通過(guò)對(duì)各區(qū)域公司以前提交的階段性成果的歸集整理,形成《項(xiàng)目階段性成果參考模板》,作為各成果的參考標(biāo)準(zhǔn)模板是提交成果的參考基準(zhǔn),更提倡各區(qū)域公司能在此基準(zhǔn)上進(jìn)行優(yōu)化、補(bǔ)充和改進(jìn)。項(xiàng)目階段性成果參考模板上一階段的項(xiàng)目階段性成果完成審批,才能進(jìn)入下一階段工作集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域公司項(xiàng)目階段性成果提交的及時(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行管控對(duì)不按時(shí)提交階段性成果的項(xiàng)目,集團(tuán)每月在“OA集團(tuán)”公告中定期公示,公示內(nèi)容包括未完成階段性成果的項(xiàng)目名稱、具體經(jīng)辦人、責(zé)任部門及經(jīng)理;集團(tuán)每季度進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)按時(shí)達(dá)成率較好的區(qū)域公司進(jìn)行公開表?yè)P(yáng),對(duì)按時(shí)達(dá)成率較差的區(qū)域公司集團(tuán)會(huì)建議區(qū)域公司總經(jīng)理對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;各區(qū)域公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部也應(yīng)將項(xiàng)目階段成果納入各部門一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行管控各區(qū)域公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部管理組主管負(fù)責(zé)每月填寫并向集團(tuán)提交《項(xiàng)目階段性成果跟蹤表》龍湖項(xiàng)目階段性成果管理辦法項(xiàng)目階段性成果審核流程內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)龍湖運(yùn)營(yíng)體系——區(qū)域公司會(huì)議管理體系

規(guī)范會(huì)議管理,形成流程化體系,以此實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議成果第58頁(yè)區(qū)域公司會(huì)議管理體系運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系非運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系PMO預(yù)案決策會(huì)拿地前PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)拿地后15日內(nèi)階段成果審查會(huì)項(xiàng)目階段成果審查PMO關(guān)鍵決策會(huì)根據(jù)需要半年年度總結(jié)會(huì)6月15日或12月15日PMO月度運(yùn)營(yíng)會(huì)每月頭三個(gè)工作日項(xiàng)目周例會(huì)每周五辦公周例會(huì)每周一季度綜合指標(biāo)回顧會(huì)每季結(jié)束后15日內(nèi)跨部門研討會(huì)根據(jù)需要高層座談會(huì)每季或不定期半年年度總結(jié)會(huì)半年年度總結(jié)會(huì)年度各類會(huì)議要求規(guī)范,對(duì)會(huì)議效率有明確強(qiáng)調(diào),會(huì)議的高效率直接決定了后期執(zhí)行效果的可控性龍湖運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系龍湖非運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系:兩個(gè)重要的運(yùn)營(yíng)決策會(huì)在龍湖的運(yùn)營(yíng)決策體系當(dāng)中,有兩個(gè)十分重要的運(yùn)營(yíng)決策會(huì),預(yù)案決策會(huì)和項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì):預(yù)案決策會(huì):就發(fā)展、營(yíng)銷、研發(fā)提供資料進(jìn)行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性;找出關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)決策點(diǎn)和重要敏感指標(biāo),討論如何提高項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)控制水平;對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí),對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、工作包和工作質(zhì)量做出承諾;項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì):在項(xiàng)目獲得后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演;對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃及目標(biāo)成本預(yù)案進(jìn)行梳理;向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底;進(jìn)一步達(dá)成共識(shí),對(duì)計(jì)劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾,完成資源匹配。兩個(gè)重要的運(yùn)營(yíng)管理會(huì)在龍湖的運(yùn)營(yíng)管理體系當(dāng)中,有兩個(gè)十分重要的運(yùn)營(yíng)管理會(huì),項(xiàng)目周例會(huì)和月度運(yùn)營(yíng)會(huì):項(xiàng)目周例會(huì):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加,必要時(shí)請(qǐng)職能負(fù)責(zé)人參加;團(tuán)隊(duì)成員互通信息,提出需配合解決的問(wèn)題;進(jìn)度計(jì)劃(非集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))的協(xié)商一致和承諾;解決項(xiàng)目層面的問(wèn)題,提出需PMO決策的問(wèn)題和備選方案;月度運(yùn)營(yíng)會(huì):PMO成員及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加;集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的決策;決策項(xiàng)目提出的問(wèn)題和方案;通過(guò)項(xiàng)目收益、成本、銷售等多維度分析項(xiàng)目;管理案例分析、知識(shí)總結(jié)。PMO預(yù)案決策會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果審查上報(bào)集團(tuán)投委會(huì)的新項(xiàng)目1、由項(xiàng)目部準(zhǔn)備新項(xiàng)目基本情況;2、研發(fā)部準(zhǔn)備研發(fā)預(yù)案、總圖、戶型等;3、營(yíng)銷部準(zhǔn)備市場(chǎng)定位研究成果;PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理1、就發(fā)展、營(yíng)銷、研發(fā)提供資料進(jìn)行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性;2、找出關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、決策點(diǎn)和重要敏感指標(biāo),討論如何提高項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)控制水平;3、對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí),對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、工作包和工作質(zhì)量作出承諾不定期,項(xiàng)目取得之前;通常會(huì)持續(xù)3-6個(gè)工作小時(shí)區(qū)域公司總經(jīng)理該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(若有);項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人(若有);PMO成員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)1、發(fā)展部負(fù)責(zé)人或PMO召集人宣讀會(huì)議結(jié)論;2、形成上報(bào)投委會(huì)的《土地投資分析階段成果》會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)成果整理成果審批送達(dá)范圍增加送達(dá)所需審批送達(dá)途徑上報(bào)成果上報(bào)對(duì)象上報(bào)負(fù)責(zé)人發(fā)展部負(fù)責(zé)人區(qū)域公司總經(jīng)理否不得增加送達(dá)集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)《土地投資分析階段成果》集團(tuán)投委會(huì)發(fā)展部負(fù)責(zé)人PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果盡快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn);并作出項(xiàng)目的第一次(也是最重要的)決策;1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目預(yù)案、計(jì)劃、成本預(yù)案提交上會(huì)(確保提交最新版本)基本情況;若有模型掛網(wǎng),請(qǐng)一并準(zhǔn)備;2、營(yíng)銷部準(zhǔn)備項(xiàng)目定位(刷新)、客戶肖像素描PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理1、在項(xiàng)目獲得后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演;2、對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行梳理;3、對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)案進(jìn)行梳理;4、向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底;5、就項(xiàng)目進(jìn)一步達(dá)成共識(shí),對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、成本預(yù)案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾,完成資源的匹配。應(yīng)在取得項(xiàng)目第五個(gè)工作日開會(huì),最遲不得超過(guò)8個(gè)工作日內(nèi)完成;通常會(huì)持續(xù)12-24個(gè)工作小時(shí)區(qū)域公司總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(必有);項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人(盡量有);PMO成員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)1、形成可實(shí)施并能分解到三級(jí)的項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃(集團(tuán)提供一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版,區(qū)域公司制定分解到一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版)2、形成《目標(biāo)成本預(yù)設(shè)(啟動(dòng)版)》3、若預(yù)案深度夠,可以形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果《項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果》(即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開)會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)成果整理成果審批送達(dá)范圍增加送達(dá)所需審批送達(dá)途徑上報(bào)成果上報(bào)對(duì)象上報(bào)負(fù)責(zé)人PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員不得隨意增加送達(dá),否則需經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理審批集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)《項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃》和《項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果》(如有)進(jìn)入集團(tuán)項(xiàng)目階段性成果審批流程PMO召集人PMO階段成果評(píng)審決策會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果對(duì)集團(tuán)定義的項(xiàng)目階段性成果進(jìn)行分析,并控制決策質(zhì)量,形成上報(bào)成果和改進(jìn)措施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和職能負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相應(yīng)資料的PPTPMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將階段性成果逐項(xiàng)向PMO成員展示;2、與會(huì)成員對(duì)照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量,揭示可能的瑕疵風(fēng)險(xiǎn)以及提出改進(jìn)意見。按計(jì)劃擬訂的節(jié)點(diǎn)召開;;通常會(huì)持續(xù)1-2個(gè)工作小時(shí)區(qū)域公司總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(必有,只參加自己項(xiàng)目);項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人(必有,只參加自己項(xiàng)目);PMO成員(人力資源可不參加)經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)1、形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果;2、圍繞成果瑕疵形成可實(shí)施的改進(jìn)計(jì)劃;3、完成知識(shí)積累(可上升到制度、流程、指引、摸板等)會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)成果整理成果審批送達(dá)范圍增加送達(dá)所需審批送達(dá)途徑上報(bào)成果上報(bào)對(duì)象上報(bào)負(fù)責(zé)人PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員不得隨意增加送達(dá),否則需經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理審批集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)《各項(xiàng)目階段成果》PMO關(guān)鍵決策會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果遇到《項(xiàng)目周例會(huì)》中第(3)和第(4)情況時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和職能負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相應(yīng)資料的PPTPMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表述問(wèn)題和遇到的決策困難;2、與會(huì)人員討論對(duì)策;3、達(dá)成共識(shí)由區(qū)域總經(jīng)理最后裁定不定期或定期,由區(qū)域公司自定;會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度由區(qū)域區(qū)域公司總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(必有,只參加自己項(xiàng)目);項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人(必有,只參加自己項(xiàng)目);PMO成員(人力資源可不參加)經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)形成決議,并作出會(huì)議紀(jì)要會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)成果整理成果審批送達(dá)范圍增加送達(dá)所需審批送達(dá)途徑上報(bào)成果上報(bào)對(duì)象上報(bào)負(fù)責(zé)人PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員不得隨意增加送達(dá),否則需經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理審批集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)不需上報(bào)

無(wú)PMO月度運(yùn)營(yíng)會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果以月為單位,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)進(jìn)行回顧計(jì)劃財(cái)務(wù)部和PMO召集人準(zhǔn)備各項(xiàng)目由銷售價(jià)格、進(jìn)度計(jì)劃、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)測(cè)算資料PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理1、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目在售價(jià)、現(xiàn)金流、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化;2、對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行回顧;3、與會(huì)人員圍繞變化的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,并找出原因與下一步改進(jìn)對(duì)策;4、相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人就改進(jìn)措施和時(shí)間作出承諾每月最后三個(gè)工作日之前區(qū)域公司總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目相關(guān)職能負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目PMO成員(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人務(wù)必從頭至尾參加)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可帶一些核心團(tuán)隊(duì)成員參加;或其他經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)人員1、改進(jìn)措施、對(duì)策、承諾;2、完成知識(shí)積累(制度、流程、指引、摸板等)會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)成果整理成果審批送達(dá)范圍增加送達(dá)所需審批送達(dá)途徑上報(bào)成果上報(bào)對(duì)象上報(bào)負(fù)責(zé)人PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員不得隨意增加送達(dá),否則需經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理審批集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)〈區(qū)域公司月度計(jì)劃運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)〉集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員區(qū)域公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員PMO年度/半年度運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果以半年或一年為周期,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)進(jìn)行回顧;(當(dāng)月月度運(yùn)營(yíng)會(huì)可合并或取消)1、與月度運(yùn)營(yíng)會(huì)相同;2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部和PMO召集準(zhǔn)備因售價(jià)、進(jìn)度計(jì)劃、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化;(按照項(xiàng)目口徑進(jìn)行、時(shí)間區(qū)間在過(guò)去6個(gè)月或12個(gè)月內(nèi)、采用掛圖或PPT的形式);PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理1、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部和職能負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目在售價(jià)、現(xiàn)金流、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化;2、與會(huì)人員圍繞變化的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,并找出原因與下一步改進(jìn)對(duì)策;3、相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人就改進(jìn)措施和時(shí)間作出承諾半年或年末的三個(gè)工作日之前區(qū)域公司總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目相關(guān)職能負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目PMO成員(所有參會(huì)人員從頭至尾參加)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可帶一些核心團(tuán)隊(duì)成員參加;或其他經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)人員1、改進(jìn)措施、對(duì)策、承諾;3、完成知識(shí)積累(制度、流程、指引、摸板等)3、《項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃》(年度或半年版)會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)成果整理成果審批送達(dá)范圍增加送達(dá)所需審批送達(dá)途徑上報(bào)成果上報(bào)對(duì)象上報(bào)負(fù)責(zé)人PMO召集人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員不得隨意增加送達(dá),否則需經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理審批集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)《項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》(年度或半年版)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員無(wú)項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議目的議題準(zhǔn)備召集人議題審批會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員列席人員會(huì)議成果每周在四個(gè)項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人之間自行回顧并做出判斷、決策相關(guān)圖說(shuō)、資料、PPT、計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人①不影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各職能負(fù)責(zé)人達(dá)成共識(shí)并得到承諾后,可直接調(diào)整計(jì)劃②不影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各職能負(fù)責(zé)人不能達(dá)成一致時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可要求相關(guān)職能負(fù)責(zé)人參加并達(dá)成共識(shí),會(huì)后可直接調(diào)整計(jì)劃③不影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各職能負(fù)責(zé)人未能達(dá)成共識(shí)時(shí)且未能得到承諾后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)后當(dāng)日(最遲不超過(guò)第二日)召開專題會(huì)議討論,并達(dá)成共識(shí),否則上報(bào)區(qū)域公司總經(jīng)理裁決,或由區(qū)域公司總經(jīng)理安排上PMO會(huì)議決策。④項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)測(cè)到如影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)立即上報(bào)區(qū)域公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)專員,評(píng)判是否立即召開PMO會(huì)議決定每周五定期召開(也可臨時(shí)增加召開,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人②③:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人+某些職能負(fù)責(zé)人

1、計(jì)劃調(diào)整版本(每一版應(yīng)明確標(biāo)出與上一版的變化以及變化原因)2、紀(jì)要(共識(shí)、承諾、資源保證等內(nèi)容)PMO會(huì)議指引1、PMO會(huì)議中最重要的兩個(gè)會(huì)議是:預(yù)案決策會(huì)和項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2、預(yù)案決策會(huì)的質(zhì)量取決與對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的判斷、對(duì)城市地段發(fā)展的解讀、預(yù)案深度、企業(yè)在溢價(jià)和成本上的競(jìng)爭(zhēng)力 3、關(guān)鍵中的關(guān)鍵會(huì)議是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),若該會(huì)議質(zhì)量差,通常會(huì)導(dǎo)致后期會(huì)議大量增加●項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的成功與否取決于該項(xiàng)目在集團(tuán)、區(qū)域公司的戰(zhàn)略定位是否清晰、客戶定位是否準(zhǔn)確、客戶肖像是否準(zhǔn)確、開發(fā)預(yù)岸推演是否成功以及各職能參會(huì)人員對(duì)業(yè)務(wù)是否精通●項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的質(zhì)量取決于項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃的編制質(zhì)量以及《目標(biāo)成本預(yù)設(shè)(啟動(dòng)版)》的質(zhì)量●項(xiàng)目計(jì)劃梳理成功的關(guān)鍵是由節(jié)點(diǎn)倒推; ●項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)拋開職能視角,不得分頭編寫,再簡(jiǎn)單作個(gè)匯總。而必須是深入討論、分析,找出關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、上下鉤稽關(guān)系,工作前置條件和輸出●項(xiàng)目計(jì)劃備注欄有助于指導(dǎo)三級(jí)計(jì)劃的編制,應(yīng)認(rèn)真填寫。另項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人能否分解工作包或提出工作需求,是三級(jí)計(jì)劃編制落實(shí)的關(guān)鍵 ●凡是下列情況都應(yīng)增加計(jì)劃的控制點(diǎn)或作為部門細(xì)分點(diǎn):職能間交叉的、與外界政府批準(zhǔn)有關(guān)的、分供方第一次合作的、員工能力弱的組織在這個(gè)工作包上沒有經(jīng)驗(yàn)和把握的4、每次PMO會(huì)議必須作出決定;5、上述會(huì)議是根據(jù)不同目的作出的定義,實(shí)際操作中區(qū)域公司可將有的會(huì)議合并召開內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)召集人匯集議題,通知時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,審議議題相關(guān)資料是否能夠達(dá)到溝通效果。會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)布主持人對(duì)會(huì)議的成效負(fù)責(zé),控制參會(huì)人員范圍,控制會(huì)議時(shí)間,把控會(huì)議進(jìn)度以及形成會(huì)議紀(jì)要。名詞解釋

區(qū)域公司辦公周例會(huì)會(huì)議目的1、著眼于組織發(fā)展、企業(yè)文化、企業(yè)外部市場(chǎng)、政府、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的研究和決策;2、除項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)之外的企業(yè)問(wèn)題研究決策;議題準(zhǔn)備1、周例會(huì)決議執(zhí)行跟蹤表;2、如有較大或特殊性議題,由召集人、議題會(huì)議負(fù)責(zé)人通過(guò)郵件發(fā)給參會(huì)人員(資料可以采用PPT/Project等形式);召集人人力資源行政職能負(fù)責(zé)人議題審批區(qū)域公司總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容1、辦公周例會(huì)的決議執(zhí)行情況滾動(dòng)跟蹤;2、就行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)、政府、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等外部環(huán)境的新動(dòng)向以及城市規(guī)劃的新趨勢(shì)等內(nèi)容進(jìn)行通報(bào);3、企業(yè)文化以及與員工溝通情況通報(bào)與分析(包括:核心價(jià)值觀、工作習(xí)慣、標(biāo)準(zhǔn)等);4、部門建設(shè)與部門間的協(xié)調(diào)(包括:對(duì)部門內(nèi)部管理方式及心得、需各部門配合解決的的事務(wù)等);5、公司及各職能部門與外部公共關(guān)系得管理(包括政府、媒體、掌握話語(yǔ)權(quán)的重要人士和組織等);6、人力資源問(wèn)題(包括:各部門提出的人力資源需求和人力資源調(diào)配問(wèn)題,并討論解決方法);7、非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)層面的和推薦給集團(tuán)非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)層面的知識(shí)管理內(nèi)容(知識(shí)管理內(nèi)容包括:制度、流程、指引的創(chuàng)建、更新和案例剖析等;)8、例外管理(對(duì)公司或部門遇到的突發(fā)性,特殊事務(wù)的處理方式進(jìn)行討論,沉淀管理方法,減少例外發(fā)生)9、傳達(dá)集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖及重大決定;10、區(qū)域公司自主定義的其他議題;會(huì)議時(shí)間周一上午,新公司通常2-3小時(shí),成熟公司1-2小時(shí)主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人;(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可擴(kuò)大到職能模塊負(fù)責(zé)人或其他臨時(shí)列席人員)會(huì)議成果1、會(huì)議紀(jì)要(可包含決議、信息通報(bào)、對(duì)決議執(zhí)行情況的滾動(dòng)跟蹤、通報(bào)表?yè)P(yáng)、通報(bào)批評(píng));2、對(duì)外公關(guān);3、對(duì)集團(tuán)上報(bào)公文;4、對(duì)內(nèi)文件;5、區(qū)域非項(xiàng)目層面制度、流程、指引、模板的創(chuàng)建和更新;6、推薦給集團(tuán)非項(xiàng)目知識(shí)管理體系的文件;區(qū)域公司辦公周例會(huì)

會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)成果整理人力資源行政職能負(fù)責(zé)人成果審批區(qū)域公司總經(jīng)理送達(dá)范圍1、全公司員工;2、對(duì)外報(bào)送;3、集團(tuán)對(duì)口部門;4、區(qū)域知識(shí)專員;5、推薦給集團(tuán)知識(shí)專員增加送達(dá)所需審批區(qū)域公司總經(jīng)理送達(dá)途徑1、OA、新聞;2、-;3、OA、新聞;4、OA、知識(shí)管理;5、OA、知識(shí)管理會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)上報(bào)成果1、集團(tuán)上報(bào)文件;2、推薦給集團(tuán)的非項(xiàng)目知識(shí)管理體系文件上報(bào)負(fù)責(zé)人區(qū)域公司知識(shí)專員上報(bào)對(duì)象1、集團(tuán)人力資源行政部門或其他部門;2、集團(tuán)知識(shí)專員集團(tuán)審批人會(huì)議內(nèi)容公司高層與員工座談會(huì)(規(guī)模50人以上的區(qū)域公司可采用)會(huì)議目的高層與員工面對(duì)面溝通,以減少信息衰減,幫助員工理解企業(yè)文化,達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí),建立感情;議題準(zhǔn)備1、如果是有主題的單向式溝通會(huì),高層應(yīng)有相關(guān)PPT或文件2、有主題的互動(dòng)式溝通,應(yīng)先將溝通主題告知參會(huì)員工;3、若是無(wú)主題的互動(dòng)式溝通,應(yīng)提前通知員工作出提問(wèn)準(zhǔn)備(在網(wǎng)上提交問(wèn)題或會(huì)上提問(wèn))召集人人力資源行政部職能負(fù)責(zé)人議題審批主持人會(huì)議內(nèi)容由召集人、主持人控制會(huì)議時(shí)間每季度或不定期主持人區(qū)域公司總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)或集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)總監(jiān)參會(huì)人員根據(jù)溝通內(nèi)容和目的由主持人與區(qū)域人力資源行政部確定會(huì)議成果將關(guān)鍵信息整理成書面文字資料或視頻資料會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)成果整理人力資源行政職能負(fù)責(zé)人成果審批主持人送達(dá)范圍區(qū)域公司或全集團(tuán)增加送達(dá)所需審批主持人送達(dá)途徑OA區(qū)域新聞或集團(tuán)新聞會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)上報(bào)成果-上報(bào)負(fù)責(zé)人-上報(bào)對(duì)象-集團(tuán)審批人公司高層與員工座談會(huì)會(huì)議內(nèi)容非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的跨部門專題研討會(huì)會(huì)議目的各職能就某一業(yè)務(wù)研究課題,案例與其他部門進(jìn)行研討或成果分享;議題準(zhǔn)備PPT/Project、相關(guān)資料、圖說(shuō)、模型召集人牽頭職能負(fù)責(zé)人議題審批牽頭職能負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容1、問(wèn)題提出→原因分析→癥結(jié)→對(duì)策2、問(wèn)題提出→頭腦風(fēng)暴→結(jié)論→草案會(huì)議時(shí)間不定期主持人牽頭職能負(fù)責(zé)人參會(huì)人員根據(jù)牽頭職能負(fù)責(zé)人需求以及其他參會(huì)職能負(fù)責(zé)人商議確定會(huì)議成果自定義會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)成果整理牽頭職能負(fù)責(zé)人成果審批-送達(dá)范圍視情況而定增加送達(dá)所需審批-送達(dá)途徑OA會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)上報(bào)成果視情況而定上報(bào)負(fù)責(zé)人視情況而定上報(bào)對(duì)象-集團(tuán)審批人項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的跨部門專題研討會(huì)會(huì)議目的與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)有關(guān)但不限于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的區(qū)域階段性綜合體檢議題準(zhǔn)備由指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人收集平衡記分卡相關(guān)數(shù)據(jù)(每個(gè)指標(biāo)都有指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人)召集人人力資源行政職能負(fù)責(zé)人或PMO召集人議題審批區(qū)域公司總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容1、對(duì)平衡記分卡相關(guān)指標(biāo)的歸集展示;2、對(duì)異常數(shù)據(jù)的根本原因進(jìn)行分析;3、作出改進(jìn)計(jì)劃;4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累知識(shí);會(huì)議時(shí)間1、每個(gè)季度結(jié)束后15天之內(nèi);2、初期4-6小時(shí),成熟后3小時(shí)左右;主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員職能負(fù)責(zé)人、職能模塊負(fù)責(zé)人、指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;(其他人可根據(jù)需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以參加)會(huì)議成果由集團(tuán)制定指導(dǎo)性模板(含總的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)計(jì)劃、積累知識(shí))會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)成果整理PMO召集人成果審批區(qū)域公司總經(jīng)理送達(dá)范圍參會(huì)人員增加送達(dá)所需審批區(qū)域公司總經(jīng)理送達(dá)途徑OA會(huì)議管理會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)上報(bào)成果按模板形成的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)上報(bào)負(fù)責(zé)人召集人上報(bào)對(duì)象上報(bào)對(duì)象為集團(tuán)職能負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)專員、知識(shí)管理專員、總經(jīng)理、集團(tuán)副董事長(zhǎng)、集團(tuán)董事長(zhǎng)集團(tuán)審批人季度綜合指標(biāo)回顧會(huì)會(huì)議目的1、業(yè)務(wù)信息分享2、員工的節(jié)日(團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)士氣)議題準(zhǔn)備1、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選PPT;2、半年重要指標(biāo)回顧PPT;3、其他形式的資料;4、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、證書等;召集人人力資源行政職能負(fù)責(zé)人議題審批區(qū)域公司總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容1、區(qū)域公司總經(jīng)理作半年重要指標(biāo)PPT宣講;2、公布獲獎(jiǎng)名單;3、事跡介紹(區(qū)域公司自選形式,生動(dòng)活躍);4、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)會(huì)議時(shí)間1天左右主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員1、區(qū)域公司全體員工;2、可邀部分集團(tuán)人員;會(huì)議成果1、獲獎(jiǎng)名單及事跡;2、照片;3、影視資料;4、光盤、文字等會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)成果整理召集人成果審批-送達(dá)范圍全集團(tuán)人員增加送達(dá)所需審批-送達(dá)途徑OA、內(nèi)部論壇會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)上報(bào)成果-上報(bào)負(fù)責(zé)人-上報(bào)對(duì)象-集團(tuán)審批人半年總結(jié)表彰會(huì)會(huì)議目的1、業(yè)務(wù)信息分享;2、戰(zhàn)略部署;3、員工的節(jié)日(團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)士氣)議題準(zhǔn)備1、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選PPT;2、全年重要指標(biāo)回顧PPT;3、總經(jīng)理綜合總結(jié)、下一步戰(zhàn)略部署PPT;4、其他形式的資料;5、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、證書等;召集人人力資源行政職能負(fù)責(zé)人議題審批區(qū)域公司總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容1、指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人作報(bào)告(采用PPT形式)2、區(qū)域公司總經(jīng)理作綜合總結(jié),并進(jìn)行下一步戰(zhàn)略部署;3、公布獲獎(jiǎng)名單;4、事跡介紹(區(qū)域公司自選形式,生動(dòng)活躍);5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)會(huì)議時(shí)間1-2天主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員1、區(qū)域公司全體員工;2、可邀部分集團(tuán)人員;會(huì)議成果1、獲獎(jiǎng)名單及事跡;2、照片;3、影視資料;4、光盤、文字等會(huì)議成果處理(區(qū)域公司層面)成果整理召集人成果審批-送達(dá)范圍全集團(tuán)人員增加送達(dá)所需審批-送達(dá)途徑OA、內(nèi)部論壇會(huì)議成果處理(集團(tuán)層面)上報(bào)成果-上報(bào)負(fù)責(zé)人-上報(bào)對(duì)象-集團(tuán)審批人年總結(jié)表彰會(huì)1、上述會(huì)議是集團(tuán)的指導(dǎo)性文件,對(duì)于很多會(huì)議議題、內(nèi)容不作硬性要求,但對(duì)于成果在集團(tuán)層面、區(qū)域公司層面的處理有一定紀(jì)律要求;2、該指引的版本管理者為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)人為集團(tuán)總經(jīng)理;3、一個(gè)會(huì)議成功的關(guān)鍵在于:會(huì)議的準(zhǔn)備、主持人的控制以及成果的處理;4、沒有初稿、方案、預(yù)案的議題盡量不要放在例會(huì)的議程之內(nèi),只宜放在專題會(huì)中的“頭腦風(fēng)暴會(huì)”之中;5、若某種會(huì)議較多的時(shí)間總在通報(bào)某一信息,則宜將這類信息以電子版本的形式由專人整理定期向相關(guān)人員送達(dá);6、在會(huì)上傳達(dá)或者展示的信息如果較多,盡量采用PPT的形式;如果傳遞的信息很專業(yè),則盡量輔以圖紙、圖表、圖片等資料;如果傳遞的信息很復(fù)雜,且又需幫助別人建立場(chǎng)景意境感,請(qǐng)盡量輔以7、各區(qū)域公司應(yīng)對(duì)某一類會(huì)議議題的上會(huì)資料給出定義、提出要求;8、主持人與召集人應(yīng)謹(jǐn)慎界定參會(huì)人員、列席人員范圍,盡量避免擴(kuò)大會(huì)議;會(huì)議可以連續(xù)開,但并非全體人員都必須從頭至尾參加,會(huì)議通知時(shí)召集人應(yīng)給出預(yù)告;9、主持人對(duì)突發(fā)的占用太多時(shí)間的議題,應(yīng)有權(quán)及時(shí)打斷、中止;對(duì)一時(shí)難以決定的議題,應(yīng)立即指定專人主持專題會(huì)議,且指定反饋時(shí)間,并由召集人擔(dān)任跟蹤檢查者;10、各區(qū)域公司應(yīng)對(duì)某一類會(huì)議的紀(jì)要定義出模版,給出明確要求;對(duì)會(huì)議紀(jì)要要求落實(shí)的事項(xiàng),除非系統(tǒng)中指定有跟蹤檢查者,否則主持人應(yīng)指定跟蹤檢查者,或召集人自動(dòng)成為約定的跟蹤檢查者。11、會(huì)議紀(jì)要通常要在會(huì)上宣讀一次(特殊情況除外),會(huì)后由召集人送主持人審批后生效(不再多人會(huì)簽);12、各區(qū)域公司可以合并召開某些會(huì)議,例如將項(xiàng)目月度運(yùn)營(yíng)會(huì)與季度指標(biāo)回顧會(huì)議合并召開。工作指引內(nèi)容運(yùn)營(yíng)管理概述PMO管理體系項(xiàng)目進(jìn)度管理體系項(xiàng)目階段成果管理體系區(qū)域公司會(huì)議管理體系區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系區(qū)域公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系龍湖集團(tuán)知識(shí)管理體系龍湖項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹總結(jié)目的運(yùn)用集體智慧提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供的新途徑定義本管理制度所界定的知識(shí)是指公司的制度、流程、指引、模版以及具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的小技巧。其中指引是指為達(dá)到某類工作目標(biāo)的操作參考、包括原則、重要提示、案例、關(guān)鍵細(xì)節(jié)、工程大樣等。案例庫(kù)吳亞軍文集目的與定義

龍湖知識(shí)積累管理

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