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文檔簡介

計算機基礎與應用（第五版）延時符項目一計算機硬件配置與應用項目二計算機操作系統(tǒng)配置與應用項目三

計算機網(wǎng)絡配置與應用項目四

使用Word2010編輯文檔項目五使用Excel2010制作電子表格項目六演示文稿處理項目七多媒體處理目錄頁任務5郵件合并延時符項目四使用Word2010編輯文檔郵件合并操作。郵件合并的源和域。一、任務要點延時符期末考試結(jié)束了，班長張潔需要協(xié)助老師將兩份文件發(fā)送給各位家長，每位家長需要閱讀《給家長的一封信》和自己孩子的成績單。張潔想到了利用郵件合并功能，于是重新制作了一份文檔作為主文檔，將兩份文件的內(nèi)容有機地結(jié)合在一起，批量高效地完成了老師交給的任務。二、任務描述延時符延時符

郵件合并最終效果延時符010203三、操作思路選擇文檔類型選擇開始文檔選取收件人撰寫信函05預覽信函0406完成合并四、操作步驟1.選擇文檔類型打開文件：資料庫／項目四／任務５／課堂案例／學生成績通知書.docx，將此文件作為郵件合并的主文檔。延時符四、操作步驟

2.選擇開始文檔延時符②單擊【開始郵件合并】按鈕

③在下拉列表中單擊【郵件合并分并向?qū)А堪粹o①單擊【郵件】命令④彈出【選擇文檔類型】對話框四、操作步驟3.選取收件人延時符選取收件人即選擇或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源中包含了合并文檔中各不相同的數(shù)據(jù)，若使用已有的數(shù)據(jù)源，可以單擊“瀏覽”按鈕來選取數(shù)據(jù)源。四、操作步驟4.撰寫信函延時符插入“姓名”信息。將光標放在“尊敬的”之后，再做相應的操作。四、操作步驟5.預覽信函延時符①單擊

或按鈕可以實現(xiàn)合并后的一封封信函的預覽②若某一封不要時，單擊該按鈕，即刪除一封合并后的郵件③單擊【下一步：完成合并】四、操作步驟6.完成合并延時符合并后的文檔可直接發(fā)送到打印機、電子郵件地址或傳真號碼，也可將合并文檔匯集到一個新文檔中以便審閱、編輯或打印。這里主要介紹后者。五、相關知識延時符1.郵件合并“郵件合并”是在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關的一組通信資料，從而批量生成需要的郵件文檔。郵件合并可制作數(shù)量比較大且內(nèi)容包含固定不變部分和變化部分的文檔。固定不變的內(nèi)容在Word中設計，變化的內(nèi)容來自數(shù)據(jù)表中的記錄

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