物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定一、背景物業(yè)公司作為一種提供物業(yè)管理服務(wù)的機構(gòu)，其經(jīng)營過程涉及到大量的固定資產(chǎn)的管理和使用。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理和使用，物業(yè)公司需制定相對應(yīng)的固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定。二、目的本規(guī)定的制定旨在規(guī)范和加強物業(yè)公司對固定資產(chǎn)的管理和使用，提高物業(yè)公司固定資產(chǎn)的使用效益，促進物業(yè)公司管理水平的提高。三、適用范圍本規(guī)定適用于物業(yè)公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的登記、管理和使用。四、管理原則主管部門、責(zé)任制設(shè)立專門的主管部門負責(zé)固定資產(chǎn)的登記和管理。并建立一套完全的責(zé)任制，為物業(yè)公司的固定資產(chǎn)的管理和使用提供保障。內(nèi)部審計規(guī)定規(guī)范的內(nèi)部審計制度，對固定資產(chǎn)的使用、管理和安全情況進行監(jiān)督和檢查。保證固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行和財務(wù)管理規(guī)范。保險制度對各種固定資產(chǎn)進行保險，保證固定資產(chǎn)的價值和使用性能，同時有效降低運營風(fēng)險和保護。標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定固定資產(chǎn)借用、領(lǐng)用、歸還、移交等事項，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。五、登記原則登記內(nèi)容登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、購買日期、供應(yīng)商、規(guī)格、型號、資產(chǎn)原價、使用部門、資產(chǎn)現(xiàn)值、維保情況、責(zé)任人等。登記方式采用通用資產(chǎn)管理軟件或手工卡片形式登記。在登記時要做到以下兩個方面：新購買的資產(chǎn)在購買后的3個工作日內(nèi)，及時對資產(chǎn)進行登記。每次調(diào)撥后，修改原有卡片上的資產(chǎn)編號和責(zé)任人。數(shù)量核對采用盤點方式對資產(chǎn)進行檢查，需要核對現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量是否與系統(tǒng)內(nèi)記錄數(shù)量一致。六、出借授權(quán)出借范圍物業(yè)公司內(nèi)部員工可以將部分固定資產(chǎn)出借給其他部門或人員使用。但出借范圍必須在公司允許范圍內(nèi)。出借要求出借固定資產(chǎn)前，要有規(guī)范的出借授權(quán)書，由資產(chǎn)管理員和部門負責(zé)人共同簽字并蓋章。授權(quán)書內(nèi)需附上出借資產(chǎn)的品名、數(shù)量、使用時間、還款日期等。審核制度對出借資產(chǎn)的申請需進行審核。審核人員要求資產(chǎn)管理員和部門負責(zé)人提供相關(guān)文件和證明材料，并從法規(guī)、公司政策等方面考慮，判斷出借資產(chǎn)是否合理可行。七、報廢原則報廢判斷固定資產(chǎn)使用壽命到期、維修費用高昂無法使用、廢品價格低于維修費用等情況下，應(yīng)進行報廢處理。報廢程序物業(yè)公司應(yīng)對報廢進行審批，由資產(chǎn)管理員和部門負責(zé)人共同審核報廢申請表，本次審批均要根據(jù)簽字決策。報廢完成后，需進行分類處理，將資產(chǎn)卡片、保修單、單證、相關(guān)記錄等資料價值相對較大的資產(chǎn)放到公司的檔案室存放。八、結(jié)語在物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理、使用中，需遵守本規(guī)