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文檔簡介

人力資源管理制度人力資源管理制度第一章 總則第一條為使公司(以下簡稱“公司”)人力資源管理工作規(guī)范化、制度化,使員工的管理有章可循,特制定本制度。本制度所稱員工指本公司聘用的全體從業(yè)人員。第二條適用范圍:(一)公司全體員工的聘用、試用、報到、擔(dān)保、培訓(xùn)、晉升、解職、給假、出差、考核、待遇、福利等事項均按照《中華人民共和國勞動法》 、其他相關(guān)法規(guī)、《公司章程》及本制度的規(guī)定執(zhí)行和辦理。(二)公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定參照本制度辦理。(三)關(guān)于試用期員工、實習(xí)人員、正式員工的管理參照本制度辦理。第二章 招聘第三條 公司所需員工一律先內(nèi)后外公開招聘,擇優(yōu)錄取,實行勞動合同制管理。第四條公司用人原則:因事設(shè)崗、因崗設(shè)人。第五條 公司各部門如因工作需要,必須增補人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,填寫人員需求申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理甄選事宜。第六條 招聘原則:公開、平等、競爭、擇優(yōu)。由內(nèi)再外,為職工晉升提供通道。第七條公司招聘按照以下程序進(jìn)行:1/25人力資源管理制度用人部門提出招聘需求及條件 通知上崗審 批(副總/總經(jīng)理)辦理相關(guān)手續(xù)行政人事部審核并實施招聘體檢并經(jīng)確認(rèn)合格面 試(行政部)復(fù) 試(用人單位 +行政部) 批 準(zhǔn)最 終 面 試考 核培 訓(xùn)一般員工的招聘由分管副總審批, 主管以上員工的招聘由總經(jīng)理審批, 財務(wù)經(jīng)理及副總經(jīng)理的招聘由董事會審批; 補崗員工的招聘由用人部門分管副總及行政人事副總聯(lián)合審批,新增崗位員工的招聘由總經(jīng)理審批。第三章 錄用第八條 新聘員工正式上崗前需先向行政人事部辦理報到手續(xù),并需提供以下資料:(一)上一單位離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生提供) ;(二)畢業(yè)生推薦表原件(應(yīng)屆畢業(yè)生提供) ;(三)一寸免冠彩色照片四張;(四)身份證復(fù)印件三張(原件一并帶來審驗) ;(五)學(xué)歷證復(fù)印件一張(原件一并帶來審驗) ;(六)體檢合格證明(由縣級以上醫(yī)院出具) ;2/25人力資源管理制度(七)職業(yè)資格證明;(八)失業(yè)證;(九)勞動技能培訓(xùn)證明;(十)擔(dān)保書(特殊崗位);(十一)填寫員工登記表。第九條新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關(guān)系,并追究其相關(guān)法律責(zé)任。第十條本公司特殊崗位員工均應(yīng)覓妥擔(dān)保人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司的一切規(guī)章制度。公司員工擔(dān)保人須經(jīng)公司認(rèn)可,具有以下資格之一:(一)團(tuán)體保:具有一定清償能力的、合法登記之企業(yè)法人或有企業(yè)法人書面授權(quán)的企業(yè)法人分支機構(gòu)。(二)個人保:國家公務(wù)員或有正當(dāng)職業(yè)在社會上有相當(dāng)信譽及地位的人士。擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任。擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效。第十一條 被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任:(一)虧空公款或借用財物不還者;(二)偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者;(三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者;(四)故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;(五)營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者;(六)移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者。第十二條 凡有下列情形者,不得錄用:(一)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;(三)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;(四)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;(五)患有精神病或傳染病者;(六)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;3/25人力資源管理制度(七)體格檢查不合格者;(八)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第十三條 員工手冊由員工在報到當(dāng)日在行政人事部領(lǐng)取,其他辦公用品由所在部門統(tǒng)一發(fā)放。第十四條 新員工入職之日起一個月內(nèi)須到行政人事部簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,一份交由行政人事部存檔,一份交新員工自留。勞動合同簽訂期限分為兩年期、三年期,均包含試用期。第十五條 新聘人員應(yīng)試合格后進(jìn)入試用期,試用期為三個月。試用期內(nèi)若請假,試用期需相應(yīng)延長。第四章 員工調(diào)動與晉職第十六條 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位, 在職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。第十七條 員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《職員調(diào)動、晉升申報表》 ,由所涉及部門的經(jīng)理批準(zhǔn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部發(fā)文并存檔。第十八條 業(yè)績突出并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可以晉職。晉職有以下形式:(一)在年度工作中,對公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升;(二)在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,經(jīng)經(jīng)理辦公會同意后,可提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正。第十九條員工晉升后,普通崗位為三個月,主管級別以上員工為一年。在試用期內(nèi)員工薪資暫不做調(diào)整。試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)和參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對試用期不合格的員工,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資保持不變。第二十條公司員工全年累計遲到早退二十次、曠工一次以上、違反《公司規(guī)章》及公司其他制度行為,本年及次年不能晉升職位和加薪資。第二十一條 晉職流程:部門經(jīng)理提名分管副總審核4/25人力資源管理制度行政人事部經(jīng)理審核經(jīng)理辦公會審議總經(jīng)理簽字同意行政人事發(fā)文任命通知部門及財務(wù)第五章 培訓(xùn)及教育第二十二條公司員工均享有平等的培訓(xùn)及教育機會。通過培訓(xùn)使員工了解企業(yè)文化與企業(yè)的規(guī)章制度。通過對從事生產(chǎn)的各類人員進(jìn)行符合本崗位要求的專業(yè)技能、操作方法、崗位職責(zé)流程與本崗位有關(guān)“”知識的培訓(xùn),使員工明確本崗位的責(zé)任,最終提高員工綜合素質(zhì)。第二十三條員工進(jìn)入公司后,須先由行政人事部安排進(jìn)行公司概況與發(fā)展歷程、公司企業(yè)文化以及公司各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后再交由所在部門進(jìn)行不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考核合格者方可上崗,不合格者不再繼續(xù)留用。第二十四條 員工調(diào)職前必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的分管副總同意, 可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。第二十五條行政人事部根據(jù)各部門提交培訓(xùn)計劃及公司發(fā)展目標(biāo)于每年底制定次年公司員工培訓(xùn)計劃并公布,各部門須按照培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)。第二十六條 所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的 《員工培訓(xùn)登記卡》上,5/25人力資源管理制度由行政人事部保存。第二十七條員工在接受重要項目培訓(xùn)前需與公司簽訂協(xié)議,并遵守公司保密條款、服務(wù)期條款及賠償標(biāo)準(zhǔn)條款。第二十八條 參加培訓(xùn)的員工應(yīng)當(dāng)遵守以下紀(jì)律:(一)參訓(xùn)人員須按公司指定的場所或區(qū)域就座;(二)參訓(xùn)人員須關(guān)閉手機或調(diào)為振動,課堂上不準(zhǔn)接聽電話,保持課堂安靜,維持正常的課堂秩序;(三)參訓(xùn)人員必須認(rèn)真做好課堂記錄、積極思維、主動學(xué)習(xí);(四)參訓(xùn)人員禁止亂發(fā)言、吃零食、鼓倒掌等不文明行為;(五)參訓(xùn)人員禁止交頭接耳、睡覺或做其它與培訓(xùn)無關(guān)的事情;(六)因故不能參加培訓(xùn)的參訓(xùn)人員,須在會前以書面形式請假;(七)參訓(xùn)人員因工作關(guān)系必須提前退席時須經(jīng)主持人同意;(八)參訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫培訓(xùn)簽到表。第六章 合同終止、解除第二十九條 有下列情形之一的,勞動合同終止:(一)員工與公司所簽訂合同期滿的;(二)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(三)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三十條 有下列情形之一的,勞動合同解除:(一)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同;(二)正式員工提前三十日、試用員工提前三日以書面形式通知所在部門及行政人事部,可以解除勞動合同;(三)員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:1、在試用期間經(jīng)考核不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;3、職業(yè)操守不符合職業(yè)規(guī)范要求的;4、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大經(jīng)濟或名譽損害的;6/25人力資源管理制度5、違反法律而被拘押或被起訴的;6、與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出拒不改正的;7、勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;8、勞動者被依法追究刑事責(zé)任的;9、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位, 仍不能勝任工作的;10、勞動者違反本制度第九條、第三十四條第二項第 3款規(guī)定的;11、相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。(四)公司解除勞動關(guān)系流程如下:部門經(jīng)理提交書面意見行政人事部審核并與本人交換意見報分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事部下文并通知所在部門移交手續(xù)辦理財務(wù)手續(xù)簽訂解除勞動合同協(xié)議書離 開(五)公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:1、公司以暴力,威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;2、公司未按勞動合同支付足額報酬或者提供相應(yīng)勞動條件。第三十一條 合同期內(nèi)員工提出辭職,應(yīng)當(dāng)提前三十日向所在部門經(jīng)理或主管提交書面申請,并在提出辭職后的三十日內(nèi)照常上班、 完成工作交接和辦理離7/25人力資源管理制度職手續(xù),否則須向公司支付一個月全額工資作為補償。第三十二條員工在當(dāng)年12月31日前辭職或被公司辭退,不享受當(dāng)年年終考核獎金(或年薪)。第七章 考勤第三十三條 工作時間為每周一至周五上午 8:30至12:00,下午13:30至17:30;銷售人員、生產(chǎn)人員經(jīng)主管同意,工作時間可根據(jù)需要來安排。第三十四條員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(一)遲到、早退。1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到崗者為遲到;2、工作時間結(jié)束前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論;4、超過上班時間十五分鐘者以曠職(工)半日論,因公外出或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意者除外;5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需在三月內(nèi)提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意的證明。(二)曠職(工)。1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處;2、員工曠職(工),除曠職(工)日無基本工資外,當(dāng)月無考核工資,當(dāng)年無獎金;3、連續(xù)曠職(工)三日或全月累計曠職(工)六日或一年累計曠職達(dá)十二日者,公司將與其解除勞動合同,并扣除其標(biāo)準(zhǔn)工資的 50%作為對影響公司工作正常開展的補償。第三十五條 各部門在每月 4號之前向行政人事部提交上月考勤記錄薄、假條、值班記錄及加班安排,由行政人事部工作人員統(tǒng)計, 并在5號報行政部負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核簽字后送財務(wù)核算工資。第八章 薪資福利第三十六條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗8/25人力資源管理制度位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限及行業(yè)水平等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。第三十七條 員工的月薪酬總額由基本工資、月度考核工資和福利組成;員工的年薪酬總額由基本工資、月度考核工資、年度考核工資和福利組成。第三十八條 薪酬發(fā)放時間為每月 15日(考勤月為上月 1日至最后一日)。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。員工于每月日持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對。如有異議,應(yīng)在工資發(fā)放后一周內(nèi)至所屬部門經(jīng)理處查詢。第三十九條公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等各項保險實務(wù),以及良好的勞動環(huán)境,并為特殊崗位提供勞保用品。第四十條公司在工作日為每位員工提供上下班交通車及工作午餐。第四十一條公司每年年初進(jìn)行優(yōu)秀員工及優(yōu)秀集體評選,具體評選方式見《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀集體評選方案》。第九章 假期第四十二條 公司員工享有國家法定節(jié)假日休息,其執(zhí)行按照國家統(tǒng)一的調(diào)休。第四十三條員工累計工作已滿一年不滿十年的,年休假五天;已滿十年不滿二十年的,年休假十天;已滿二十年的,年休假十五天。(一)年假的計算應(yīng)從勞動合同有效期日開始。(二)年休假天數(shù)特別規(guī)定:職工新進(jìn)用人單位且符合連續(xù)工作滿十二個月以上的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。(三)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:1、員工請事假累計五天以上且公司未扣工資的;2、累計工作滿一年不滿十年的職工,請病假累計兩個月以上的;9/25人力資源管理制度3、累計工作滿十年不滿二十年的職工,請病假累計三個月以上的;4、累計工作滿二十年以上的職工,請病假累計四個月以上的。職工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)以上規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。第四十四條與配偶或父母長期分居兩地的正式員工,在公司工作滿一年后,可享有探親假。具體假期如下:(一)未婚員工探望父母的,每年給假一次,假期為五天;(二)已婚員工探望父母的,每兩年給假一次,假期為五天;(三)員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為五天。當(dāng)年已享受年度休假(包括公司集體休假)的員工,不再享受當(dāng)年的探親假。第四十五條員工在加入公司后登記結(jié)婚的,可享有以下連續(xù)天數(shù)的婚假(包含法定假日):符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時,享受三天婚假;若是晚婚者(男員工滿25周歲,女員工滿23周歲),除享受國家規(guī)定的婚假外,增加晚婚假十天,共十三天假期。員工須在結(jié)婚登記辦理一年內(nèi)休完婚假,過期作廢;如在使用婚假前離開公司,則婚假作廢。第四十六條員工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡,可享有帶薪喪假三天(路途時間除外)。喪假須在葬禮前后一周內(nèi)使用。第四十七條 員工享有產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前假十五天;如遇難產(chǎn)或多胞胎的,在提交醫(yī)院證明后,可增加十五天產(chǎn)假;女方晚育者(年齡滿24歲),產(chǎn)假增加十四天。產(chǎn)假期間公司將保留員工職位,假期結(jié)束后超假且未申請延長假期者,公司將不再保留其職位。男員工符合晚育條件的,在其配偶生育期間享有護(hù)理假七天,須在孩子出生后三十天內(nèi)使用。第四十八條員工須在病假的第一天電話或書面通知其部門負(fù)責(zé)人并獲批準(zhǔn),如在一日之內(nèi)未能通知,則以曠工處理。員工病愈正常上班的當(dāng)日須出示病例并補辦《員工請假申請表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交行政部存檔。10/25人力資源管理制度員工病假超過十二天,則視作進(jìn)入醫(yī)療期,醫(yī)療期的最長期限和薪資的計算將以員工在本公司的服務(wù)年限為標(biāo)準(zhǔn),具體規(guī)定如下:在公司服務(wù)年限 X 規(guī)定醫(yī)療期 Y 薪資X<5年Y≤2個月5年≤X<10年基本工資的30%Y≤3個月10年≤X<15年Y≤5個月長期病期間公司將填補其空缺職位,病假結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則,公司將有權(quán)另行安排其他工作。第四十九條 公司員工請假應(yīng)當(dāng)按照以下程序:(一)員工請假需填寫《員工請假申請表》經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后,交行政部人事備案。如因突發(fā)事件未能按上述流程請假,則應(yīng)在當(dāng)日電話通知部門經(jīng)理,并在恢復(fù)正常上班后的一周內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù);(二)審批權(quán)限;部門經(jīng)理一天;分管副總?cè)?;三天以上需總?jīng)理審批。(三)未經(jīng)批準(zhǔn)之請假、缺勤后無正當(dāng)理由或是謊報、偽造證明等不正當(dāng)手段騙取假期,或于假期滿后未到崗且未作說明的,一概視為曠工論處。第五十條員工因加班(經(jīng)批準(zhǔn))積累之假期可在需要的時候申請修補假,或以補假沖抵其它休假,如病假、事假。第五十一條 工資的扣發(fā):事假按實際請假天數(shù)扣發(fā)工資,當(dāng)月考核工資按下表比例發(fā)放。請假(天) 考核工資發(fā)放比例≤1 90%≤2 75%≤3 50%≤4 20%11/25人力資源管理制度>4 0第十章 行為準(zhǔn)則第五十二條 工作期間,員工應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。工作時間,員工應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體,不得穿著短褲、透視裝、低胸裝、超短裙、露趾鞋、無跟鞋或其他有礙觀瞻的奇裝異服,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng);男職員不可留長發(fā),蓄胡須,女職員可著淡妝(生產(chǎn)、實驗等特殊崗位除外)。公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。第五十三條 公司員工應(yīng)當(dāng)遵守以下工作紀(jì)律:(一)員工應(yīng)隨時保持工作環(huán)境的整潔和安靜,不得隨意丟棄雜物,不得大聲喧嘩;(二)工作時間避免聊天,員工相互交談或接聽電話時應(yīng)盡量簡潔明了,避免影響其他同事;(三)員工應(yīng)以親切的微笑和禮貌的態(tài)度接待每一位來訪者和接聽每一個電話;(四)工作時間應(yīng)到辦公場所外接聽私人電話,并應(yīng)盡量簡短;(五)因公外出應(yīng)表明去處,并征得上級主管的同意;(六)注意員工間的交流合作,發(fā)揚團(tuán)隊精神;(七)工作時間不得從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù);(八)公司任何場所嚴(yán)禁吸煙、吃零食或影響空氣質(zhì)量的食物;(九)未經(jīng)許可不得保留、復(fù)制、復(fù)印與本職工作無關(guān)的公司內(nèi)部文件資料;(十)員工應(yīng)妥善保管公司各類秘密文件資料,非工作目的不得隨意談?wù)摶蛱铰?。第十一?獎懲制度第五十四條公司本著獎懲有據(jù)、獎懲及時、獎懲公開、有功必獎、有過必懲的原則,根據(jù)公司各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)及工作目標(biāo)對員工進(jìn)行獎懲。12/25人力資源管理制度第五十五條本公司員工的獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和工作本身的獎勵三種。三種獎勵可分別施行,也可合并執(zhí)行。(一)經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品;(二)行政獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功;(三)工作本身的獎勵:授予先進(jìn)員工、先進(jìn)職員、優(yōu)秀干部等稱號,職務(wù)晉升、調(diào)整合適的工作崗位,加重工作任務(wù)和擴大工作職權(quán)(特別述職) ,參與某層級別的決策等;(四)按程度不同依次為通令嘉獎、獎金(獎品)、加薪、記功、記大功、職務(wù)晉升;第五十六條 公司員工有下列情況之一的,可酌予嘉獎:(一)品行優(yōu)良、遵守規(guī)章、工作認(rèn)真、克盡職守者;(二)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;(三)提出節(jié)省物料方案并實施,有顯著成績者;(四)得到電視、報刊等媒體點名表揚 ,提高公司聲譽有較大貢獻(xiàn)者;(五)保護(hù)公司財產(chǎn)有功 ,使公司免受重大損失者;(六)勤奮工作,能力強,辦事效率高,完全勝任本職工作并取得突出成績者;(七)向公司提出合理建議并取得顯著成效者;(八)除做好本職工作外,能發(fā)揮主觀能動性,主動幫助同事提升思想境界及業(yè)務(wù)能力者;(九)主持聲張正義,敢于糾正不良習(xí)氣者。第五十七條公司員工的懲罰分為:罰款、警告、降職、開除。懲罰辦法具體如下:(一)以下情形給予口頭警告處分,并處以五十元罰款。1、工作時間在辦公區(qū)高聲喧嘩或發(fā)生口角的;2、上班時間吃零食、水果的;3、擅自離開工作崗位、私自外出者;4、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)合理工作安排的;5、在廠區(qū)亂扔?xùn)|西、垃圾和隨地吐痰的;6、酒后上班,并無理取鬧者;13/25人力資源管理制度7、培訓(xùn)及會議時,遲到、早退及中途退席者;培訓(xùn)及會議中接聽電話或手機鈴響者;8、不參加年度體檢,并不主動補檢的;9、遇非常事變,故意規(guī)避者;10、辦事不力,于工作時間偷閑怠眠者。(二)以下情形給予書面警告,并處以一百元罰款。1、在公司內(nèi)吵架、打架給公司造成不良影響的;2、為個人謀私而多報出差費及各種補助或協(xié)助他人進(jìn)行此類行為的;3、傳播散布有損公司員工團(tuán)結(jié)及危害公司利益的謠言的;4、違反公司各種保密制度者;5、違反操作規(guī)程或安全規(guī)程的,造成損失或事故者;6、培訓(xùn)及會議缺席者;7、違反公司《節(jié)能管理制度》者;8、管理人員徇私舞弊,袒護(hù)下屬者;9、未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入場參觀者;10、利用公司設(shè)施制作私人物件者。(三)以下情形給予嚴(yán)重警告處分、降職、降薪及開除處分。1、捏造事實,誹謗他人的;2、違章指揮危及員工生命及損害公司財產(chǎn)的;3、唆使他人進(jìn)行違法亂紀(jì)行為的;4、向任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的單位或個人索要錢財和貴重物品的;5、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報者。(四)以下情形給予開除處分并承擔(dān)賠償責(zé)任, 情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究其法律責(zé)任。1、在生產(chǎn)潔凈區(qū)或易燃物附近吸煙的;2、無故曠工影響工作流程的;3、發(fā)現(xiàn)個人有不良行為導(dǎo)致財產(chǎn)損失及公司員工生命安全受到威脅的;4、因違反工作流程給公司造成重大經(jīng)濟損失的;5、挪用公款,損公肥私的;14/25人力資源管理制度6、違反國家有關(guān)法律法規(guī)的。(五)吸煙的處罰。1、在廠區(qū)內(nèi)吸煙一次罰款 200元,并在全公司通報記大過一次;2、在辦公區(qū)吸煙一次罰款 500元,并嚴(yán)重警告處分一次;3、在生產(chǎn)區(qū)吸煙一次罰款 500元,并立即除名。第五十八條公司鼓勵各級主管與下屬之間保持充分的交流與溝通,以加強相互信任,增進(jìn)友善和諧的工作氛圍。同時,員工也可表達(dá)個人的意見、建議或投訴,員工可通過下列方式和程序進(jìn)行:(一)對業(yè)務(wù)發(fā)展和工作安排等事宜,員工應(yīng)與部門主管主動溝通,通過相互理解和配合,以使雙方對問題達(dá)成共識。如員工不服部門經(jīng)理對問題或事件的處理意見,可以書面形式直接向分管副總溝通或投訴,行政部再進(jìn)行調(diào)查后會同總經(jīng)理的意見,將處理決定反饋給員工;(二)特殊情況下,員工可直接向部門經(jīng)理或最高管理層表達(dá)意見、建議或投訴。第十二章 附則第五十六條本制度未盡事宜,按照中華人民共和國的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》執(zhí)行。第五十七條 本制度自 年 月 日之日起執(zhí)行。第五十八條 本制度的解釋權(quán)屬于公司行政部。勞動爭議解決?15/25人力資源管理制度行政管理制度第一章 公司會議制度第一條為便于公司各級人員的溝通及公司各項政策的上情下達(dá),特制定本制度。第二條本公司員工,均應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。第三條公司形成有規(guī)律的行政例會、預(yù)決算會議、全體員工大會、各部門季度工作會議。第四條公司行政例會:(一)主持人:總經(jīng)理(若總經(jīng)理不在,可委托副總經(jīng)理) ;(二)召集人:行政部經(jīng)理;(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人;(四)會議時間:每周星期六上午 9:00至?xí)h議題結(jié)束;(五)會議內(nèi)容:本周工作總結(jié)及下周工作安排、各部門溝通協(xié)調(diào)。第五條預(yù)決算會議:(一)主持人:總經(jīng)理(若總經(jīng)理不在,可委托副總經(jīng)理) ;(二)召集人:行政部經(jīng)理;(三)參加人員:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人;(四)會議時間:原則上每月 8日,逢節(jié)假日順推;(五)會議內(nèi)容:各部門負(fù)責(zé)人說明預(yù)決算情況及資金流向等。第六條全體員工大會:(一)主持人:副總經(jīng)理;(二)召集人:行政部經(jīng)理;(三)參加人員:全體員工;(四)會議時間:每月 10日,逢節(jié)假日順推;(五)會議內(nèi)容:上月工作總結(jié),考評情況。16/25人力資源管理制度第七條各部門季度工作會議:(一)召開部門:客戶服務(wù)中心、財務(wù)部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、行政人事部;(二)主持人:由各分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開;(三)召集人:各部門經(jīng)理;(四)參加人員:各部門主管及主管以上人員參加、監(jiān)事會代表出席;(五)會議時間:項目、技術(shù)工作會議每年 3月、6月、9月、12月召開,生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、質(zhì)管工作會議每年 4月、7月、10月、1月召開;(六)會議目的:提出問題、分析問題、解決問題;(七)要求:各部門召開的季度工作會議,由監(jiān)事會負(fù)責(zé)督辦各部門的會議召開情況,各部門須提交會議簽到表及會議紀(jì)要,存放于行政人事部檔案室備查;(八)獎罰:全年無一例無故缺席者,可享受公司年終全額獎金;無故缺席的,對主持人按500元/次進(jìn)行處罰,其他參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。第八條會議紀(jì)律:(一)到會人員必須按時出席會議,未經(jīng)會議主持人準(zhǔn)許,不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席;(二)公司領(lǐng)導(dǎo)與一般到會人員須按習(xí)慣席位就座;(三)到會人員須認(rèn)真作好會議記錄,行政例會由行政部經(jīng)理作會議紀(jì)要;(四)須關(guān)掉手機或調(diào)成振動模式,如有特殊要求可向主持人申請,但須在會議室外接聽電話,保持會議不受其他干擾;(五)開會須盡量避免偏激的語言,無謂的爭執(zhí),更不得有意進(jìn)行人身攻擊;(六)開會不準(zhǔn)私下交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情;(七)未經(jīng)會議組織者許可,嚴(yán)禁隨意將會議內(nèi)容外泄,否則將視情節(jié)程度給予從重處罰;(八)參會次數(shù)將作為月度考核的指標(biāo)之一。第二章 員工升旗制度17/25人力資源管理制度第一條為培養(yǎng)員工愛國愛公司的熱情、團(tuán)結(jié)友愛的精神,我公司定期舉行升旗儀式。第二條具體要求:(一)時間:每個月第一周的周一舉行一次,如遇天氣原因或重要接待活動無法舉行時,將順延至下周一舉行;(二)地點:辦公大樓前,升旗臺前;(三)參加人員:公司董事長、副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及三名保安人員;(四)服裝:原則上,公司所有員工必須統(tǒng)一穿著公司制服,保安人員須著保安制服;(五)升旗隊列:升旗儀式過程中,每個員工按每月公布的《升旗儀式隊列圖》既定的位置站列,尚未訂制工作服的員工(如實習(xí)生、試用期員工等)請自行站到每條縱隊的后面,保證著裝的統(tǒng)一和整齊。第三條升旗前準(zhǔn)備工作:(一)行政部負(fù)責(zé)儀式前通知所有員工及保安人員、升旗手做好準(zhǔn)備工作,同時由行政部負(fù)責(zé)事前詢問公司領(lǐng)導(dǎo)是否需要在升旗儀式上發(fā)言并告之升旗手;(二)保安人員于早上 8點20分以前事先將司旗從旗桿上降下。第四條主要過程(一)早上8點20分公司全體員工到升旗臺前集合,由保安班長站在升旗臺上進(jìn)行整隊;(二)聽從保安班長口令,升旗手(公司員工三名)走上升旗臺,全體立正,面向國旗;然后護(hù)旗手(保安人員兩名)分別從左右兩邊走正步上臺,面向司旗。(三)保安班長用對講機宣布升旗儀式開始,8點25分升國旗、唱國歌,升司旗、唱司歌(由合唱團(tuán)成員領(lǐng)唱,全體員工合唱),員工行注目禮,保安人員敬禮;(四)升旗結(jié)束,由升旗手帶領(lǐng)全體員工宣讀公司理念及宗旨。“公司理念(升旗手宣讀)誠信仁愛(全體員工宣讀)”,“公司宗旨(升旗手宣讀)揚國藥之威,鑄健康之門(全體員工宣讀);(五)根據(jù)行政部反饋給升旗手的信息,安排是否需要請公司領(lǐng)導(dǎo)上臺講話;(六)全體解散。18/25人力資源管理制度第五條升旗儀式紀(jì)律:(一)在升旗儀式舉行過程中,任何人不得嬉戲、打鬧和交談,保持整個儀式的肅穆和莊嚴(yán);(二)公司員工必須按時參加。因事不能到場的員工,應(yīng)事前以書面形式(特殊情況以電話形式)向行政部請假說明,并按照半天事假扣罰工資;未說明缺席原因不到場的員工,將處以100元/次的罰款并予以公示;(三)監(jiān)督辦法:隨機指定每縱隊任意一名員工在《升旗儀式隊列圖》上記錄考勤,對缺席升旗儀式的本縱隊的考勤,報行政部匯總。第三章 車輛管理制度第一條公司所有車輛分為行政車輛和專用車輛。行政人事部具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車輛和安全管理的職責(zé)。公司公務(wù)、會議、接待、業(yè)務(wù)用車、交通車均由行政人事部統(tǒng)一安排。第二條車輛和駕駛員的日常管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)車輛交通安全、車輛燃油、維修、車輛保險等相關(guān)事宜。第三條公司各部門因公用車須提前半小時通知行政人事部車管人員,行政車輛在早上9點及下午14點發(fā)車,由車管人員根據(jù)出車人數(shù)、事由填寫《派車單》(行政部備查)。如因車管人員出差,由行政部經(jīng)理指定一名工作人員履行指派工作。第四條《派車單》一式三聯(lián),車管人員、駕駛員、保安各執(zhí)一份。車管人員將填寫好的《派車單》交由用車人員帶至車隊乘車,如駕駛員沒有收到《派車單》有權(quán)拒絕出車,保安室收到《派車單》方可放行。第五條因突發(fā)情況需臨時用車時,由用車部門向行政部經(jīng)理、車管人員說明情況,用車部門在兩個工作日內(nèi)補填《派車單》。第六條由于工作需要,需在節(jié)假日、非工作時間使用車輛時,由用車部門負(fù)責(zé)人或副總以上領(lǐng)導(dǎo)在《派車單》上簽字同意后,交行政部安排車輛;如遇特19/25人力資源管理制度殊緊急情況,由車管人員、行政部經(jīng)理、分管副總向保安說明情況后可先行安排,事后補填《派車單》。第七條公司員工因婚、喪事宜需借用公司車輛時,填寫《借車審批單》(行政部備查),按程序辦理審批手續(xù),本著“以人為本”的原則,在不影響正常工作的前提下,公司優(yōu)先安排車輛,駕駛員應(yīng)無條件服從指派,原則上駕駛員個人不允許收取費用,但車輛油費、過路費及行車過程中產(chǎn)生的其他費用和責(zé)任由借車人承擔(dān)。第八條公司員工因私借車時,填寫《借車審批單》,按程序簽字同意后,方可使用公司車輛,并由公司專職駕駛員駕駛,出車時產(chǎn)生的費用及責(zé)任由借車人承擔(dān),駕駛員補貼由借車人與駕駛員協(xié)商解決。第九條長途用車(含行政及專用車輛)必須由公司指派專職駕駛員駕駛。如其他人員駕駛公司車輛出現(xiàn)的一切意外,由用車人、用車同意人按責(zé)任共同承擔(dān)。第十條為保證員工正常上下班,公司提供員工交通車,乘車人須遵守以下規(guī)定:(一)交通車是接送員工往返公司上下班的專用車輛,嚴(yán)禁員工帶外單位人員乘車,禁止員工家屬在車輛滿載的基礎(chǔ)上搭乘;(二)交通車行駛時間及路線可至行政部查詢,公司可依據(jù)乘車情況及交通狀況進(jìn)行調(diào)整,并由行政人事部及時予以公告;(三)鑒于每日的交通狀況不同,請員工提前在站點等車,過時不停;(四)交通車按行車站點??浚坏靡篑{駛員臨時改變站點停車;(五)員工上車后應(yīng)座穩(wěn)座好,頭、手不得伸出車外,行車途中不得與駕駛員閑談或妨礙駕駛員操作,車未停穩(wěn)不得上下,不準(zhǔn)擅自開啟車門,不準(zhǔn)翻越車窗;(六)駕乘人員自覺維護(hù)乘車秩序,愛護(hù)公共設(shè)施,不得損壞車內(nèi)任何設(shè)施,禁攜帶危險品乘車;(七)禁止車內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物、吃早點等食物,嚴(yán)禁打架等違法違紀(jì)行為;(八)提倡文明乘車,使用文明用語,不得在車廂內(nèi)大聲喧嘩,主動照顧病、20/25人力資源管理制度弱等人員。第四章 保密制度第一條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第二條為保守公司秘密,嚴(yán)防公司機密外泄,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。本公司員工,均應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。第三條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資性、勞務(wù)性收入及資料、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。第四條檔案資料的保密:(一)檔案工作人員必須自覺遵守《保密法》和《保密守則》,正確處理檔案保密與利用的關(guān)系;(二)檔案工作人員會同有關(guān)人員,鑒定公司保密檔案的密級,保密期限和解密時間,保管人員及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守;(三)記錄絕密、機密、秘密的檔案和文件材料,管理人員必須確保檔案和文件的安全和完整;21/25人力資源管理制度(四)查閱、利用、復(fù)印密級檔案必須符合保密規(guī)定,經(jīng)行政人事部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),并登記簽名;(五)凡密級檔案和文件材料不準(zhǔn)帶回家,不準(zhǔn)向親友和無關(guān)人員泄露其內(nèi)容、存放位置及保安措施,違者由責(zé)任人自己承擔(dān)引發(fā)的責(zé)任;(六)管理保密檔案和文件材料的人員變動時,必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。對變動人員,公司有權(quán)與變動人員簽訂保密協(xié)議,即在一定時間內(nèi)解密者承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條電腦資料的保密:(一)電腦原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密工作,采取經(jīng)常更換入機密碼,且密碼無特殊情況不可轉(zhuǎn)告他人知曉;(二)除網(wǎng)絡(luò)管理員外,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得進(jìn)入機房動用公司電腦設(shè)備,相關(guān)工作人員除外;(三)工作人員不得將電腦內(nèi)的秘密文件、信息資料泄露給無關(guān)人員;(四)其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印出去。第六條其它方面的保密:(一)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及重大政治決策、決定和部署的秘密事項;涉及到公司決策、談判、條約、往來和其它活動中的秘密事項;涉及到銷售政策、經(jīng)銷售計劃、預(yù)算、決算以及財務(wù)等方面的秘密事項等都不可向無關(guān)人員泄露。(二)領(lǐng)導(dǎo)及職員文件夾、柜中的資料、文件不得隨意翻閱。第七條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍, 而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第八條 有下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10元以上500元以下:(一)違反本制度規(guī)定的保密范圍的;(二)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。22/25人力資源管理制度第九條 有下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第五章 節(jié)能管理制度第一條 為節(jié)約能耗,降低成本,特制訂本制度。第二條本公司各級員工,均應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。第三條空調(diào)使用按溫度(以空調(diào)溫度計為準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn)方可開啟:(一)制冷:日最高溫度 >25℃,即制冷時,空調(diào)定置溫度不得低于 24℃;(二)制熱:日最低溫度 <14℃,即制熱時,空調(diào)定置溫度不得超過 25℃??照{(diào)開啟時,務(wù)必關(guān)好門窗,以達(dá)到節(jié)能目的。第四條午餐時間(中午12:00——12:30)各辦公室關(guān)閉所有照明用電、空調(diào),并將電腦置于睡眠狀態(tài)。第五條每日下班前關(guān)閉所有電源、門窗后方可離開。第六條如遇長假(超過三天以上),各辦公室撥掉所有電源插頭。第七條嚴(yán)禁使用除空調(diào)外任何大功率電器,如特殊情況需使用,到行政部及工

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