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文檔簡介
員工關(guān)系制度第一節(jié)勞動合同1.勞動關(guān)系1.1勞動合同的簽訂和延續(xù)員工加入公司后,為了明確和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)勞動法的規(guī)定,公司將與員工簽訂勞動合同。1.2勞動合同的解除勞動合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司對員工予以資遣或辭退,雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。2.合同簽訂要求2.1自2010年1月1日起,公司新進(jìn)員工及前合同到期的員工統(tǒng)一2.2新員工統(tǒng)一簽訂合同期限為3年,試用期為3個月,到期日期為3年后的3月31日,6月30日,9月30日,12月31日,便于統(tǒng)一管理。2.3前合同到期的員工,如續(xù)簽統(tǒng)一簽訂4年,到期日期與上同。3、合同終止和解除3.1員工申請離職(1)指合同未到期,員工因個人原因申請離職于本公司;(2)試用期內(nèi)員工離職須提前三日以《辭職申請書》書面形式向人力資源部提出;試用期滿后的正式員工離職,應(yīng)提前三十日以《辭職申請書》書面形式向人力資源部提出。提前通知期不足,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予賠償(原則上按所欠天數(shù)扣除相應(yīng)的薪金)。特殊情況下員工確需提前離職的,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。(3)員工離職批復(fù)后,結(jié)算之日,人力資源部或單位人事管理員與員工簽訂《終止/解除勞動合同確認(rèn)書》,與結(jié)算清單一并交人力資源部存檔。3.2公司解聘員工(1)指公司因經(jīng)營需要解除合同未到期員工;(2)解聘之日,公司人力資源部發(fā)放《解除/終止勞動合同通知書》,一式兩份,員工和人力資源各保存一份;(3)結(jié)算之時,簽訂《終止/解除勞動合同確認(rèn)書》3.3合同到期終止(1)指雙方勞動合同簽訂日期到期,任一方不再續(xù)約的情形;(2)合同到期前一周,由人力資源部發(fā)放《勞動合同到期通知書》,通知員工3日內(nèi)回復(fù)是否同意續(xù)簽;(3)如公司同意續(xù)簽,員工書面回復(fù)不續(xù)簽或無回復(fù)情形,表示員工不續(xù)簽,即于合同到期之日,辦理離職手續(xù),結(jié)算之時簽訂《終止/解除勞動合同確認(rèn)書》;(4)如員工同意續(xù)簽,公司不續(xù)簽情形,合同到期日上午發(fā)放《解除/終止勞動合同通知書》,一式兩份,員工和人力資源部各一份,下午辦理離職手續(xù),簽訂《終止/解除勞動合同確認(rèn)書》;3.4補(bǔ)償解除勞動合同有關(guān)補(bǔ)償金問題,根據(jù)勞動法相關(guān)要求,以合同工資進(jìn)行結(jié)算;(在每年年底已領(lǐng)取補(bǔ)償金的員工,合同到期后不再另行核發(fā))3.5開除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及有下列情況者之一的員工,人力資源部經(jīng)過調(diào)查并核實(shí)后,公司將予以開除而不給予任何補(bǔ)償。(1)對同事暴力威脅,恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者;(2)毆打同事或相互斗毆者;(3)在公司及辦公區(qū)域內(nèi)賭博者;(4)偷竊或侵占公司或同事財物,經(jīng)查實(shí)者;(5)無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者;(6)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;(7)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;(8)一年中記大過滿2次;(9)煽動怠工或罷工者;(10)吸食毒品者;(11)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方關(guān)系者;(12)偽造或盜用公司印件者;(13)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品進(jìn)入公司者;(14)故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損失者;(15)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙、致公司名譽(yù)受損害者;(16)在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者;(17)參加非法組織者;(18)擅離職守,致生變故使公司蒙受損失者;(19)其它違反法令法規(guī)或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。開除經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前完備離職交接手續(xù)。3.6.離職交接:任何形式的離職均需完成與公司的交接工作。員工未按照勞動合同及公司的規(guī)定履行工作交接義務(wù)的,公司有權(quán)暫時不予支付員工薪金及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,超過三日仍拒不辦理工作交接手續(xù)或不辭而別造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,公司有權(quán)從員工工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中予以扣除,工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償尚不足以彌補(bǔ)損失的,員工仍需賠償損失。
員工不辭而別導(dǎo)致公司無法為其辦理離職手續(xù)的(包括但不限于退保、出具解除勞動合同的書面證明等),由此產(chǎn)生的一切法律后果由員工自行承擔(dān)。
交接工作包括但不限于如下:交還所有公司資料、文件、工服、胸牌、員工卡及其他公物;退還公司宿舍及房內(nèi)公物;報銷公司賬目,歸還公司欠款;如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理;離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。第二節(jié)員工關(guān)系與溝通公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧友好、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍。也是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),從而使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進(jìn)。1.溝通渠道公司建立了順暢的溝通渠道,員工的直接上級和部門負(fù)責(zé)人、人力資源部將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。如果員工在公司工作中有任何想法或疑問,除了向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、主管副總詢問外,還可以通過電子郵件、信件把自己的問題和想法轉(zhuǎn)述給公司總經(jīng)理。2.投訴和合理化建議當(dāng)員工認(rèn)為自己個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有人違反公司各項規(guī)定的行為時,可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見,員工的投訴還會被逐級提交,以保證每一次員工投訴都有明確的解決。公司鼓勵每位員工對公司提出合理化建議。如果員工對公司的發(fā)展,管理等問題有自己的看法和觀點(diǎn),無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到員工的建議。人力資源部將負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議,并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞。當(dāng)然員工也可以通過電子郵件或信件的形式與總經(jīng)理溝通。3信息管理與溝通平臺(1)部門領(lǐng)導(dǎo)(2)人力資源部(3)總經(jīng)理辦公室(4)公司信箱(5)公司內(nèi)部網(wǎng)站論壇或總經(jīng)理電子信箱4.公司郵箱5.公司書面文件送達(dá)渠道公司發(fā)送給員工的書面文件(包括但不限于處分通知、解除勞動合同通知),員工應(yīng)配合簽收,如書面文件無法直接送達(dá)至員工時(包括但不限于拒絕簽收、下落不明),公司可以通過以下任一方式送達(dá):(1)留置送達(dá)。員工違反公司制度受處罰而員工拒絕承認(rèn)錯誤的,由員工同事及上級主管簽名確認(rèn)。拒絕簽收的,將書面文件留置于員工辦公桌或其工作位置,該書面文件同時將在公司公告欄予以公告,此方式視為送達(dá)。(2)郵寄送達(dá)。員工無故離開公司,或其他情形無法聯(lián)系員工本人時,將有關(guān)書面文件郵寄至員工入職申請表上的戶籍地址或通訊地址,該書面郵寄文件一旦發(fā)出即視為送達(dá)。(3)公告送達(dá)。將在公司注冊地地級市(含)以上報紙刊登書面公告或通知,刊登之日即視為送達(dá)之日。
書面文件一經(jīng)送達(dá),即發(fā)生法律效力。
第三節(jié)
員工健康與安全1.健康:公司時刻關(guān)心員工的健康,提倡在緊張的工作之余獲得積極的休息。2.防火安全(1)公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,提倡無煙辦公。(2)公司辦公區(qū)或物業(yè)區(qū)內(nèi)配備滅火裝置,安全通道及出口不得占用,保持暢通無阻。(3)定期舉辦消防安全教育及救助培訓(xùn)。(4)火警電話119。3.個人安全(1)公司以為員工提供安全的工作環(huán)境為己任?。?)您需要學(xué)習(xí)必要的急救知識,接受必要的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力,對安全工作提出合理化建議。(3)您有權(quán)拒絕接受上司的違章指揮和強(qiáng)令冒險作業(yè),但應(yīng)及時向更上一級管理者反映。
(4)如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,您有權(quán)停止工作或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離工作場所,但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司匯報。
(5)公司不主張您以犧牲個人健康為代價承擔(dān)超出您個人能力之外的工作,如果您感覺力不從心,請及時與您的上司溝通,共同商討解決之策。職務(wù)行為篇員工職務(wù)行為準(zhǔn)則1.員工守則:(1)熱愛公司,熱愛本職工作;(2)以公司為家,以工作為榮;(3)尊重他人,團(tuán)結(jié)互助;(4)認(rèn)真工作,追求卓越;(5)不斷進(jìn)步,完善自我;(6)誠實(shí)守信,堅持原則;(7)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約;(8)保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表。2.保密制度由于競爭的存在以及對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)在離職或退休后,都要遵守這種規(guī)則。(1)每位員工務(wù)必保管好自己持有的公司涉密文件。(2)未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。(3)對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。(4)發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。(5)若因泄漏公司機(jī)密給公司帶來損失的,除賠償損失外,公司將依照有關(guān)程序進(jìn)行處分或追究法律責(zé)任。3.
內(nèi)外交往
3.1員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。應(yīng)謝絕參加的活動包括:(1)施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動;
(2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;
(3)涉及違法及不良行為的活動。3.2公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:(1)是否屬于工作需要;
(2)費(fèi)用、頻率和時機(jī)是否恰當(dāng);
(3)消費(fèi)項目是否合法。3.3公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應(yīng)堅持下列原則:
(1)不違反相關(guān)法律法規(guī);
(2)符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。
3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。職員于對外活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)
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