行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)職位名稱：行政助理所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)：行政部直屬上級：行政經(jīng)理行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作有關(guān)內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管控管理管控規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，進(jìn)行日常行政工作的組織與管控管理管控3、各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管控管理管控、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管控管理管控，為其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提供及時有效的行政服務(wù)7、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司快件及正式正式合約生效方法的收發(fā)及傳遞8、參與公司行政、采購事務(wù)管控管理管控9、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作10、做好材料收集、檔案管控管理管控、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作11、對外相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)工作想做人事方面的可以自學(xué)些人力資源管控管理管控和應(yīng)用心理學(xué)方面的東西，證書并不是最重要的想從事財務(wù)方面的就先考會計上崗證,然后考CPA（CerQfidePublicAccount注冊會計師），您英語好就選ACCA（TheAssociationofCharterdAuountants國際財務(wù)會計師，英國）、或CAT（Cert市deAccountingTechnician國際注冊《會計技師》）（-）崗位職責(zé)1、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目處理辦公室日常事務(wù)；2、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目整理和歸檔辦公室文件；3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集；（二）崗位相關(guān)要求1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快；行政專員（助理）的工作有關(guān)內(nèi)容職責(zé)行政專員的職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作有關(guān)內(nèi)容：協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管控管理管控工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管控管理管控規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，進(jìn)行日常行政工作的組織與管控管理管控；協(xié)助高級管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管控管理管控，為其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提供及時有效的行政服務(wù)；考核和指導(dǎo)行政部工作協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管控管理管控和執(zhí)行工作；會務(wù)安排。行政助理的工作有關(guān)內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作有關(guān)內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作有關(guān)內(nèi)容為：1、人事檔案管控管理管控2、人事考核作業(yè)3、企業(yè)有關(guān)員工教育培訓(xùn)4、作息考勤管控管理管控5、獎懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章及業(yè)務(wù)計劃10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管控管理管控系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管控管理管控、壓力管控管理管控、情緒管控管理管控等方面的能力。.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷，行政助理主要職責(zé)是：1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管控管理管控;2、參與公司績效管控管理管控、考勤等工作；3、參與公司行政、采購事務(wù)管控管理管控.人事助理崗位職責(zé)：1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管控管理管控有關(guān)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章和工作審批相關(guān)流程；2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘相關(guān)有關(guān)人員資料；3、監(jiān)督企業(yè)有關(guān)員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；4、組織、安排應(yīng)聘相關(guān)有關(guān)人員的面試；5、協(xié)助實(shí)施企業(yè)有關(guān)員工培訓(xùn)工作；6、參與完成公司績效考核工作；7、協(xié)助處理勞動爭議；8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。行政助理崗位職責(zé)：1、文檔資料整理存放，報刊管控管理管控，通知發(fā)放；2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管控管理管控，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境人事經(jīng)理一、鑒人與甄選二、關(guān)于面試管控管理管控三、工作分析四、關(guān)于績效管控管理管控五、關(guān)于薪酬設(shè)計六、關(guān)于培訓(xùn)管控管理管控七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員，具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).行政助理就很雜了：行政助理的工作有關(guān)內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作有關(guān)內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作有關(guān)內(nèi)容為：1、人事檔案管控管理管控2、人事考核作業(yè)3、企業(yè)有關(guān)員工教育培訓(xùn)4、作息考勤管控管理管控5、獎懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章及業(yè)務(wù)計劃10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11、辦公用品的預(yù)算及購買簡單說來，HR工作大體包括以下部分：一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風(fēng)行的有MBIT,它通過我們對一些事情的看法和處理正式正式合約生效來判斷我們屬于外傾（E）■內(nèi)傾⑴、感覺（S）-直覺（N）、思維（T）-情感（F）、判斷（J）-知覺（P）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是NT型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確?！奥犉溲远^其行，觀其色而究其實(shí)”說的就是這個道理。二、關(guān)于面試管控管理管控。我們公司以前在面試的時候，先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已?，F(xiàn)在我知道了，高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強(qiáng)調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上，BEI行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的正式正式合約生效要先告訴對方結(jié)論，然后肯定對方的一些優(yōu)點(diǎn)，再提些中肯的建議。畢竟HR的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計崗位說明書，用以說明崗位工作特點(diǎn)和所需相關(guān)有關(guān)人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動、企業(yè)有關(guān)員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對人的相關(guān)要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力相關(guān)要求、性格相關(guān)要求、職業(yè)興趣等。對一項(xiàng)工作而言，能力只是業(yè)績的基礎(chǔ)，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。四、關(guān)于績效管控管理管控?？冃Ч芸毓芾砉芸厥フZ：“考核什么你就得到什么?！蓖ㄟ^績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化；澄清職責(zé)和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵企'也有關(guān)員工，吸引留住并培訓(xùn)人才，這是對未來的管控管理管控。該工作的三大核心是：指標(biāo)設(shè)計、激勵設(shè)計與規(guī)章制度規(guī)章設(shè)計。一般而言，在設(shè)計指標(biāo)的時候，綜合平衡記分卡、目標(biāo)管控管理管控法、KPI法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管控管理管控、企業(yè)有關(guān)員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。五、關(guān)于薪酬設(shè)計。這部分的主要有關(guān)內(nèi)容包括：基薪設(shè)計、獎勵機(jī)制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設(shè)計，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導(dǎo)向等目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控管理管控的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異，每崗設(shè)立不同的檔次，從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。六、關(guān)于培訓(xùn)管控管理管控。要管控管理管控好單位的培訓(xùn)工作，需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)實(shí)施評估三個層次來把握。七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實(shí)現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：30歲以前：發(fā)展個人自我意識，學(xué)習(xí)與人相處；建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和正式正式合約生效；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。30歲：第一次重估自我；第一次承認(rèn)“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責(zé)任取代了理想；讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣；承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實(shí)的交往。40歲中年危機(jī)：體力有下降的征兆；承認(rèn)木已成舟；做出最終職業(yè)選擇；應(yīng)付空巢綜合癥；承認(rèn)子女的成人角色；應(yīng)付與年輕人的競爭；開始為御人與育人發(fā)愁。50歲以后：復(fù)查個人對社會的貢獻(xiàn)；專業(yè)化消退，智慧上升；與子女建立成人關(guān)系；根據(jù)身體和健康條件學(xué)會改變個人生活正式正式合約生效；珍視配偶。對于我們的職業(yè)選擇，大家可以對比分析一下：技術(shù)/智能型職業(yè)：喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)有關(guān)內(nèi)容的工作，如工程技術(shù)、財務(wù)分析、系統(tǒng)分析，認(rèn)為管控管理管控是“政治競技場管控管理管控型職業(yè)：分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心（說到點(diǎn)上）；人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級相關(guān)有關(guān)人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚，在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前，不是被壓倒，而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。安全型職業(yè)：能夠按相關(guān)要求行事，以維持工作安全為目的，尋找一種穩(wěn)定的前途。創(chuàng)造型職業(yè)：這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。自主獨(dú)立型：把自主和自由看得十分重要。一、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目本部的行政管控管理管控和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司車輛的管控管理管控。二、人力資源管控管理管控與開發(fā)1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管控管理管控的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位相關(guān)要求，將企業(yè)有關(guān)員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。3、工作報酬：制定合理的薪酬福利規(guī)章制度規(guī)章，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對企業(yè)有關(guān)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使企業(yè)有關(guān)員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對企業(yè)有關(guān)員工工作績效的一種有效報償。4、培訓(xùn)開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管控管理管控正式正式合約生效。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為企業(yè)有關(guān)員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高企業(yè)有關(guān)員工能力”和“發(fā)揮企業(yè)有關(guān)員工能力”以此改進(jìn)企業(yè)有關(guān)員工的行為正式正式合約生效，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。5、相關(guān)有關(guān)人員考核：主要相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲規(guī)章制度規(guī)章，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定企業(yè)有關(guān)員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。三、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管控管理管控模式，制定一套符合企業(yè)自身的管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管控管理管控來達(dá)到目的。四、相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目總務(wù)管控管理管控沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章；，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管控管理管控。五、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管控管理管控，同時對企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司企業(yè)有關(guān)員工的生命財產(chǎn)安全。六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)企業(yè)有關(guān)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)企業(yè)有關(guān)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、規(guī)章制度規(guī)章，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。七、塑造