生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會管理制度1.引言生產(chǎn)系統(tǒng)是一個公司的重要部門。為了保證生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，加強各個部門之間的溝通與協(xié)作，制定了生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會管理制度。2.目的和適用范圍為了有效地管理生產(chǎn)系統(tǒng)的工作，加強各部門之間的協(xié)作和溝通，制定本制度。本制度適用于所有生產(chǎn)系統(tǒng)的相關(guān)部門。3.定義3.1生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會是在一定的時間和地點，生產(chǎn)系統(tǒng)各個相關(guān)部門之間進(jìn)行工作溝通、協(xié)調(diào)和安排的會議。3.2生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會議程生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會議程是指在生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會中，安排的議題和所討論的內(nèi)容。3.3生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會記錄生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會記錄是指對生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會中的議題、討論的內(nèi)容和決策結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔的文件。4.會議組織4.1召開時間和地點生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會按月召開，每月固定時間召開；會議地點可根據(jù)需要變更，但應(yīng)提前通知所有參會人員。4.2參會人員生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或代表；生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)人或代表；物流部門負(fù)責(zé)人或代表；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人或代表；工程部門負(fù)責(zé)人或代表；其他需要參加的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或代表。4.3召集人和主持人生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或指定代表為召集人；生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或指定代表為主持人。4.4會議記錄人由生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或指定代表擔(dān)任會議記錄人；會議記錄應(yīng)詳實、準(zhǔn)確、全面。5.會議流程5.1開幕式主持人對出席人員進(jìn)行介紹；宣布會議議程。5.2發(fā)言與議程有關(guān)的人員依次發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡明扼要，突出問題的關(guān)鍵和處理對策；發(fā)言時間為5-10分鐘，適當(dāng)延長時間應(yīng)由主持人控制。5.3討論有關(guān)發(fā)言者和參會人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行討論；對問題要慎重而有責(zé)任，不可輕率發(fā)言或缺席。5.4決策和安排在討論后，經(jīng)主持人主持，并全體一致同意通過問題解決方案，即為決策結(jié)果；工作安排由召集人安排，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。5.5閉幕式主持人對會議的必要情況進(jìn)行說明；參會人員意見交流。6.會議紀(jì)要由會議記錄人整理并編寫生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會記錄；會議記錄應(yīng)詳實、準(zhǔn)確、全面，并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽署后根據(jù)存檔要求歸檔。7.例會效果的總結(jié)采用例會制度后，生產(chǎn)系統(tǒng)各個部門之間溝通、協(xié)作更加緊密；形成定期、有效的會議制度，幫助管理層掌握生產(chǎn)系統(tǒng)的動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。8.附則本制度的修改和補充，須經(jīng)過生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人審批后方可實施。結(jié)語生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會管理制度的建立和實施