2022年瓊海市檔案館辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告一、項(xiàng)目概況（一）項(xiàng)目基本情況立項(xiàng)情況：為了更好的保障辦公順暢，我館急需更換一批辦公電腦，2022年特向市財(cái)政局申請(qǐng)一筆電腦購(gòu)置費(fèi)。實(shí)施主體：瓊海市檔案館。項(xiàng)目資金及主要內(nèi)容：根據(jù)庫(kù)房規(guī)模和市財(cái)政資金管控要求，我館共申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用3萬(wàn)元用于購(gòu)買(mǎi)立體空調(diào)四臺(tái)。項(xiàng)目年度預(yù)算績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)設(shè)定情況預(yù)期總目標(biāo)：保證四樓檔案安全。階段性目標(biāo)：保證設(shè)備正常運(yùn)行。衡量績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)價(jià)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)：保證采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)率、安裝工程驗(yàn)收合格率等。二、項(xiàng)目決策及資金使用管理情況（一）項(xiàng)目決策情況：瓊海市檔案館根據(jù)《瓊海市政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法》第五章相關(guān)規(guī)定，按程序完成審批、購(gòu)買(mǎi)和備案過(guò)程，最終買(mǎi)到符合工作需求產(chǎn)品。（二）項(xiàng)目資金2022年瓊海市檔案館申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置財(cái)政預(yù)算資金3萬(wàn)元，財(cái)政批復(fù)此項(xiàng)專(zhuān)用資金3萬(wàn)元，我館于2022年3月用于購(gòu)買(mǎi)4臺(tái)臺(tái)式和一臺(tái)筆記本電腦，共計(jì)29673元。（三）項(xiàng)目資金我局于2022年3月通過(guò)財(cái)政零賬戶撥付29673元電腦出售方。（四）項(xiàng)目資金管理情況財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度健全有效，會(huì)計(jì)核算工作由瓊海市會(huì)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)核算規(guī)范，資金管理執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定，費(fèi)用支出按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)賬手續(xù)完整，財(cái)務(wù)處理及時(shí)，會(huì)計(jì)核算規(guī)定，無(wú)發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題。三、項(xiàng)目組織實(shí)施情況（一）項(xiàng)目組織情況該項(xiàng)目局領(lǐng)導(dǎo)班子按照“三重一大”的會(huì)議精神，指定分管檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和具體實(shí)施，包括電腦合同的簽訂，項(xiàng)目的驗(yàn)收，財(cái)務(wù)及時(shí)保障等工作。電腦的管理和使用沿用原有制度，由辦公室管理人員具體實(shí)施。四、項(xiàng)目績(jī)效情況（一）項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)完成情況。經(jīng)濟(jì)性：根據(jù)我館現(xiàn)利用庫(kù)房的使用面積、政府采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用原則和商品的性?xún)r(jià)比等方面綜合考量，最終選擇了符合我們預(yù)期的產(chǎn)品。效率性：從決定購(gòu)買(mǎi)辦公用品到安裝驗(yàn)收完成，市檔案館完全按照財(cái)務(wù)規(guī)定的進(jìn)度，完成了產(chǎn)品的合格驗(yàn)收和經(jīng)費(fèi)撥付。有效性：到目前為止，機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并無(wú)維修記錄。可持續(xù)性：該設(shè)備的正常使用是保證辦公通暢的必備條件，需要進(jìn)行設(shè)備正常的維護(hù)、管理，與之達(dá)到辦公通暢的基本條件，可持續(xù)性相當(dāng)高。五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題（一）后續(xù)工作計(jì)劃：維護(hù)好電腦，保證電腦使用通暢。（二）主要經(jīng)驗(yàn)及做法、存在問(wèn)題和建議根據(jù)2022年瓊海市檔案館工作計(jì)劃，結(jié)合2022年檔案館部門(mén)預(yù)算安排與批復(fù)資金，專(zhuān)款專(zhuān)用，合理調(diào)配，確保檔案館綜合事務(wù)項(xiàng)目資金在規(guī)范范圍內(nèi)運(yùn)用，達(dá)到此項(xiàng)目的總目標(biāo)?？呻S著時(shí)間推移，市檔案館的許多辦公設(shè)備已老化，需要維修更新的費(fèi)用正逐年增加，很多設(shè)備甚至已經(jīng)超負(fù)荷運(yùn)行，建議財(cái)政部門(mén)能加大資金支持，為維持日常工作順利進(jìn)行提供有效的資金保障。