第11頁(yè)共11頁(yè)公務(wù)用車管理制度常用版一、車輛管理與調(diào)度1、學(xué)院公用車輛由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理，院長(zhǎng)辦公室指派專人對(duì)車輛進(jìn)行日常管理和工作調(diào)度。2、車輛使用由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一調(diào)度和安排。3、院長(zhǎng)辦公室指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛學(xué)院公務(wù)用車，司機(jī)對(duì)駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)。特殊情況下，確需調(diào)整駕駛?cè)藛T時(shí)，應(yīng)取得院長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)。4、嚴(yán)禁公車私用，司機(jī)未經(jīng)院長(zhǎng)辦公室安排，不得擅自出車。司機(jī)因擅自出車而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由其本人承擔(dān)，學(xué)院按制度予以處罰。5、車輛執(zhí)行長(zhǎng)途出車任務(wù)時(shí)，要服從調(diào)度，按時(shí)返回，如因特殊原因不能按時(shí)返回時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)辦公室報(bào)告；長(zhǎng)途出車回校后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)辦公室報(bào)告，以便車輛調(diào)度，嚴(yán)禁在出車途中隨意變更行車路線、用車對(duì)象或捎辦其它事情。6、未安排出車任務(wù)的車輛，白天一律停放在辦公樓前指定車位，夜間及節(jié)假日停放在各自車庫(kù)內(nèi)。非公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁將學(xué)院公務(wù)用車停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂(lè)場(chǎng)所。7、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在省內(nèi)出差需用車輛時(shí)，必須經(jīng)分管院長(zhǎng)辦公室的院領(lǐng)導(dǎo)同意，由院長(zhǎng)辦公室安排?？缡〕霾畈挥璋才烹S行車輛。8、院長(zhǎng)辦公室建立車輛使用檔案，做到一車一檔。詳細(xì)記錄車輛調(diào)度、維修、加油、三保、月初里程表數(shù)、月末里程表數(shù)。月底由院辦行政科對(duì)每輛車的使用情況、維修情況、用油量、行車?yán)锍獭俟锖挠偷冗M(jìn)行匯總，填寫報(bào)表。9、車輛的附帶證件及相關(guān)資料除按規(guī)定由專職司機(jī)隨身攜帶外，其余均由院長(zhǎng)辦公室行政科統(tǒng)一保管。車輛發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)。二、車輛維護(hù)1、專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維護(hù)，確保車況良好和行車安全。2、所有車輛一律實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛出現(xiàn)故障，司機(jī)本人又不能及時(shí)進(jìn)行排除者，應(yīng)立即報(bào)告院長(zhǎng)辦公室行政科，經(jīng)核實(shí)原因后，填寫維修項(xiàng)目申報(bào)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，到學(xué)院指定維修點(diǎn)維修。換件維修須將換下舊件交行政科留存。不經(jīng)辦公室允許私自維修者，所需費(fèi)用一概不予報(bào)銷。3、整車維修、總成維修及維修預(yù)算金額超過(guò)____元者，需經(jīng)車輛管理人員隨同，經(jīng)指定維修點(diǎn)檢驗(yàn)后，方可開(kāi)具維修單，按規(guī)定程序進(jìn)行維修。4、學(xué)院辦公室與學(xué)院指定維修點(diǎn)定期將車輛維修費(fèi)用進(jìn)行校對(duì)、匯總，交由計(jì)財(cái)處結(jié)算。5、長(zhǎng)途出車途中，車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維護(hù)，修理費(fèi)用經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交院辦審核登記，按規(guī)定程序報(bào)銷。三、車輛用油1、車輛用油由院長(zhǎng)辦公室簽單，統(tǒng)一定點(diǎn)定量加油。2、確因特殊情況，無(wú)法領(lǐng)到加油單時(shí)，經(jīng)行政科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可臨時(shí)簽單加油，但應(yīng)于兩日內(nèi)到院長(zhǎng)辦公室補(bǔ)領(lǐng)加油單據(jù)，到加油站換回欠條。學(xué)院不負(fù)責(zé)司機(jī)所簽加油單據(jù)的結(jié)算。3、長(zhǎng)途出差往返____公里以上確需中途加油，須及時(shí)通知院長(zhǎng)辦公室行政科，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。出差歸來(lái)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公室行政科核準(zhǔn)登記后，按規(guī)定程序報(bào)銷。四、司機(jī)的管理1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度。2、不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。按時(shí)認(rèn)真參加學(xué)院和辦公室____的各項(xiàng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，注重思想修養(yǎng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，牢固樹(shù)立服從領(lǐng)導(dǎo)、安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，養(yǎng)成良好的駕車作風(fēng)。3、遵守保密制度，對(duì)學(xué)院事務(wù)做到不該聽(tīng)的不聽(tīng)、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。4、堅(jiān)守崗位，服從調(diào)度，根據(jù)出車安排準(zhǔn)時(shí)出車。禁止私自出車。5、司機(jī)出車前應(yīng)對(duì)各種證件逐項(xiàng)檢查，確保證件齊全。6、嚴(yán)禁危險(xiǎn)行車，如酒后駕車、疲勞駕車、故障行車等。工作期間嚴(yán)禁喝酒，如發(fā)現(xiàn)有酒后駕駛車輛者，一律停職檢查。因酒后駕駛造成的損失和后果，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。7、停放車輛要注意選好停放地點(diǎn)和位置，嚴(yán)禁在禁停路段停車。8、司機(jī)要保證車輛的安全，要按規(guī)定停放車輛，離開(kāi)車輛要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜，9、愛(ài)護(hù)車輛，保持車況良好與整潔。10、嚴(yán)禁公車私用。不準(zhǔn)私自將自己駕駛的車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。11、因司機(jī)違章行駛、危險(xiǎn)駕駛、私自出車、疏于防范等原因造成的損失和后果，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。12、車輛發(fā)生交通事故，司機(jī)必須立即報(bào)告院長(zhǎng)辦公室，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，待學(xué)院有關(guān)人員到達(dá)后進(jìn)行處理。如有人員受傷，應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。13、司機(jī)要隨身攜帶通訊工具，并保持通訊暢通，對(duì)車輛管理人員的呼叫要及時(shí)回復(fù)。因特殊情況不能及時(shí)回復(fù)的，事后要說(shuō)明原因。14、司機(jī)須按值班表認(rèn)真值班，及時(shí)完成緊急性、臨時(shí)性出車任務(wù)。值班期間通訊工具須保持____小時(shí)暢通。五、補(bǔ)助和獎(jiǎng)懲1、各類公用車輛駕駛員出車補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法，以調(diào)動(dòng)駕駛員工作的積極性、主動(dòng)性。2、在崗駕駛員每人每月定補(bǔ)金額為_(kāi)___元，按實(shí)際行車情況，綜合評(píng)定統(tǒng)一核發(fā)。每月行車?yán)锍桃訽___公里為基數(shù)，行車?yán)锍滩蛔鉥___公里者，按定補(bǔ)金額計(jì)發(fā)；行車?yán)锍淘赺___公里范圍者，按定補(bǔ)的____%計(jì)發(fā)補(bǔ)助；月行車?yán)锍淘赺___公里者，按定補(bǔ)的____%計(jì)發(fā)補(bǔ)助；超過(guò)____公里者，按定補(bǔ)的____%計(jì)發(fā)補(bǔ)助。3、學(xué)院設(shè)立安全獎(jiǎng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)，每月定期評(píng)比，按時(shí)發(fā)放。4、在定期評(píng)比中被評(píng)為最后一名者，停職學(xué)習(xí)，停職期間不再享受定補(bǔ)。5、因個(gè)人原因造成車輛損毀或交通事故的，責(zé)令停職檢查并扣發(fā)其當(dāng)月定補(bǔ)和獎(jiǎng)金，停發(fā)其停職期間的定補(bǔ)。6、對(duì)車管人員呼叫不及時(shí)應(yīng)答者，每次扣定補(bǔ)____%。7、不服從車輛管理人員調(diào)度者，每次扣定補(bǔ)____%。六、附則1、本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前的制度與本制度不一致者，以本制度為準(zhǔn)。專家提供：為了節(jié)省開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，在倡導(dǎo)、鼓勵(lì)干部職工在日常公務(wù)活動(dòng)中使用公共代步工具的同時(shí)，特對(duì)公務(wù)用車管理作以下規(guī)定：一、用車范圍公務(wù)用車原則上實(shí)行“一車多用”，以提高用車效益，減少成本。具體范圍為：1、局領(lǐng)導(dǎo)出差、外出開(kāi)會(huì)，下鄉(xiāng)檢查、調(diào)研、辦理公務(wù)需要用車的。2、股室負(fù)責(zé)人及一般干部出差、開(kāi)會(huì)，下鄉(xiāng)檢查、指導(dǎo)、調(diào)研、辦理公務(wù)人數(shù)達(dá)____人以上的。3、省市教育主管部門或兄弟縣（市）教育部門來(lái)縣檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作需要接送的。4、本局干部職工及其直系親屬因急病或其它____需要用車的。二、用車管理1、公務(wù)用車統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度。符合用車范圍的，應(yīng)事先告知辦公室或局主要領(lǐng)導(dǎo)，不得自行直接向駕駛員派車。其中____號(hào)車應(yīng)確保局主要領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提____可派調(diào)。2、辦公室要科學(xué)合理調(diào)度車輛，盡可能做到一車多用。駕駛員按辦公室開(kāi)據(jù)的《出車通知單》要求出車。3、未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意或辦公室調(diào)度的，車輛不得借給外單位和個(gè)人，擅自借出的，費(fèi)用按____元/半天由有關(guān)人員支付，并加以批評(píng)教育。擅自外借造成車輛損壞或因交通事故損失的，責(zé)任由有關(guān)人員自負(fù)。4、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不私自用車，不酒后開(kāi)車，不將車輛私自交與他人駕駛。愛(ài)護(hù)車輛，認(rèn)真做好車輛管護(hù)、維修、保養(yǎng)、保潔，保證車輛隨時(shí)出車需要。5、本局干部、職工因家庭特殊情況需要用車的，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可安排用車。三、費(fèi)用結(jié)算1、辦公室統(tǒng)一印制購(gòu)油票，按出車?yán)锍填A(yù)發(fā)，并填寫《行使里程用油登記表》，駕駛員憑購(gòu)油票到指定地點(diǎn)加油。需要在外縣加油的，由使用人證明，辦公室核查，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)按規(guī)定給予核銷。2、使用車輛人員在《出車通知單》上注明行程，駕駛員憑通知單按月向辦公室結(jié)算。南海中學(xué)公務(wù)用車管理制度為保證校內(nèi)公務(wù)、大型活動(dòng)、重要會(huì)議以及政務(wù)性接待工作用車的需要，提高工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)校內(nèi)公務(wù)用車的管理，特制定本制度。一、公務(wù)用車日常管理1、學(xué)校公務(wù)用車實(shí)行“統(tǒng)一管理、相對(duì)固定”的用車制度，由學(xué)校行政辦公室統(tǒng)一安排。2、各部門因____活動(dòng)、召開(kāi)會(huì)議、外出調(diào)研等，需用公務(wù)車輛時(shí)，應(yīng)事先向行政辦公室提出申請(qǐng)，行政辦公室根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。3、學(xué)校公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、來(lái)賓及專家接待和各部門等公務(wù)專用。本著“以人為本”原則，教職工因重大疾病或婚喪等由辦公室先報(bào)告校長(zhǎng)室，再安排出車并交納相關(guān)費(fèi)用。4、為節(jié)約辦公用車成本，教師參加佛山大市內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動(dòng)，用車人員，一般要達(dá)到____人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達(dá)到____人時(shí)，則只能自行解決，原則上只能按公共交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；參加佛山大市以外（____市除外）的活動(dòng)，原則上不安排車輛接送，只能乘公共交通車，費(fèi)用按公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5、教師參加教育、教學(xué)和教科研活動(dòng)，如遇公務(wù)用車繁忙，需要自行駕駛私家車前往的，須到行政辦公室填寫申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室主任簽字后方可報(bào)銷油費(fèi)。緊急情況時(shí)，請(qǐng)示辦公室同意后可先用私家車，事后及時(shí)補(bǔ)填“自駕車申請(qǐng)單”。6、自駕車報(bào)銷油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。佛山大市內(nèi)____元/每趟；____市____元/每趟。7、學(xué)校公務(wù)用車出車行程實(shí)行由辦公室登記制度。二、車輛保養(yǎng)、維修管理程序：保養(yǎng)、維修申報(bào)—審批—定點(diǎn)維修—登記歸檔1、嚴(yán)格控制車內(nèi)配置，購(gòu)置必要的車內(nèi)設(shè)備，須向辦公室主任或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)說(shuō)明，經(jīng)批準(zhǔn)，由行政辦公室開(kāi)具購(gòu)置通知單，方可購(gòu)置，并在行政辦公室驗(yàn)收、登記歸檔。2、由學(xué)?？疾齑_定車輛維修點(diǎn)，并與維修點(diǎn)簽訂協(xié)議，公務(wù)車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、維修。3、公務(wù)車輛需要修理和養(yǎng)護(hù)，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間向辦公室匯報(bào)情況，經(jīng)辦公室主任或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批，開(kāi)具車輛保養(yǎng)或維修單，方可進(jìn)指定維修點(diǎn)保養(yǎng)或維修，并且辦公室進(jìn)行登記歸檔，司機(jī)負(fù)責(zé)出廠檢查驗(yàn)收。4、公務(wù)車輛油卡由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買和管理，實(shí)行“一車一卡”，按車設(shè)立賬戶，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。三、車輛費(fèi)用支出管理學(xué)校公務(wù)用車費(fèi)用支出，經(jīng)辦公室主任或行政副校長(zhǎng)證明、審批后，予以報(bào)銷。車輛維修費(fèi)用，由學(xué)校財(cái)務(wù)處與簽訂協(xié)議的指定維修點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)算，報(bào)銷時(shí)要附修車明細(xì)表并與行政辦公室核對(duì)無(wú)誤后，經(jīng)行政辦公室主任證明，總務(wù)主任或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批方可報(bào)銷。四、公務(wù)用車停車管理1、車輛要按照指定地點(diǎn)停車，未經(jīng)辦公室允許，司機(jī)不得將車停放指定地點(diǎn)以外的地方過(guò)夜，否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。2、學(xué)校后門值班人員負(fù)責(zé)車輛的安全保衛(wèi)，配合行政辦公室記錄車輛出入校園時(shí)間，遇到情況及時(shí)報(bào)告。五、司機(jī)管理1、司機(jī)要牢固樹(shù)立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校良好形象，保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運(yùn)行狀況，不開(kāi)“病”車，不開(kāi)“英雄”車，駕車期間嚴(yán)禁飲酒。因違反交通規(guī)則被罰款，由司機(jī)本人承擔(dān)，不予報(bào)銷，同時(shí)酌情扣發(fā)安全獎(jiǎng)。2、司機(jī)要忠于職守，自覺(jué)遵守請(qǐng)假制度。服從辦公室的調(diào)度指揮，保持通訊通暢，保證工作用車隨叫隨到。3、負(fù)責(zé)做好汽車的日常定期清潔、保養(yǎng)、檢測(cè)、維修工作，保持車況良好，杜絕機(jī)械行車事故，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修。4、車輛如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。因司機(jī)違反交通規(guī)則造成的損失，由其本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并給予一定的處罰。5、工作日內(nèi)不出車時(shí)，司機(jī)不能到處逗留，要在司機(jī)室待命。車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用，不得私自出車，禁止公車私用，因公車私用造成后果的，按照有關(guān)規(guī)定處理和追究。司機(jī)要協(xié)助各部門外出辦事時(shí)要先向辦公室申請(qǐng)、登記。6、節(jié)假日、雙休日，駕駛員不出車時(shí)應(yīng)將車輛鑰匙交辦公室保管。7、司機(jī)不準(zhǔn)擅自將車輛借予他人。8、按時(shí)做好年審、繳費(fèi)、辦理保險(xiǎn)等工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。南海中學(xué)公務(wù)用車使用、報(bào)銷、保養(yǎng)及維修指引（一）私____用1、私____用程序：到行政辦公室填寫“自駕車申請(qǐng)單”--行政辦公室負(fù)責(zé)人審批--自駕車前往。2、私____用報(bào)銷程序。攜油費(fèi)單和“自駕車申請(qǐng)單”--辦公室主任證明--總務(wù)主任或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批--交“自駕車申請(qǐng)單”給行政辦公室。3、私____用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：佛山大市內(nèi)____元/每趟；____市____元/每趟;其它市按公共交通工具費(fèi)用報(bào)銷.（二）公務(wù)用車保養(yǎng)、維修1、保養(yǎng)、維修程序：司機(jī)到行政辦公室填寫“保養(yǎng)維修通知單”--辦公室負(fù)責(zé)人或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批--定點(diǎn)維修單位填寫并蓋章--維修--司機(jī)驗(yàn)收車輛--司機(jī)拿回“保養(yǎng)維修通知單”第一聯(lián)給行政辦公室。公務(wù)用車管理制度常用版（二）為加強(qiáng)市總工會(huì)公務(wù)用車（以下簡(jiǎn)稱“公車”）管理，做好車輛保養(yǎng)維護(hù)，合理調(diào)配使用車輛，確保公務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展，特制定本制度。一、車輛登記制度（一）公車必須建立和完善檔案資料，并負(fù)責(zé)管理。（二）公車檔案應(yīng)完整登記車輛的購(gòu)置情況（包括購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、名稱、型號(hào)、編號(hào)、各種技術(shù)指標(biāo)等），年審、保險(xiǎn)、證件以及車輛的使用和保養(yǎng)維護(hù)等情況。（三）公車的年審、保險(xiǎn)等情況統(tǒng)一由辦公室安排，并做好登記。二、車輛調(diào)配制度（一）辦公室是公車的主管科室，公務(wù)用車由辦公室根據(jù)公務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)籌，并負(fù)責(zé)調(diào)配安排。（二）安排使用公車堅(jiān)持以大事先用、小事緩用的原則，必須嚴(yán)格執(zhí)行公事用公車、私事不準(zhǔn)用公車的規(guī)定。（三）使用人必須妥善保管好公車及相關(guān)證件。（四）使用公車過(guò)程中，如出現(xiàn)意外情況，用車人必須及時(shí)報(bào)告，妥善處理。（五）用車人不得將公車私自借給他人駕駛，否則，一經(jīng)查實(shí)，查嚴(yán)肅處理用車人。（六）公車加油，原則上使用油卡加油。若遇特殊情況需要現(xiàn)金加油的，必須開(kāi)加油票據(jù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，再由財(cái)會(huì)人員統(tǒng)一結(jié)算、入帳。三、車輛維修保