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文檔簡介

裝飾公司資產(chǎn)管理制度背景隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,裝飾公司的資產(chǎn)管理也變得愈加復(fù)雜。良好的資產(chǎn)管理制度能夠保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高資產(chǎn)的使用效率和維修效率,增加公司收益。因此,制定一套合理的資產(chǎn)管理制度對于公司運(yùn)營方面極為重要。目的明確企業(yè)資產(chǎn)使用權(quán)和管理權(quán)分離原則,并加強(qiáng)管理層對資產(chǎn)的監(jiān)管,規(guī)范資產(chǎn)使用流程,提高資產(chǎn)使用效率。適用范圍本制度適用于公司工廠、辦公及管理場所內(nèi)的資產(chǎn),包括但不限于:固定資產(chǎn):如預(yù)算內(nèi)的設(shè)備、機(jī)械、車輛、家具、房屋及土地等;低值易耗品:如耗材、電池、燈泡、五金件、辦公用具等;IT資產(chǎn):如電腦、電話、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)及其他相關(guān)硬件及軟件。責(zé)任資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理企業(yè)所有資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)流通情況和資產(chǎn)利用效率;制定清晰的管理制度和流程,明確資產(chǎn)的分類、編碼、使用、保管和處置方法;按照規(guī)定對過期、損壞、無用資產(chǎn)予以及時清理和處理,嚴(yán)禁人為違規(guī)處理和私自處置。資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對部門內(nèi)的資產(chǎn)運(yùn)用目標(biāo)進(jìn)行計劃,確保資產(chǎn)得到合理利用;負(fù)責(zé)組織定期檢查和維護(hù)資產(chǎn),做到全面保養(yǎng);負(fù)責(zé)將資產(chǎn)清單信息在辦公地點(diǎn)醒目位置公示,定期檢查資產(chǎn)情況,并及時匯報給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)使用人員根據(jù)公司規(guī)定,正確、合理使用公司提供的資產(chǎn);保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,不得私自拆動,隨意調(diào)整或轉(zhuǎn)移資產(chǎn);發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)問題及時向資產(chǎn)管理部門或部門負(fù)責(zé)人反饋,協(xié)助對資產(chǎn)進(jìn)行維修或更換。流程資產(chǎn)采購資產(chǎn)采購需提出書面申請,經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審批通過后;根據(jù)采購流程進(jìn)行選型、招標(biāo)、報價、評估,選擇合適的供應(yīng)商;簽訂采購合同,按要求付款;獲得資產(chǎn)后在系統(tǒng)中建立資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用需通過資產(chǎn)申請單進(jìn)行申請;審批通過后根據(jù)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行使用;使用人員應(yīng)做好日常維護(hù),定期檢查、清潔、保養(yǎng);使用完成后,相應(yīng)使用記錄填入系統(tǒng)中。資產(chǎn)維修遇到資產(chǎn)故障或異常情況,需要提出故障申請;資產(chǎn)管理部門安排專人進(jìn)行維修處理;維修完成后,由資產(chǎn)管理部門驗收,確認(rèn)正常使用后交還使用人員;維修記錄填寫系統(tǒng)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審批;資產(chǎn)管理部門及時更新對應(yīng)資產(chǎn)檔案,記錄資產(chǎn)狀態(tài)和位置變更;為保證資產(chǎn)處置安全,資產(chǎn)報廢需有專人,按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或拍賣。資產(chǎn)臺賬建立完善的資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)進(jìn)行分類、編碼、管理和監(jiān)控,清晰明了。臺賬的內(nèi)容包括以下幾方面:資產(chǎn)名稱、分類、編碼、數(shù)量、型號、規(guī)格、單位、單價、購置日期、使用部門、使用人員、責(zé)任人等信息;資產(chǎn)存放位置及變更記錄;資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移記錄、維修、更新、更新記錄等。后續(xù)本制度的實(shí)施需要資產(chǎn)管理部門和所有相關(guān)部門的共同協(xié)作,資產(chǎn)臺賬的建立也需要所有人的認(rèn)可和支持。制度實(shí)施后,需要進(jìn)行評估和

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