信息化在企業(yè)中的運(yùn)用

從學(xué)校畢業(yè)以來的這一年中，本人先后在事業(yè)單位以及私營企業(yè)工作過，主要從事著與信息管理相關(guān)工作，接觸到許多信息化管理在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用。

首先說說辦公軟件OA系統(tǒng)的運(yùn)用。OfficeAnywhere在現(xiàn)代辦公中使用得比較廣泛，一般對于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、相互溝通交流以及文檔管理有著很明顯的優(yōu)勢：易于操作、管理方便、信息共享充分等。它的設(shè)計(jì)比較有隨意性，可根據(jù)顧客的要求來定制各種辦公流程，自帶電子郵件系統(tǒng)，方便內(nèi)部人員信息溝通。

人事管理軟件HR系統(tǒng)的應(yīng)用。在大中型企業(yè)中，人力資源管理是一個(gè)比較繁瑣而又關(guān)乎企業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵問題。例如早些時(shí)候的協(xié)鑫集團(tuán)在人力資源方面就表現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)比較龐大，人員眾多，情況也較復(fù)雜，常常無法及時(shí)有效地給予業(yè)務(wù)部門更多的支持。另外，企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)沒有使用人力資源信息化系統(tǒng)，這使得人力資源工作者的大部分時(shí)間和精力都用于日常事務(wù)性工作中，很少有精力去進(jìn)行諸如人才儲備、選拔、培訓(xùn)、開發(fā)、業(yè)績、考核等等人力資源發(fā)展的工作。現(xiàn)在使用了鼎慧的HR系統(tǒng)后，整個(gè)集團(tuán)的人力資源得到有效的整合，使得人力資源工作效率明顯得到提高。

財(cái)務(wù)部是每個(gè)企業(yè)必有的部門，更是企業(yè)資金運(yùn)作的關(guān)鍵部門，如何能提高財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率就看財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用了。我所工作的單位采用的財(cái)務(wù)軟件有金蝶K/3和用友U8系列。兩款都是國內(nèi)比較優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件，二者各有優(yōu)勢：一般中小型企業(yè)使用U8已經(jīng)足夠應(yīng)付日常財(cái)務(wù)活動，而且購買成本和維護(hù)費(fèi)用較低，K/3比較適合稍大型企業(yè)，它的一系列財(cái)務(wù)管理、成本分析能給CFO們做出決策時(shí)提供更多的信息服務(wù)。

最后再看看一個(gè)數(shù)字集散控制系統(tǒng)，即采用計(jì)算機(jī)完成對現(xiàn)場生產(chǎn)過程的自動監(jiān)控。協(xié)鑫集團(tuán)下屬的電廠正引進(jìn)了北京和利時(shí)公司開發(fā)的DCS系統(tǒng)對發(fā)電運(yùn)行的生產(chǎn)一線進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高人工監(jiān)控的效率與及時(shí)準(zhǔn)確性。

以上是本人在這段工作時(shí)間中所接觸到的軟件系統(tǒng)，均體現(xiàn)了信息化管理系統(tǒng)在日常生產(chǎn)、管理中的實(shí)際運(yùn)用的確帶來了實(shí)際的效果。不過這些軟件系統(tǒng)的實(shí)施是建立在暢通的網(wǎng)絡(luò)以及良好的服務(wù)器設(shè)備上的。在實(shí)際的使用中還需要注意的就是相關(guān)