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建筑工地庫(kù)房管理制度一、目的為加強(qiáng)建筑工地庫(kù)房管理,規(guī)范庫(kù)房工作流程,保障庫(kù)房?jī)?nèi)物資安全,并提高物資利用率,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有建筑工地的庫(kù)房管理。三、管理職責(zé)1.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房的物資管理、保管、出入庫(kù)及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作;確保庫(kù)房的安全、整潔、有序,做好防火、防盜、防潮、防鼠等工作;按照規(guī)定時(shí)限上報(bào)庫(kù)房物資報(bào)廢、借調(diào)、調(diào)配、采購(gòu)、調(diào)撥等問(wèn)題,并及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;保守機(jī)密資料和被保密物品,做好保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄密、錯(cuò)用、遺失、毀損;定期對(duì)庫(kù)房環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、消防用品、應(yīng)急處理措施等進(jìn)行檢查、測(cè)試、維護(hù)和修繕,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén);負(fù)責(zé)庫(kù)房物資入庫(kù)驗(yàn)收及其賬務(wù)記錄,對(duì)不符合規(guī)范要求的物資及時(shí)退回,并要求物資采購(gòu)人員及時(shí)處理相關(guān)賬務(wù);負(fù)責(zé)出具庫(kù)房物資報(bào)損報(bào)廢單,并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)相關(guān)有關(guān)部門(mén)審批后,執(zhí)行報(bào)損報(bào)廢程序,并對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行壓縮、搬運(yùn)、處理等工作。2.建筑工地工程師負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的領(lǐng)用申請(qǐng)和審核工作,根據(jù)工程進(jìn)度、物資需求進(jìn)行領(lǐng)用計(jì)劃的擬定;嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用流程,對(duì)領(lǐng)用物資庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)盤(pán)點(diǎn),確保物資的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性;定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、清理,清除庫(kù)房?jī)?nèi)過(guò)期、報(bào)廢和未標(biāo)識(shí)物資,同時(shí)對(duì)因施工需要調(diào)整的物資進(jìn)行清理和標(biāo)識(shí);對(duì)庫(kù)房物資的流向、使用情況、庫(kù)存量進(jìn)行監(jiān)督和分析,并出具庫(kù)房物資使用情況報(bào)告,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出推薦建議。四、庫(kù)房管理制度1.保管要求庫(kù)房的保管人員應(yīng)有確定的工作崗位和職責(zé),各崗位人員之間應(yīng)有明確分工和配合;保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,確保庫(kù)房?jī)?nèi)沒(méi)有細(xì)菌、蟲(chóng)鼠等危害人和物的環(huán)境;對(duì)于廢棄物資和過(guò)期物資,應(yīng)予以妥善處理,嚴(yán)防為害保管安全。2.入庫(kù)管理庫(kù)房管理員在物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)物資數(shù)量是否與單據(jù)相符,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)查驗(yàn)程序,并對(duì)不符合規(guī)定的物資及時(shí)處理;所有入庫(kù)的物資應(yīng)標(biāo)識(shí)合格證明,并分類(lèi)儲(chǔ)放,不同種類(lèi)的物資應(yīng)分別設(shè)置專(zhuān)用區(qū)域,避免交錯(cuò)堆放;庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存表及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并將單證資料進(jìn)行歸檔。3.出庫(kù)管理庫(kù)房管理員在領(lǐng)取物資時(shí)必須出示有效領(lǐng)用單,單據(jù)應(yīng)明確填寫(xiě)歸還日期,并予以審核;庫(kù)房針對(duì)領(lǐng)用人的工種、職務(wù),進(jìn)行不同級(jí)別的裝備發(fā)放;出庫(kù)數(shù)量應(yīng)該與單據(jù)相符,在領(lǐng)取過(guò)程中,庫(kù)房管理員應(yīng)監(jiān)督裝備裝車(chē)并核對(duì)數(shù)量;使用過(guò)的物資應(yīng)在經(jīng)過(guò)擦洗消毒后,經(jīng)過(guò)配合領(lǐng)用人人員須應(yīng)主動(dòng)返還,入庫(kù)時(shí)應(yīng)按規(guī)定歸類(lèi)儲(chǔ)存。4.盤(pán)點(diǎn)管理定期進(jìn)行庫(kù)存物資臺(tái)帳的核對(duì)和更新,及時(shí)處理庫(kù)存異常情況、工地材料的流向情況、出入庫(kù)登記錯(cuò)誤的異常情況;庫(kù)房管理員須根據(jù)規(guī)定的時(shí)間,進(jìn)行編號(hào)不間斷區(qū)域檢查,并更新物品標(biāo)識(shí)和清單;定期邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行抽查,確保物資合法、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、完整。五、保密制度庫(kù)房存放著建筑工地的重要物資,其中不排除機(jī)密資料和被保密物品的存在。因此,庫(kù)房保密制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。庫(kù)房保密管理應(yīng)根據(jù)機(jī)密性、保密期限、財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)安全等情況分級(jí)管理;庫(kù)房保密管理制度不僅適用于庫(kù)房管理員,也適用于庫(kù)房來(lái)訪(fǎng)人員;庫(kù)房保密管理應(yīng)涵蓋保密知識(shí)學(xué)習(xí)、保密責(zé)任制、保密要求、保密違規(guī)處罰等方面。六、工作待辦事宜庫(kù)房定期進(jìn)行維護(hù)工作,包括環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、消防用品、應(yīng)急處理措施等進(jìn)行檢查、測(cè)試、維護(hù)和修繕;庫(kù)房的物資領(lǐng)用申請(qǐng)和審核工作必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;庫(kù)房定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)和更新,及時(shí)處理庫(kù)存異常情況和登記錯(cuò)誤情況;庫(kù)房保密制度應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和修訂。七、附則本制度的解釋權(quán)歸本建筑工地所有。在管理過(guò)程中若涉及到
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