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生產(chǎn)調(diào)度會議(WorkOut)流程會議目的解決生產(chǎn)工作中的實際問題就某些問題達成統(tǒng)一的解決或者實施方案落實計劃、方案實施的責任人和具體的完成時間會議流程會議參與發(fā)言機構和人員:銷售公司經(jīng)理杜紹福生產(chǎn)部喬建武部長設備動力科管榮康科長售后服務主管鄒修余總裝車間馬強主任極板車間牟中流主任生產(chǎn)/供應李精華副總賴成銷售公司經(jīng)理杜紹福生產(chǎn)部喬建武部長設備動力科管榮康科長售后服務主管鄒修余總裝車間馬強主任極板車間牟中流主任生產(chǎn)/供應李精華副總賴成技術部馬良斌部長質(zhì)管部蔡岳露部長總工程師劉杰生技術部馬良斌部長質(zhì)管部蔡岳露部長總工程師劉杰生會議流程:首先由討論稿見后,就工作中遇到的情況發(fā)言,并將自己的發(fā)言記錄于“WorkOut記錄表”中,便于以后進行分析查詢;每個發(fā)言人完成陳述后,相關人員針對上列人員的問題提出解決方案供參考,再由發(fā)言人將解決的方法建議進行記錄;問題和方案討論結束后,由生產(chǎn)副總賴成、技術總工程師劉杰生進行總結性發(fā)言,主要針對問題、方案和實施方法進行匯總,或者提出新的要求和目標;會議中所有問題、解決方案、生產(chǎn)計劃、技術改進和其它內(nèi)容自行記錄作為每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議檢查目標。具體要求:為節(jié)省時間提高會議效率,發(fā)言人的陳述應遵循以下原則:每個人的發(fā)言時間控制在3分鐘內(nèi);陳述內(nèi)容大體為“你有什么樣的問題?或者你遇到什么樣的問題”―――請用可以感知、可以衡量、簡短的方式陳述問題,如數(shù)據(jù)、事例等。“問題解決后你期望達到的理想效果是什么?”―――請用可以感知、可以衡量、簡短的方式陳述問題,如數(shù)據(jù)、事例等?!盀榱诉_到這樣的效果你覺得哪個部門應該怎樣做?”―――請具體的說明你解決問題的辦法和你對其它部門的時間期限要求和達成效果的要求,不能將生產(chǎn)調(diào)度會議演變成“求救會”,要求首先能自己提出問題解決的方案?!叭绻@樣做以后能否達到你預期的目標?”―――請在陳述完畢后用2分鐘時間和相關部門的負責人進行討論,獲得一個解決辦法?!叭绻恍心氵€有沒有備用的方法?”―――請在遇到復雜事情的同時準備好更多的解決方案,不能將生產(chǎn)調(diào)度會議演變成“求救會”,要求首先能自己提出問題解決的方案?!澳闶欠裥枰匍_專門的會議討論解決這樣的問題?時間、地點、與會人怎樣安排?”―――請具體安排好時間地點和參會人員,以便更好的解決問題。當發(fā)言人陳述完畢后,由發(fā)言人直接征求相關部門的負責人意見,相關部門負責人可以針對發(fā)言人提出的問題解決辦法的可行性、安全性、技術性、緊迫性等方面進行綜合評判,做出“可以,按照你的方案執(zhí)行”、“有問題,能否提出另外一個方案”、“進行這樣的改進更好”三種類似的決定,并針對改進發(fā)表自己的具體改進意見和建議,具體的意見和建議在獲準后由發(fā)言人進行記錄并盡快組織實施。整個解決流程時間控制在2分鐘內(nèi)。所有人發(fā)言完畢后,生產(chǎn)副總賴成、技術總工程師劉杰生,就方案和改進意見進行總結和評定,最終決定實施的方案和辦法,如需在部門內(nèi)進行協(xié)調(diào)和處理的事件、方案,作為可考核目標,需限定時間、完成效果。會議內(nèi)容生產(chǎn)調(diào)度會議討論和能解決的主要內(nèi)容為:生產(chǎn)計劃實施所需的人員、物資、設備、技術等需要多個部門配合的問題生產(chǎn)質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量問題處理等問題技術改進方案、工藝流程改進、技術方案實施、技術方案實施所需配合問題銷售項目實施所需協(xié)調(diào)的所有問題其它與生產(chǎn)進度有關,車間內(nèi)部解決不了的所需向上協(xié)調(diào)匯報問題無法當場進行解決需要相關部門開會解決的主要內(nèi)容為:上述主要內(nèi)容中涉及相關部門需進行部門內(nèi)部商議處理和解決的;涉及相關部門眾多,需要另行開會進行協(xié)調(diào)的;以上問題必須由生產(chǎn)副總賴成、技術總工程師劉杰生確定具體的回復時間或者會議召開的時間地點等,確定完成目標。會議流程:提出問題自行記錄選擇回答對象提出問題自行
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