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文檔簡介

2023年辦公室工作計(jì)劃(篇)辦公室工作安排1

春節(jié)之后,全省人口和安排生育工作會議召開,我縣第一季度考核與其次季度的各項(xiàng)工作緊密鑼鼓地開展,計(jì)生工作進(jìn)入新階段,根據(jù)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)的要求,為更好地做好辦公室各項(xiàng)工作,在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)帶領(lǐng)下發(fā)揮好樞紐作用,做到運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、聯(lián)動有效、服務(wù)到位,依據(jù)實(shí)際制定本周工作安排。

一、本周工作目標(biāo)

提高工作的前瞻性和主動性,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組確定的有效性和肅穆性;增加精品意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平;根據(jù)“周密、平安、高效”的要求,提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率;加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增加責(zé)隨意識,提高辦公室后勤保障水平。

二、詳細(xì)工作支配

(一)于20xx年1月30全面復(fù)原春節(jié)假期后的日常工作,剛好完成局領(lǐng)導(dǎo)支配的工作,并主動協(xié)作各辦公室做好各項(xiàng)工作。

(二)深化學(xué)習(xí)全省人口和安排生育工作會議精神,把握新時期的工作動態(tài)及重點(diǎn),主動根據(jù)全省的'工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀協(xié)助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動各項(xiàng)工作供應(yīng)富有實(shí)效的建議。

(三)主動協(xié)作協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核實(shí)施,打算好相關(guān)考核資料,科學(xué)調(diào)度、支配車輛出行,確保考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。

(四)剛好完成材料擬寫,仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),不斷提升文秘人員寫作實(shí)力,切實(shí)提高公文質(zhì)量。

(五)做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,提前預(yù)算好,細(xì)心組織,使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃?,力求達(dá)到會議目的,收到實(shí)際效果。做到各個環(huán)節(jié)有機(jī)連接、有序運(yùn)行。

(六)加強(qiáng)與各辦公室的溝通溝通,駕馭各辦公室的工作動態(tài),剛好、全面、精確地收集和反饋信息,著眼于把握新狀況、新問題。

(七)致力于打造辦公室熱忱、高效的服務(wù)形象,堅(jiān)固樹立辦公室工作的責(zé)隨意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增加工作的前瞻性和主動性。

(八)進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。根據(jù)規(guī)定剛好做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到管理科學(xué)、條目清楚、查閱便利。

(九)根據(jù)厲行節(jié)約的原則,添所需辦公用品及設(shè)備,更換已損壞的辦公設(shè)備,保障全局的工作順當(dāng)進(jìn)行。剛好更換宣揚(yáng)欄內(nèi)容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。

(十)做好來文、來電的登記記錄,并剛好向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報告。

辦公室工作安排2

一、行政后勤管理方面

1、提高辦公室行政服務(wù)意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)實(shí)力。

(1)總務(wù)后勤工作事無巨細(xì),擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能。切實(shí)做好會務(wù)支配及訪客接待款待工作,提升集團(tuán)企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20xx年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)到部門,平安衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)懲罰考評管理機(jī)制(列入職業(yè)平安衛(wèi)生考評項(xiàng)目)并試運(yùn)行。7月份起將平安職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬起先,對后勤、集團(tuán)職業(yè)平安衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20xx年工作中進(jìn)行改進(jìn)。不斷相互學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短與時俱進(jìn),提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力,與集團(tuán)同舟共濟(jì),同命運(yùn)共呼吸實(shí)現(xiàn)自身價值。

(2)加強(qiáng)后勤總務(wù)人力配置,提高服務(wù)實(shí)力。依據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護(hù)崗位人力編制。20xx年1月份向集團(tuán)提請?jiān)黾尤肆Y源編制,爭取在20xx年春節(jié)(1月底)前到崗。詳細(xì)崗位職責(zé)工作和要求在聘請前,報人力資源部。

(3)20xx年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責(zé)清楚工作目標(biāo)任務(wù)明確。依據(jù)集團(tuán)要求實(shí)現(xiàn)工作績效考核。

(4)主動做好各部門及項(xiàng)目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

2、領(lǐng)先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務(wù)成本限制。

(1)根據(jù)集團(tuán)公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實(shí)做好公車運(yùn)用管理和私車公用用車管控,做好集團(tuán)機(jī)動車輛管理。提高各部門工作效率,進(jìn)一步降低用車費(fèi)用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理方法。依據(jù)集團(tuán)用車規(guī)定出臺詳細(xì)實(shí)施時間節(jié)點(diǎn),將車管工作做實(shí)做細(xì)。切實(shí)履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。

(2)加強(qiáng)辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴(yán)格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗(yàn)收、保管發(fā)放制度流程。

3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。

(1)20xx年元月份建立集團(tuán)收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團(tuán)綜合辦公室的全部文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,依據(jù)詳細(xì)要求由辦公室主任簽署看法流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦看法,交相關(guān)部門或承辦人完成。辦公室負(fù)責(zé)跟催并將落實(shí)狀況剛好反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項(xiàng)完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。

(3)集團(tuán)辦公室辦公行文。集團(tuán)辦公室主責(zé)承辦對外申請、報告、請示等,集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團(tuán)內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。

(4)加強(qiáng)文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項(xiàng)目做到一個項(xiàng)目一份檔案。按申辦流程從集團(tuán)批精確定立項(xiàng)到申辦勝利。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。

二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面

1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。

(1)20xx年3月底前完成省高新企業(yè)認(rèn)定上報,協(xié)調(diào)財務(wù)部、詢問公司做好評估審核等相關(guān)事項(xiàng),爭取20xx年9月份申報工作完成。

(2)依據(jù)集團(tuán)20xx年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴(kuò)大項(xiàng)目》工信局立項(xiàng),6月份完成項(xiàng)目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進(jìn)工信局該項(xiàng)目后續(xù)工作進(jìn)展。

(3)20xx年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項(xiàng)工作程序化、規(guī)范化,逐步達(dá)成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標(biāo)。

(4)多渠道收集獲得國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項(xiàng)目信息。主動加強(qiáng)與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負(fù)責(zé)人、外聯(lián)負(fù)責(zé)人、行政專員(該工作項(xiàng)目將列為每月主要績效考核項(xiàng)目)每天半小時上網(wǎng)閱讀相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向及項(xiàng)目信息,由行政專員每周匯總項(xiàng)目信息。有價值的政策信息提請建集團(tuán)申請內(nèi)部立項(xiàng)啟動申報程序。

(5)12月中旬起編制20xx年工作總結(jié)及20xx年工作目標(biāo)安排及外聯(lián)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

3、外聯(lián)工作。

(1)主動完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作。

(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友情。日常多溝通多溝通,并實(shí)行敏捷多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。

(3)外聯(lián)工作延長,協(xié)調(diào)幫助銷售部門提升集團(tuán)知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù)。

三、集團(tuán)環(huán)境平安衛(wèi)生管理方面

1、建立健全平安保衛(wèi)工作責(zé)任制度,完善公司平安管理制度

(1)3月底前完成平安保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工平安審查相關(guān)制度起草工作于4月起起先實(shí)施。

(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)平安管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強(qiáng)化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)平安工作中的.監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職能,削減和杜絕生產(chǎn)平安事故、盜竊案件等平安事故的發(fā)生,避開員工人身損害、集團(tuán)財產(chǎn)損失。

2、做好平安生產(chǎn)培訓(xùn)工作,提高職工的平安意識駕馭基本的平安消防技能及職業(yè)平安健康常識,愛護(hù)職工身心健康,保障集團(tuán)公司生產(chǎn)施工工作的正常進(jìn)行。

(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團(tuán)職工生產(chǎn)平安培訓(xùn)安排,3月下旬至5月底完成各施工工地的平安保衛(wèi)、施工平安初步培訓(xùn)。6月份至12月份按培訓(xùn)安排適時進(jìn)行培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄和材料存檔備查工作。平安培訓(xùn)工作安排,完成月度季度年度培訓(xùn)工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進(jìn)行考評,實(shí)行考試、問卷等不同形式評估,成果交人力資源部納入員工績效考核。

(2)指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目工地制定平安培訓(xùn)工作安排并按安排落實(shí)實(shí)施。

(3)做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提示相關(guān)人員參與審驗(yàn)換證。

3、強(qiáng)化集團(tuán)平安工作的常態(tài)化管理。

(1)加強(qiáng)日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前平安保衛(wèi)檢查,督導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目工地遵照執(zhí)行。

(2)做好平安生產(chǎn)管理臺賬、平安管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周平安檢查表、項(xiàng)目工地及門衛(wèi)值班日志等。

4、編制事故救援預(yù)案,每年至少進(jìn)行2次應(yīng)急演練。

(1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預(yù)案》、《緊急事務(wù)演練方案》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合辦公室詳細(xì)實(shí)施。20xx年6月前、11月消防宣揚(yáng)月各做一次《緊急事務(wù)救援預(yù)案》演練。

(2)相關(guān)文字材料、圖片存入平安生產(chǎn)管理檔案。

辦公室工作安排3

為適應(yīng)安排生育工作新形勢、新要求,提升安排生育工作整體水平,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際,特制定20xx年度安排生育工作安排:

1、誕生缺陷防控。

誕生缺陷限制在15‰以內(nèi);孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標(biāo)人群免費(fèi)孕前優(yōu)生檢查率達(dá)到90%以上;葉酸服用率達(dá)到95%以上,葉酸服用依從率達(dá)到85%以上;產(chǎn)前篩查率達(dá)到95%以上,產(chǎn)前篩查高危孕婦產(chǎn)前診斷率達(dá)到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達(dá)到95%以上。

2、誕生人口性別比治理。

性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消逝狀況進(jìn)行排查,準(zhǔn)時報送排查狀況,對非正常消逝的有調(diào)查結(jié)果;孕14周以上孕情消逝剛好報孕婦及懷孕結(jié)果;轄區(qū)醫(yī)院落實(shí)誕生實(shí)名登記制度;規(guī)范轄區(qū)內(nèi)B超管理制度;憑證明施14周以上終止妊娠手術(shù);轄區(qū)內(nèi)無違規(guī)銷售終止妊娠藥品現(xiàn)象。

3、符合政策生育率。

確保符合政策生育率目標(biāo)完成,同時考核流淌人口生育的符合政策狀況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達(dá)符合政策生育率指標(biāo)并報市委人口和安排生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(1)國家免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查按當(dāng)月累計(jì)完成。

(2)長效避孕措施措施到位。

(3)避孕藥具按要求剛好發(fā)放。

(4)孕產(chǎn)婦(含流淌人口)孕情及孕期健康管理到位。

(5)開展生殖健康服務(wù)。

5、利益導(dǎo)向。

(1)獎扶對象按程序確認(rèn)并剛好精確審核上報,確保獎扶金精確落實(shí)到位。

(2)做好相關(guān)獎扶對象的年審和退出工作。

(3)農(nóng)村獎扶剛好率達(dá)到90%以上、精確率達(dá)到100%。

(4)手術(shù)并發(fā)癥家庭利益導(dǎo)向政策落實(shí)到位。

(5)落實(shí)法律法規(guī)有關(guān)安排生育其他嘉獎實(shí)惠內(nèi)容。

6、依法管理。

(1)社會撫養(yǎng)費(fèi)征收注意社會撫養(yǎng)費(fèi)征繳信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標(biāo)準(zhǔn)精確,電話錄入剛好精確,征收金額精確,資金剛好上解,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,管理運(yùn)用規(guī)范。

(2)落實(shí)一孩、二孩生育證登記制度,便利群眾辦事。

(3)流淌人口服務(wù)管理、安排生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。

(4)病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定管理規(guī)范。

(5)安排生育手術(shù)并發(fā)癥鑒定、服務(wù)與管理規(guī)范。

(6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實(shí)行倒扣分,直至“一票推翻”。

7、流淌人口。

(1)加強(qiáng)全員流淌人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋剛好率100%,協(xié)查管理服務(wù)。主動為流入人口辦理生育服務(wù)登記。

(2)開展流淌人安排生育區(qū)域協(xié)作。

(3)開展流淌人口衛(wèi)生計(jì)生基本公共服務(wù)均等化,包括宣揚(yáng)提倡、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、嘉獎優(yōu)待、健康教化、預(yù)防接種、傳染病防治、重點(diǎn)人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務(wù)落實(shí)到位。

8、信息管理。

(1)全員人口數(shù)據(jù)誕生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費(fèi)征收信息上報剛好、精確,誕生數(shù)據(jù)沒有瞞報、漏報現(xiàn)象。

(2)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)產(chǎn)前檢查和住院分娩及誕生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放等信息通報剛好、精確。

(3)網(wǎng)格化建設(shè)和應(yīng)用狀況。進(jìn)一步完善計(jì)生網(wǎng)格化基本信息,三維關(guān)聯(lián),并運(yùn)用網(wǎng)格化信息系統(tǒng)開展人口計(jì)生工作。

9、基層基礎(chǔ)工作。

(1)宣揚(yáng)教化

①規(guī)范村務(wù)公開、打造陽光計(jì)生。鄉(xiāng)、村兩級宣揚(yáng)版畫和公示櫥窗根據(jù)省、市統(tǒng)一要求剛好更新,內(nèi)容規(guī)范。

②鞏固和加強(qiáng)宣揚(yáng)教化陣地的`建設(shè),著力培植新的計(jì)生宣揚(yáng)陣地。

③提升安排生育法律法規(guī)和科普學(xué)問的知曉率。宣講和傳播計(jì)生政策及生殖保健學(xué)問,主動開展宣揚(yáng)品進(jìn)村入戶工作。

(2)協(xié)會工作

①村級計(jì)生協(xié)會組織健全;村全面落實(shí)骨干會員聯(lián)系戶制度。

②全面開展安排生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必需符合法律、法規(guī)。

③開展“生育關(guān)懷活動”。

(3)開展安排生育“百日攻堅(jiān)”活動。

(4)其他工作

①市級下達(dá)的中心工作、重點(diǎn)工作、試點(diǎn)工作必需嚴(yán)格按要求如期如質(zhì)完成。

②鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時間和要求上報各類業(yè)務(wù)報表、文字材料信息和領(lǐng)取相關(guān)物品資料。

③其他文件規(guī)定需嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)的項(xiàng)目。

10、綜合治理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的安排生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)、團(tuán)體等)落實(shí)安排生育責(zé)任到位。

在干部任用、社會公眾人物舉薦以及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關(guān)人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優(yōu)時當(dāng)年度沒有違法生育行為;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體評先評優(yōu)時當(dāng)年度沒有違法生育狀況;村級評先評優(yōu)(含村支部書記和村專干個人)時須達(dá)到當(dāng)年度符合政策生育率目標(biāo)。

辦公室工作安排4

假如說學(xué)生會各部門是一顆顆閃耀的珍寶,那么學(xué)生會就是一串絢爛奪目的珍寶項(xiàng)鏈,而辦公室就是將這些珍寶串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用。時間飛逝,歲月如梭,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項(xiàng)活動起先穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn).上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成果,承接著他們的工作,對我們來說既是一種激勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應(yīng)、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)辦公室的各項(xiàng)工作,學(xué)習(xí)怎樣做好一個部長,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個部門向著好的方向發(fā)展,學(xué)習(xí)如何融入這個集體。我們確定在今后的工作中,依據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的閱歷教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在今后的工作中我們要注意工作效率,留意工作方法,協(xié)調(diào)各部。

下面就是辦公室本學(xué)年的工作安排:

一辦公室的內(nèi)部管理

依據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室確定將成員分為二個小組:

(1)文案組:主要負(fù)責(zé)撰寫各類的文件。

(2)會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)會議工作,包括負(fù)責(zé)通知團(tuán)委學(xué)生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項(xiàng)安排將在招新以后加以改進(jìn),新人的加入,可能不一樣的效果,依據(jù)他們每個人的自身特點(diǎn)給他們支配工作,盡量使每個成員都能工作到位。)

2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進(jìn)行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在支配值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學(xué)期,招新過后,支配好值班同學(xué)的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀(jì)律,要按時到位,若有特別狀況,也要提前告知,好支配別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計(jì)備案,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

3.招新工作.伴隨著新學(xué)年起先,,我部順應(yīng)學(xué)院支配會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作安排做以合理分工及重點(diǎn)完善,有安排有針對性的進(jìn)行,汲取主動聽從支配,協(xié)作工作,仔細(xì)、細(xì)致、有責(zé)任感的同學(xué),爭取為部門吸取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深化的了解,盡快適應(yīng)并熟識新事物新環(huán)境。加強(qiáng)溝通與溝通,支配好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能主動參與工作,都能通過各項(xiàng)工作有所收獲、有所熬煉。

4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出安排,并由此溝通各個觀點(diǎn),讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作實(shí)力。

5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱忱來對待工作。

二、辦公室的各項(xiàng)管理制度:

(1)團(tuán)委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會全部,不屬于任何個人。

(2)團(tuán)委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

(4)運(yùn)用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必需馬上報告學(xué)生會辦公室。

(5)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必需有負(fù)責(zé)人具體填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需剛好清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報告。

(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

(8)自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,運(yùn)用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必需將門鎖好,并把值班鑰匙交給其次天值班的同學(xué)。

三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作

我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項(xiàng)活動,都能相互幫助。常常與其他部門進(jìn)行溝通活動,加強(qiáng)部門之間的相互聯(lián)系。

(1)做好各項(xiàng)考核。之前團(tuán)委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。實(shí)行這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增加學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝合力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避開部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,主動協(xié)作院里各項(xiàng)工作的綻開。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實(shí)提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作主動性。

(2)在接待新生的工作中,主動協(xié)作各部門及老師的'支配,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣揚(yáng)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,應(yīng)當(dāng)在新生報名的當(dāng)天,設(shè)立一個學(xué)院詢問處,向新同學(xué)宣揚(yáng)藝術(shù)學(xué)院會,感覺到學(xué)生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實(shí)際問題,讓新同學(xué)能快速、干脆的了解高校生活,感覺到學(xué)院、學(xué)生會賜予的暖和。

(3)在校慶來臨之際,協(xié)作各部門做好校慶期間的各項(xiàng)事宜。結(jié)合自身的特點(diǎn)為校慶的各項(xiàng)工作盡自己的一份微薄之力。

(3)在校運(yùn)會等活動期間,主動主動協(xié)作安排所做出的支配與調(diào)整。努力完成好安排布置的工作任務(wù)。為給本院的運(yùn)動員供應(yīng)無憂的后勤保障而做出努力。

(4)協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參加,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)實(shí)力的目的。

(5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動支配(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。

(6)在五四評比的工作中,協(xié)作各部門做好各項(xiàng)打算工作,并仔細(xì)整理好各項(xiàng)材料,讓各項(xiàng)工作都能有條不紊的開展。

以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步安排,其中的各項(xiàng)不足將在以后的工作中加以改進(jìn),希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培育出更多的人才!

辦公室工作安排5

新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職起先,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本領(lǐng),還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購 等都在按著安排快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)建的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿桑蛻?yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作安排支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。

一、接著加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動工作進(jìn)取性

加強(qiáng)對人、財、物的管理,接著完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求安排、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自我的工作主動性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)

經(jīng)過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作本領(lǐng),以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的須要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加剛好、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。

2、完善物品安排和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便剛好補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額限制。對每個部門、每位員工實(shí)行限量運(yùn)用制度,對沒必要運(yùn)用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行限制運(yùn)用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的.查閱,有效提高工作效率。

5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),協(xié)作人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行肅穆處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、運(yùn)用以及維護(hù),剛好做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通平安教化和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學(xué)問的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費(fèi)的支出。

7、做好辦公室用電平安教化,不運(yùn)用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必需關(guān)掉全部的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉全部電源插頭。

8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成。

9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細(xì)履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室工作安排6

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的'工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室工作安排7

一、行政部自身建設(shè)

行政工作作為將來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,所以,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

二、建立職位分析制度

經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。

三、接著績效評價體系的完善工作

績效考核工作的.根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和職責(zé)心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和提議,剛好調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績效考核,以期到達(dá)經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。

四、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。

辦公室工作安排8

20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

一、部門建設(shè)

依據(jù)中心目前的實(shí)際情景,20xx年綜合辦安排聘請企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

實(shí)施部門目標(biāo)職責(zé)制,做到每項(xiàng)工作均有職責(zé)人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改善工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

二、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的`傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作供應(yīng)最大的支持。

三月份完成全部對外宣揚(yáng)資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外依據(jù)中心工作的實(shí)際情景,組織開展豐富的員工活動,以增加員工的凝合力,增進(jìn)員工溝通,提升團(tuán)隊(duì)精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供應(yīng)最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增加員工的滿足度。

1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。

3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

5、加強(qiáng)養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

辦公室工作安排9

一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息剛好整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

二、強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)服務(wù)

在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及職責(zé)意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本領(lǐng)和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

1、實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。所以,對待各項(xiàng)工作要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的'服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動性,供應(yīng)全過程的主動服務(wù)。

三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理

進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛運(yùn)用效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購 方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理限制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

在下一年工作中,我將主動幫助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的打算工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細(xì)做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力氣。

辦公室工作安排10

xx年,是醫(yī)院搬遷后一個新的起先。面對困難與挑戰(zhàn),只有不斷增加綜合實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。辦公室將根據(jù)醫(yī)院的整體工作部署,結(jié)合實(shí)際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準(zhǔn)自身角色定位,加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,做好“三辦”和“三服務(wù)”工作,詳細(xì)工作安排如下:

一、防止醫(yī)療事故,確保醫(yī)療平安

仔細(xì)做好醫(yī)療質(zhì)量考核工作,嚴(yán)格安醫(yī)院制定的管理規(guī)范、工作制度和評改細(xì)則,開展管理工作、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療防范措施和醫(yī)療事故處理預(yù)案,實(shí)行醫(yī)療缺陷責(zé)任追究制,嚴(yán)格按醫(yī)療操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)開展醫(yī)療活動。組織院內(nèi)職工學(xué)習(xí)有關(guān)醫(yī)療法律法規(guī)各項(xiàng)條例。加強(qiáng)對重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)科室的質(zhì)量管理,把醫(yī)療質(zhì)量管理工作的重點(diǎn)從醫(yī)療終末質(zhì)量評價擴(kuò)展到醫(yī)療全過程中每個環(huán)節(jié)質(zhì)量的檢查督促上去。

重點(diǎn)包括:

(1)強(qiáng)調(diào)入院告知書、授權(quán)書、各種診療知情同意書的規(guī)范完整書寫。

(2)真實(shí)、精確做好“死亡病例探討”“危重病例探討”“搶救危重病人探討”的各種記錄及醫(yī)師交接班;

(3)組織科室加強(qiáng)對診療規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與考核。

(4)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)強(qiáng)化服務(wù)意識,做到“多說明、多勸慰、多理解、多暖和、多幫助”,使醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量更上一層樓;

(5)加強(qiáng)對診療安排、用藥平安性的檢查力度。

二、醫(yī)療質(zhì)量管理

1、加強(qiáng)科室自身建設(shè)

依據(jù)零八年全市工作檢查針對我科所提出的不足,我們將在20xx年接著加強(qiáng)自身的質(zhì)量及制度建設(shè),主要包括:完善和更新各項(xiàng)委員會活動、會議記錄;加強(qiáng)科室檔案管理;轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識,由閱歷化管理逐步向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變,由人情管理轉(zhuǎn)向制度管理,增加自主創(chuàng)新實(shí)力,與時俱進(jìn)。

2、參與醫(yī)院質(zhì)控管理委員會進(jìn)行查房。

每周四上午定期到某一科室進(jìn)行全程查房,全院全部臨床科室輪番循環(huán)進(jìn)行。查房內(nèi)容包括:醫(yī)師交接班,包括科室實(shí)際交接班進(jìn)行狀況和書面記錄的進(jìn)行;科室三級查房,重點(diǎn)督促科室教學(xué)查房和主任查房的規(guī)范落實(shí);住院病歷的書寫質(zhì)量;科室五探討制度的落實(shí),包括危重病例探討、疑難病例探討、死亡病例探討,具體了解其記錄及執(zhí)行狀況;聽取科室主任對科室醫(yī)療運(yùn)轉(zhuǎn)、質(zhì)量管理、科研教學(xué)等狀況,針對不足提出合理改進(jìn)看法。

3、病案質(zhì)量管理。

(1)環(huán)節(jié)質(zhì)量。每周一、周二到臨床科室抽查4—6分環(huán)節(jié)病歷,嚴(yán)格根據(jù)《山東省醫(yī)療文書書寫規(guī)范》對病歷中三級查房、五探討、會診(科內(nèi)會診、院內(nèi)會診和院外會診)、醫(yī)囑病情的查對等方面進(jìn)行監(jiān)控;另外嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)師交接班,抽查科室月質(zhì)量教化分析,幫助科室查出問題,提出改進(jìn)方案,并督導(dǎo)三基三嚴(yán)學(xué)習(xí)記錄和政治學(xué)習(xí)記錄。

(2)終末病歷。每月到病案室抽查各科10份出院病歷,每半年對抽查的終末病例進(jìn)行展評,并嚴(yán)格按“陵縣人民醫(yī)院醫(yī)療文書質(zhì)量考核獎懲方法”獎優(yōu)罰劣。

4、重點(diǎn)科室監(jiān)管。

(1)針對icu質(zhì)量的監(jiān)控,每周不定期對icu進(jìn)行抽查,重點(diǎn)抽查內(nèi)容:嚴(yán)格規(guī)范危重患者的病歷書寫及醫(yī)護(hù)人員交接班記錄;科室實(shí)際查房狀況;危重患者上報制度的落實(shí);實(shí)際觀看醫(yī)務(wù)人員對危重患者各項(xiàng)技術(shù)操作的嫻熟度、規(guī)范度;

(2)對麻醉科的監(jiān)控,每月定期到麻醉科進(jìn)行檢查,主要內(nèi)容包括:術(shù)前麻醉訪視的實(shí)際進(jìn)行狀況;完善各種麻醉協(xié)議的簽署;嚴(yán)格查對制度及xx藥品管理的執(zhí)行。

對重點(diǎn)科室的監(jiān)控,醫(yī)務(wù)科將嚴(yán)格做到查有所記、查有所對,并將每次對差內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、比較、評價,共同探討相應(yīng)的改進(jìn)措施,在提高科室質(zhì)量的同時杜絕平安隱患。

三、接著醫(yī)學(xué)教化

1、加強(qiáng)對新進(jìn)人員的.培訓(xùn)。針對上年新近人員在病歷書寫不規(guī)范、法律學(xué)問薄弱、工作思想欠端正等缺點(diǎn),醫(yī)務(wù)科在零九年會進(jìn)一步加大對新近人員的培訓(xùn),培訓(xùn)主要分為病歷書寫、執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、如何做好一名臨床醫(yī)生三大版塊,通過分期講座的形式進(jìn)行,醫(yī)務(wù)科全程監(jiān)控,并抽查培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)記錄,并在階段學(xué)習(xí)后進(jìn)行現(xiàn)場提問和書面形式考核,不合格者不允許上崗。

2、加強(qiáng)科室科研工作。每科在完成日常工作之余,要有安排、有針對性的組織1—2項(xiàng)科研課題,主治醫(yī)師以上人員撰寫發(fā)表科研論文不得少于兩篇,醫(yī)務(wù)科在督促可是科研工作的同時,盡最大努力為科室創(chuàng)建有利條件。

3、嚴(yán)格院外進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員管理。在接受德州衛(wèi)校、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)院、杏林醫(yī)學(xué)院、泰安醫(yī)學(xué)院等高校實(shí)習(xí)生以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)修人員的同時進(jìn)一步加強(qiáng)組織紀(jì)律性的管理,并強(qiáng)調(diào)其基礎(chǔ)學(xué)問、基本理論和基本技能的訓(xùn)練。

4、強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。依據(jù)我院院情,在按需培訓(xùn)的原則和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)條件許可的狀況下,選派醫(yī)務(wù)人員到上級醫(yī)院學(xué)習(xí),汲取先進(jìn)技術(shù),提高技術(shù)水平。中級職稱專業(yè)技術(shù)人員要緊密結(jié)合自己專業(yè),激勵通過自學(xué)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)自覺嚴(yán)格補(bǔ)充,增長本專業(yè)技術(shù)的新理論、新技術(shù)、新方法,駕馭交叉學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的學(xué)問。初級職稱的專業(yè)技術(shù)人員要結(jié)合本職崗位,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)學(xué)問和技能的職務(wù)培育,嫻熟駕馭專業(yè)技術(shù),參加科研、能解決較困難的疑難病癥,爭取以請進(jìn)來、派出去、自己學(xué)的原則想方設(shè)法提高專業(yè)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素養(yǎng),在院委會的批準(zhǔn)和支持下邀請上級專家對我院進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),以查房、手術(shù)、講課等形式不斷提高我院業(yè)務(wù)水平,并支持各科邀請專家指導(dǎo)開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。

5、接著加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理。嚴(yán)格周一、周各科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),醫(yī)務(wù)科不定期抽查各科室實(shí)際學(xué)習(xí)狀況并結(jié)合學(xué)習(xí)記錄進(jìn)行現(xiàn)場提問。另外,每周四支配特地針對年輕醫(yī)師的專業(yè)講座,由各科主任輪番授課,醫(yī)務(wù)科全程參加并做好記錄,不定期進(jìn)行現(xiàn)場考核。

6、強(qiáng)調(diào)院內(nèi)外學(xué)術(shù)講座活動的重要性,對上級醫(yī)院教授來源授課等是以醫(yī)務(wù)科一律即使支配相關(guān)工作,保證相關(guān)專業(yè)人員均能參與。

7、每半年組織一次“三基三嚴(yán)”理論考核,并與九月份正式進(jìn)行本院實(shí)踐技能考核工作,對“三基三嚴(yán)”的培訓(xùn)工作分季度進(jìn)行,詳細(xì)為:

第一季度,對全員中低年資醫(yī)師進(jìn)行心肺復(fù)蘇、呼吸機(jī)、電除顫的應(yīng)用培訓(xùn);

其次季度,進(jìn)行導(dǎo)尿、各種穿刺、插管等臨床常用技術(shù)培訓(xùn)和第一次理論考核;

第三季度,進(jìn)行xx藥品、抗菌藥品的全員學(xué)問培訓(xùn);

第四季度,進(jìn)行其次次理論考核和實(shí)踐技能的考核,并針對弱項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。

20xx年醫(yī)院改革也是很必要的,只要有不合理的事物存在,就肯定要改革,這是我們要看好的事情,以后的路途中,我們會漸漸漸漸的適應(yīng)現(xiàn)在的工作,只往最好的方向前進(jìn),這才是我們始終以來要做好的事情,我們肯定要做好工作,將我們的工作做到最好!

辦公室工作安排11

開心的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面綻開。在這一學(xué)年中,我們將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力幫助下,使辦公室順當(dāng)并精彩的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我將會進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,當(dāng)然也感謝學(xué)生會辦公室給了我這個平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)和我探討,現(xiàn)對本學(xué)年辦公室工作安排如下:

一.學(xué)代會

學(xué)代會是學(xué)生代表大會,也是一種新的`形勢,能夠更好地為學(xué)生作出服務(wù),也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷,這樣更有利于我們自身及部門的發(fā)展,所以會議期間,虛心學(xué)習(xí)、聽取多方建議、主動的參加并做好會議記錄是我們每個干事的責(zé)任!

二.學(xué)生會迎新晚會

歷史在傳承中持續(xù)。我們學(xué)院13屆新生的到來終將為學(xué)院帶來了新的活力,也將會為學(xué)生會帶來優(yōu)秀的干事,我們將協(xié)作輔導(dǎo)員老師的要求并依據(jù)我院實(shí)際狀況,在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓(xùn)期間加大對本部門及晚會的宣揚(yáng)工作,讓新生對我們學(xué)生會有直觀的了解及良好的印象。在晚會的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,仔細(xì)工作、維持好場內(nèi)秩序。主動的協(xié)作文娛部做好各項(xiàng)工作,肯吃苦,不怕累,同時對苦難做好心理打算。對于晚會的突發(fā)事務(wù)我們應(yīng)大化小,小化無,鎮(zhèn)靜應(yīng)對,冷靜思索!剛好的通知學(xué)長學(xué)姐!

三、運(yùn)動會

運(yùn)動會是學(xué)生會每年必辦的體育競賽活動,有體育部門主辦,其他部門為輔,當(dāng)然我們的工作也特別重要,作為辦公室的一員,整理好相關(guān)材料,與宣揚(yáng)部門做好宣揚(yáng)工作也是必需的!在運(yùn)動會期間我們要支配好臨時值班表看管好體育器材,向新生發(fā)放相關(guān)文件,比如運(yùn)動會日程等,為新生服務(wù)到位。

四、星級學(xué)生會的評比

作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有非常重要的地位,同時,也肩負(fù)著非常重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室將接過歷史的重任,在強(qiáng)化自身的職責(zé)意識的同時,也要為學(xué)院學(xué)生會爭取榮譽(yù)。培育每位成員的責(zé)任感與榮譽(yù)感在星級學(xué)生會的評比過程中是相當(dāng)重要的。另外,要營造一種高效的、主動的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順當(dāng),增加自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)力。全體辦公室成員肯定同心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會的工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!為星級學(xué)生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力!

辦公室工作安排12

作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特別、關(guān)系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思索:

一、對辦公室工作的理解和相識

(1)辦公室的工作特性

從辦公室工作來看,隨著社會的進(jìn)步和政府各項(xiàng)職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作相識有誤區(qū),認(rèn)為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實(shí),辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負(fù)的擔(dān)子也較重。

辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核、后勤保障等工作都要由辦公室來擔(dān)當(dāng)。同時,上級的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃、安排、決策等都須要辦公室來傳達(dá),各科室和局屬各單位對各項(xiàng)政策、批示、決策等的實(shí)行狀況,都須要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。

(2)辦公室的作用職能

辦公室的工作特性確定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能。充分相識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室擔(dān)當(dāng)著為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室擔(dān)當(dāng)著上下級和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),須要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。

二、當(dāng)前辦公室工作存在的主要問題

一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對自身工作總結(jié)反思少,被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思索問題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F(xiàn)實(shí)工作中,還在肯定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的`現(xiàn)象,以新的觀念思索問題,以新的視角相識問題,以新的思路探討問題,以新的方法解決問題做的還不夠。

二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有干脆的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么詳細(xì)到位。同時辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參與過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習(xí)閱歷,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作閱歷的相互學(xué)習(xí)與溝通,難以有效的開闊視野,拓展思路。

三是辦公室工作繁雜,從工作狀況看,絕大多數(shù)工作人員擔(dān)當(dāng)著繁重的任務(wù),工作時間也不像其他科室一樣能自主駕馭支配,且加班較多,又沒有相應(yīng)的補(bǔ)貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充,造成辦公室隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。

三、進(jìn)一步做好辦公室工作的思索和建議

做好辦公室工作,必需在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密圍繞全局工作中心,接著解放思想,進(jìn)一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng)新工作機(jī)制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

(1)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高對辦公室工作的思想相識辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿足,就是職工有看法。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不情愿從事此項(xiàng)工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是熬煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到許多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策實(shí)力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培育提高組織協(xié)調(diào)實(shí)力、公關(guān)技巧、綜合分析推斷實(shí)力以及文字綜合實(shí)力等??梢哉f,能全面提升自身素養(yǎng)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰慧才智得以充分發(fā)揮。

辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻(xiàn)的意識,耐得住孤獨(dú),守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增加拒腐防變實(shí)力;樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng),堅(jiān)固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,仔細(xì)對待每一件事情,力求把工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精。

(2)堅(jiān)持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平

供應(yīng)文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必需堅(jiān)持把文稿服務(wù)放在各項(xiàng)工作的首位,努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。

一是進(jìn)一步提高對文稿工作重要性的相識,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)實(shí)力凹凸的依據(jù)、檢驗(yàn)工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量。

二是精確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思索問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。

三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作,擅長從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,駕馭領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,同時,對決策落實(shí)過程中的新進(jìn)展、新狀況,剛好開展信息追蹤,使信息更具實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策供應(yīng)有效支持。

(3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著親密的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要沖突,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理支配,才能做到忙而不亂、驚慌有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理支配,也要有足夠的人員來落實(shí)一項(xiàng)項(xiàng)詳細(xì)的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。

一是提升現(xiàn)有人員綜合素養(yǎng)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)實(shí)力。全面落實(shí)多崗熬煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避開因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。

二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對新考入公務(wù)員,根據(jù)個人自愿和組織支配相結(jié)合的方式,實(shí)行輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪番到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位狀況,盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作。

三是加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫,加強(qiáng)對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當(dāng)放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊(duì)伍。

辦公室工作安排13

公司的發(fā)展須要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就須要把握大方向,駕馭好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍(lán)圖。

一、加強(qiáng)人員管理

一個有朝氣的公司就須要一個良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝合才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事特地負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會在公司通報指責(zé),對于錯誤的大小,給以的機(jī)會不一樣,小錯誤會簡潔的指責(zé),大錯誤才會通報指責(zé),為的是避開員工不把公司的條例當(dāng)白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行究竟,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工根據(jù)規(guī)則辦事,終歸假如沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠?qū)P?,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。

二、培育真正屬于公司的人才

許多時候?yàn)榱讼鳒p培育費(fèi)用我們都會選擇干脆從公司外面聘請本領(lǐng)出眾的人才,可是從外面聘請過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹?,同樣能夠?yàn)榱烁咝蕉?,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培育才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司須要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們須要珍惜的`人,對于這些人我們要賜予他們更多的本領(lǐng)讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本領(lǐng)這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培育人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。

三、讓員工進(jìn)取工作

每一個公司都常常會考驗(yàn)一個問題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)驗(yàn)我們確定從兩個方面太讓員工進(jìn)取工作,一個是嘉獎,一個是懲處,對于嘉獎不能單一,因?yàn)槊總€人須要的嘉獎都是不一樣的,讓他們提出自我須要的東西,當(dāng)然對于那些不情愿接著工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要擔(dān)當(dāng)崗位上的職責(zé)。

每個人都有自我的職責(zé),所以抓住每一個員工須要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,常常督促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必需要全力以赴,提高工作的投入。

辦公室工作安排14

指導(dǎo)思想:

以“協(xié)調(diào)服務(wù)”為工作理念,以學(xué)??傮w工作部署為中心,仔細(xì)實(shí)行上級有關(guān)文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門開展工作,為全校師生做好服務(wù)工作。

1.辦文辦會。通過各種渠道關(guān)注上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學(xué)校文件的登記工作。負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校各種安排、規(guī)劃、確定、總結(jié)、通知等文件材料,按要求剛好向上級有關(guān)部門上報各類材料。組織協(xié)調(diào)召開學(xué)校行政會議以及其它專題會議,做好會務(wù)打算工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議確定的傳達(dá)和督辦工作。

2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要剛好、精確;做各處室之間溝通的橋梁,提高工作效率。做好對外溝通、聯(lián)絡(luò)、

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