第頁共頁文秘工作實習報告七篇文秘工作實習報告篇1按照學校的安排，我被分配到xx縣政府辦公室擔任秘書一職。在實習期間，我把所學的文秘理論知識進一步穩(wěn)固和進步，收到了較好的效果。一名優(yōu)秀的文秘工作人員要掌握以下原那么：1、要有充分的政策根據(jù)和事實根據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大局部都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為理解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為根據(jù)，堅持實事求是的原那么。實事求是是我黨的思想道路和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準那么，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。2、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確表達政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能忽略大意，不能馬虎潦草。比方說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目的的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會海”的現(xiàn)象，進步工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，實在做好保密工作。實習階段我參與的主要工作，一是按照領(lǐng)導的安排與布置，在領(lǐng)導組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到，并按照領(lǐng)導安排對重要會議下達會議紀要，使政府黨政的各項方針政策可以迅速傳到達基層各單位。文秘工作實習報告篇2作為文秘，需要嚴守紀律，保守機密。在前天的工作中，經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件，這個文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)問題的。當我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后，經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類的文件管理好，最后還說了一句，這些文件的內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺，當文秘要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件里面，大局部都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導，會看到一些重要的文件，參加一些重要的會議。所以身為秘書在公共場合活動要注意內(nèi)外有別，把握分寸，說話要心中有數(shù)。關(guān)于保密，國家還制定了《保密法》。所以對待這些東西，我便更加上心。這周的實習我犯了一個錯誤，讓我在不斷的反省中。星期二早上，經(jīng)理讓我確認一份文件，并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡單的會議溝通，我很快把文件確認好了，但是由于有其他的工作，我一時就把會議的事情給忘了。星期四，經(jīng)理問了一個業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容，那個業(yè)務(wù)員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室強忍著眼淚的我，走出了經(jīng)理辦公室。我知道這次是我的忽略，我一時忘記了開會，這不是借口，作為一位秘書，就是要講究時限。作為秘書辦事必要有很強的時效意識，務(wù)必把事情盡可能的很快完成。不是沒意見時都要領(lǐng)導規(guī)定時間我才去完成，自主的高效路的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤，絕不會有下次了。明天是周末，如今工作讓我喘不動氣，雖然充實，但是累啊!終于到了周末了，可以睡懶覺了!回憶一下本周的工作，沒什么大事，挺好的。本星期的工作都是做一些會議記錄之類的，領(lǐng)導吩咐的事情都按時安置的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前客戶的資料讓我整理，讓我熟悉一下，為下次給客戶做回訪做準備。整理資料，看的我頭昏眼花的，不過在整理過程中，我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比方公司最主要的客戶來在哪里，那些客戶是大客戶等等。周末好好休息，迎接下周一的降臨。文秘工作實習報告篇3光陰飛逝，不知不覺中，中專的學習和生活就要完畢了。經(jīng)過兩年多的專業(yè)知識學習，這學期我們終于可以畢業(yè)實習了。xxxx年xx月xx日，學校安排我在xx區(qū)稅務(wù)局征管科實習。在搜集和管理部門實習是我走出學校進入社會的第一份工作。稅收征管部門是稅收檔案的管理部門。本部門的檔案資料搜集是各種文字、圖表等的歷史記錄。由各部門在稅收征管過程中直接形成的具有保存價值的。文件管理聽起來非常輕松，因為計算機在當今社會非常流行，任何信息都是智能和系統(tǒng)的。我來之前也是這么想的，但當我來這里真正接觸這份工作時，我意識到事實并非如此，因為有些事情電腦根本做不到。我剛來實習，剛認識了搜集管理部門的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)交換的工作不僅非常繁重(因為這一局部有很多數(shù)據(jù)——有兩個資料室，每個資料室都裝滿了數(shù)據(jù))，而且非常復雜——首先，數(shù)據(jù)應(yīng)該打包，然后交換，交換后，它們應(yīng)該放在架子上，在架子上之后，數(shù)據(jù)應(yīng)該用新的位置代碼編碼。尤其重要的是，既然納稅人的檔案被保存，就不能泄露出去。因此，這項工作不僅需要勤奮的精神，還需要敬業(yè)的態(tài)度，更重要的是，需要高度的警覺性。長期以來，數(shù)據(jù)分類、綁定、歸檔、咨詢、變更、外遷、管理等問題困擾著管理人員。雖然隨著社會的開展，我市的稅收管理體制進展了改革，但許多方面都躍上了新臺階，走在了時代的前列。去年，全市國稅系統(tǒng)的征管數(shù)據(jù)實現(xiàn)了集中，稅務(wù)銀行實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。今年辦公自動化等的推廣標志著全市國稅系統(tǒng)信息化建立的進展。然而，稅收征管信息化的管理形式仍停留在原始程度，存在諸多問題和落后場面。因此，我認為有許多方面急需改良:首先，數(shù)據(jù)管理應(yīng)該科學假如數(shù)據(jù)管理不標準、不科學，將影響工作效率，甚至造成工作的極大被動性。例如，稅收征管資料移交給管理人員后，管理人員應(yīng)按照要求及時整理、分類、歸檔和裁剪。但是，由于各種管理分局的普遍存在，特別是小規(guī)模的管理分局:1.管理家庭的數(shù)量很大，失去綜合收入的家庭數(shù)量也很大。催促、催促和查看失蹤家庭的活動場所以及各種特殊工作極其繁重，導致工作中顧此失彼的場面。2.一些經(jīng)理不能合理安排他們的工作時間。由于這兩個原因，沒有時間來保管各種應(yīng)分類歸檔的搜集和管理材料，這使得這些材料很容易喪失。例如，我工作的搜集和管理部門有一個嚴重的情況:第一，數(shù)據(jù)沒有及時分類和歸檔，有些數(shù)據(jù)將存儲一兩個月;第二，數(shù)據(jù)是隨機堆積的，從桌面到桌子底部無處不在。第二，數(shù)據(jù)管理要標準化1、資料必須完好，歸檔必須符合標準不完好的數(shù)據(jù)或不標準的歸檔會給工作帶來極大的被動。例如，我所在的搜集管理部門的信息存在“事倍功半”的現(xiàn)象，這不僅增加了工作難度，更重要的是影響了單位的形象。2.應(yīng)該有特殊和足夠的場地。假如沒有專門的站點或者站點不夠，很難將數(shù)據(jù)整齊地堆疊起來。因此，肯定會有一些現(xiàn)象，如不方便的數(shù)據(jù)搜索和緩慢的搜索，這將是費時費力的。例如，在我工作的搜集管理部門，由于存儲地點等因素的限制，搜集管理的資料在需要查找的時候需要翻過來，這不僅容易造成數(shù)據(jù)損壞，而且嚴重影響工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變化，征管信息應(yīng)及時傳遞我所在的.稅收征管部門就是這樣:在接收一般納稅人數(shù)據(jù)時，我發(fā)現(xiàn)有10多個納稅人的資質(zhì)發(fā)生了變化(其中一些已經(jīng)發(fā)生了半年多的變化)，稅收征管數(shù)據(jù)還沒有轉(zhuǎn)移到接收的小規(guī)模管理部門。4、數(shù)據(jù)存儲要平安目前，我市局部行政分支機構(gòu)的搜集和管理資料存放在辦公室的信息柜中。你知道，在像辦公室這樣的地方，前來辦事的納稅人可以進進出出。兩個管理分局共享的一些數(shù)據(jù)庫可以被這些人訪問，分局的管理人員也可以自由出入，這對數(shù)據(jù)的防盜和防火非常不利。去年，我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后，計算機聯(lián)網(wǎng)，大局部日常稅收征管數(shù)據(jù)可以在計算機上查閱。因此，為了妥善、平安地保存數(shù)據(jù)，可以采取以下方法:①建立專門的倉庫(2)計算機搜索為主第三，數(shù)據(jù)管理要面向現(xiàn)代化在當今社會，信息正在迅速開展。電子數(shù)據(jù)、可視化、無紙化辦公和各相關(guān)行業(yè)的信息共享將是將來的開展趨勢假如我國稅務(wù)行業(yè)的所有稅務(wù)事項，從稅務(wù)登記到申報征收到各種待批文件、稅務(wù)稽查系列等，都可以電子化，這是否會改變只作為行政復議和相關(guān)法律案件的原始稅收征管材料的取證方式?總之，我相信在不久的將來，紙質(zhì)稅收征管材料將逐漸被電子數(shù)據(jù)和圖像所取代。這是社會開展的必然結(jié)果。但是，要實現(xiàn)這一目的，必須依靠廣闊稅務(wù)人員的共同努力，充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢，創(chuàng)造輝煌的明天。四、工作經(jīng)歷在稅務(wù)局實習期間，我意識到做事的困難。我以前什么都沒做過。我只知道當我吃飯的時候，我會張開嘴，伸手去拿我的衣服。實習之后，我學到了兩件事:1、做任何工作都必須積極、認真、負責;2.不要害怕艱辛的工作或困難。最后，我要感謝學校和東山稅務(wù)局給我這個難得的實習時機。這次實習給了我鍛煉的時機，我從中獲得了很多珍貴的經(jīng)歷，可以說是受益匪淺。因此，在將來，我將繼續(xù)努力工作，豐富我的知識，積累工作經(jīng)歷，進步我的工作才能，努力成為一名社會奉獻者。文秘工作實習報告篇4一年前，我期盼著早日完成畢業(yè)實習，走進社會，以為這樣不用每天對著課本，不用天天看書煩惱考試的問題，可以辭別簡單而重復的校園，多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了，可如今真正實習了，才深深地體會到它并不是想象中那么美妙，現(xiàn)實社會比起校園生活那是復雜多了，因為有了比擬，才使我感覺到校園是那么的美妙，同學間的友誼是多么可貴，學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄，與人相處也不知所措，領(lǐng)導和同事安排的工作也不太會，都在邊學邊干。覺得自己不會的東西太多，也由此感到非常有緊迫感。在實習期間，我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模擬一下，遇到問題就及時向師傅請教，在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料，補充知識進展學習，初步理解了公司文秘工作的根本流程，拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的根底，從個人方面說，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，專業(yè)知識對工作的重要性，良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)歷。第二、前與后。秘書是領(lǐng)導的參謀助手，其主要職責是為領(lǐng)導效勞。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提早完成，留有一定的提早量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成，以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。第三，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的機密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了____、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作機密，而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利。秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充分的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細致的工作。無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的修養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進公司內(nèi)部的團結(jié)，進步公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員。在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可防止地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個人形象非常重要。穿著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。我的工作不多，就是接聽、打印文件、收發(fā)等。做這些工作，我也會遇到一些問題。不懂如何去處理，碰到這種情況，剛開場時確實給我的工作造成一定的被動，因為我想請教領(lǐng)導又怕他們覺得我費事，但后來我意識到這樣下去是不行的，同時我開場明白：不恥下問不單在學習中要做到，在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導和同事，通過他們的指點，我在工作方式、方法上都有了很大的進步，最后把所學的專業(yè)知識靈敏地運用到實際工作中，從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也并學會了如何待人接物。實習，給了我很深的體會：1、打好根底非常重要;因為根底知識是工作的前提。2、實際工作與書本知識是有一定間隔的，需要在工作不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應(yīng)，仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識，所以要想勝任工作，必須邊工作邊學習，通過不斷的學習獲取更多新的知識。3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，猶如運動比賽，有開心，有失意，要經(jīng)得起考驗，需要不斷的拼搏。畢業(yè)實習的完畢，意味著大專生活也將完畢。在此，非常感謝學校和實習單位給予我實習的時機。通過實習，讓我看清自己需要什么，同時也讓我汲取了許多工作和社會經(jīng)歷，這將對我以后踏足社會，謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后，我會帶著這些珍貴的經(jīng)歷，在人生的旅途中勇往直前，迎接時代的挑戰(zhàn)。文秘工作實習報告篇5xxx個星期的實習圓滿完畢，時間重游7月20號，日子悄然而逝，在社會的這段日子，有點難熬，有點乏味，也有點不平凡，有點不舍?？傮w來說，還是學有所成。實習地點：xxxxxx實習單位的變化，令我學習到很多在學校學習不到的東西，跟著政府人員學習，從而更好地接近社會，理解社會，一個人的變化表達在他的交際圈之中，在交際中不斷學習，從而我對社會的看法也不斷的深化，對于人與人的關(guān)系，也產(chǎn)生了潛移默化的理解。在婦工委，實習時間一個星期：實習第一天：主任跟我介紹婦工委的職能工作，包括工作流程，工作時間，工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作，就是看完網(wǎng)上的稿件，看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編，里面的內(nèi)容我還歷歷在目，就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完，并且學習如何寫，看稿件，一項簡單的工作，我很快的看完。第二天，我開場于主任熟悉起來了，就不斷追問主任問題。我理解到了主人一些問題，包括：主任是如何進入政府工作，如何在政府處理問題，如何兼顧政府人員之間的關(guān)系，如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學習知識與社會之間的聯(lián)絡(luò)。一、為什么社會上要有本科和?？频膮^(qū)別?是不是本科更具是社會潛力?首先，我們要明白一點，人與人之間競爭是很劇烈的，劇烈的競爭需要無形中對人有一個要求，這個要求就成為一個標準。社會需要開展，就需要一些有才能的人，有才能的人社會是如何界定的，就是看你的學歷，或許這就是第一標準，也叫做外表標準。其次，就是內(nèi)在標準，就是你的做事情的才能。有本領(lǐng)不僅包括做事才能，也包括做人的才能。做人是一個很大的學問，包括：人際關(guān)系，形象，一技之長，溝通才能等。在本科與?？埔煌厴I(yè)時，就業(yè)是一樣的，競爭也是一樣的，但是升職就不一樣了，這就是區(qū)別，如今的人要升職就要看你有沒有才能，學習才能就是他們評判的一個標準。主任給我的啟示：如今有才能讀書盡量度多一點書，而且要把一項東西學精，學好，把人際關(guān)系搞好，把性格修煉好，所謂修煉，就是能把自己融入集體，又不缺乏自己的個性，這就是所謂的能進能出。二、面對同一個問題，為什么如今的大學生與社會人的想法不同呢?這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人，他們處于一個社會之中，社會閱歷是他們想問題的資本，面對很多問題社會人不先去表達自己的態(tài)度，因為他們先去考慮，不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣，大學生也是，人家說的不聽，不去考慮，盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告，就是因為他們受到社會的洗禮，希望我們在以后的日子里能過好一點，把這種社會不公平性降到最低程度，這樣，就需要我們自己進展說話教育，自己說服自己，把自己的想法與實際結(jié)合，再次努力。如今，考證很熱門，這個問題很學生只會盲目去考，一個真正意義上的證，應(yīng)該是要滿足社會的需要，所謂滿足社會的需要，在我看來就是要為自己找到立足的資本，得到這個證的內(nèi)容，這是關(guān)鍵。三、辦事考前須知在政府機關(guān)里面，假如有人需要找主任，而主人剛好不在的時候，你又不知道主任去了哪里，不應(yīng)該打找主任，應(yīng)該說主任要開會，如今沒空。還要說明自己的身份，讓對方知道自己是實習的拿不定主意。在接待中，首先需要說明自己的身份，然后記下找主任有什么事情，把那個人的號碼一同記下。在整理檔案時，應(yīng)當處理好不同村委和居委的資料，輸入時應(yīng)當做到準確無誤，而且輸入要快，最好學會用小鍵盤盲打，這些假如在其他機關(guān)，如統(tǒng)計，就需要每天對著數(shù)字，對小鍵盤的使用要求很高。在人口與方案生育辦事處，實習三個星期：第二個星期開場，我就在人口與方案生育辦事處上班。我的感受：實習就是這樣，需要人員的調(diào)動，無論在哪里工作，就需要在哪里拼命，可以學到東西就夠了，可以認識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學習溝通才能非常重要，在生疏的環(huán)境，就需要有一套溝通的方法，或許我已經(jīng)學到一些，但是還需要完善。同時，我們還需要加強適應(yīng)才能，珍惜在實習中的時間，在有限的時間內(nèi)盡可能的學到一些新東西。第一天，我一個人在單位，靜靜地聽單位的人說單位的是是非非，感受一點很深的是：即使是在政府里面，人員之間的競爭是很大的，有什么不滿也只有在和自己比擬熟悉的人說，內(nèi)部競爭的劇烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領(lǐng)導與普通員工的區(qū)別，就是：領(lǐng)導打，下屬接，領(lǐng)導只是告知性的，下屬就是執(zhí)行性的。一、學到一種整理檔案的方法上班就要任務(wù)，我喜歡。整理1987年到20xx年的檔案，我用了一個多小時就完成了，將案起丁，一份一份放好，起丁很簡單，為了就是不要讓檔案生銹，保存好檔案，讓檔案的保存時可以更長，這就是第一步。第二天，今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好，而不是用膠水，乳膠的粘性更強。我就這樣一文秘工作實習報告篇6為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)完畢，實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作理論,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了珍貴的認識和經(jīng)歷?，F(xiàn)將我實習的相關(guān)情況報告如下：一、所在實習單位及實習目的：在省廳一行政單位辦公室，主要負責辦公室文秘工作。實習目的：進步辦公自動的實際操作才能，穩(wěn)固文秘專業(yè)知識，豐富理論工作和社會經(jīng)歷，把所學知識運用于實際工作。二、實習主要內(nèi)容：機要公文的分類、組織會議；編寫信息；檔案管理；接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比擬注重辦公自動化的運用和操作。1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目的的根本活動手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的根本才能之一。2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視辦公會議中，認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領(lǐng)導對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳到達各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進展打印和校對，確保各項工作準確高效進展。3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫才能。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息，以進步運用職能信息的才能。4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念；不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的積極表達；檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的表達為協(xié)同合作的工作方式。5、辦公自動化的操作?，F(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比擬注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我可以純熟操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過理論操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、inter及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用，使我們的工作效率得到有效的進步。三、實習期間對本專業(yè)工作的認識1、要具備必要的根底知識、專業(yè)知識和其它知識，當一名合格的秘書現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴牟拍芎椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務(wù)接待等這些根本素質(zhì)外，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所理解。2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，擅長合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系，做好“三效勞”。對領(lǐng)導要尊重愛戴、盡職盡責，對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能進步工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷進步自己的修養(yǎng)和才能，更新自己的知識，使群體在不斷理論、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。文秘工作實習報告篇7一、實習目的：穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，進步實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)歷，掌握操作技能，形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神，開闊視野，增長知識，為進入社會打下根底，將所學知識用于實際工作。二、實習時間：20xx年12月1日至12月31日。三、實習單位：XXX機關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。四實習單位簡介：我在的實習單位主要是一所幼兒園，構(gòu)成與我們學校差不多，都是由教室、辦公室、檔案部門組成。五、實習主要內(nèi)容：按照教師的安排和要求，人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘理論知識和自動化辦公設(shè)備進一步的穩(wěn)固和進步，以實習階段根據(jù)理論知識到達教師指導日常工作理論的目的，收到更好的效果。實習工作情況報告如下：我來到幼兒園實習已經(jīng)一個月了，記得報到那天，我們來到時剛好是下午上班時間，剛到一個生疏的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧，到門口時正好園長在財務(wù)室門前，然后我們進去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的教師。之后她叫一位姓覃的教師帶著我們，讓我們跟著覃教師到了辦公室，她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比擬生疏，也對單位不理解，不知道做什么事。只有教師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教教師。接下來的實習時間一天天地過，我也漸漸地對實習單位的工作內(nèi)容有了一定的理解、熟悉了，也理解我自己的工作范圍。從實習中也掌握了一定的工作技能，通過實習和指導教師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識，也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和進步，也能純熟地使用一些辦公設(shè)備。這次實習，教師安排我們2們同學在幼兒園實習，我們被安排在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到繁忙，但是也學到了很多東西，剛開場指導教師是不會讓我做什么事的，我們向教師提出給我們找些事做，教師就漸漸找事給我做，開場在這里我覺得自己什么也不會，比方：在使用各種自動化辦公設(shè)備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動手，勤動口才能學到東西，我所做的每一件事，剛開場都不會，唯有向教師請教，漸漸學習。同時‘在這里見習的時候，最重要的一件事就是當自己做錯事的時候，應(yīng)該主動認錯，不要給自己或同學找借口或找理由，這樣不但對讓領(lǐng)導或教師對自己的印象不好，也會讓他們覺得自己是一個會找借口，推卸責任的人，當自己不懂做的事時，應(yīng)該客氣虛心的向教師請教，做到不懂就問。六、自動化辦公主設(shè)備的使用經(jīng)過了一段時間的實習和指導教師的指導，我由什么都不會做到如今我學會了不少，我剛剛開場不會自己使用自動化辦公設(shè)備，而如今我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了，比方：復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。(1)復印機剛開場是不會使用復印機，后來經(jīng)教師指導和親自操作屢次，如今也可以純熟地使用了，也懂得了在復印時遇到問題應(yīng)該怎么處理了，如卡紙怎樣處理，還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。(2)過塑機這種設(shè)備是比擬難用使用的，開場是教師教后來我也可以自己使用了，只是還不太純熟，不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機翻開預熱然后就整理要過塑的材料，過塑開場是好好的，可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進過塑機里，可是因太熱了文件就焦了，我一時不知所措就把過塑機給關(guān)了。叫教師來她說以后不要把東西從不同方向放進去，那樣是進退兩難就會把文件弄壞的，而且如今機子不能使用了，必需要用酒精清洗過才可以，而且教師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句，我心里好難受我向教師抱歉，而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記，雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西，從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了，心怕又會出錯，使用我次數(shù)多了我也學會了怎樣使用才可以防止出錯使用前要對過塑機預熱，使用時要看溫度是否太高或太泠否那么這樣都是不可以的，而過塑機也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。(3)裁紙機裁紙機也可以稱為裝訂機，因為它不但可