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文檔簡介

燃氣管網(wǎng)運行工工程材料采購詳細制度1.引言為了規(guī)范燃氣管網(wǎng)運行工程材料的采購流程,保證采購過程的透明、公正和有效性,制定本詳細制度。2.適用范圍本制度適用于供應(yīng)商和采購部門的工作人員,包括所有燃氣管網(wǎng)運行工程材料的采購,例如管道、閥門、附件、焊材、密封材料等。3.采購程序3.1采購計劃采購部門應(yīng)當根據(jù)使用部門的需求、項目計劃和物料庫存情況,編制年度采購計劃。采購計劃應(yīng)當指定物料名稱、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量標準等相關(guān)信息,審批后執(zhí)行。3.2采購公告采購部門應(yīng)當在擬進行采購的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量要求等相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,發(fā)布采購公告,并明確采購方式和投標截止日期等要求。3.3投標報價供應(yīng)商應(yīng)按照采購公告要求提交報價,報價應(yīng)包括物料的單價、總價以及質(zhì)量承諾等相關(guān)信息。3.4技術(shù)評審采購部門應(yīng)當組織技術(shù)專家對投標物料的性能、質(zhì)量、適應(yīng)性等方面進行評審,并與供應(yīng)商進行技術(shù)交流。3.5商務(wù)談判采購部門應(yīng)當根據(jù)技術(shù)評審結(jié)果和供應(yīng)商的報價情況進行商務(wù)談判,并明確采購物料的數(shù)量、技術(shù)要求、交付時間、質(zhì)量標準、付款條件等相關(guān)事項。雙方應(yīng)當簽訂采購合同。3.6供貨驗收采購部門應(yīng)當按照采購合同的要求對供貨物料進行驗收,確保其質(zhì)量符合合同規(guī)定。4.采購標準4.1材料規(guī)格采購的材料應(yīng)符合我國相關(guān)標準或國際標準,同時符合使用部門的要求。如材料規(guī)格沒有標準,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行制定。4.2質(zhì)量標準采購的材料應(yīng)符合我國相關(guān)標準或國際標準,同時符合使用部門要求。采購部門應(yīng)根據(jù)采購物料的特點和使用要求,制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗標準。5.采購合同采購部門對承包商進行投標,選定后雙方需簽訂《燃氣管網(wǎng)運行工工程材料采購合同》。合同內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面:擬采購物料的名稱、數(shù)量、單價和總價格。運輸方式及運費支付方式。合同履行期限和交付時間。合同取消、變更和解除方式。合同違約責(zé)任。合同的付款方式、時間和對賬等相關(guān)事項。6.采購過程的監(jiān)督為確保采購過程的公正和有效性,采購部門應(yīng)當嚴格按照采購程序進行執(zhí)行,并建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,對供應(yīng)商的報價、資質(zhì)、信譽等進行核實,對疑點和異常情況進行調(diào)查和記錄。采購過程數(shù)據(jù)應(yīng)及時、準確地記錄和歸檔。7.本制度的制定和實施,是為了保證燃氣管網(wǎng)運行工工程材料的采購過程透明、公正和有效,全面提高

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