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文檔簡介
建筑公司工程招投標管理制度一、目的本制度的制定是為了規(guī)范建筑公司的工程招投標管理,保證公平、公正、公開的原則,維護建筑市場秩序,提升公司的競爭力。二、適用范圍本制度適用于公司內所有工程招標活動。三、工程招投標流程1.澄清投標申請在開始招標之前,項目經理(以下簡稱PM)應該與客戶溝通,以確定以下方面的細節(jié):-項目需求-項目范圍-時間表-預算限額等所有方面的需求。一旦得到這些信息,必須擔任工程招標過程的項目經理??梢晕兄С秩藛T協助開展跟進工作。2.開始招標工程招標的最初階段之一是確認潛在的承包商。有幾種方法可以做到這一點,包括:運用個人聯系人網查找承包商的目錄參加相關的展會和會議3.發(fā)布招標公告確認了可能的承包商后,項目經理應向它們發(fā)送招標公告。該招標通知應包括以下信息:招標的詳細說明招標申請截止時間和方式招標程序最終提交時間和方式4.承包商的報名和確認確保不允許任何未經確認及注冊的承包商進行招標申請。承包商應向PM發(fā)送報名申請,其中應包括:-公司資料-參與工程實施人員的簡歷-商務條款和技術方案5.評審和決策當所有可能的申請者發(fā)送招標文件后,評審委員會將會開始審核。
評審標準由項目經理、技術人員和商務代表共同建立。
評審小組應按照招標文件對每個申請進行打分及排名:評審標準一:公司實力
評審標準二:項目經驗
評審標準三:商務條款
評審標準四:技術方案在評審完成后,根據評分結果進行公司的排名。一般會挑選三個前名的公司進行綜合評估,并確定中標人選。6.中標結果公示評審結果報告按照招標公告的要求,在指定地點發(fā)布。中標公司應在指定時間內確認合同細節(jié),如簽訂合同和工程計劃等。四、招投標標準1.參標資格不得卡在一種報名來競爭的條件上,除非有充分的技術身份和較高的商業(yè)表現。2.確定投標方法必須使用多個評審標準來確定中標者。除了項目經理和監(jiān)管團隊審核后的業(yè)務和財務資質,還應具有以下特征:商業(yè)合法性,技術能力及普遍性。3.招標文件招標文件明確列出項目的預期成本、時間表和數量,并確定投標者將面臨的風險和責任。4.符合投標資金和費用合同文件必須明確每種預算,這個預算必須是PM的全盤責任和授予部門的管制范圍之下。5.投標書的要求投標書應該包含以下方面的信息:經營理念和公司業(yè)務歷史執(zhí)行同樣項目的貨款經驗企業(yè)的資源和人員項目無法按照原計劃完成所面臨的風險和危險公司執(zhí)行項目的能力如何為顧客提供售后服務6.接受建議、質疑和替代方案客戶可能在招標前或中期發(fā)現適用于項目更好的替代方案或程序。承包商應該積極的接受和參與這些討論。五、安全管理在整個招標過程中,安全必須始終是一個主要的考慮因素。為了確保安全,我們應該執(zhí)行以下措施:所有承包商必須具有商業(yè)責任保險手持設備、保護制服和升降設備必須滿足部門法規(guī)要求所有人員必須遵守氣體檢測和交通標準操作程序六、結論本制度的實施將提高公司的競爭力,縮小和預防失誤成本,規(guī)范工程招投標
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