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文檔簡介

工程公司后勤部管理制度一、序言工程公司的后勤部門是公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),負責著公司人員食宿、交通、行政管理等方面的工作。為了保證公司各項工作的順利進行,后勤部管理制度必須科學(xué)規(guī)范,嚴格執(zhí)行。為此,我公司特別制定了本《工程公司后勤部管理制度》。二、管理體制公司后勤管理分為中心管理和現(xiàn)場管理兩個層次:中心管理層次公司后勤管理委員會為中心管理層次,負責全面協(xié)調(diào)后勤事務(wù)的運行,具體職責如下:制定后勤管理制度,審核后勤管理規(guī)章制度,監(jiān)督實施情況;管理公司后勤各項經(jīng)費,定期審核預(yù)算和負責使用情況;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后勤資源,優(yōu)化配置,確保資源最大限度發(fā)揮價值;嚴格監(jiān)督后勤工作,對全公司后勤工作進行檢查和評估,并根據(jù)情況適當調(diào)整?,F(xiàn)場管理層次現(xiàn)場管理層次為公司后勤部門,負責公司日常后勤管理工作:負責公司內(nèi)部場所的保潔、維護、修繕等工作;統(tǒng)籌車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、報廢等管理工作;負責公司員工的食宿、交通、行政管理、辦公物資供應(yīng)等后勤工作;審核后勤開支,制定預(yù)算,安排和分配經(jīng)費。三、后勤管理制度公司后勤管理制度具體包括以下內(nèi)容:1.后勤部門的設(shè)置后勤部門的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該健全,人員編制要合理,不得超支。在人員招聘、錄用等方面,應(yīng)該嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,杜絕人情、特情等現(xiàn)象的發(fā)生。2.后勤保障公司后勤部門要保證員工食宿、交通、行政管理、辦公物資供應(yīng)等工作的順利運行。保障的具體內(nèi)容包括:餐廳的規(guī)劃、設(shè)計、管理、執(zhí)行和評估;宿舍的規(guī)劃、建設(shè)、管理和日常維護保障;公司車輛的購置、保養(yǎng)和管理;辦公用品、文具及辦公設(shè)備的采購、配置和維護。3.后勤經(jīng)費管理公司后勤管理工作需要進行資金投入,因此需要對經(jīng)費進行有效管理。后勤經(jīng)費管理的具體內(nèi)容如下:制定后勤管理經(jīng)費管理制度,確保經(jīng)費使用合規(guī),杜絕浪費和貪污行為;每年初制定具體的后勤經(jīng)費預(yù)算,并及時調(diào)整;嚴格執(zhí)行經(jīng)費管理規(guī)定,確保經(jīng)費使用透明、公正、合理,保證后勤管理通暢。4.后勤差旅費管理公司后勤管理部門應(yīng)該根據(jù)公司實際情況,制定比較全面的差旅費使用管理制度,保證差旅費使用合理、透明、公正。具體內(nèi)容包括:差旅費預(yù)算的制定;差旅費憑證的歸檔完整性和真實性;差旅費的報銷和審批;不符合公司規(guī)定要求的差旅費用,一律不得報銷,要保證資金的合理使用。5.后勤保密管理公司后勤部門應(yīng)該正確處理好保密工作和管理的關(guān)系,加強保密工作和信息管理的聯(lián)動,實現(xiàn)后勤工作安全、保密、高效運行。具體措施如下:制定保密制度,保證后勤工作的保密性;對員工的保密知識進行教育和培訓(xùn);建立保密工作的記錄和檔案;對失密和泄密行為進行處罰。四、后續(xù)工作公司后勤管理工作的貫徹執(zhí)行,需要長時間、不斷的努力。公司將采取以下措施,確保后勤管理制度的有效執(zhí)行:長期關(guān)注后勤工作,及時修訂和完善后勤管理制度,保證其可操作性;對后勤部門人員進行定期培訓(xùn),提高工作效率和服務(wù)水平;對后勤工作進行定期考核,確保后勤工作質(zhì)量,適時改進后勤工作。五、結(jié)語本《工程公司后勤部管理制度》對公司后

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