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文檔簡介
個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議書本協(xié)議書由以下雙方簽署,分別為委托人和保管人:委托人信息姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系電話:工作單位:職務(wù):保管人信息姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系電話:工作單位:職務(wù):為了保護(hù)委托人的權(quán)益和個(gè)人隱私,委托人授權(quán)保管人對(duì)其個(gè)人人事檔案進(jìn)行保管。雙方達(dá)成以下協(xié)議:一、委托內(nèi)容委托人授權(quán)保管人對(duì)其個(gè)人人事檔案進(jìn)行保管;委托人準(zhǔn)確描述其個(gè)人人事檔案,保證檔案中的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;委托人可以在需要的時(shí)候要求保管人提供其個(gè)人人事檔案;保管人不得在未經(jīng)委托人授權(quán)的情況下將其個(gè)人人事檔案提供給任何第三方。二、保管方式保管人應(yīng)當(dāng)將委托人的個(gè)人人事檔案妥善保管,防止其丟失、損壞或泄露;保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)委托人的個(gè)人人事檔案進(jìn)行備份,保證檔案信息的完整性和安全性;保管人應(yīng)當(dāng)定期檢查個(gè)人人事檔案的完整性和安全性,并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和更新;保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)委托人的個(gè)人人事檔案進(jìn)行機(jī)密管理,防止不當(dāng)泄露。三、保管期限本協(xié)議約定的保管期限為(具體時(shí)間),到期后如果委托人需要檔案,雙方可以協(xié)商延長保管期限;在保管期限內(nèi),如委托人有需要查閱自身檔案或者利用檔案,保管人應(yīng)予協(xié)助并提供相關(guān)服務(wù);在保管期限屆滿但委托人未接受保管人的通知或沒有就延長保管期限達(dá)成一致意見的情況下,保管人可以請(qǐng)求委托人辦理檔案的移交或者銷毀。四、保密條款保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)委托人的個(gè)人人事檔案進(jìn)行機(jī)密管理,對(duì)未經(jīng)授權(quán)的人員不得提供任何檔案信息;保管人應(yīng)當(dāng)在保管檔案時(shí),采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,保證檔案信息的保密性;如因保管人過錯(cuò)或疏忽,導(dǎo)致委托人個(gè)人人事檔案泄露或造成委托人損失的,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、其他條款本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份;本協(xié)議自簽訂之日起生效;本協(xié)議如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商;委托人簽字確認(rèn):____________________;保管人簽字確認(rèn):____________________。總結(jié)通過簽署本協(xié)議,委托人和保管人之間明確了委托人的個(gè)人人事檔案需要由保管人進(jìn)行保管,并規(guī)定了保管人應(yīng)
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