職業(yè)學(xué)院信息搜集報送工作制度前言我們的職業(yè)學(xué)院需要收集各種有關(guān)教育、就業(yè)和科研等信息，向教育部門遞交相關(guān)資料，以便于更好地管理學(xué)院并為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會。該制度旨在規(guī)范信息收集和報送工作，提高工作效率，確保信息的及時準(zhǔn)確地提交。應(yīng)收集的信息類型學(xué)生信息學(xué)生入學(xué)信息、學(xué)籍信息、畢業(yè)信息、就業(yè)信息等。教育宣傳信息學(xué)院宣傳資料、廣告、招生計劃等。學(xué)科競賽信息全國、省、市的各類學(xué)科競賽信息、獲獎情況等?？蒲行畔⒏黝惪蒲杏媱?、項目申請表、項目完成報告、專利證書、論文發(fā)表等。實訓(xùn)信息實訓(xùn)信息統(tǒng)計，實習(xí)安排及專業(yè)技能應(yīng)用證明等。學(xué)院團(tuán)建信息各種團(tuán)建活動、公益志愿者信息等。綜合信息學(xué)院各種公告、表格等與學(xué)院有關(guān)的信息，以及其他職能部門的信息。信息報送流程搜集信息：各職能部門負(fù)責(zé)匯總所在部門收集的各類信息。核準(zhǔn)信息：各職能部門將信息進(jìn)行初步調(diào)查，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。填寫表格：職能部門根據(jù)收集到的信息填寫各類表格。審核表格：各職能部門根據(jù)各職能部門填寫的表格進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性。提交資料：職能部門將審核通過的表格提交到信息提交部門。制作報表：收集各職能部門提交的表格資料，整合統(tǒng)計，生成最終的報表。遞交報表：將報表遞交到所在區(qū)縣教育局或者市教育局。各職能部門的職責(zé)學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)搜集學(xué)生信息，包括學(xué)籍信息、畢業(yè)生信息等，并將信息填寫到學(xué)籍管理表中。宣傳部門負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳資料、廣告、招生計劃等的搜集和整理，并將信息填寫到宣傳資料管理表中?？蒲胁块T負(fù)責(zé)各類科研計劃、項目申請表、項目完成報告、專利證書、論文發(fā)表等信息的搜集和整理，并將信息填寫到科研項目管理表中。教學(xué)實踐部門負(fù)責(zé)實踐教學(xué)信息統(tǒng)計，實習(xí)安排及專業(yè)技能應(yīng)用證明等，將信息填寫到實踐教學(xué)管理表中。團(tuán)委負(fù)責(zé)各種團(tuán)建活動、公益志愿者信息等的搜集和整理，并將信息填寫到團(tuán)委活動管理表中。管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院各類公告、表格等與學(xué)院有關(guān)的信息的搜集和整理，并將信息填寫到信息管理綜合表中。附：各報表模板學(xué)籍管理表姓名學(xué)號學(xué)籍是否畢業(yè)是否就業(yè)王小明2017001在讀否否李小花2016005已畢業(yè)是是宣傳資料管理表資料名稱受眾對象網(wǎng)址或存儲位置學(xué)院宣傳冊現(xiàn)場咨詢和網(wǎng)上下載存放在校園門戶網(wǎng)站上招生計劃現(xiàn)場咨詢和網(wǎng)上查詢發(fā)布在招生咨詢欄目上科研項目管理表項目編號項目名稱代號負(fù)責(zé)人已完成/未完成是否有專利2019001制備新型鎂合金Mg-Al-Zn王博已完成有實踐教學(xué)管理表學(xué)生姓名學(xué)號實習(xí)公司實習(xí)崗位同崗位招聘描述技能應(yīng)用證明張三2018001Tencent前端開發(fā)招聘三年經(jīng)驗由實習(xí)公司提供團(tuán)委活動管理表活動名稱參加人員活動時間活動內(nèi)容暑期社會實踐學(xué)生和指導(dǎo)老師2019年8月成功完成5個社區(qū)走訪并制作宣傳材料。信息管理綜合表信息名稱學(xué)生工作部門宣傳部門科研部門教學(xué)實踐部門團(tuán)委管理部門學(xué)籍管理表√宣傳資料管理表√科研項目管理表√實踐教學(xué)管理表√團(tuán)委活動管理表√公告等其他信息√結(jié)語通過本制度的實施，可以提高信息的收集、核準(zhǔn)、填報、審核和提交