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文檔簡介

—辦公室行政文秘崗位職責(zé)辦公室行政文秘崗位職責(zé)1

1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)搜集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿意公司的各種行政需求;

4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的.布置與管理、調(diào)度;

5、負責(zé)辦公用品選購掌握、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

7、負責(zé)新員工辦公裝備(電話、電腦、座位)的布置與管理;

8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品選購及費用掌握管理、定期盤點工作;

11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的布置與布置;

13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立主動向上的工作氣氛;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)2

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,按時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質(zhì)證件;

7、組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10、對掌握本錢的方法提出建議。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)3

1、負責(zé)公司聘請、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成聘請任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;

4、負責(zé)參與總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;

5、熟識行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

6、負責(zé)處理日常行政事務(wù),妥當(dāng)處理突發(fā)事務(wù);

7、負責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,完成共同目標(biāo)。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)4

1.負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

2.負責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用掌握等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落施行政年度、月度工作計劃;

3.負責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)大事的.處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

4.負責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室行政文秘崗位職責(zé)5

1、負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),幫助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿意各部門用人需求。

3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4、負責(zé)聘請、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類選購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6、確定公司年度聘請計劃、公司人工本錢以及行政費用預(yù)算與管理。

7、幫忙建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理

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