籌備組織成員職責一．籌備總經(jīng)理的主要工作職責1．執(zhí)行和落實孫總、林總的決議，開展酒店全面籌建工作。2．為酒店籌備、試營業(yè)指定長遠目標，并要求各相關部門和單位按照長遠目標來實施工作細則。3．定期組織召開協(xié)調會議，協(xié)調、督促和落實籌建的有關工作。4．審批、審核酒店各項財務支出。5．根據(jù)酒店各階段性的工作，處理酒店籌建處的重大人事變動。6．協(xié)調各部籌建人員、施工單位的工作。二．籌備行政組主要工作職責1．根據(jù)上級領導的指示，管理籌建小組成員日常行政事務。2．協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調好各部籌建人員工作，定期檢查上級領導決策的執(zhí)行情況。3．安排好各類型會議的召開，編寫會議紀要和決議，跟進檢查有關會議、決議的貫徹執(zhí)行情況。4．根據(jù)檔案管理和保密制度，及時將籌建、籌備期間酒店使用的材料和文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂和歸檔。5．負責跟辦籌建期有關對外的申報、審批手續(xù)和酒店有關證照的辦理工作。6．負責酒店有關公章的保管和根據(jù)上級領導的審批進行使用。7．做好試業(yè)前的招聘工作。8．協(xié)助酒店做好試業(yè)前的培訓工作。三．財務前期的主要工作職責1．負責組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，有效控制籌建資金的使用，保障籌建期間各項工作的順利開展，并及時向上級報告工作情況。2．負責采購、倉庫的日常管理工作，保障酒店籌建期所需各種物資及時到貨。保障有關物資驗收、入庫、發(fā)貨的工作有序地進行。3．審查、審批籌建期各項開支、合同開支計劃，定期向總經(jīng)理匯報。4．做好籌建各項資金的計劃平衡、管理和掌握各項資金運用。5．檢查、督促財務人員認真執(zhí)行各項財務規(guī)章制度，監(jiān)督做好會計、出納工作。6．整理和保管籌建期所簽訂的各項合同原件，并做好有關合同支付資金的工作。7．做好財、稅、金融部門的聯(lián)系工作，掌握金融信息動向，及時向上級匯報。8.及時做好酒店籌建驗收后的固定資產建檔和盤點工作，有利于酒店開業(yè)后及時確定折舊費用。9．完善財務部下屬各部門的組織架構，合理安排人手。10．制定酒店試業(yè)期間的各項財務制度、收銀制度、審計制度。11．做好試業(yè)過程中財務核算、成本分析、收入分析。四．酒店工程部開業(yè)前期的主要工作職責1．協(xié)調各施工單位之間的關系，保證施工的有序進行。2．負責工程檔案的管理,對土建、機電、裝修等施工檔案圖紙及竣工圖分類歸檔，設立設備檔案。3．審核酒店各項系統(tǒng)的設置，協(xié)助上級簽訂各項施工合同。4．檢查、督促酒店籌建的開展，及時反饋情況，避免出現(xiàn)延誤等情況，落實和保障酒店籌建期的施工安全。5．審核各施工單位呈報的各項工程進度表，按照進度現(xiàn)場督導施工。6．及時做好隱蔽工程和竣工工程的驗收工作，及時收集和整理有關驗收資料立卷歸檔。7．對酒店運作的工程部進行整體規(guī)劃：包括人員配置、崗位工種的要求、崗位職責和操作實務。二、采購開業(yè)前期的主要工作職責1、廉潔自律，嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量，處理好與供應商的關系，不接受供應商禮金、禮品和宴請；2、嚴格遵守采購規(guī)范流程，及時按質按量地采購到所需物品，在滿足使用部門需求的基礎上最大限度降低采購成本；3、加強采購的事前管理，建立完善的供應商和物資信息檔案，做好采購相關文檔的存檔、備份工作，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量；4、所有物資采購必須經(jīng)計劃報審批準后方可執(zhí)行采購；未經(jīng)計劃報審批準的，一律不得采購。如遇緊急情況需立即采購的，需按《緊急采購管理流程》要求執(zhí)行；5、凡采購的物品具有共同特性的，采用集中采購的方式辦理；6、在條件相同的前提下所需采購的物品，應在正在發(fā)生業(yè)務或已確認的供應商處購買，不得隨意變更供應商；7、科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查；內容總結

（1）籌備組織成員職責

一．籌備總經(jīng)理的主要工作職責

1．執(zhí)行和落實孫總、林總的決議，開展酒店全面籌建工作

（2）二．籌備行政組主要工作職責

1．根據(jù)上級領導的指示，管理籌建小組成員日常行政事務

（3）8.及時做好酒店籌建驗收后的固定資產建檔和盤點工作，有