第5章演示軟件PowerPoint2016計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第1頁。第5章演示軟件PowerPoint20165.1 PowerPoint2016的基礎(chǔ)知識 5.2 PowerPoint2016演示文稿的基本操作 5.3 PowerPoint2016幻燈片的基本操作5.4 PowerPoint2016幻燈片的編輯5.5 PowerPoint2016的幻燈片靜態(tài)效果設(shè)置5.6 PowerPoint2016的幻燈片動態(tài)效果設(shè)置5.7 幻燈片內(nèi)多媒體的使用5.8 SmartArt圖形5.9 進(jìn)一步學(xué)習(xí)PowerPoint20165.10 Word、Excel、PowerPoint之間的協(xié)同使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第2頁。演示軟件PowerPoint2016PowerPoint2016是Office2016工具軟件包中的重要組件。它是一款用于制作和演示幻燈片的軟件，使用它可以快速地創(chuàng)建并制作出極具感染力的動態(tài)演示文稿，以滿足用戶的各種需要。隨著計(jì)算機(jī)的普及，演示文稿的用途越來越廣泛，更多的用戶能夠熟練使用PowerPoint制作出精美的演示文稿，在各種演示中使用精美的演示文稿進(jìn)行演示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第3頁。PowerPoint的常見用途制作報(bào)告：使用PowerPoint可以制作各種報(bào)告，如總結(jié)報(bào)告或項(xiàng)目報(bào)告等；產(chǎn)品介紹：PowerPoint常用于制作產(chǎn)品介紹的演示文稿；教學(xué)課件：在教育教學(xué)中，教師大多通過PowerPoint制作教學(xué)課件進(jìn)行演示或課堂講解；宣傳活動：在商務(wù)展示會上，常?？梢钥吹酵ㄟ^演示文稿進(jìn)行的宣傳；會議簡報(bào)：通過制作的演示文稿將會議內(nèi)容體現(xiàn)，這樣更直觀，更突出重點(diǎn)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第4頁。PowerPoint、演示文稿和幻燈片之間的關(guān)系計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第5頁。PowerPoint2016演示文稿格式擴(kuò)展名文件類型.pptxPowerPoint2016演示文稿.pptm啟用了宏的PowerPoint2016演示文稿。宏是一系列命令的組合，可以自動執(zhí)行反復(fù)的操作任務(wù).potxPowerPoint2016設(shè)計(jì)模板.potm啟用了宏的PowerPoint2016模板，這類模板中可以包含預(yù)先批準(zhǔn)的宏以供演示文稿使用.ppsxPowerPoint2016放映，雙擊文件可以自動播放.ppsm啟用了宏的PowerPoint2016放映計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第6頁。5.1 PowerPoint2016的基礎(chǔ)知識5.1.1PowerPoint2016的啟動與退出5.1.2PowerPoint2016的工作界面5.1.3PowerPoint2016的視圖方式5.1.4PowerPoint2016的輔助功能第一節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第7頁。5.1.1PowerPoint2016的啟動可以執(zhí)行“開始”→“所有程序”菜單命令，選擇“MicrosoftOffice”子菜單中PowerPoint2016選項(xiàng)。雙擊桌面上的PowerPoint2016的快捷方式圖標(biāo)，也可以啟動PowerPoint2016。如果桌面上沒有PowerPoint2016快捷方式圖標(biāo)，可以進(jìn)行創(chuàng)建，這樣通過快捷方式圖標(biāo)就可以快速啟動PowerPoint2016了。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第8頁。5.1.1PowerPoint2016的退出當(dāng)不需要使用PowerPoint2016時(shí)，可以采用如下方法之一退出PowerPoint2016。直接單擊PowerPoint2016窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；單擊PowerPoint2016窗口左上角的【文件】按鈕，在彈出的菜單中單擊【關(guān)閉】按鈕；在PowerPoint2016的標(biāo)題欄上右擊，在打開的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)；按組合鍵【Alt+F4】退出。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第9頁。5.1.2PowerPoint2016的工作界面計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第10頁。5.1.2PowerPoint2016的工作界面在PowerPoint2016中，如果我們選中文稿中的某個(gè)對象進(jìn)行操作時(shí)，功能區(qū)會自動激活相應(yīng)的選項(xiàng)卡。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第11頁。5.1.3PowerPoint2016的視圖方式在PowerPoint中，用戶與電腦的交互工作環(huán)境稱為“視圖”，“視圖”就是一種工作界面。為了便于演示文稿的編排，PowerPoint2016根據(jù)不同的操作需要提供了不同的視圖方式，分別是：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖。選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在【演示文稿視圖】組中單擊【普通視圖】、【大綱視圖】【幻燈片瀏覽】、【備注頁】、【閱讀視圖】等按鈕，即可切換相應(yīng)的視圖方式，也可以試用PowerPoint2016窗口右下角的按鈕進(jìn)行視圖間的切換。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第12頁。1、普通視圖普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿，普通視圖是PowerPoint2016的默認(rèn)視圖，該視圖主要由“幻燈片/大綱”選項(xiàng)卡、“幻燈片窗格”和“備注窗格”組成。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第13頁。2、大綱視圖大綱視圖主要顯示大綱文字，在該視圖中可以輸入幻燈片的內(nèi)容。大綱視圖結(jié)構(gòu)主要由主標(biāo)題、層次小標(biāo)題和正文組成；可以通過大綱視圖標(biāo)題欄對各層次內(nèi)容進(jìn)行分級管理。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第14頁。3、幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖是一個(gè)幻燈片整體展示環(huán)境。其中所有幻燈片以縮略圖形式排列在屏幕上，包括幻燈片文字、圖形等全部內(nèi)容。通過此視圖，可以在準(zhǔn)備打印幻燈片時(shí)方便地對幻燈片的順序進(jìn)行排列和組織。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第15頁。4、備注頁視圖備注頁視圖是指在“備注”窗格中鍵入備注的視圖，備注頁視圖分為上下兩部分編輯區(qū)上半部分為幻燈片的縮略圖，下半部分是備注頁編輯區(qū)。在備注頁中既可以插入文本也可以插入圖片等其他對象信息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第16頁。5、閱讀視圖閱讀視圖用于向用自己的計(jì)算機(jī)查看您的演示文稿的人員而非受眾（例如，通過大屏幕）放映演示文稿。如果您希望在一個(gè)設(shè)有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖，則也可以在自己的計(jì)算機(jī)上使用閱讀視圖。如果要更改演示文稿，可隨時(shí)從閱讀視圖切換至某個(gè)其他視圖。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第17頁。5.1.4PowerPoint2016的輔助功能在對幻燈片中的對象進(jìn)行編輯時(shí)，PowerPoint2016還提供了一系列可選的輔助功能，如標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線、顏色/灰度等，可以幫助用戶更好地對幻燈片中的元素對象進(jìn)行定位或?qū)R。1.標(biāo)尺：“標(biāo)尺”功能可以用來控制和調(diào)整幻燈片中各元素的位置。如果在PowerPoint2016程序窗口中沒有顯示標(biāo)尺，可以在【視圖】選項(xiàng)卡下勾選【顯示/隱藏】組中的【標(biāo)尺】復(fù)選框，標(biāo)尺將顯示在程序窗口中。如果要隱藏標(biāo)尺，取消勾選即可。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第18頁。5.1.4PowerPoint2016的輔助功能2.網(wǎng)格線和參考線在PowerPoint2016幻燈片中，還可以利用網(wǎng)格線和參考線輔助用戶更精確地對齊對象（如圖5-8所示）。網(wǎng)格線和參考線可以選擇顯示和隱藏。參考線可以添加或刪除，還可以進(jìn)行拖動。當(dāng)演示文稿進(jìn)行演示時(shí)，網(wǎng)格線和參考線并不出現(xiàn)。顯示/隱藏網(wǎng)格線的方法和標(biāo)尺的方法類似，在【網(wǎng)格線】復(fù)選框勾選即可。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第19頁。5.1.4PowerPoint2016的輔助功能3.顏色/灰度/純黑白視圖大多數(shù)時(shí)候，我們處理的都是有顏色的演示文稿。但若計(jì)劃以純黑白或灰度的形式打印演示文稿(例如，在投影幻燈片或黑白講義上)，那么我們就可以查看一下沒有顏色時(shí)的效果。單擊【視圖】選項(xiàng)卡上的【灰度】或【黑白模式】按鈕可切換到相應(yīng)視圖。此時(shí)【灰度】或【黑白模式】選項(xiàng)卡可用。單擊選擇好之后，演示文稿中的幻燈片將會應(yīng)用這一設(shè)置。將演示文稿打印或輸出為灰度或黑白資源時(shí)使用此設(shè)置。完成后，單擊【灰度】選項(xiàng)卡上的【返回顏色視圖】按鈕。更改灰度或純黑白設(shè)置不會對幻燈片上的顏色造成影響，僅影響以灰度或純黑白形式顯示和打印幻燈片的方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第20頁。5.2 PowerPoint2016演示文稿的基本操作5.2.1創(chuàng)建演示文稿5.2.2保存演示文稿5.2.3打開與關(guān)閉演示文稿5.2.4打印演示文稿第二節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第21頁。5.2.1創(chuàng)建演示文稿演示文稿是由一系列幻燈片組成的，多張幻燈片就組成了一個(gè)完整的演示文稿。要制作演示文稿，首先要進(jìn)行創(chuàng)建操作。PowerPoint2016提供了多種創(chuàng)建演示文稿的途徑，根據(jù)不同的需要選取不同的途徑。1.創(chuàng)建空白演示文稿的方法：在啟動并進(jìn)入PowerPoint2016時(shí)，會自動新建一份空白的演示文稿，空白演示文稿是指沒有使用過、沒有任何信息和內(nèi)容的演示文稿。這時(shí)幻燈片的編輯區(qū)提示“單擊此處添加標(biāo)題”，單擊此處即可新建一張空白的幻燈片。在打開PowerPoint2016界面下，通過快捷鍵創(chuàng)建：按Ctrl+N組合鍵，即可創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿；通過【文件】菜單創(chuàng)建：單擊窗口左上角的【文件】按鈕，在打開的菜單中選擇【新建】選項(xiàng)，打開【新建演示文稿】對話框，單擊選擇對話框中的【空白演示文稿】項(xiàng)，即可創(chuàng)建一篇新的空白演示文稿。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第22頁。5.2.1創(chuàng)建演示文稿2.利用模板創(chuàng)建演示文稿模板是PowerPoint為了方便用戶能方便地創(chuàng)建出統(tǒng)一風(fēng)格（如對象的搭配、色彩的設(shè)置、主題的應(yīng)用、文本的布局等）的演示文稿而設(shè)計(jì)的。PowerPoint2016提供了多種模板，可以是已安裝的模板，也可以是用戶自己設(shè)計(jì)的模板。使用模板創(chuàng)建演示文稿的操作步驟如下：單擊PowerPoint2016窗口左上角的【文件】按鈕，在打開的菜單中選擇【新建】選項(xiàng)，在對話框中部單擊選擇需要的模板類型，再單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第23頁。5.2.1創(chuàng)建演示文稿3.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建PowerPoint2016還可以根據(jù)電腦中已經(jīng)存在的演示文稿的模式新建演示文稿。根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建的新演示文稿，與現(xiàn)有演示文稿在版式、內(nèi)容上都一樣，用戶直接更改其中的內(nèi)容即可，不需要重新設(shè)置版式。這種方法適合創(chuàng)建與已有演示文稿結(jié)構(gòu)基本相似的演示文稿。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第24頁。5.2.1創(chuàng)建演示文稿4.使用OfficeOnline模板創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint2016中，除了已安裝的模板和用戶自定義的模板外，還提供了在線模板（MicrosoftOfficeOnline）。用戶可以搜索聯(lián)機(jī)模板和主題，下載需要的模板，快速創(chuàng)建相應(yīng)的演示文稿。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第25頁。5.2.2保存演示文稿在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿時(shí)，演示文稿臨時(shí)存放在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中。如果出現(xiàn)斷電、電腦故障或其他意外因素則導(dǎo)致文件丟失。因此，創(chuàng)建了演示文稿之后，應(yīng)及時(shí)將其保存。同時(shí)，保存演示文稿也方便以后使用。在創(chuàng)建、編輯或修改了演示文稿后，必須手動保存演示文稿。PowerPoint不但提供了保存功能，還提供了另存為功能。1.保存新建的演示文稿2.保存打開并修改后的演示文稿計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第26頁。5.2.2保存演示文稿3.設(shè)置文件訪問密碼用戶可以試用密碼阻止其他人打開或者修改PowerPoint2016演示文稿，試用密碼保護(hù)可以僅讓授權(quán)的審閱者才能查看和修改內(nèi)容。4.PowerPoint的文件恢復(fù)功能文件恢復(fù)指PowerPoint可以在一定的間隔時(shí)間內(nèi)，自動保存演示文稿。當(dāng)PowerPoint遇到斷電、軟件錯(cuò)誤、系統(tǒng)不穩(wěn)定等因素造成對正處理的文件關(guān)閉后，再次啟動PowerPoint2010時(shí)，它會將最近一次自動保存下來的文稿恢復(fù)出來，這樣用戶可以選擇重新手動保存，以減少損失。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第27頁。5.2.3打開演示文稿對于已經(jīng)編輯好的演示文稿，可能需要對其中的內(nèi)容進(jìn)行查看或修改。打開演示文稿的常見方法有以下幾種：找到要打開的演示文稿文件，雙擊文件圖標(biāo)即可打開演示文稿。通過PowerPoint的“打開”對話框打開。單擊【文件】按鈕，在打開的“文件”菜單中選擇“打開…”選項(xiàng)，擇要打開演示文稿所在的位置，然后選擇要打開的演示文稿，接著單擊對話框中的【打開】按鈕，即可打開演示文稿。另外，對于最近查看編輯過的演示文稿，PowerPoint會在【文件】菜單中列出，單擊【打開】，即可看到最近編輯過的文稿，單擊即可將其打開。提示：按Ctrl+O組合鍵，也可以打開“打開”對話框。如果只是打來瀏覽演示文稿，而不需要進(jìn)行修改，為防止誤操作，選擇以只讀方式打開，選擇以這種方式打開的文件，打開后將不會進(jìn)行修改。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第28頁。5.2.3關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿和退出PowerPoint是有區(qū)別的，關(guān)閉只是退出當(dāng)前演示文稿的編輯狀態(tài)，而不是退出PowerPoint程序?？梢圆捎靡韵聨追N方法之一關(guān)閉演示文稿：單擊【文件】按鈕，選擇菜單中的【關(guān)閉】選項(xiàng)。（關(guān)閉演示文稿）直接單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。（直接退出PowerPoint）在標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)。（直接退出PowerPoint）在鍵盤上按【Alt+F4】組合鍵，可以關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿窗口。（直接退出PowerPoint）在【文件】菜單選擇【退出】，也可以關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿窗口。（直接退出PowerPoint）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第29頁。5.2.4打印演示文稿使用PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿，既可以制成幻燈片的形式放映，也可以直接在計(jì)算機(jī)上瀏覽。但在實(shí)際操作中，用戶經(jīng)常需要將演示文稿以黑白、灰度或者彩色的模式打印出來，方便其他用戶使用。在PowerPoint2016中，可以打印幻燈片、備注頁和講義等。1.頁面設(shè)置幻燈片的頁面設(shè)置決定了幻燈片、備注頁、講義及大綱在屏幕和打印紙上的尺寸和方向，用戶可以改變這些設(shè)置。2.打印預(yù)覽和在Word、Excel中一樣，PowerPoint2010也可以在打印之前預(yù)覽演示文稿。我們還可以利用打印預(yù)覽中的設(shè)置，在預(yù)覽狀態(tài)下再次設(shè)置頁面。3.進(jìn)行打印完成幻燈片的頁面設(shè)置后，如果不需要再進(jìn)行修改，可以進(jìn)行打印。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第30頁。5.3PowerPoint2016幻燈片的基本操作5.3.1選擇幻燈片5.3.2新建幻燈片5.3.3復(fù)制幻燈片5.3.4移動幻燈片5.3.5刪除幻燈片5.3.6隱藏幻燈片5.3.7重用幻燈片第三節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第31頁。5.3.1選擇幻燈片在對幻燈片進(jìn)行編輯和各種操作之前，需要先選擇該張幻燈片。選擇幻燈片有以下幾種方法：選擇一張幻燈片：單擊要選擇的幻燈片，即為選中。選擇多張連續(xù)的幻燈片：單擊要選擇的多張幻燈片的第一張，按住Shift鍵再單擊最后一張，即可選擇從第一張到最后一張中的所有幻燈片。選擇多張不連續(xù)的幻燈片：按住Ctrl鍵，單擊不同的幻燈片，可選擇多張連續(xù)或不連續(xù)的幻燈片。如果在選擇的過程中錯(cuò)誤地選擇了某一張幻燈片，在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊此幻燈片即可取消選擇。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第32頁。5.3.2新建幻燈片在啟動PowerPoint2016時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了一個(gè)演示文稿，并在該演示文稿中自動生成一張幻燈片，但一般使用PowerPoint制作的演示文稿中，往往都包含多張幻燈片。在制作演示文稿時(shí)，可根據(jù)需要添加幻燈片。新建幻燈片有以下幾種方法：通過菜單操作新建幻燈片：在“幻燈片”選項(xiàng)卡中選擇需要添加幻燈片的位置，然后在功能區(qū)選擇“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”選項(xiàng)組中的【新建幻燈片】按鈕來新建幻燈片。在幻燈片選項(xiàng)卡中添加幻燈片：在幻燈片窗格中找到需要新建幻燈片的位置，單擊出現(xiàn)閃爍的直線后，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”，即插入一張新的幻燈片。也可以按【Enter】鍵來實(shí)現(xiàn)添加幻燈片的效果。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第33頁。5.3.3復(fù)制幻燈片當(dāng)用戶在編輯演示文稿時(shí)，有時(shí)候會需要制作相同的一些幻燈片，此時(shí)用戶可以進(jìn)行幻燈片的復(fù)制操作，提高幻燈片的編輯速度。如果用戶需要對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行復(fù)制操作，可以單擊【開始】選項(xiàng)卡上的【復(fù)制】和【粘貼】按鈕進(jìn)行操作，用戶還可以使用其他方法進(jìn)行幻燈片的復(fù)制操作，如利用鼠標(biāo)右鍵單擊彈出的快捷菜單中的【復(fù)制】和【粘貼】命令。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第34頁。5.3.4移動幻燈片在制作演示文稿的過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)位置上的幻燈片需要根據(jù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行位置的調(diào)整時(shí)，可以將幻燈片進(jìn)行移動到合適位置。另外，“剪切”選項(xiàng)也可實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動。在需要移動的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“剪切”，然后在新位置單擊右鍵在打開的快捷菜單中選擇“粘貼”，實(shí)現(xiàn)了幻燈片的移動。上述操作過程在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖下都可以使用，而且我們也可以同時(shí)選中多張幻燈片進(jìn)行移動。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第35頁。5.3.5刪除幻燈片在進(jìn)行演示文稿的編輯整理時(shí)，若發(fā)現(xiàn)一些不滿意或不必要的幻燈片，這時(shí)候就需要將這些幻燈片刪除。刪除幻燈片有以下幾種方法：右鍵單擊要刪除的幻燈片，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，可刪除幻燈片。選擇要刪除的幻燈片，按【delete】鍵，也可將該幻燈片刪除。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第36頁。5.3.6隱藏幻燈片在幻燈片編輯的過程中，如果需要將一張幻燈片放在演示文稿中，卻不希望它在幻燈片放映中出現(xiàn)，則可以隱藏該幻燈片。隱藏的幻燈片是仍然留在文件中的，用戶可以對演示文稿中的任何幻燈片分別打開或關(guān)閉“隱藏幻燈片”選項(xiàng)。要隱藏幻燈片，可以右鍵單擊要隱藏的幻燈片，在打開的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)，這樣隱藏幻燈片圖標(biāo)就顯示在隱藏的幻燈片的左上方，圖標(biāo)內(nèi)部有幻燈片編號。要顯示以前隱藏的幻燈片，則右鍵單擊要顯示的幻燈片，然后單擊“隱藏幻燈片”即可。此外，用戶還可以通過“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的【隱藏幻燈片】按鈕來實(shí)現(xiàn)對幻燈片進(jìn)行隱藏或顯示操作，如果正在查看幻燈片放映視圖，并且決定要顯示以前隱藏的幻燈片，則可以右鍵單擊當(dāng)前幻燈片，單擊“定位至幻燈片”，然后單擊要放映的幻燈片。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第37頁。5.3.7重用幻燈片在PowerPoint2016中，可以在當(dāng)前演示文稿中插入另外一個(gè)演示文稿的部分或全部幻燈片。操作步驟如下：Step1：打開要向其中添加幻燈片的演示文稿，在包含“大綱”選項(xiàng)卡和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”，然后單擊需要添加幻燈片的位置。

Step2：在“開始”選項(xiàng)卡上的“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”，然后單擊“重用幻燈片”（圖5-34所示），在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”任務(wù)窗格。Step3：在“重用幻燈片”窗格中，單擊【瀏覽】按鈕，從彈出的列表中選擇“瀏覽文件”選項(xiàng)，彈出“瀏覽”對話框。Step4：在“瀏覽”對話框中，找到并單擊包含所需幻燈片的演示文稿文件，然后單擊“打開”。Step5：在“重用幻燈片”窗格中，將顯示來自所選演示文稿的幻燈片的縮略圖，將指針停留在縮略圖上可以預(yù)覽其效果（圖5-35所示）。如果想讓向目標(biāo)演示文檔中添加的幻燈片保留原始演示文稿的格式，可在將該幻燈片添加至目標(biāo)演示文稿之前選中“保留源格式”復(fù)選框。Step6：如要添加單張幻燈片，直接單擊即可將幻燈片插入到指定的位置。要添加所有幻燈片，右鍵單擊任一幻燈片，然后在快捷菜單上單擊“插入所有幻燈片”。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第38頁。5.4 PowerPoint2016幻燈片的編輯5.4.1在幻燈片中添加文本內(nèi)容5.4.2文本框的線條、填充和效果5.4.3幻燈片中文本的編輯5.4.4幻燈片中藝術(shù)字的使用5.4.5幻燈片內(nèi)圖片的使用5.4.6幻燈片內(nèi)形狀的使用5.4.7幻燈片內(nèi)圖表的使用第四節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第39頁。5.4.1在幻燈片中添加文本內(nèi)容文本內(nèi)容是幻燈片的重要組成部分，同時(shí)能夠清楚表達(dá)幻燈片展示內(nèi)容的主要對象也是文本對象?；脽羝械奈谋究梢詠碜云渌麘?yīng)用程序，也可以利用PowerPoint自帶的文本編輯功能輸入文本。在幻燈片內(nèi)添加文本的內(nèi)容區(qū)域包括：占位符、形狀和文本框。1.在占位符中添加文本當(dāng)用戶建立—個(gè)演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會自動插入一張標(biāo)題幻燈片。在該標(biāo)題幻燈片中，有兩個(gè)虛線框，這兩個(gè)虛線框被稱為占位符。占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的方框。在占位符中可以放置標(biāo)題、正文等文本對象。在占位符中添加文本是最簡單的方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第40頁。5.4.1在幻燈片中添加文本內(nèi)容2.在文本框內(nèi)添加文字在幻燈片內(nèi)，如果需要在已有的占位符外某個(gè)位置添加文本，那么就需要使用文本框。文本框是可移動、可調(diào)整大小的文字或圖形的容器，使用文本框可將文本放置在幻燈片任何位置，在一頁幻燈片中可以放置多個(gè)文本框。3.在形狀內(nèi)添加文本在演示文稿中，為了使文字更具顯示效果，可以將文本添加到形狀中。在形狀中添加文本后，文本會隨形狀一起移動或旋轉(zhuǎn)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第41頁。5.4.2文本框的線條、填充和效果在PowerPoint中，文本添加最常見的是在文本框內(nèi)添加文本，但文本框的線條、填充和效果功能也是很重要的，因?yàn)樗婕暗交脽羝拿烙^設(shè)置和信息可視化體現(xiàn)的功能。默認(rèn)情況下，PowerPoint的文本框線條、填空和效果均是無色的。在實(shí)際操作中，我們可以根據(jù)自己的需要對文本框的線條、填充和效果進(jìn)行設(shè)置。1.文本框的線條文本框線條又稱為文本框輪廓，其設(shè)置包括線條的顏色、線型和線寬設(shè)置。2.文本框填充文本框填充指在文本框內(nèi)部添加顏色，包括純色、漸變色或者圖片，填充的范圍僅為文本框邊框內(nèi)部。3.文本框效果PowerPoint2016為用戶提供了專門的【形狀效果】按鈕，我們可以通過系統(tǒng)提供的效果編輯樣式完成需要的設(shè)置。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第42頁。5.4.3幻燈片中文本的編輯文本時(shí)表達(dá)幻燈片主題內(nèi)容的關(guān)鍵因素之一，文本的形式也影響著幻燈片的美觀。下面對文本的編輯進(jìn)行簡要介紹。1、選擇文本在對文本進(jìn)行編輯之前，首先要選擇文本，然后才能對選取的文本進(jìn)行格式設(shè)置等操作。2、設(shè)置文本格式在PowerPoint中，文本格式主要包括字體格式和段落格式設(shè)計(jì)兩個(gè)方面。3、查找和替換文本如果要在一份比較長的演示文稿中查找或替換某個(gè)單詞或短語，采用人工閱讀查找是相當(dāng)麻煩的。這是用戶就可以利用PowerPoint2016的“查找和替換”功能，可以輕松的完成任務(wù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第43頁。5.4.4幻燈片中藝術(shù)字的使用在進(jìn)行PowerPoint2016演示文稿編輯時(shí)，為了增強(qiáng)演示文稿的可讀性和美觀性，經(jīng)常需要將演示文稿中的字體進(jìn)行美化處理。PowerPoint2016為用戶提供了強(qiáng)大的文本裝飾工具—藝術(shù)字。藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫，集中了很多文本樣式，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇合適的樣式。1.插入藝術(shù)字在PowerPoint2016中，插入藝術(shù)字的主要工具是“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組內(nèi)的【藝術(shù)字】按鈕；進(jìn)行藝術(shù)字編輯的主要工具在繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡下的“藝術(shù)字樣式”組中。2.藝術(shù)字的調(diào)整（1）藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)（2）藝術(shù)字文本效果設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第44頁。5.4.5幻燈片內(nèi)圖片的使用在演示文稿中圖片是增強(qiáng)美觀和提高閱讀性的重要組成部分，它能使演示文稿更加生動，豐富演示文稿的內(nèi)容，更清楚地表達(dá)主題。在幻燈片內(nèi)，可以插入剪貼畫、圖片，還可以將圖片設(shè)置為幻燈片背景，以增強(qiáng)美觀性。1.插入剪貼畫PowerPoint2016提供了一個(gè)全面的剪貼畫庫。2.插入圖片在進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)時(shí)，很多時(shí)候需要插入的圖片并不包含在剪貼畫中，這時(shí)就需要通過插入圖片的方法將我們需要的圖片插入到幻燈片中。3.編輯圖片圖片的編輯包括圖片大小、位置、亮度、灰度以及顏色等一系列參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，還有圖片形狀、邊框、圖片效果以及外觀樣式等設(shè)置。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第45頁。5.4.6幻燈片內(nèi)形狀的使用

在PowerPoint中，除了可以使用系統(tǒng)自帶或者來自文件的圖片外，還可以根據(jù)系統(tǒng)提供的基本形狀自行繪制圖形。在PowerPoint2016中，系統(tǒng)提供了一系列的形狀，包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動作按鈕等。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第46頁。5.4.7幻燈片內(nèi)圖表的使用在PowerPoint2016中繪制圖表有多種方法，不過在PowerPoint2016演示文稿中繪制圖表主要還是創(chuàng)建鏈接到excel2010中的圖表，也就是說，在PowerPoint2016中繪制圖表，很大程度上需要excel2010的圖表功能。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第47頁。5.5 PowerPoint2016的幻燈片靜態(tài)效果設(shè)置5.5.1設(shè)置版式5.5.2設(shè)置主題5.5.3設(shè)置背景5.5.4設(shè)置母版第五節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第48頁。5.5.1設(shè)置版式版式是指幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。版式是定義幻燈片上待顯示內(nèi)容的位置信息的幻燈片母版的組成部分。版式本身只定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息。PowerPoint2016包含五種內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)版式。但與之前的版本不同的是，PowerPoint2016允許用戶創(chuàng)建自定義版式以滿足特定的組織需求。這樣，組織中的演示文稿創(chuàng)建人員就可以使用內(nèi)置版式或自定義版式來創(chuàng)建演示文稿。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第49頁。5.5.2設(shè)置主題主題是主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。PowerPoint2016提供了一些預(yù)先設(shè)置的主題，用戶可以直接使用這些主題設(shè)置演示文稿，還可以通過自定義現(xiàn)有的文檔主題。1、使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)主題：PowerPoint2016自帶了許多種預(yù)設(shè)主題，用戶在創(chuàng)建演示文稿的過程中，可以直接使用這些主題創(chuàng)建演示文稿。2、更改當(dāng)前主題。如果要更改當(dāng)前幻燈片的主題，可以按照如下步驟進(jìn)行操作：Step1：單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“主題”組內(nèi)【其他】按鈕，彈出下拉菜單；Step2：在該列表中選擇要使用主題，即可更改當(dāng)前幻燈片的主題，用戶還可以通過MicrosoftOfficeOnline選擇其他主題。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第50頁。5.5.2設(shè)置主題3、自定義主題如果PowerPoint自帶的主題不能滿足用戶的要求，或者用戶喜歡使用自己設(shè)計(jì)的主題，那么用戶可以通過主題組內(nèi)的“顏色”、“字體”、“效果”選項(xiàng)來自定義主題?！邦伾边x項(xiàng)除了內(nèi)置顏色之外，也提供了“新建主題顏色…”選項(xiàng)，單擊彈出“新建主題顏色”對話框，在對話框中自定義主題顏色；“字體”選項(xiàng)除了內(nèi)置字體之外，也提供了“新建主題字體…”選項(xiàng)，用戶可以自定義字體。用戶設(shè)計(jì)好自定義主題樣式之后，可以選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中單擊【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“保存當(dāng)前主題”選項(xiàng)，彈出“保存當(dāng)前主題”對話框，在“文件名”文本框中輸入準(zhǔn)備保存的名稱，單擊【保存】按鈕，即可保存自定義演示文稿的主題樣式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第51頁。5.5.3設(shè)置背景背景樣式是來自當(dāng)前文檔“主題”中主題顏色和背景亮度的組合的背景填充變體。當(dāng)更改文檔主題時(shí)，背景樣式會隨之更新以反映新的主題顏色和背景。如果用戶希望只更改演示文稿的背景，則應(yīng)選擇其他背景樣式。更改文檔主題時(shí)，更改的不止是背景，同時(shí)會更改顏色、標(biāo)題和正文字體、線條和填充樣式以及主題效果的集合。背景樣式在“背景樣式”庫中顯示為縮略圖。將指針置于某個(gè)背景樣式縮略圖上時(shí)，可以預(yù)覽該背景樣式對演示文稿的影響。如果用戶希望應(yīng)用該背景樣式，則可以單擊以應(yīng)用它。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第52頁。5.5.4設(shè)置母版母版適用于定于演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面，它直接影響著整個(gè)演示文稿幻燈片的版式和格式。它包含了所有幻燈片具有的公共屬性，如文本和對象在幻燈片中的放置位置、文本和占位符的大小、文本樣式、背景、顏色主題、效果和動畫等。PowerPoint2016包括三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，對母版的任何編輯都將直接應(yīng)用于所有應(yīng)用于該母版的幻燈片，因此可以用它們來制作統(tǒng)一背景的內(nèi)容和格式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第53頁。1、幻燈片母版通常情況下，一套完整的演示文稿包括標(biāo)題幻燈片和普通幻燈片，因此幻燈片母版也包括標(biāo)題幻燈片母版和普通幻燈片母版兩類。通常情況下標(biāo)題幻燈片所應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板樣式和普通幻燈片時(shí)不一樣的。（1）應(yīng)用幻燈片母版（2）設(shè)置母版（3）編輯母版內(nèi)容（4）保護(hù)母版計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第54頁。2、講義母版講義母版是為了設(shè)置講義的格式。由于講義一般是用來打印的，所以講義母版的設(shè)置與打印頁面有關(guān)。（1）關(guān)于講義：用戶可以按照講義的格式打印演示文稿，用戶可以在每個(gè)打印的頁面設(shè)置幻燈片的個(gè)數(shù)，每個(gè)頁面可以包含1、2、3、4、6或者9張幻燈片。如果要更改講義的版式，可以在“打印預(yù)覽”視圖下進(jìn)行更改，也可以在打印講義時(shí)直接選擇講義版式。（2）編輯講義母版：對講義模板所做的更改一般包括重新定位、調(diào)整大小或設(shè)置頁眉和頁腳等，對講義模板做的任何更改會在打印大綱的時(shí)候顯示出來。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第55頁。3、備注母版在前面我們在備注頁視圖里已經(jīng)講過備注頁的作用。用戶不僅可以使用備注頁視圖看查看幻燈片和對應(yīng)的備注內(nèi)容，還可以在播放演示文稿時(shí)設(shè)置PowerPoint在計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片備注，而在投影儀上則指顯示全屏的幻燈片，這樣更有助于演講者輕松地完成演示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第56頁。5.6 PowerPoint2016的幻燈片動態(tài)效果設(shè)置5.6.1設(shè)置切換效果5.6.2設(shè)置動畫效果5.6.3設(shè)置幻燈片放映5.6.4幻燈片鏈接第六節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第57頁。5.6.1設(shè)置切換效果幻燈片切換效果是在幻燈片放映視圖中從一個(gè)幻燈片移到下一個(gè)幻燈片時(shí)出現(xiàn)的類似動畫的效果?？梢钥刂泼總€(gè)幻燈片切換效果的速度，還可以添加聲音。在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)，可以向所有幻燈片添加相同的幻燈片的切換效果，也可以為每頁幻燈片添加不同的切換效果。1.添加幻燈片切換效果：在PowerPoint2016中，根據(jù)制作需要可以為每張幻燈片添加切換效果，從而增強(qiáng)演示文稿的放映效果。2.設(shè)置幻燈片切換聲音效果：幻燈片切換聲音效果是指在演示文稿播放時(shí)，由一張幻燈片過渡到另一張幻燈片時(shí)播放的聲音。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第58頁。5.6.1設(shè)置切換效果3、設(shè)置切換效果的計(jì)時(shí)幻燈片切換效果的計(jì)時(shí)是指在播放演示文稿時(shí)，由一張幻燈片過渡到另一張幻燈片時(shí)的持續(xù)時(shí)間。4、刪除幻燈片切換效果如果不準(zhǔn)備在幻燈片的放映過程中應(yīng)用幻燈片切換效果，可以刪除幻燈片切換效果。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第59頁。5.6.2設(shè)置動畫效果在幻燈片中完成添加切換效果的操作后，還可以根據(jù)制作需要設(shè)置動畫效果。動畫效果指對幻燈片中的對象設(shè)置進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)或退出等動態(tài)效果，使幻燈片中的對象“動”起來。PowerPoint2016演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對象制作成動畫，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第60頁。5.6.3設(shè)置幻燈片放映制作演示文稿的目的就是為了放映和演示。演示文稿是由一系列的幻燈片組合而成的，怎樣通過幻燈片的放映達(dá)到演示的目的？有如何在幻燈片放映的時(shí)候使用各項(xiàng)放映效果？本節(jié)主要介紹如何設(shè)置演示文稿的放映方式、如何為幻燈片添加旁白及排練計(jì)時(shí)等。1、幻燈片放映方式放映方式是指演示文稿放映時(shí)的方式。在PowerPoint2010中，演示文稿的放映方式有3種：演講者放映方式、觀眾自行瀏覽方式和展臺瀏覽方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第61頁。5.6.3設(shè)置幻燈片放映2、錄制幻燈片演示PowerPoint2016的錄制幻燈片演示是一項(xiàng)新功能，該功能可以記錄PPT幻燈片的放映時(shí)間，同時(shí)，允許用戶使用鼠標(biāo)或激光筆或麥克風(fēng)為幻燈片加上注釋。也就是制作者對PowerPoint2016的一切相關(guān)的注釋都可以使用錄制幻燈片演示功能記錄下來，從而使得PowerPoint2016的幻燈片的互動性能大大提高。而其最實(shí)用的地方在于，錄好的幻燈片可以脫離講演者來放映。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第62頁。5.6.3設(shè)置幻燈片放映3、排練計(jì)時(shí)在制作自動放映的演示文稿時(shí)，幻燈片切換時(shí)間常常較難控制。而PowerPoint2016的排練計(jì)時(shí)功能則能夠方便的設(shè)置在每張幻燈片在屏幕上的停留時(shí)間。用戶可以使用“預(yù)演”工具欄預(yù)先排練放映演示文稿，系統(tǒng)會自動記錄每張幻燈片的放映時(shí)間和整個(gè)演示文稿的播放時(shí)間，然后在向?qū)嶋H觀眾演示時(shí)使用記錄的時(shí)間自動播放幻燈片。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第63頁。5.6.4幻燈片鏈接對于擁有多張幻燈片的演示文稿，如果想實(shí)現(xiàn)查找或直接指向某一張幻燈片是一件很繁鎖的事，甚至可以影響幻燈片的放映進(jìn)程。超鏈接功能都能幫助我們實(shí)現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)。在PowerPoint2016中，超鏈接是從一張幻燈片到同一演示文稿中的另一張幻燈片的連接，或是從一張幻燈片到不同演示文稿中的另一張幻燈片、電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的連接。它可以從文本或一個(gè)對象（如圖片、圖形、形狀或藝術(shù)字等）創(chuàng)建鏈接。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第64頁。5.6.4幻燈片鏈接1、創(chuàng)建連接到相同演示文稿中的幻燈片的超鏈接2、創(chuàng)建連接到不同演示文稿中的幻燈片的超鏈接3、創(chuàng)建連接到電子郵件地址的超鏈接4、創(chuàng)建連接到網(wǎng)站上的頁面或文件的超鏈接5、創(chuàng)建到新文件的鏈接6、編輯超鏈接7、取消超鏈接8、動作按鈕計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第65頁。5.7 幻燈片內(nèi)多媒體的使用5.7.1幻燈片內(nèi)添加聲音5.7.2在幻燈片內(nèi)添加視頻第七節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第66頁。5.7.1幻燈片內(nèi)添加聲音為了增強(qiáng)演示文稿的效果，可以添加聲音，以達(dá)到強(qiáng)調(diào)或?qū)崿F(xiàn)特殊效果的目的。在PowerPoint2016中，既可以添加來自文件、剪貼畫中的音頻，還可以自己錄制音頻并將其添加到演示文稿中。幻燈片上插入聲音時(shí)，將顯示一個(gè)表示所插入聲音文件的圖標(biāo)。若要在進(jìn)行演示時(shí)播放聲音，可以將聲音設(shè)置為在顯示幻燈片時(shí)自動開始播放、在單擊鼠標(biāo)時(shí)開始播放、在一定的時(shí)間延遲后自動開始播放或作為動畫序列的一部分播放。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第67頁。5.7.2在幻燈片內(nèi)添加視頻除了聲音文件之外，在幻燈片中還可以添加視頻。PowerPoint2016支持多種視頻格式名。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第68頁。5.8 SmartArt圖形5.8.1初識SmartArt圖形5.8.2創(chuàng)建SmartArt圖形5.8.3編輯SmartArt圖形第八節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第69頁。5.8 SmartArt圖形在制作演示文稿時(shí)，為了幫助觀眾或閱讀者理解內(nèi)容，常常采用圖片或圖形來表達(dá)相關(guān)信息。但是創(chuàng)建合適的、具有專業(yè)水準(zhǔn)的圖片比較困難，使用PowerPoint2003及以前的版本來制作相關(guān)圖形也比較費(fèi)時(shí)。PowerPoint2007及2010版本增加了SmartArt圖形功能，利用SmartArt圖形，只要單擊幾下鼠標(biāo)，就可以創(chuàng)建出具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺標(biāo)識形式，可以通過從多種布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而輕松、準(zhǔn)確、有效地表達(dá)信息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第70頁。5.8.1初識SmartArt圖形PowerPoint2016的SmartArt圖形工具有80多套圖形模板，分為“列表”、“流程”、“循環(huán)”、“層次結(jié)構(gòu)”、“關(guān)系”、“矩陣”、“棱錐圖”等種類。利用這些圖形模板可以設(shè)計(jì)出各式各樣的專業(yè)圖形，并且能夠快速地為幻燈片的特定對象或者所有對象設(shè)置多種動畫效果，而且能夠即時(shí)預(yù)覽。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第71頁。5.8.2創(chuàng)建SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形的步驟如下：Step1：打開“選擇SmartArt圖形”對話框。打開需要插入SmartArt圖形的幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊【SmartArt】按鈕。Step2：選擇SmartArt圖形的類型。在“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊所需的類型和布局，例如選擇“循環(huán)”選項(xiàng)中的“基本循環(huán)”。Step3：輸入文本。此時(shí)在幻燈片中插入了指定類型的SmartArt圖形，在默認(rèn)的SmartArt圖形上方顯示了文本，單擊即可激活文本框，在其中輸入需要的文本。Step4：更改顏色。選中插入的SmartArt圖形，在“SmartArt圖形工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，單擊“SmartArt樣式”組內(nèi)的【更改顏色】按鈕，在展開的下拉列表中更改顏色。Step5：應(yīng)用SmartArt樣式。單擊“SmartArt樣式”組內(nèi)的“其他”按鈕，在展開的樣式庫中“選擇文檔的最佳匹配對象”設(shè)置完成后即可查看應(yīng)用SmartArt樣式后的效果。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件PowerPoint2016全文共81頁，當(dāng)前為第72頁。5.8.2創(chuàng)建SmartArt圖形2、將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形是一種將現(xiàn)有幻燈片轉(zhuǎn)換為專業(yè)設(shè)計(jì)的插圖的快速方法。例如，通過一次單擊，可以將議程文本幻燈片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。我們可以從許多內(nèi)置布局中進(jìn)行選擇，以有效傳達(dá)消息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件Power