物業(yè)接管前期工作流程圖簽訂《物業(yè)管理委托合同》委任總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員籌備、編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位，辦理相關(guān)手續(xù)與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜，對重要資料進行交接對外委單位進行調(diào)研，簽定外委合同Yes

辦理提前進行二裝的工程，并與開發(fā)商、總包單位進行協(xié)調(diào)No開發(fā)商負責(zé)返修業(yè)主辦理收樓、單元驗收（見收樓流程）業(yè)主辦理收樓、單元驗收（見收樓流程）業(yè)主進行室內(nèi)二裝（見二裝流程）（見入住流程）物業(yè)前期接管工作流程簽訂《物業(yè)管理委托合同》由開發(fā)商選聘物業(yè)公司，并簽訂《物業(yè)管理委托合同》。委任物業(yè)公司總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員1招聘各部門經(jīng)理、主管、員工綜合 部:經(jīng)理1名、行政主管1名、總經(jīng)理秘書1名、采購員1名、文員（兼庫房理員)2名；財務(wù) 部：經(jīng)理1名、會計1名、出納1名；管業(yè) 部：經(jīng)理1名、客務(wù)主管1名、內(nèi)務(wù)主管1名、客務(wù)代表2名前臺接待2名；保衛(wèi) 部:經(jīng)理1名、消防主管1名、保安主管1名、消防執(zhí)機員4名（含領(lǐng)班名、保安員4名（含領(lǐng)班1－2名；工程 部:經(jīng)理1名、強電主管1名、弱電主管1名、空調(diào)(生活水）主管1名、土建主管1名、技工2－3名／專業(yè)（約12人);建議建議:在招聘技工時，可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目（本專業(yè)）人員,納入公司編制。程部經(jīng)理、主管盡快了解大廈工程情況?！肮境跗谌藛T架構(gòu)圖”附后籌備前期物資，編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案各部門共同匯編的文件：）服務(wù)指南》備注：《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn)備注：《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案，備案生效后執(zhí)行。案，備案生效后執(zhí)行。時發(fā)給業(yè)主，由業(yè)主簽字（（使用人）服務(wù)指南說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》.同時,在《用戶手冊》正各部門在前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜?！骶C合部⑴．編制《員工手冊》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一印刷成冊。⑵．制訂《員工考勤制度》，建立“考勤登記表"、“月考勤匯總臺帳報表”.⑶．制訂《員工獎懲條例》，建立“員工過失單”、“獎勵審批單"。⑸．制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計劃，建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議"。⑹．制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。⑺．制訂《員工工服管理規(guī)定》，建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。⑻．制訂《員工請假制度》，建立“休假申請單"。⑼．制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表"、“薪金明細表”.財務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。⑿．制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》，建立“文件簽收表"、“內(nèi)部請示報告"。（（管理員、文員、工作程序、管理制度。⒂．聯(lián)系印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。⒄．制訂《合同、協(xié)議審批制度（月度、周）工作計劃、總結(jié)報表劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表"?！髫攧?wù)部⑴．制訂《財務(wù)報銷管理制度》，建立“付款申請及報銷單”。⑵．建立二次裝修“付款內(nèi)簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統(tǒng)計表"⑶．制訂《現(xiàn)金支出管理規(guī)定》。⑷．編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、會計、出納⑸．制訂《預(yù)算管理制度》，建立“年度預(yù)算報表”。⑹．編制《固定資產(chǎn)購置方案》。⑺．制訂《庫存盤點制度》。⑻．制訂《內(nèi)部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。⑼．制訂《發(fā)票、收據(jù)有價票據(jù)的管理制度》?！鞴軜I(yè)部（（押金、租線費（金、裝修管理費（押金).⑵．制訂《業(yè)主（使用人）此流程中涉及的部門。⑶．制定《業(yè)主（（使用人）裝修施工申請表務(wù)費。⑸．制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待、工作程序、管理制度。⑹．編寫《車位租賃（購買）協(xié)議書》、《電話租線（購買）協(xié)議書》.⑺．落實垃圾房的位置，業(yè)主垃圾放置地（樓層垃圾間)?！鞅Ｐl(wèi)部⑴．制訂《停車場管理規(guī)定》、《自行車場管理制度》.⑵．制訂《巡視管理規(guī)定》，建立“治安巡視記錄表（公共區(qū)域）"。⑶．制訂《物品出門管理規(guī)定》,建立“出門條”。⑷．制訂《鑰匙使用管理規(guī)定》，建立“鑰匙發(fā)放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。⑸．制訂《備用鑰匙啟用管理規(guī)定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。（⑺．制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用（押金".⑻．制訂《施工違規(guī)級別明細》，建立“違章通知單”。⑼．制訂《成保人員崗位職責(zé)》,建立“成保人員月度工作考核表"安、消防>、保安員、消防執(zhí)機員）.⒀．制訂《明火使用管理規(guī)定》，建立“動火許可證”?！鞴こ滩竣牛朴啞段飿I(yè)接管前巡檢辦法、計劃遺留問題通知開發(fā)商.（機房、電梯機房、衛(wèi)星電視機房、電腦機房、空調(diào)生活水專業(yè)(空調(diào)機房、新風(fēng)機房、生活水箱間、中水處理機房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。⑶．聯(lián)系物業(yè)辦公用房，確定裝修方案，并負責(zé)跟進裝修施工進度。⑷．制訂《項目接管驗收細則》，建立“驗收單元交接書"，按專業(yè)、具體內(nèi)容劃分。⑸．建立業(yè)主（使用人）二次裝修“裝修質(zhì)量驗收表”。⑹．從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業(yè)技術(shù)人員，聘用至工程部。⑺．經(jīng)理帶領(lǐng)部門主管、員工學(xué)習(xí)、熟悉物業(yè)內(nèi)全部工程、設(shè)備內(nèi)容。⑻．編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、主管<強電、弱電、空調(diào)水、作程序、管理制度)（各專業(yè)設(shè)備）劃表”聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位，辦理相關(guān)手續(xù)聯(lián)系工商所，辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照聯(lián)系稅務(wù)所，辦理稅務(wù)登記聯(lián)系銀行，開通公司帳號聯(lián)系勞動局，電梯審檢,領(lǐng)取合格證、特殊工種報檢（開發(fā)商)聯(lián)系北京市居住小區(qū)辦公室，核準(zhǔn)《公約》聯(lián)系供電局，確定供電方案及價格（開發(fā)商）聯(lián)系自來水公司，確定供水方案及價格（開發(fā)商)聯(lián)系節(jié)水辦,確定節(jié)水方案（開發(fā)商)聯(lián)系煤氣公司，確定通氣方案及價格(開發(fā)商）聯(lián)系熱力公司，確定供熱方案及價格（開發(fā)商)聯(lián)系電話局，電話報裝開通及產(chǎn)權(quán)分界聯(lián)系交通大隊，報車場管理方案聯(lián)系郵電局,為物業(yè)通郵聯(lián)系環(huán)衛(wèi)局，落實垃圾清運價格、方式聯(lián)系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用（開發(fā)商)聯(lián)