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文檔簡介

-3-XXXX大學檔案查詢工作服務性收費有關事項規(guī)定為了更好的做好檔案查詢服務工作，更加快捷方便為檔案利用者提供檔案依據(jù)，檔案查詢方式采取郵箱預約或到校查詢，也可以委托其他人查詢。依據(jù)山東省相關文件規(guī)定及學校財務處規(guī)定，為規(guī)范我校服務性收費，促進高等教育事業(yè)健康發(fā)展，學校檔案查詢由無償服務改為有償服務，具體規(guī)定如下：一、收費情況依據(jù)山東省發(fā)展和改革委員會、山東省財政廳、山東省教育廳《關于印發(fā)山東省高等學校服務性收費和代收費管理辦法的通知》(魯發(fā)改成本【2021】1125號)規(guī)定，在校學生檢索、打印本人的學籍檔案，不收取任何費用，校外檔案利用服務收費項目有兩項組成。二、郵箱預約查詢1.上傳本人有效身份證正反面照片、畢業(yè)證照片；2.注明需要查閱的檔案信息名稱；3.必需提供本人的聯(lián)系電話；4.檔案館工作人員工作日隨時辦理郵箱內預約查檔信息，收到查檔申請后核對信息、核實份數(shù)并計算查檔費，通過電子郵件將收費二維碼和具體金額發(fā)送給查檔人，查檔人掃碼繳費，并將5.核實繳費信息后，將申請查詢到的檔案材料加蓋XXXX大學遞取件，費用到付；6.委托校內人員到檔案館查詢檔案的，為了查找準確，請委托人持有打印好的查檔者畢業(yè)證復印件、委托查閱檔案登記表到檔案館查詢，按要求掃碼繳費。三、查檔咨詢電話及聯(lián)系方式電子郵箱：tsxydag@163.com。2.XXXX大學檔案查詢委托書3.XXXX大學收款二維碼-4-附件1XXXX大學異地查檔申請表(請?zhí)峁┦占耸?5-XXXX大學檔案查詢委托書 (樣表)XXXX大學檔案館：我是***(身份證號，*******)，***年***月至***年***月在***學校***專業(yè)學習，因***需要查詢***檔案。由于***原因本人無法到學校查詢，特委托***(身份證號，*******)攜帶本人畢業(yè)證復印件代為辦理。

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