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文檔簡介
接待管理辦法1及上級有關規(guī)定,結合公司實際制定本辦法。2、適用范圍公司對外業(yè)務開展所需要的商務接待(含外事接待)、業(yè)務接待、公務接待管理適用本辦法。為方便具體操作,以上三類接待具體為:2.1、商務接待(含外事接待)重要商業(yè)考察交流團體的接待。2.2、業(yè)務接待:對于合作客戶、業(yè)務往來單位、兄弟單位的接待。2.3檢察機關、以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務員法管理的事業(yè)單位出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。3外接待工作,并指導各部門的接待工作。4、接待條件因公司生產經營業(yè)務需要,接待客戶、合資合作方以及其他工作需要所發(fā)生的、由公司承擔費用支出的接待活動。5、接待要求5.1或攜帶公務用品較多等特殊情況,可以安排車輛集中接送。5.2食宿、接送準備工作。來賓人數(shù)較多時,應科學調度接待車輛,盡量集中用車。5.3報綜合部、公司分管領導和主要領導逐級審批。接待方案中包含會場標準、參會人數(shù)、用餐標準、住宿標準等。公司內部組織活動需要安排用餐的,只安排食堂工作餐。5.4陪同車輛。5.5證券、支付憑證、會員卡、商業(yè)預付卡、貴重金屬和其他貴重物品。6、接待管理6.1、接待用餐6.1.1由綜合部統(tǒng)籌安排。6.1.2、接待用餐標準6.1.2.1含外事)(含酒水)600500元人450元。不得提供高檔酒水,白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得高于500元人民幣。6.1.2.2200元。6.1.2.3、公務接待標準:參照黨政機關公務接待標準執(zhí)行。6.1.3、接待用餐其它要求用餐時應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。5人(含)5人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象人數(shù)的二分之一。10310得超過招待對象人數(shù)的三分之一。接待用餐地點不得使用私人會所、高消費餐飲場所,原則上安排在公司內部食堂。特殊情況需要在食堂外安排接待用餐的,綜合部應嚴格選定用餐點,申請部門和申請部門分管領導應從嚴把握用餐標準,不得突破上述餐飲費標準。6.2、接待住宿費被接待對象的住宿費用一般應由其自付。受邀請客人或重要來訪客人的住宿費用需要公司承擔的,應在接待申請時同時報批。住宿用房應當嚴格執(zhí)行差旅費管理的有關規(guī)定,不得超標準安排接待住房,以標準間或單間為主,不得額外配發(fā)洗漱用品。6.3、費用報銷及支付6.3.1、接待活動結束后,經辦人憑餐費(住宿)發(fā)票及《接待審批表》按公司費用核6.3.2轉嫁接待費用,不得報銷因私接待費用、個人消費費用。6.3.3接待費用支付應當嚴格按照公司財務制度有關規(guī)定執(zhí)行。7、其它要求財務部每年應按公司司務管理辦法的規(guī)定公示接待費使用情況。8、附則:本辦法由綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起施行,原《業(yè)務招待管理辦法》同時廢止。附表:1、接待審批表2、食堂用餐清單1:
日期:年月日經辦部門經辦人員接待單位控制標準元/人用餐人數(shù)接待對象人數(shù):人;住宿安排:口是,口否我方陪同人數(shù):人,共計:人。接待事由部門負責意見領導審意見備注附表2:食堂用
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