物業(yè)管理項(xiàng)目公司印章管理制度1.背景和目的印章是法律文件的重要組成部分，對(duì)公司的營(yíng)運(yùn)和安全至關(guān)重要。為確保公司印章的安全及避免印章被濫用造成經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)益受損，制定和嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，是保證公司權(quán)益和安全的必要手段。本文檔的目的是規(guī)范物業(yè)管理項(xiàng)目公司印章的管理和使用，確保印章安全、有效和合法使用，并對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行明確，并達(dá)到規(guī)范印章使用、保護(hù)公司利益、減少經(jīng)濟(jì)損失的目的。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)管理項(xiàng)目公司的所有印章的申請(qǐng)、備案、管理、使用及存放等方面，適用于項(xiàng)目公司員工、外部合作單位和個(gè)人。3.申請(qǐng)、使用、管理和保管（1）申請(qǐng)所有印章的使用需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)程序，包括公司公章、法定代表人專用印章、業(yè)務(wù)專用章和辦事處專用章等。相關(guān)人員需要提供以下文件：申請(qǐng)表；申請(qǐng)人的身份證明；相關(guān)授權(quán)或批準(zhǔn)文件。所有申請(qǐng)的文件必須真實(shí)有效，并經(jīng)公司法務(wù)人員審核并簽署。申請(qǐng)人如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即向公司安全部匯報(bào)。（2）使用根據(jù)授權(quán)文件和申請(qǐng)表的事項(xiàng)，審核簽發(fā)印章后，使用人應(yīng)確保僅用于法定用途，嚴(yán)禁出借或轉(zhuǎn)讓給外部單位或個(gè)人。特殊情況下必要時(shí)得臨時(shí)借用，使用完成后應(yīng)立即歸還，以免影響后續(xù)使用。（3）管理為保證公司印章的安全有效，所有印章均須登記備案。印章管理人員應(yīng)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，并進(jìn)行及時(shí)檢查和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決使用問(wèn)題以及印章遺失和損壞問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞問(wèn)題，應(yīng)立即進(jìn)行處理，并在第一時(shí)間將相關(guān)情形告知公司法務(wù)人員。（4）保管為確保印章的安全，在辦理完相關(guān)手續(xù)后，印章需存放在指定的保管室或保險(xiǎn)柜內(nèi)。保管者應(yīng)在有關(guān)登記簿上登記開(kāi)門、關(guān)門、出入、交接的時(shí)間和人員，以及印章的使用情況，確保印章保管到位。任何情況下均不得將印章留在桌面、書包內(nèi)、車內(nèi)或公共場(chǎng)所等開(kāi)放性空間，以及向外借用或轉(zhuǎn)讓。4.其他重要規(guī)定（1）重復(fù)附印為確保印章使用的真實(shí)性，不得重復(fù)附蓋印章或者復(fù)制使用。如發(fā)現(xiàn)這種情況，印章管理員應(yīng)立即進(jìn)行處理，并向公司法務(wù)人員報(bào)告。（2）印章失察、失物或過(guò)失印章失察、失物或過(guò)失將由管理者及使用人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如管理者在保管過(guò)程中有過(guò)失或者背離規(guī)定管理，將嚴(yán)格責(zé)任追究和處理。（3）印章?lián)p毀如因使用不當(dāng)或者其他原因造成印章?lián)p毀，將影響公司商譽(yù)和造成不必要的財(cái)產(chǎn)損失。所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由使用人員承擔(dān)。（4）印章使用的檢查和審計(jì)印章使用的檢查和審計(jì)由公司管理人員負(fù)責(zé)，并應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)不符合規(guī)定的使用情況，應(yīng)采取制止、整改等相應(yīng)措施。5.目標(biāo)責(zé)任項(xiàng)目公司中所有相關(guān)人員必須認(rèn)真履行本管理制度，確保印章的有效性，為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。公司法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核和簽字，確保所有印章的申請(qǐng)和使用符合相關(guān)法律規(guī)定；相關(guān)管理人員：負(fù)責(zé)核實(shí)申請(qǐng)情況一致性以及實(shí)施并落實(shí)管理制度；使用人員：負(fù)責(zé)熟悉本制度規(guī)定，保證申請(qǐng)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保印章安全使用。6.后果與處罰如發(fā)現(xiàn)人員在印章管理和使用過(guò)程中違反制度，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分，并按規(guī)定賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。7.結(jié)束語(yǔ)物業(yè)管理項(xiàng)目公司應(yīng)通過(guò)本文檔規(guī)范印章的管